騰訊會議功能介紹與操作指南

1、騰訊會議功能介紹與操作指南一、會議類型1、快速會議：快速會議又稱即時會議，代表您可以立即發(fā)起一個會議，快速會議不會在會議列表展示，當您離開會議后，不能在會議列表找到這個會議，但您可以在會議開始一個小時內(nèi)通過輸入會議號加入會議的方式再次回到這個會議，當會議持續(xù)一小時后，若會議中無人系統(tǒng)則會主動結(jié)束該會議2、預(yù)定會議：預(yù)定會議是指您通過填寫預(yù)定信息后發(fā)起的一個比較偏向正式的會議，您可以在預(yù)定會議界面填寫“會議主題”、“開始時間”、“結(jié)束時間”、“邀請成員信息”、“入會密碼”、“入會地點”等信息，客戶端“會議列表”會為您展示“開始時間”是今天以及今天以后的預(yù)定會議 當您的會議到達您設(shè)定的“結(jié)束時間”

2、以后，系統(tǒng)不會強制結(jié)束您的會議，并且所有的預(yù)定會議都可以為您保留30天（以預(yù)定開始時間為起點），您可以在30天內(nèi)，隨時進入這個會議二、騰訊會議會議功能音頻選擇1、當您進入會議中后，會提示您選擇音頻接入方式，如下圖所示：2、該界面對應(yīng)兩個選項，分別為“電話撥打”和“電腦音頻”您可以選擇任意一種作為您在會議中的通話方式電話撥打“電話撥打”是指您通過您身邊的座機或手機撥打相應(yīng)的號碼加入會議，此時該座機或手機會作為您的會議音頻，不會再使用電腦的麥克風和揚聲器，通話質(zhì)量相對更好電腦音頻“電腦音頻”是指您直接使用電腦的麥克風和揚聲器（耳機）作為會議音頻接入方式加入會議，該種方式適合于小型會議，不受場景局限

3、。當您舉辦大型會議時推薦您使用“呼叫我”或“電話撥打”作為音頻接入方式，通話質(zhì)量會更好當您不選擇任何音頻接入方式的時候，您將無法在會議中發(fā)言和聽到別人的講話開啟視頻點擊該按鈕您可以進行打開攝像頭和關(guān)閉攝像頭操作，當您沒有攝像頭設(shè)備時，則無法開啟視頻共享桌面目前騰訊會議支持移動端和桌面客戶端發(fā)起共享屏幕，當您點擊“共享屏幕”后，便可快速發(fā)起共享，在同一時間內(nèi)，只支持單個人共享屏幕1、開始共享屏幕(1) 點擊會議面板工具欄上的“共享屏幕”按鈕(2) 選擇您希望共享的窗口或桌面(3) 點擊“共享屏幕”按鈕確定發(fā)起共享2、屏幕共享菜單(1) 靜音/取消靜音：您可以進行靜音或者取消靜音操作(2) 開啟/

4、關(guān)閉視頻：您可以進行攝像頭開啟或關(guān)閉操作(3) 邀請：您可以在此進行成員邀請操作(4) 成員/管理成員：您可以在此處查看當前成員列表，如果您是主持人，還可以在此處對成員進行管理(5) 新的共享：結(jié)束當前共享并選擇新的共享內(nèi)容，多數(shù)用于應(yīng)用共享時您需要切換到另一個應(yīng)用進行共享的場景(6) 暫停/繼續(xù)分享：暫停您的屏幕共享(7) 聊天：打開您的聊天窗口(8) 會議文檔：打開在線文檔編輯界面(9) 設(shè)置：您可以在此處測試您的揚聲器和麥克風(10) 結(jié)束共享屏幕：結(jié)束當前的共享屏幕操作當您共享屏幕后，屏幕共享菜單將會在3s后進入沉浸模式，自動隱藏在頂部，您需要將鼠標放置桌面上方即可將其喚出邀請1、復制

5、邀請信息：您可在此處復制會議邀請信息，并通過微信、企業(yè)微信等即時聊天工具發(fā)送給被邀請人，被邀請人即可通過會議號、入會鏈接、電話撥入等方式加入會議成員/管理成員1、當您身份為主持人時當您的身份為主持人時，按鈕文案顯示為“管理成員”，您可以點擊“管理成員”，通過此功能對會場紀律進行控制（1）成員數(shù)：最上方會顯示當前會議內(nèi)成員數(shù)，可幫助您快速統(tǒng)計成員數(shù)量（2）成員列表：成員列表顯示當前所有在會議中的成員，您可以對列表中某個成員進行靜音/取消靜音操作、改名操作、移出會議操作，您也可以在此處將主持人身份移交給某個成員（3）全體靜音：下方可支持您對當前會議內(nèi)所有成員進行靜音操作，您只需要點擊“全體靜音”即

6、可，當有新成員加入會議時，也會默認被靜音，會議內(nèi)成員若想發(fā)言則需要點擊“解除靜音”舉手向您申請，當您同意后，該成員才可發(fā)言（4）解除全體靜音：當您想取消全體靜音的狀態(tài)的時候，可點擊“解除全體靜音”按鈕，這時所有成員都可自由解除靜音狀態(tài)（5）成員入會時靜音：當您希望新加入的成員進入會議時默認靜音，可點擊最下方的“更多按鈕”，勾選“成員入會時靜音”（6）允許成員自我解除靜音：當您勾選“允許成員自我解除靜音”（默認勾選）時，成員可自己解除靜音狀態(tài)，您可取消勾選，這是成員被靜音后需要向您發(fā)起申請才能解除靜音（7）成員進入時播放提示音：當您勾選“成員進入時播放提示音”時，會議內(nèi)有新成員加入則會發(fā)出提示音

7、（8）聯(lián)席主持人：當您設(shè)為其他成員為聯(lián)席主持人時，這位成員可協(xié)助您管理會議，聯(lián)席主持人可以對成員進行靜音、解除靜音等操作您可以自主選擇成員列表的展現(xiàn)方式，當您的成員列表在右側(cè)依附的時候，您可以點擊左上角的下拉框選擇關(guān)閉成員列表或者獨立彈出成員列表。當您的成員列表獨立彈出的時候，您可以選擇點擊 “更多”“合并到主窗口” 將成員列表變回依附狀態(tài)2、當您身份為成員時當您的身份為成員時，按鈕文案顯示為“成員”，您可以點擊“成員”按鈕查看當前成員列表，您可以在該列表查看與會成員數(shù)量，還可在該界面對自己進行靜音/解除靜音操作聊天點擊該按鈕，即可喚出聊天窗口，當您不方便語音或被主持人靜音時，您可以在該窗口和

8、會議內(nèi)其他成員進行溝通交流，目前暫不支持私人聊天功能會議文檔點擊該按鈕，即可喚出文檔窗口，您可以在該窗口創(chuàng)建文檔，并且決定是否邀請會中成員協(xié)作。同時您也可以選擇導入本地的文檔，然后在會議中和其他成員共同協(xié)作，您在會后可以在Web個人中心中查看您的文檔記錄設(shè)置點擊該按鈕，即可喚出設(shè)置窗口，您可以在該窗口進行設(shè)備信息檢測，查看您的攝像頭、麥克風、揚聲器是否被識別，同時可進入Beta實驗室，體驗最新黑科技1、語音模式：當您打開此模式，會停止接收其他成員視頻，只會保留共享屏幕，當您處于弱網(wǎng)環(huán)境時，建議您開啟語音模式2、背景虛化（Beta實驗室）：當您打開此模式，進行視頻會議時，會將您的視頻背景進行虛化

9、3、美顏（Beta實驗室）：當您打開此模式，進行視頻會議時，會將您的臉部進行美化，您可以自行調(diào)節(jié)美顏程度退出會議1、預(yù)定會議當您身份為主持人時當您身份為主持人時，該按鈕為結(jié)束會議，您點擊以后可以選擇“離開會議”或結(jié)束會議，離開會議是指您離開該會議，結(jié)束會議是指您將會議中的其他成員全部移出。在30天內(nèi)（以預(yù)定開始時間計時）您都可以隨時回到該會議，若您想刪除這個會議，30天內(nèi)不在允許進入，您可以在騰訊會議主界面“會議列表”處雙擊這個會議，然后選擇刪除會議（當會議中有人的時候無法結(jié)束會議，您必須先點擊結(jié)束會議，將所有人移出）當您身份為成員時當您身份為成員時，該按鈕為離開會議，您點擊以后可以選擇離開會議，在30天內(nèi)（以主持人設(shè)置的預(yù)定開始時間計時）您都可以隨時回到該會議（會議被刪除則無法再進入）1、快速會議當您身份為主持人時當您的身份為主持人時，該按鈕為結(jié)束會議，您點擊以后可以選擇暫時離開或結(jié)束會議，當您選擇暫時離開時，您可以通過會議號再