辦公室6S管理培訓(xùn)

1、2021/3/24授課：XXX1辦公室辦公室“6S”管理管理人力資源中心人力資源中心2021/3/24授課：XXX2精心準(zhǔn)備的禮物精心準(zhǔn)備的禮物2021/3/24授課：XXX3答題環(huán)節(jié)答題環(huán)節(jié) 提出問題提出問題 起立說：起立說：名字名字+ +答案答案 獲得卡片獲得卡片卡片最多卡片最多3 3位位（不少于（不少于8 8張）張）學(xué)習(xí)獎勵禮物學(xué)習(xí)獎勵禮物2021/3/24授課：XXX4導(dǎo)導(dǎo) 讀讀2021/3/24授課：XXX52021/3/24授課：XXX6小故事小故事- -雨天灑水雨天灑水 有一次，上班時，我看見公司的清潔阿姨在門口準(zhǔn)有一次，上班時，我看見公司的清潔阿姨在門口準(zhǔn)備清掃，清掃前有個程序

2、，就是先灑水。那天，清潔阿備清掃，清掃前有個程序，就是先灑水。那天，清潔阿姨正在灑水，我一看，正好下著小雨，為什么還要灑水姨正在灑水，我一看，正好下著小雨，為什么還要灑水呢？但是，我沒去問她。第二天，依然看見清潔阿姨在呢？但是，我沒去問她。第二天，依然看見清潔阿姨在灑水，可是，那天下的雨比昨天還要大了，還需要灑水灑水，可是，那天下的雨比昨天還要大了，還需要灑水嗎？后來，我的同事終于忍不住，就去問她。她回答說，嗎？后來，我的同事終于忍不住，就去問她。她回答說，操作規(guī)程里要求必要有灑水，一定要按規(guī)程辦。我同事操作規(guī)程里要求必要有灑水，一定要按規(guī)程辦。我同事反駁，就不能變通下嗎？白搭功夫！可她說，新

3、的建議反駁，就不能變通下嗎？白搭功夫！可她說，新的建議報告已經(jīng)呈交到總部，但是新的操作規(guī)程沒出來之前，報告已經(jīng)呈交到總部，但是新的操作規(guī)程沒出來之前，必須按舊的規(guī)程辦，所以掃地前必須灑水。必須按舊的規(guī)程辦，所以掃地前必須灑水。2021/3/24授課：XXX7大家有沒有遇到過這些情況？大家有沒有遇到過這些情況？急等要的東西找不到，心里特別煩燥；急等要的東西找不到，心里特別煩燥；沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間；沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間；每次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱柜狂翻；每次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱柜狂翻；環(huán)境臟亂，使得上班情緒

4、不佳；環(huán)境臟亂，使得上班情緒不佳；制訂好的計劃，事務(wù)一忙就制訂好的計劃，事務(wù)一忙就“延誤延誤”了；了；材料、成品倉庫堆放帳、物不符，堆放長期不用的物品，占用大量材料、成品倉庫堆放帳、物不符，堆放長期不用的物品，占用大量空間；空間；有用和無用的物品同時存放，活動場所變得很小。有用和無用的物品同時存放，活動場所變得很小。2021/3/24授課：XXX8思考一下：這些問題會產(chǎn)生什么影響呢？思考一下：這些問題會產(chǎn)生什么影響呢？2021/3/24授課：XXX9為什么要推行為什么要推行6S6S6S提升員工歸屬感提升員工歸屬感1.自己不關(guān)心的東西基本不是自己的。2.有機(jī)會通過自己的工作表現(xiàn)，體現(xiàn)自己在團(tuán)隊(duì)中

5、的價值，從而從內(nèi)心中默認(rèn)為團(tuán)隊(duì)中的一員。品質(zhì)提升品質(zhì)提升1.標(biāo)識不清造成誤用。2.操作不規(guī)范造成不明異常因素增加。激勵士氣激勵士氣每個人都希望自己有一個良好的工作環(huán)境和良好的前景。節(jié)約空間節(jié)約空間不必要的東西被徹底消除。安全有保障安全有保障消除不安全因素是5S的很重要的內(nèi)容。減少浪費(fèi)減少浪費(fèi)1.資源被合理配置和使用。2.減少因不當(dāng)行為造成的破壞。3.減少大量不必要的尋找，搬運(yùn)和管理等工作。提升企業(yè)形象提升企業(yè)形象1.一個重視自己儀容和行為的人必然是一個高素質(zhì)的人。2.最華麗的外表不能掩蓋一個無知/邋遢/懶惰/粗暴的人的本質(zhì)。最終目標(biāo)最終目標(biāo)效率提升效率提升2021/3/24授課：XXX106S

6、的發(fā)展歷程的發(fā)展歷程源于日本源于日本整理（整理（SEIRISEIRI）整頓（整頓（SEITONSEITON）清掃（清掃（SEISOSEISO）清潔（清潔（SEIKETSUSEIKETSU）素養(yǎng)（素養(yǎng)（SHITSUKESHITSUKE）安全（安全（SAFETYSAFETY）發(fā)展于美國發(fā)展于美國清理（清理（SortSort）整理（整理（StraightenStraighten）清潔（清潔（SweepSweep）保持（保持（StandardizeStandardize）不斷改進(jìn)（不斷改進(jìn)（SustainSustain）安全（安全（SAFETYSAFETY）希望完善于中國希望完善于中國整理（整理（SE

7、IRISEIRI）整頓（整頓（SEITONSEITON）清掃（清掃（SEISO）清潔（清潔（SEIKETSU）素養(yǎng)（素養(yǎng)（SHITSUKESHITSUKE）安全（安全（SAFETYSAFETY）6s6s管理，源于日本的管理，源于日本的5s5s管理，它是來自日文的管理，它是來自日文的“整理、整頓整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、清掃、清潔、素養(yǎng)”的羅馬拼音發(fā)音的第一字母的羅馬拼音發(fā)音的第一字母“s”s”，統(tǒng)，統(tǒng)稱稱5s5s。5s5s進(jìn)入我國以后，由海爾公司引進(jìn)進(jìn)入我國以后，由海爾公司引進(jìn)“安全安全”一詞，形一詞，形成了最新的成了最新的6s6s管理理論。管理理論。2021/3/24授課：XXX11整理

8、定義：定義：將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品，對需要品進(jìn)行妥善保管，對不需要品則進(jìn)行處理或報廢。目的：目的：騰出空間，活用空間。防止物品誤用、誤送。塑造清爽的工作場所。112021/3/24授課：XXX12整理實(shí)施要領(lǐng)實(shí)施要領(lǐng): :現(xiàn)場檢查，對所在的工作場所（范圍）進(jìn)行全面檢查，包括看現(xiàn)場檢查，對所在的工作場所（范圍）進(jìn)行全面檢查，包括看得到的和看不到的；得到的和看不到的；制定制定“要要”和和“不要不要”的判別基準(zhǔn)；的判別基準(zhǔn)；按基準(zhǔn)清除不需要的物品；按基準(zhǔn)清除不需要的物品；適度定量：調(diào)查需要物品的使用額度，決定日常用量；適度定量：調(diào)查需要物品的使用額度，決定日常

9、用量；制定廢棄物處理方法；制定廢棄物處理方法；每日自我檢查。每日自我檢查。明白明白“舍得舍得”的道理的道理2021/3/24授課：XXX13整理處置依據(jù)處置依據(jù):類別類別使用頻率使用頻率處置方法處置方法備注備注必必需需品品每小時每小時放工作臺上或隨身攜帶放工作臺上或隨身攜帶每天每天現(xiàn)場存放現(xiàn)場存放( (工作臺附近工作臺附近) )每周每周現(xiàn)場存放現(xiàn)場存放非非必必需需品品每月每月倉庫存儲倉庫存儲每三個月每三個月倉庫存儲倉庫存儲定期檢查定期檢查半年半年倉庫存儲倉庫存儲定期檢查定期檢查一年一年倉庫存儲倉庫存儲( (封存封存) )定期檢查定期檢查兩年兩年倉庫存儲倉庫存儲( (封存封存) )定期檢查定期檢

10、查未未定定有用有用倉庫存儲倉庫存儲定期檢查定期檢查不需要用不需要用廢棄廢棄/ /變賣變賣定期檢查定期檢查不能用不能用廢棄廢棄/ /變賣變賣2021/3/24授課：XXX14整頓定義：定義：將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊，并明確地對其予以標(biāo)識，使尋找需要品的時間減少為零。目的：使工作場所一目了然。消除尋找物品的時間。整整齊齊的工作環(huán)境。消除過多的積壓物品。2021/3/24授課：XXX15整頓遵循遵循 “ “3 3定定3 3要素要素”原則原則 整頓的整頓的“3 3要素要素”：場所、方法、標(biāo)識：場所、方法、標(biāo)識 場所：什么物品放置在什么區(qū)域都應(yīng)明確，且一目了然場所：什么物品放置在

11、什么區(qū)域都應(yīng)明確，且一目了然 方法：所有物品原則上都要明確其放置方法方法：所有物品原則上都要明確其放置方法 標(biāo)識：任何人都能十分清楚任何一堆物品的名稱、規(guī)格等參數(shù)標(biāo)識：任何人都能十分清楚任何一堆物品的名稱、規(guī)格等參數(shù)整頓的整頓的“3 3定定”原則：定點(diǎn)、定容、定量原則：定點(diǎn)、定容、定量 定點(diǎn)：明確具體的放置位置定點(diǎn)：明確具體的放置位置 定容：明確使用容器大小、材質(zhì)定容：明確使用容器大小、材質(zhì) 定量：規(guī)定合適的數(shù)量定量：規(guī)定合適的數(shù)量物品的標(biāo)識要達(dá)到以下目的：物品的標(biāo)識要達(dá)到以下目的：看了能夠立即明白物品是什么，即在實(shí)物上進(jìn)行標(biāo)識，具體指出物品名稱、使用時期、使用場所、現(xiàn)有狀態(tài)（有用物品、無用物

12、品、良品、不良品等）。物品可以立即取出，使用后能正確放回原位，不會忘記也不會放錯，即使忘記或放錯了，也能很容易辨別出來根據(jù)物品的不同類型。實(shí)施要領(lǐng)實(shí)施要領(lǐng): :2021/3/24授課：XXX16清掃定義：定義：將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈，使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài)，并防止其污染的發(fā)生。目的：穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量。消除不利于產(chǎn)品質(zhì)量、成本、工效和環(huán)境的因素。保證設(shè)備良好運(yùn)行，減少對員工健康的不良影響。2021/3/24授課：XXX17清掃實(shí)施要領(lǐng)實(shí)施要領(lǐng)：領(lǐng)導(dǎo)以身作則，人人參與；領(lǐng)導(dǎo)以身作則，人人參與；建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)外），責(zé)任到人，不留死角；建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)外），

13、責(zé)任到人，不留死角；清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)相結(jié)合；清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)相結(jié)合；尋找污染源，實(shí)施改善；尋找污染源，實(shí)施改善；杜絕污染源，建立清掃基準(zhǔn)，行為規(guī)范。杜絕污染源，建立清掃基準(zhǔn)，行為規(guī)范。2021/3/24授課：XXX18清潔定義：維持前面3S的成果，將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底，且維持其成果，并對其實(shí)施做法予以制度化、文件化。目的：維持前面所做的效果。養(yǎng)成持久有效的清潔習(xí)慣。2021/3/24授課：XXX19清潔落實(shí)前面落實(shí)前面3S3S工作，充分利用文宣活動，維持新鮮的活動氣象；工作，充分利用文宣活動，維持新鮮的活動氣象；制定目視管理，看板管理的標(biāo)準(zhǔn)；制定目視管理，看板管理的標(biāo)準(zhǔn)；制訂稽

14、核方法，獎懲制度，主管人員做定期和不定期檢查。制訂稽核方法，獎懲制度，主管人員做定期和不定期檢查。實(shí)施要領(lǐng)實(shí)施要領(lǐng)：2021/3/24授課：XXX20素養(yǎng)定義：定義：以“人性”為出發(fā)點(diǎn)，透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動，培養(yǎng)上下一體的共同管理語言，使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣，進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升。目的：培養(yǎng)出好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工。營造積極的團(tuán)隊(duì)精神。2021/3/24授課：XXX21素養(yǎng)實(shí)施要領(lǐng)實(shí)施要領(lǐng)： 明確服裝、儀容、工作牌等標(biāo)準(zhǔn)；明確服裝、儀容、工作牌等標(biāo)準(zhǔn)； 明確共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定；明確共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定； 制定禮儀守則；制定禮儀守則； 教育

15、訓(xùn)練，檢查與糾正；教育訓(xùn)練，檢查與糾正； 推進(jìn)各種精神提升活動（早會，禮貌活動等）。推進(jìn)各種精神提升活動（早會，禮貌活動等）。2021/3/24授課：XXX22安全定義：定義：預(yù)防為主，消除各種（人身、產(chǎn)品、設(shè)備、機(jī)密）安全隱患。目的：創(chuàng)造安全的，不必令人擔(dān)心的工作環(huán)境；保證工廠財產(chǎn)、職工安全。2021/3/24授課：XXX23安全實(shí)施要領(lǐng)實(shí)施要領(lǐng)： 強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、易燃、易爆品的放置應(yīng)遠(yuǎn)離工作場所；強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、易燃、易爆品的放置應(yīng)遠(yuǎn)離工作場所； 各種配線、配管的安置做到整齊有序，不應(yīng)有雜亂；各種配線、配管的安置做到整齊有序，不應(yīng)有雜亂； 建立配線、配管、易燃、易爆品、酸、堿及消防器材的建立配線、

16、配管、易燃、易爆品、酸、堿及消防器材的巡檢制度；巡檢制度； 在所有危險區(qū)域配有緊急解救措施；在所有危險區(qū)域配有緊急解救措施； 遵守作業(yè)指導(dǎo)書（操作規(guī)程），不違章操作，不違章作遵守作業(yè)指導(dǎo)書（操作規(guī)程），不違章操作，不違章作業(yè)；業(yè)； 不得在消防栓、配電柜（箱）前放置物品；不得在消防栓、配電柜（箱）前放置物品； 不得在通道上放置物品。不得在通道上放置物品。2021/3/24授課：XXX246S6S指指的是什么？的是什么？中文中文含義含義目的目的整理清理物品， 明確判定要與不要，不要的堅決移走作業(yè)現(xiàn)場沒有放置任何妨礙工作或有礙觀瞻的物品整頓將整理好的物品明確規(guī)劃，定位并加以標(biāo)識可以快速、正確、安全地

17、取得所需要的物品清掃經(jīng)常清掃每一個角落，保持干凈明亮的環(huán)境工作場所及設(shè)備沒有垃圾、污垢清潔維持以上3S工作，使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化擁有整潔干凈、明亮清爽的工作環(huán)境素養(yǎng)自覺遵守紀(jì)律和規(guī)則養(yǎng)成講禮儀，有道德，自覺遵守紀(jì)律等習(xí)慣安全所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下，防范于未然建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，重視全員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念。2021/3/24授課：XXX25八字口訣八字口訣2021/3/24授課：XXX26問問 答答 環(huán)環(huán) 節(jié)節(jié)選擇題選擇題1 1、6S6S管理是一項(xiàng)什么樣的工作？（管理是一項(xiàng)什么樣的工作？（ ） A A、暫時性、暫時性 B B、流行的、流行的 C C、持久性、持久性 D D

18、、時尚的、時尚的2 2、誰承擔(dān)、誰承擔(dān)6S6S活動成敗的責(zé)任？（活動成敗的責(zé)任？（ ） A A、總經(jīng)理、總經(jīng)理 B B、委員會、委員會 C C、各班組長、各班組長 D D、公司全體、公司全體3 3、我們對、我們對6S6S的態(tài)度是什么？（的態(tài)度是什么？（ ） A A、口里應(yīng)付，做做形式、口里應(yīng)付，做做形式 B B、積極參與行動、積極參與行動 C C、事不關(guān)已、事不關(guān)已 D D、看別人如何行動再說、看別人如何行動再說 4 4、6S6S和產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系？（和產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系？（ ） A A、工作方便、工作方便 B B、改善品質(zhì)、改善品質(zhì) C C、增加產(chǎn)量、增加產(chǎn)量 D D、沒有多大關(guān)系、沒有多大關(guān)系5

19、 5、下列哪個地方不能放置任何物品？（、下列哪個地方不能放置任何物品？（ ） A A、消防器材前、消防器材前 B B、流水臺上、流水臺上 C C、機(jī)臺旁邊、機(jī)臺旁邊 D D、在紅線范圍內(nèi)、在紅線范圍內(nèi)2021/3/24授課：XXX27問問 答答 環(huán)環(huán) 節(jié)節(jié)判斷對錯判斷對錯6S6S活動可以不堅持執(zhí)行，可以因情況的變化中途停止。（活動可以不堅持執(zhí)行，可以因情況的變化中途停止。（ ）小王出差前，為了保持桌面干凈整齊，將桌上所有的文件鎖到抽屜里（小王出差前，為了保持桌面干凈整齊，將桌上所有的文件鎖到抽屜里（ ） 不同類型、用途的物品應(yīng)分開管理屬于不同類型、用途的物品應(yīng)分開管理屬于6S6S管理制度當(dāng)中的

20、管理制度當(dāng)中的“整理整理”（ ） 電源線不應(yīng)雜亂無章或拋落在地上屬于電源線不應(yīng)雜亂無章或拋落在地上屬于6S6S管理制度當(dāng)中的管理制度當(dāng)中的“整頓整頓”（ ）6S6S管理制度只會讓每位員工增加工作負(fù)擔(dān)和增加工作時間。（管理制度只會讓每位員工增加工作負(fù)擔(dān)和增加工作時間。（ ）所有員工上班必須按規(guī)定穿工作服，不允許帶早餐、零食進(jìn)廠，上班時間不可所有員工上班必須按規(guī)定穿工作服，不允許帶早餐、零食進(jìn)廠，上班時間不可以做與工作無關(guān)的事以做與工作無關(guān)的事 情。（情。（ ）這些物品是什么，我知道就行，標(biāo)識與否沒關(guān)系。這樣可以減少浪費(fèi)。（這些物品是什么，我知道就行，標(biāo)識與否沒關(guān)系。這樣可以減少浪費(fèi)。（ ）倉庫保

21、管員清楚物品在哪就行了，不作標(biāo)識也沒什么關(guān)系。（倉庫保管員清楚物品在哪就行了，不作標(biāo)識也沒什么關(guān)系。（ ）安全顏色通常是指紅、黃、藍(lán)、黑。（安全顏色通常是指紅、黃、藍(lán)、黑。（ ）2021/3/24授課：XXX28問問 答答 環(huán)環(huán) 節(jié)節(jié)填空題填空題1.6S1.6S是指是指 ( )( )、（、（ ）、（）、（ ）、（）、（ ）、（）、（ ） 、（、（ ） 。2.2.將要與不要的物品清除出工作現(xiàn)場將要與不要的物品清除出工作現(xiàn)場( (如長期沒人坐的辦公桌如長期沒人坐的辦公桌) )屬于屬于6S6S中的（中的（ ）項(xiàng)目。項(xiàng)目。3.3.行走中吃花生行走中吃花生瓜子瓜子( (抽煙抽煙煙頭煙頭) )并任意亂丟屬

22、于并任意亂丟屬于5S5S中的（中的（ ）范疇。）范疇。4.4.將工作現(xiàn)場打掃得干干凈凈屬于將工作現(xiàn)場打掃得干干凈凈屬于6S6S中的（中的（ ）項(xiàng)目。）項(xiàng)目。5.5.工作地面掉落物品應(yīng)及時清理，屬于工作地面掉落物品應(yīng)及時清理，屬于6S6S工作中的（工作中的（ ）項(xiàng)目。）項(xiàng)目。6.6.電源、線路、開關(guān)、插座是否巽?，F(xiàn)象出現(xiàn)，尖銳鋒利用具加好外套（外電源、線路、開關(guān)、插座是否巽?，F(xiàn)象出現(xiàn)，尖銳鋒利用具加好外套（外殼），屬于殼），屬于6S6S工作中的（工作中的（ ）項(xiàng)目。）項(xiàng)目。7.7.設(shè)備要定期擦試保養(yǎng)，并保養(yǎng)無灰塵、無油污、工作鞋、工作服應(yīng)整齊干設(shè)備要定期擦試保養(yǎng)，并保養(yǎng)無灰塵、無油污、工作鞋、工

23、作服應(yīng)整齊干凈，屬于凈，屬于6S6S工作中的（工作中的（ ）項(xiàng)目。）項(xiàng)目。8.8.整頓主要對象（整頓主要對象（ ）；整理主要對象（）；整理主要對象（ ）；清掃主要對象（）；清掃主要對象（ ）。）。9.9.清潔主要對象維持，素養(yǎng)主要對象（清潔主要對象維持，素養(yǎng)主要對象（ ）。）。2021/3/24授課：XXX29問問 答答 環(huán)環(huán) 節(jié)節(jié)問答題問答題1 1、6S6S的具體含義是什么？的具體含義是什么？2 2、推行、推行6S6S管理目的是？管理目的是？ 3 3、你理想中的、你理想中的6S6S是什么效果？是什么效果？ 2021/3/24授課：XXX302021/3/24授課：XXX31辦公室辦公室6S管

24、理有哪些內(nèi)容？管理有哪些內(nèi)容？2021/3/24授課：XXX32 公私（物品）分區(qū) 辦公桌管理 設(shè)備管理 文件管理 看板管理 安全消防 垃圾分類 辦公室禮儀辦公室辦公室6S管理管理2021/3/24授課：XXX33實(shí)施要則：實(shí)施要則：1 1、清理不要的物品；、清理不要的物品；2 2、私人用品和辦公用品分開放置；、私人用品和辦公用品分開放置；3 3、私人物品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；、私人物品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；4 4、私人用品置于抽屜的下層。、私人用品置于抽屜的下層。1.公私（物品）分區(qū)公私（物品）分區(qū)2021/3/24授課：XXX34實(shí)施要則：實(shí)施要則： 個人及前臺辦公桌面

25、可擺放的物品：顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、電話機(jī)、個人及前臺辦公桌面可擺放的物品：顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、電話機(jī)、文件架、筆記本、待處理文件、筆筒、茶杯、小型植物等辦公用品。文件架、筆記本、待處理文件、筆筒、茶杯、小型植物等辦公用品。 桌面物品擺放原則：保持整潔、干凈。桌面物品擺放原則：保持整潔、干凈。 不可擺放物品：食品、鏡子、報紙、雜志及大件私人物品；離開辦公桌不可擺放物品：食品、鏡子、報紙、雜志及大件私人物品；離開辦公桌1 1小時小時以上及下班前將辦公桌整理干凈，辦公資料請及時收納入文件夾或抽屜內(nèi)。以上及下班前將辦公桌整理干凈，辦公資料請及時收納入文件夾或抽屜內(nèi)。 座椅可放置靠背一個

26、，衣物、手提包等應(yīng)收納入柜內(nèi)；座椅可放置靠背一個，衣物、手提包等應(yīng)收納入柜內(nèi)； 垃圾應(yīng)該入簍，在每天下班前及時處理，以防滋生鼠蟲；垃圾應(yīng)該入簍，在每天下班前及時處理，以防滋生鼠蟲； 個人辦公區(qū)域內(nèi)不得堆積雜物（如紙箱、樣品、手提袋等）。個人辦公區(qū)域內(nèi)不得堆積雜物（如紙箱、樣品、手提袋等）。2.辦公桌管理辦公桌管理2021/3/24授課：XXX35實(shí)施要則：實(shí)施要則： 清理不要的物品、設(shè)備；清理不要的物品、設(shè)備； 公用的工具（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位公用的工具（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置；置； 明確管理責(zé)任人；明確管理責(zé)任人； 辦公室內(nèi)電器線路走向

27、規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂；辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂； 注意公司資料的保密工作，離開辦公桌一個小時以上，應(yīng)將電腦鎖定；注意公司資料的保密工作，離開辦公桌一個小時以上，應(yīng)將電腦鎖定； 下班前關(guān)閉電腦、打印機(jī)、電燈、熱水器等電器。下班前關(guān)閉電腦、打印機(jī)、電燈、熱水器等電器。3.設(shè)備管理設(shè)備管理2021/3/24授課：XXX36實(shí)施要則：實(shí)施要則：及時清理過期的資料；及時清理過期的資料；部門內(nèi)有多種表單部門內(nèi)有多種表單/ /資料時，需要分類管理，每冊資料上有明確的標(biāo)識資料名稱；資料時，需要分類管理，每冊資料上有明確的標(biāo)識資料名稱；資料使用過后按指定位置回歸原處，為了方便查找；資料使

28、用過后按指定位置回歸原處，為了方便查找；為了防止急用時沒有的現(xiàn)象，建議設(shè)置復(fù)印提示；為了防止急用時沒有的現(xiàn)象，建議設(shè)置復(fù)印提示；電腦文件管理：規(guī)范化地命名文件夾和文件（原則：便于查找及區(qū)分）；電腦文件管理：規(guī)范化地命名文件夾和文件（原則：便于查找及區(qū)分）；定期歸檔文件、查殺病毒、清掃垃圾將電腦保持在無垃圾文件、桌面整潔的狀態(tài)。定期歸檔文件、查殺病毒、清掃垃圾將電腦保持在無垃圾文件、桌面整潔的狀態(tài)。4.文件管理文件管理2021/3/24授課：XXX37實(shí)施要則：實(shí)施要則：上級布置的工作任務(wù)，年度計劃上級布置的工作任務(wù)，年度計劃/ /月度計劃的完成情況與臨時交代的工作；月度計劃的完成情況與臨時交代

29、的工作；強(qiáng)化工作責(zé)任和管理溝通，加強(qiáng)現(xiàn)場管理，增強(qiáng)生產(chǎn)和工作的透明度；強(qiáng)化工作責(zé)任和管理溝通，加強(qiáng)現(xiàn)場管理，增強(qiáng)生產(chǎn)和工作的透明度；橫向部門溝通的信息，便于相互知曉、相互監(jiān)督、相互促進(jìn)和工作落實(shí)；橫向部門溝通的信息，便于相互知曉、相互監(jiān)督、相互促進(jìn)和工作落實(shí)；及時跟進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度，設(shè)備保養(yǎng)狀況，人員管理。及時跟進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度，設(shè)備保養(yǎng)狀況，人員管理。5.看板管理看板管理2021/3/24授課：XXX38實(shí)施要則：實(shí)施要則：遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速行車（尤其在高速公路上）、酒后駕車、疲勞駕車，無證駕駛。遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速行車（尤其在高速公路上）、酒后駕車、疲勞駕車，無證駕駛。不在辦公室存放私人

30、貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨手關(guān)門；不在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨手關(guān)門；辦公區(qū)域根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地；不私自在辦公區(qū)域拉電線，使用高功率辦公區(qū)域根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地；不私自在辦公區(qū)域拉電線，使用高功率電熱器具；下班及時關(guān)閉空調(diào)及各類辦公電器。電熱器具；下班及時關(guān)閉空調(diào)及各類辦公電器。消防安全消防安全”四懂四會四懂四會”：懂公司的火災(zāi)危險性、懂預(yù)防火災(zāi)的措施、懂滅火方法、懂逃生方：懂公司的火災(zāi)危險性、懂預(yù)防火災(zāi)的措施、懂滅火方法、懂逃生方法；會報警、會正確使用消防器材、會撲救初期火災(zāi)、會組織員工安全疏散逃生。法；會報警、會正確使用消防器材、會撲救初期火災(zāi)、會組織員工安全疏散逃生。