用excel建立報價表

1、如何用Excel建立報價表認(rèn)識Excel用它做什么分類整理文檔資料活動分工計劃及進(jìn)度跟進(jìn)物料報價制作步驟理清思路 編寫框架細(xì)化內(nèi)容 函數(shù)編寫整理排版 表格格式專業(yè)呈現(xiàn) 打印調(diào)整每列名稱信息體現(xiàn)重點(diǎn)體現(xiàn)理清思路編寫框架題頭內(nèi)容制表情況飛林傳媒有限公司2015年10月30日理清思路編寫框架明確你要做給誰題頭告訴他想知道的信息內(nèi)容眼鏡城開業(yè)慶典活動宣傳物料報價中通電子商務(wù)服務(wù)中心報價方便你查找資料，方案借鑒文檔整理計劃進(jìn)度宣傳物料文檔編號、時間等須整理文檔名稱文檔保管登記情況活動項目項目分類細(xì)項安排物料規(guī)格數(shù)量、單價宣傳規(guī)劃細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫列名分類項目要求數(shù)量 單位單價（元）金額（元）備注說明對應(yīng)的

2、項目屬于哪個分類模塊將分類模塊需要的相關(guān)信息細(xì)化對項目的尺寸、規(guī)格、大小、特點(diǎn)等簡單描述/針對該行內(nèi)容補(bǔ)充說明可列內(nèi)容活動環(huán)節(jié)分類（物料/人員）項目類型分類（宣傳/活動）人：禮儀、主持物：噴繪、禮品尺寸規(guī)格人個可用求和公式快速計算安裝需求附帶材料細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫基本編輯表格填充（文字?jǐn)?shù)據(jù)）對齊方式編輯插入下拉填充數(shù)據(jù)雙擊快速填充注意：左側(cè)或右側(cè)內(nèi)容完整調(diào)整在表格中的位置自動換行、合并表格查找和選擇排序和篩選選擇性粘貼剪貼板透視圖、圖表、對象、公式、符號細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫我們常用的函數(shù)Sum/Mid/IF/Vlookup公式編寫注意 所寫的公式單獨(dú)占一格（行/列） 自己寫公式請記得帶上=，并且選好

3、單元格 理清楚你公式想表達(dá)的意思：求和/提取/條件查找公式插入細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫公式簡介求和作用：自動計算指定的行列的數(shù)字之和，當(dāng)單元格數(shù)字變動后，和隨之變動例：一般求F1F5這五個格子里的數(shù)據(jù)可以列公式=F1+F2+F3+F4+F5 ，也可以簡單寫成=sum(F1:F5)提取作用：自動提取對應(yīng)單元格里面的固定內(nèi)容，可規(guī)定提取位置和提取的字?jǐn)?shù)例：提取A1單元格里面的月份到B1列可以在B1直接輸入5，也可以寫公式=mid(A1,6,1)注意，一般單元格填入日期后默認(rèn)了日期格式，提取時會有問題，建議提取前先把那一列單元格變成文字格式細(xì)化內(nèi)容函數(shù)編寫公式簡介IF條件判斷作用：檢查單元格里面的內(nèi)容，當(dāng)符

4、合既定條件時，傳回true設(shè)定的內(nèi)容，不符合時傳出另一個內(nèi)容（常用于編寫規(guī)則，套公式使用）例：=if(1=2,“C”,0)注意：傳回文字符串需要引號，且為英文引號提取作用：檢根據(jù)一個表格里面的數(shù)據(jù)/文字，查到該數(shù)據(jù)/文字所對應(yīng)另一個表格里的需要的內(nèi)容，并提取到這個表格應(yīng)用點(diǎn)：從一個萬人名單數(shù)據(jù)中提取70個人的身份證號公式說明：=vlookup(N,數(shù)據(jù)庫,查找值在庫中的欄數(shù),0)注意：被查找的資料在兩個表格中格式的一致性四舍五入作用：該單元格的數(shù)據(jù)自動根據(jù)需要變化四舍五入呈現(xiàn)例：=round(3546.44521,0)注意：后面的數(shù)字是指保留幾位小數(shù)點(diǎn)整理排版表格格式基本排版把重要的行列示以顏

5、色整理排版表格格式在展示很長的內(nèi)容時，為了便于閱讀，可以把重要的行、列凍結(jié)，這樣，內(nèi)容增加調(diào)整，拖動到很后面，閱讀都很便利凍結(jié)窗口整理排版表格格式分組分級為了讓我們在展示數(shù)據(jù)/閱讀數(shù)據(jù)時，更快找到重要的內(nèi)容，可以把相關(guān)的內(nèi)容（行/列）編組，然后點(diǎn)擊每級編組，我們可以快速閱讀到相關(guān)的信息。注，這一功能最常用在整場活動綜合全方面報價中，方便人閱讀整理排版表格格式常用的單元格格式整理排版表格格式特別的單元格式-下拉菜單給表格設(shè)定特別的格式，方便管理，同時也防止單個內(nèi)容出錯，還能增加美觀性注，這一功能最常用在計劃跟進(jìn)、文檔整理中整理排版表格格式特別的單元格式-條件格式給表格設(shè)定特別的格式，方便管理，同時也防止單個內(nèi)容出錯，還能增加美觀性注，這一功能最常用在計劃跟進(jìn)、文檔整理中專業(yè)呈現(xiàn) 打印調(diào)整當(dāng)我們的表格很長時，我們需要把我們的列/行名稱固定展示，保證我們們打印文件時，每一頁都有這些內(nèi)容專業(yè)呈現(xiàn) 打印調(diào)整現(xiàn) 場 操 作1、做一個活動報價表頭2、根據(jù)一列內(nèi)容編寫公式3、如何凍結(jié)表頭行4、單元格設(shè)置下拉菜單5、打印首行標(biāo)題學(xué) 后 考 查