會(huì)簽管理流程

1、 聲明:1. 本文件屬?gòu)V東諾亞互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園有限公司所有。未經(jīng)授權(quán)，禁止復(fù)制、泄露。2. 本文件負(fù)責(zé)人為 行政人事部 ，其主要職責(zé)是維護(hù)流程的運(yùn)行、檢查、培訓(xùn)指導(dǎo)和優(yōu)化，對(duì)本文件的實(shí)施效果負(fù)主要責(zé)任。修 改 記 錄序頁(yè)次最新版本修改內(nèi)容記要制/修訂者審核批準(zhǔn)生效日期1A新版發(fā)行修訂審核批準(zhǔn)日期日期日期分發(fā)對(duì)象董事長(zhǎng) 總經(jīng)理 總經(jīng)辦 招商部 物業(yè)部 工程部 行政人事部 財(cái)務(wù)部 物流公司 運(yùn)營(yíng)監(jiān)管部1 目 的：為維護(hù)集團(tuán)公司利益，降低風(fēng)險(xiǎn)，特制定本流程。2 適用范圍：適用廣東諾亞互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園有限公司各部門、分子公司3 定義：在各相關(guān)部門撰擬公文過(guò)程中，主辦單位主動(dòng)與相關(guān)部門協(xié)商審核簽訂的一種辦公程序

2、，一般指主辦單位撰擬的文件內(nèi)容涉及其他相關(guān)部門的需要進(jìn)行會(huì)簽。4 會(huì)簽文件及流程4.1合同會(huì)簽審核流程圖 會(huì)簽表 經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 行政人事部審核 行政人事部主管部門及財(cái)務(wù)部審批 提請(qǐng)總經(jīng)理簽字總監(jiān) 蓋章 存檔 4.1.1簽發(fā)完成后，行政人事部、財(cái)務(wù)部、合同簽訂部門留存。4.2員工入職會(huì)簽流程圖 行政人事部 填寫(xiě)入職表 返回行政人事安排入職 部門負(fù)責(zé)人 分管部門領(lǐng)導(dǎo) 審核入職人員是否 符合標(biāo)準(zhǔn)（杜絕離職人員二次入職） 運(yùn)營(yíng)監(jiān)管部4.2.1未按公司流程執(zhí)行的部門，私自進(jìn)行入職的，公司人資部不予核算工資。4.3公章使用會(huì)簽流程圖 經(jīng)辦人 寫(xiě)明使用內(nèi)容 部門負(fù)責(zé)人分管部門領(lǐng)導(dǎo)行政人事部 提請(qǐng)總經(jīng)理

3、審批 經(jīng)辦人領(lǐng)用4.3.1公章領(lǐng)用外帶使用必須與領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)內(nèi)容有關(guān)的進(jìn)行加蓋，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)總經(jīng)辦許可私自蓋章的，部門負(fù)責(zé)人罰款500元，造成公司損失的，由部門負(fù)責(zé)人全部承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)并給與開(kāi)除處理。4.4公司招投標(biāo)文件會(huì)簽流程 采供辦、投標(biāo)部門 招標(biāo)內(nèi)容 招投標(biāo) 部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)公司副總、總監(jiān)、總經(jīng)理組成 招標(biāo)委員會(huì) 簽字 總經(jīng)辦蓋章存檔4.5公司流程制度會(huì)簽流程 經(jīng)辦人 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人 行政人事部分發(fā) 審核內(nèi)容 簽字 分管部門領(lǐng)導(dǎo) 行政人事部 總經(jīng)理 審核文件格式4.5.1未按流程執(zhí)行的，私自發(fā)放使用的，視為無(wú)效制度。并按照文件管理制度部門罰款300元/次，管理細(xì)則：如未按照

4、要求執(zhí)行的，根據(jù)情況部門罰款100元-500元。情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)并給與開(kāi)除處理。5 相關(guān)文件：會(huì)簽表附件一、 合同名稱合同編號(hào)合作單位對(duì)方聯(lián)系人/聯(lián)系方式談判日期主談人內(nèi)容摘要部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)行政人事部審核意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)總經(jīng)理批示備注集團(tuán)備案 合同審核會(huì)簽表附件二、 員工入職審核會(huì)簽表員工姓名應(yīng)聘崗位使用部門日期人資部意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)運(yùn)營(yíng)監(jiān)管部意見(jiàn)備注行政人事部備案附件三、經(jīng)辦人 公章名稱經(jīng)辦部門日期 經(jīng)辦內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)（可授權(quán)）備注總經(jīng)辦備案 公章使用審核會(huì)簽表附件四、招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)方式擬開(kāi)標(biāo)時(shí)間預(yù)算資金招標(biāo)單位意見(jiàn)招標(biāo)委員會(huì)意見(jiàn)（公司副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)）總經(jīng)理批示備注公司備案 招投標(biāo)會(huì)簽審核表