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文檔簡介
1、公司各部門工作流程通用 目 錄1、行政會務工作流程圖.2、人力資源工作流程圖.3、車輛管理工作流程圖. 4、辦公用品領(lǐng)取工作流程圖5、公章及證件使用工作流程圖 6、投標工作流程圖. 7、費用報銷流程圖. 8、考勤管理工作流程圖. 9、生產(chǎn)流程圖. 10、產(chǎn)品研發(fā)流程圖. 1、行政會務工作流程圖開 始確定會議主題、規(guī)模、地點、時間、人員準備會議文件清掃會議室、布置會場通知與會人員 做好會議記錄及后勤保障工作會議結(jié)束開會催辦及反響工作 清理會場撰寫會議紀要結(jié) 束 2、人力資源工作流程圖開 始明確崗位職責、職位要求、招聘人數(shù)等具體事項人數(shù)等具體事項部門負責人提出招聘需求招聘需求通知部門負責人,說明原
2、因與理由總經(jīng)理 否 是辦公室選擇招聘渠道,發(fā)布信息通知應聘者,說明理由,期待以后合作挑選簡歷,安排筆試、面試 否 是部門負責人復試 否 是進行證件審核,入職體檢,通知財務薪資標準辦公室通知錄用,辦理入職手續(xù),簽勞動合同 通知試用職工,說明理由,解除勞動關(guān)系進入試用期 否是正式錄用提前30天書面通知職工離職/解聘部門負責人、辦公室、總經(jīng)理進行溝通與交流,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因 是職工辦理手續(xù)工作交接、競業(yè)限制、終止保險、勞動關(guān)系解除及其它辦公室審核離職手續(xù)結(jié) 束 是財務結(jié)算工資3、車輛管理流程圖開 始車輛保養(yǎng)、維修車輛違章車輛使用使用人填寫申請表維修或保養(yǎng)申請查看車輛違章記錄領(lǐng)導批準行政部派車拿車鑰
3、匙根據(jù)車輛使用登記表責任到人完善車輛使用登記表歸還鑰匙指定地點維修或保養(yǎng)開始 4、辦公用品領(lǐng)用管理工作流程 發(fā)放辦公用品填寫辦公用品申領(lǐng)單領(lǐng)用匯總月度出入庫信息結(jié) 束開始 5、公章及證件使用管理工作流程填寫用章及證件使用登記表 用章或歸復原件 行政部校驗原件結(jié) 束 獲取招標信息招標網(wǎng)查詢往年各地招標跟蹤投標報名準備相應的資格資質(zhì)文件到相應地點報名領(lǐng)取招標文件認真閱讀招標文件標注交納保證金時間,開標時間及地,所需資料。標書制作繳納保證金,與做標書人員配合嚴格按標內(nèi)容制作編制投標文件按照招標文件要求1、 投標文件目錄應與招標文件相符2、 投標文件中應無加項、漏項局部3、 投標文件格式應美觀、大方,
4、讓評委一目了然。列出需銷售部配合資料,并及時告知投標文件初稿電子版,編制審閱完成有部門經(jīng)理,工程負責人,總經(jīng)理共同制定報價。報部門領(lǐng)導研究審批本次投標負責人制作標書負責人6、投標工作流程圖填寫后嚴格審閱報價局部及投標文件報價數(shù)量,價錢。是否與招標文件提供的報價格式一致,如一致按順每本標書再次審閱投標文件定稿,打印標書,再次審核,并經(jīng)本次投標主管人員審核、確認后扣章簽字。投標文件密封嚴格按照招標文件要求再次核對開標地址時間及須帶原件現(xiàn)場開標,記錄同類企業(yè)報價,做好充分準備現(xiàn)場產(chǎn)品陳述中標招投標文件的整理、歸檔投標文件的自查、心得、總結(jié)不中標退還投標保證金網(wǎng)上公示,招標公司領(lǐng)取中標通知書簽訂合同1
5、. 合同需部門負責人,總經(jīng)理共同制定。2. 回款,送貨,需向各部門領(lǐng)導溝通。3. 與甲方簽訂后,回公司蓋章。4.合同存檔,按合同與廠區(qū)結(jié)合送貨時間,保證及時供貨。與采購方溝通送貨地點以及培訓,及收貨方工作協(xié)調(diào)等。 退還投標保證金運貨,送貨,發(fā)放貨物運費收據(jù)交回財務及時存檔做賬。結(jié)賬,開票,回款。貨物收據(jù)客戶,效勞,跟蹤。 7、費用報銷流程圖報銷人填寫單據(jù) 開始部門負責人審 核 否 是財務審核 否是 總經(jīng)理審核否結(jié)束財務結(jié)算 8、考勤管理流程圖開始資料存檔財務部 每月10號之前統(tǒng)計上月打卡記錄每天按公司要求按時打卡請假 總經(jīng)理審核遲到早退出差忘記打卡曠工加班 核準計算結(jié)束 9、生產(chǎn)流程圖培養(yǎng)液體菌原材料采購 消毒滅菌 技術(shù)檢驗 發(fā)酵接種 分類入庫培養(yǎng)固
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