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文檔簡介
1、南通龍華建筑安裝有限公司規(guī)章制度隨著公司的發(fā)展,實行管理制度化的重要性日益凸顯。為進一步深化 管理,不斷提高管理水平,充分調(diào)動發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切 實維護公司利益和保障員工的合法權(quán)益,規(guī)范全體員工的行為和職業(yè)道德, 建立健全各項管理制度,推動公司科學化、制度化、規(guī)范化管理進程,制 定公司規(guī)章制度并提出倡議:一、 公司全體員工要自覺遵守公司各項規(guī)章制度和決定。對任何違 反公司各項規(guī)章制度的現(xiàn)象和行為,人人有責監(jiān)督和制止。二、 公司倡導樹立全局觀念,禁止任何部門、個人做有損公司利益 形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。三、 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技 術(shù)、管理、
2、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式 的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。四、 公司提倡全體員工刻苦學習科學、業(yè)務技能和文化知識,為員 工提供學習的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支 思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。五、 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮聰明 才智,提出合理化建議。六、 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責 任制,實行考勤考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵七、 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約 反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng) 造精
3、神,增強團體的凝聚力和向心力。員工行為規(guī)范員工行為規(guī)范,是企業(yè)形象的重要組成部分。為規(guī)范員工行為,培 養(yǎng)員工的職業(yè)道德和文明習慣,更好地展現(xiàn)企業(yè)良好的形象,制定本規(guī) 范。一、崗位規(guī)范1 1、按時上下班,不遲到、不早退、不睡崗。上班時精神飽滿,工作 積極,做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行工作。2 2、在工作崗位上保持安靜,不大聲喧嘩。不聚眾聊天,不嬉笑打鬧 不吃零食,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務。3 3、不打非業(yè)務性的電話,打電話時簡潔,盡量縮短通話時間。不允 許上網(wǎng)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。4 4、 辦公用品和文件必須妥善保管,使用后歸還到指定場所,根據(jù)公 司指定的文件號隨時歸檔,不能自
4、己隨意處理或者遺忘在桌子上。辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。5、樹立主人翁的思想,合理使用辦公用品,從節(jié)約一張紙,一度電,一滴水做起,發(fā)揚勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)。6 6、下班時文件,文具、用紙等要整理好,要收拾桌子,關(guān)好門窗, 照明燈、電腦、飲水機等,檢查處理火和電等安全事宜。與同事打完招 呼再回家。7 7、工作中,接受上級指示時,做好記錄,領(lǐng)會意圖,疑點必須提問,遇到新問題時要請示,批準后實施,虛心接受意見和批評,不失信心, 不逃避責任,敢于發(fā)表自己的意見,及時匯報工作中的經(jīng)過和結(jié)果。二、形象規(guī)范1 1、著裝整潔,得體,完好、協(xié)調(diào)、無污漬。上班要求穿工作服的崗 位,必須穿工作服
5、佩戴標志。著西裝時,打好領(lǐng)帶,鞋襪保持干凈、衛(wèi) 生,鞋面潔凈,不穿拖鞋、不穿短褲。2 2、儀容自然,大方。男職工修飾得當,胡須不宜過長。女職工可淡 妝上崗,修飾文雅,與年齡、身份相符,工作時間不能當眾化妝。3 3、舉止文雅,禮貌、精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀,憂郁狀和 不滿狀。保持微笑,目光平和。4 4、坐姿良好。不用手托腮,不翹二郎腿、不抖動腿。站姿端正,抬 頭挺胸收腹,雙手自然下垂兩腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。走路步幅適 當,節(jié)奏適宜。5 5、避免面對他人伸懶腰,打噴嚏。三、 語言規(guī)范1 1、語言清晰,語氣誠懇,語速適中、語調(diào)平和、意義明確言簡。提 倡講普通話。與他人交談要專心致志,面帶微
6、笑,不能心不在焉,反應 冷漠。不要隨意打斷別人的話,用謙虛的態(tài)度傾聽,適時搭話。確認和 領(lǐng)會對方談話的內(nèi)容、目的。2 2、文明用語,使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、 “您慢走”等文明用語。嚴禁說臟話、忌語。四、 社交規(guī)范1 1、接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送語。2 2、訪問他人時,要事先預約,遵守訪問時間。進入辦公室要敲門, 得到允許方可入內(nèi)。3 3、接打電話時要先說“您好”。打電話時鈴聲響三次未接,過一段 時間再打。4 4、 用雙手遞接名片。拿名片的手不要放在腰以下。五、 人際關(guān)系1 1、尊重上級,尊重他人??隙ㄙ潛P他人的長處和業(yè)績,對他人的短 處和不足,進行忠告,鼓勵
7、。營造同歡樂,共追求,團結(jié)友愛,相互信 任的工作氛圍。2 2、相互合作,禁止派別。在意見和主張不一致時,應理解相互的立 場,尋找能共同合作的方案。六、 心靈溝通1 1、虛心接受他人的意見,不要感情用事,不要解釋和否定錯誤,真 誠的對待他人,對他人有意見應選擇合適的機會和場合當面說清,不要 背后亂發(fā)議論。2 2、 不要看他人的笑話,在公共場合出現(xiàn)他人有礙體面、有違反公司規(guī)定的行為時,應及時善意的提醒。3 3、對領(lǐng)導的決策和指示要堅決執(zhí)行,有保留意見的,可擇機反映, 但在領(lǐng)導改變決策之前,不能消極應付。4 4、不要胡亂評議領(lǐng)導、同事或下級,更不能惡語傷人。七、本規(guī)范為試行,不妥待修改或補充。解釋權(quán)
8、歸公司。員工守則遵紀守法、遵章守制 愛企如家、愛崗敬業(yè) 誠實做人、踏實做事 服從領(lǐng)導、服從分工 盡職盡責、盡心盡力 廉潔奉公、勤儉節(jié)約 誠實守信、嚴守機密 相互尊重、互敬互愛 文明禮貌、講究衛(wèi)生 待客如賓、和藹可親不準6 6、不準假公濟私7 7、不準損壞公物8 8、不準賭博酗酒吸煙9 9、不準游嬉好閑1010、不準奇裝異服辦事原則今天的事,今天辦, 能辦的事,馬上辦 困難的事,想法辦 復雜的事,梳理辦 重要的事,優(yōu)先辦 限時的事,計時辦 瑣碎的事,抽空辦 分外的事,協(xié)助辦 個人的事,下班辦 所有的事,認真辦 管理的事,原則辦 經(jīng)營的事,靈活辦資產(chǎn)管理制度目的:為加強公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)合
9、理、有效使用,維護 公司資產(chǎn)安全和完整,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。管理部門:綜合部、財務科。綜合部結(jié)合財務科負責對資產(chǎn)實物進行歸口管理,負責資產(chǎn)的申請、購 置、登記、維修、調(diào)配和報廢等各項程序。財務科建立資產(chǎn)臺帳、對 資產(chǎn)的賬務進行歸口管理,包括入銷賬、折舊等。適用范圍:本制度用于公司內(nèi)所有資產(chǎn)的管理,包括:建筑物、交 通工具、辦十1 1、不準蒙騙說謊2 2、不準拉幫結(jié)派3 3、不準打罵偷竊4 4、不準泄露機密5 5、不準隨地吐痰公設備、辦公家具、通訊設備、文體設備設施、施工機械設 備、工具等。一、資產(chǎn)購置各部門添置資產(chǎn),需向綜合部提交購買申請,由辦公室首先考慮在 公司內(nèi)是否能調(diào)劑,如必
10、須購買,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由財務科協(xié)同綜合 辦按標準米購。購置票據(jù)財務下賬,資產(chǎn)相關(guān)資料(設備戶口、使用說明書、備用 零部件等)交辦公室資產(chǎn)登記存檔。二、資產(chǎn)調(diào)配因調(diào)配、轉(zhuǎn)移必須通過綜合辦辦理,資產(chǎn)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出責任人需在辦 公室資產(chǎn)臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產(chǎn)進行調(diào)用。三、資產(chǎn)使用管理資產(chǎn)使用人員應對資產(chǎn)的安全、完好無損負責。當責任人工作調(diào)動 或離職時,必須將使用的全部資產(chǎn)移交當事人或辦公室, 辦完資產(chǎn)移交 手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。閑置封存的資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理,兼管人員在出入庫時有記錄,支領(lǐng) 人簽字。(制表)四、資產(chǎn)的處置資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢、借出、變賣等,需由使用人說明情況,由辦公室提
11、交總經(jīng)理批準后方能進行。因保管或使用不當造成資產(chǎn)的丟失或損壞,由 責任人負責賠償或維修,如原因不明,則對使用部門負責人給予一定的處 罰。五、資產(chǎn)的盤點財務室在對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進行一次性清理的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)進行臺 帳管理。行對各類物品進行登記,大件物品進行編號管理。物品的各項 特征(如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等)、轉(zhuǎn)移記錄(如轉(zhuǎn)移 時間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因 等)均在資產(chǎn)臺帳上體現(xiàn)。為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整,做到資產(chǎn)的帳物相符,財務每年 底對本單位資產(chǎn)進行全面清查盤點,以掌握資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產(chǎn),保證賬物相符,對于毀損、
12、報廢的資產(chǎn),要 查明原因,寫出書面報告,上報總經(jīng)理批準后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處 理。資產(chǎn)管理人員要對各部門資產(chǎn)管理工作定時(每季度末)進行抽查,發(fā) 現(xiàn)問題及時解決。車輛管理制度目的:規(guī)范公司車輛管理工作。適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)所有機動車輛的管理。管理部門:辦公室統(tǒng)一負責公司車輛的購置、管理、調(diào)度、年審等 事宜。一、 各部門公務用車,由部門負責人先向行政辦公室申請,說明用 車事由、地點、時間,行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。二、 車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般;先滿足工作任 務及接待任務,后其他事務的原則安排。三、外單位借車,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。四、出車司機負責在出車前搞好車
13、輛衛(wèi)生,禁止在車內(nèi)吸煙。五、 車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司指定地點, 并采取必要 的防盜措施。六、車輛維修,先由司機列出需維修項目清單,再由行政辦公室報 常務總經(jīng)理批準后方可實施。未經(jīng)領(lǐng)導批準,私自修車的,費用自理。七、 駕駛員應提咼節(jié)油意識、將油耗控制在正常耗油指標以內(nèi),司 機須自覺建立車輛公里用油臺帳,并將車輛使用中發(fā)現(xiàn)的問題及時向總 經(jīng)理報告。八、 駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪 污論處。九、按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)隨車工 具、證件及資料由駕駛員妥善保管。十、未經(jīng)總經(jīng)理批準將車借用予他人使用的,一切費用及損失自負,包括交通肇事辦公用品
14、管理制度目的:為使辦公用品管理合理化,滿足工作需求又杜絕浪費,特制 訂本規(guī)定。適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。管理部門:辦公用品由綜合辦、財務科管理,負責計劃匯總、申請、 登記、分發(fā)等工作。辦公用品包括:公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工 日常工作所需的辦公文具。文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等,及公 司為各部門購置的書和雜志等資料。一、公司綜合辦定期對辦公用品的消耗情況進行統(tǒng)計,以做出下一 階段的購置計劃和預算,報總經(jīng)理批準后由綜合辦與財務科協(xié)調(diào)辦理。二、 員工應愛護辦公用品,避免浪費、避免由于使用操作時失誤造 成的設備損傷。三、復印公司內(nèi)部資料時,應提倡節(jié)約,無裝訂
15、的二手紙盡量使用四、 員工在使用辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障,應及時向辦公室報 修,否則公司向辦公用品使用人追究賠償責任。五、支領(lǐng)辦公用品應以舊換新,避免過多重復領(lǐng)取。六、公司配置的各類辦公用品嚴禁帶回家私用。凡屬長期使用的辦公用品,使用時要注意愛護,防止丟失和損失, 調(diào)換時要以舊換新。文件收發(fā)管理制度為規(guī)范收發(fā)文工作,特制定本制度。一、單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負責管理。二、 報刊、信件應由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā)。凡屬領(lǐng)導親啟的函件, 要交領(lǐng)導拆封。凡屬機要件,要有機要人員簽收。三、 收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料,如實填寫收件登記簿、發(fā)文 登記表。四、 搞好企業(yè)內(nèi)外文件、信件的收發(fā)和傳遞
16、工作。對急件隨接隨送,做 到登記清楚,不丟失,不拆封,收件人必須有簽字。對帶有編號的外來件,收發(fā)登記后再予分發(fā)。五、 負責報刊、雜志的訂購、分發(fā)、傳遞工作,做到不積壓、不借 閱、無差錯。辦公平信、報刊及時送交各科室。一般文件要及時分發(fā)處 理,急件要立即處理,不得積壓拖延時間。六、 凡以企業(yè)名義發(fā)出的文件,要按文稿格式擬稿。經(jīng)領(lǐng)導審查同 意簽字后,由辦公室主任或秘書核稿登記打印,核準無誤后方準發(fā)出。七、 凡發(fā)出的文件,一定要留底稿,并辦理登記存查手續(xù)。八、 嚴格執(zhí)行保密制度。機要文件收發(fā)時,要標明文件性質(zhì)、機密 程度、掛號或機密,要貼足郵票封閉嚴密,嚴防丟失、泄密、誤事。九、 凡辦理完畢的文件、
17、函電、打印文件底稿等,每季度要清理一 次交辦公室進行清理或整理歸檔,各單位需用時,應說明理由到辦公室 借用并完善借閱手續(xù)。會議管理制度目的:會議是制定政策、討論問題、檢查、布置、總結(jié)工作、傳達 上級領(lǐng)導指示,通報情況等一種有組織、有目的的商議集會。為嚴格控 制會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。管理部門:每周六例會,早9:009:00 準時到會。公司辦公室按照會議內(nèi)容,組織召集。會議紀律一、與會人員要按時參加會議,不遲到、不早退、不擅離會場。因 故不能出席會議要事先請假。二、各科室匯報一周工作內(nèi)容并做出下一周工作計劃,與會人員要在會 上發(fā)言或提出問題,應在會前做好準備,列好發(fā)言要點。三、 會
18、上發(fā)言應圍繞會議主題,簡明、準確、力戒套話、空話,要 自覺控制時間,必要時主持人可限定發(fā)言時間。四、 與會人員要集中精力聽會,記錄、不交頭接耳,要關(guān)掉手機, 不影響他人聽會。五、會議主持人要注意掌握會議時間。要做好會議總結(jié),不要議而 不決,需要下次會議在討論的,要提出要點。六、辦公室指定專人做好會議記錄并歸檔。記錄人會后要整理、辦 公室主任把關(guān)簽字,需要印發(fā)會議紀要的要及時引發(fā)歸檔。檔案管理制度目的:為加強檔案的管理工作,維護檔案的完整與安全,便于公司 各部門人員的利用,充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、管理中的作用,根據(jù)中華 人民共和國檔案法和科學技術(shù)檔案工作條例,特制定本制度。一、歸檔范圍及職責1 1、
19、公司檔案工作隸屬辦公室,設立兼職檔案管理員。各科室設立兼職 二級檔案員,負責對本崗位檔案的收集、整理工作,在每年元月底向 公司辦公室移交上年度文書檔案并履行移交手續(xù),將歸檔文件的電子文檔存入公司指定的電腦,辦好移交、借閱手續(xù),集中管理。辦公室檔案 員對各科室的檔案文件進行指導、驗收、整理、歸檔和提供利用2 2、 辦公室檔案管理內(nèi)容:(1 1)各類資質(zhì)文件、各類職責、規(guī)章制 度、人事檔案、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪 記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃、工作總結(jié)、設備及資產(chǎn)的登記 資料、公司采購的設備、材料說明書、檢驗報告、質(zhì)量保證書等資料由 辦公室負責歸檔。(2 2) 各工
20、程項目立項申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃、城市 規(guī)劃、政府及主管部門批文、復函、證件等前期技術(shù)資料等。(3 3) 其他資料。3 3、財務科檔案資料,由財務科自行管理。內(nèi)容:(1 1 )各類證件(營業(yè) 執(zhí)照正、副本;組織機構(gòu)代碼證正、副本、ICIC 卡、貸款卡;國稅、地稅稅務 登記證副本;開戶許可證等)及各類財務憑證、帳薄、報表等。(2 2)各類合同協(xié)議(承包、商務、銷售、借貸、擔保、轉(zhuǎn)讓等) 的正本原件。(3 3 )其他資料4、技術(shù)科檔案管理內(nèi)容:各工程項目設計方案、施工圖,設計變更、 洽商以及設計院、勘察單位之間往來資料,會議記錄、工程進度計劃, 施工總包、分包、監(jiān)理、設備廠家的資質(zhì)文件
21、及其往來資料、工程竣工 驗收資料及竣工圖、工程預結(jié)算書、與工程施工有關(guān)的資料,由技術(shù)科 二級兼職檔案員負責整理保管,年底移交公司辦公室總檔案室。二、歸檔要求:1 1、文件材料齊全完整,真實有效;不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、 純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡。2 2、根據(jù)檔案內(nèi)容整理編號、編制卷內(nèi)目錄、裝訂立卷;3 3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值,進行分類、整理、立 卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。三、借閱制度1 1、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),并填寫檔案借閱登記表。2 2、本公司職工借閱的檔案,原則上只能在檔案閱覽室查閱。如確因工 作需要外借,必須經(jīng)公司總經(jīng)理(或常務副總)批
22、準,外借的檔案一般在一周 內(nèi)歸還,所借檔案達到規(guī)定借閱期限,如需繼續(xù)使用,若無他人 預約可辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案,檔案室有權(quán)根據(jù)工作需要隨時催還, 借閱人不得拒還。3 3、 外單位人員借閱非機要檔案,必須持單位介紹信, 經(jīng)公司總經(jīng)理 簽字同意,并辦理借閱登記手續(xù),所借閱的檔案,只能在本檔案室內(nèi)查閱,不準外借,檔案管理負責人并對摘抄的材料進行審查。4 4、借閱檔案要注意愛護和保管,不得轉(zhuǎn)借。閱卷嚴禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁、圈畫、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。涉及密級 內(nèi)容和內(nèi)部控制事項的檔案,要注意保密,如有上述違規(guī)行為,要追究 當事人責任。5 5、查閱一般檔案材料,經(jīng)檔案管理人員審核同
23、意后方可進行復制、拍照、摘抄。6 6、借出或歸還檔案時,檔案管理人員和借閱人要當面檢查案卷的完 整情況,如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴肅查處。7 7、 借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù),檔案管理人員一律拒借,否則,追究檔案管理人員的責任。8 8、職工臨時離開公司(借調(diào)、外出學習等)、調(diào)動工作或解聘辦理 手續(xù)之前,人事負責人要及時通知檔案管理人員,查閱有無借閱情況, 確認已還清所借檔案后,方能辦理相關(guān)手續(xù)。9 9、本公司保管的人事、財務、車輛等檔案只供本公司和主管政府機 關(guān)查閱,不對外交流,外單位人員需要查閱必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。1010、財務檔案原則上不許外借,需要查閱者必須由總經(jīng)理同意后, 由財務部指
24、定專人陪同查閱,財務賬目不予復制,財務憑證如確實需要 復制,必須在財務人員和檔案管理人員監(jiān)督下進行復制。四、 檔案保存期限及銷毀1 1、 工程項目竣工資料、開發(fā)文件、設計文件、其他重要檔案永久保 存。2 2、 行政檔案視可利用價值定期銷毀。3 3、 檔案每三年鑒定一次,對超過保存期限的進行下架、分類。4 4、 由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超 期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。銷毀檔案須填 寫檔案鑒定與銷毀審批表。5 5、 銷毀檔案由檔案室負責執(zhí)行,同時由主管領(lǐng)導指派監(jiān)銷人,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名。經(jīng)批準銷毀的檔案,不得當廢紙出售或作其他用。五、
25、 檔案統(tǒng)計及管理要求1 1、 為了給分析、研究工作提供數(shù)據(jù),要認真做好檔案統(tǒng)計工作,建 立健全各種統(tǒng)計臺帳。年終進行當年歸檔文件匯總,并統(tǒng)計當年檔案借閱人次,分析利用率,總結(jié) 檔案利用與效果。2 2、 保密資料要全部入庫,存放在檔案室保密柜中。3 3、 公司職工要嚴格遵守保密規(guī)定,若有泄密應追究責任,有嚴重泄 密或竊密行為者,視其情節(jié)進行處理,并追究其刑事責任。4 4、 加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高 溫工作,定期檢查檔案保管工作。附:1 1、檔案借閱申請單(借條)2 2、檔案借閱登記表3 3、存檔登記表安全保衛(wèi)管理制度目的:為維護正常的工作秩序,確保公司財產(chǎn)安全,制
26、訂本制度:管理部門:安全保衛(wèi)工作由辦公室負責管理。一、警衛(wèi)人員要做好有關(guān)人、物、車輛進出的登記、通知、檢查、核對二、 維護公司秩序。預防盜竊、火災及其他危險事項,嚴禁在辦公 室內(nèi)吸煙和使用明火。三、公司綠化環(huán)境的日常維護管理。四、倉庫所有進出物品的裝卸及監(jiān)督檢查。五、公司大門值勤。六、各種報刊郵件的簽收。七、 公司員工要樹立安全用電意識,遵守用電操作規(guī)程,(如:使 用電褥子、電暖器等),嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在公 司使用電爐子。八、 辦公室兼職安保工作人員與安全保衛(wèi)人員,要有高度的責任感,經(jīng) 常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实模?/p>
27、一律追究責任。九、 公司全體員工都要有遵守安全規(guī)范的義務,凡違章造成事故的,一 律追究責任。考勤制度為促進公司規(guī)范化管理,維護辦公秩序,提高工作效率,參照 國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際制定本制度。一、工作時間每周六個工作日,周日為休息日。(特殊情況另行安排)冬季:每日工作時間為上午8:008:00 11:3011:30,下午 1:301:30 5:305:30。夏季:每日工作時間為上午 8:008:00 11:3011:30,下午 2 2: 00-600-6 : 0000 (伏天 2 2: 3030)二、遲到、早退超出公司規(guī)定上班時間到職為遲到;與規(guī)定下班時間前離去為早 退;月遲到、早退三次以內(nèi)
28、不做處罰,超出三次后,遲到三次按曠工 一日計。遲到、早退者,每次扣發(fā)人民幣 1010 元。三、事假因私人事務必須親自處理時,可以申請事假(包括個人行為的各類 培訓、進修)。事假以半日為最小計算單位。事假不超過2 2 天不扣全勤工資扣除當日基礎(chǔ)工資,超期不兌現(xiàn)工資并扣除全勤獎200200。四、病假 1 1、職工因疾病、非因公負傷必須休養(yǎng)時,可以申請病假;-12-2 2、 病假以半日為最小計算單位。3 3、 申請 3 3 天以上病假需出示醫(yī)院證明。五、曠工1 1、未經(jīng)準假或未辦理請假手續(xù)而未到職者,以曠工論處;2 2、遲到、早退超過 1 1 小時者視為曠工一日;3 3、一個月內(nèi)累計曠工三次或一年內(nèi)
29、累計曠工六次者,視為自動 離職。曠工者,扣發(fā)曠工時間三倍的薪資。注:全勤獎勵,一月內(nèi)請假、曠工、遲到早退行為的獎勵100100 元。六、值班公司安排休假時,全體職工按值班表安排輪流值班。七、國定假日國定假日依據(jù)當?shù)卣畽C關(guān)的休假安排,根據(jù)公司的實際情況安 排假日。八、婚假員工晚婚休假 1010 天,非晚婚休假 5 5 天。九、產(chǎn)假1 1、女職工產(chǎn)假為 90天。兌現(xiàn)基本工資。2 2、男職工在配偶產(chǎn)假期間,公司給護理假一周。3 3、 女職工在其嬰兒一周歲內(nèi),每天授乳兩次,每次30分鐘。十、喪假1 1、 父母(含配偶的)配偶、子女、兄弟姐妹逝世可申請喪假3 3天。2 2、祖父母、外祖父母(含配偶的)
30、配偶的兄弟姐妹逝世可申請 喪假 2 2 天。十一、請假、調(diào)班、消假、計劃外值班審批權(quán)限和程序1 1、職工請假應由本人向主管領(lǐng)導直接請假。三天以上(包括三天)的假期需提前二天申請。職工請假經(jīng)過批準后方可離開工作崗位。2 2、職工要服從主管領(lǐng)導的調(diào)班決定。(如:節(jié)假日值班調(diào)班、 夜間值班調(diào)班、工地特殊情況調(diào)班等)3 3、員工因特殊情況當天無法出勤且未事先請假的,須在上班后3030 分鐘內(nèi)電話報備上級領(lǐng)導,并在上班第一天補辦請假手續(xù),否則 按曠工從嚴處理。4 4、員工因工作需要,申請計劃外值班,經(jīng)部門領(lǐng)導審批后交與 考勤人員,否則不記入考勤記錄。5 5、 在工作時間內(nèi)有個人特殊情況急需外出須填寫外出
31、申請單。 超出 2 2 小時按半天假計算。6 6、 每天按時打卡早 8:008:00 晚 5:305:30 或 6 6: 0000,特殊情況不能打卡 時需向考勤統(tǒng)計人員進行記錄,無記錄不打卡著按曠工處理。十二、考勤管理1 1、負責考勤工作的同志要堅持原則,履行職責,切實做好考勤登記 和統(tǒng)計工作,隨時掌握出勤情況,經(jīng)常檢查職工出勤情況,對事假、病假、 計劃外值班等記錄清楚。2 2 、每月底統(tǒng)計當月公司考勤,報領(lǐng)導審核后,報財務做發(fā)放工 資依據(jù)。不得延誤。3 3、負責考勤者和有關(guān)人員有意隱瞞或弄虛作假,發(fā)現(xiàn)一次,處 以伍拾元罰款。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,今后根據(jù)公司情況的變化可作補充和 調(diào)整。本規(guī)
32、定由公司辦公室負責解釋。人事管理制目的:為加強公司人力資源管理工作,特制訂本規(guī)定。管理部門:人力資源部或辦公室負責。工作內(nèi)容:員工的招聘、入職、培訓、業(yè)績考核、離職、員工個人信息檔案、 社保關(guān)系等。一、招聘入職應聘者通過公司相關(guān)科室的審查了解、面試、體格檢查,并經(jīng)確認合格后, 可被聘為公司員工。新入公司員工需憑以下資料到辦公室辦理入職手續(xù):1 1、應聘者填寫應聘人員基本情況登記表,出示身份證和學歷證書及復 印件,一寸藍色底彩色照片 2張。因提供虛假證件而造成的一切后果由員工自負,公司概不負責。2 2、提供書面真實的個人工作簡歷,3 3、在新員工入職一個星期內(nèi)與其簽訂試用期勞動合同。二、員工調(diào)配
33、1 1、公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)至公 司內(nèi)任何部門工作,有權(quán)按業(yè)務需要調(diào)動員工前往各下屬公司工作。2 2、公司辦公室要經(jīng)常了解并掌握公司各崗位空缺信息,員工可報名或推 薦外部人才,及時調(diào)配、招聘人才。三、員工離職1 1、 凡離職者,必須提前先寫辭職報告。公司根據(jù)崗位不同,確定(13個月)離職時間。2 2、員工離職應按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn),經(jīng)核準且辦妥移交手 續(xù)后,方可正式離職。3 3、未辦離職手續(xù)自行離職者,公司有權(quán)扣留工資,公司財產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時,公司保留依法追討的權(quán)利。4 4、公司重要崗位管理人員離職,
34、公司將安排離職審計。四、勞動合同管理勞動合同分為三個文本:試用期間試用勞動合同、正式聘任勞動 合同、公司臨時用工協(xié)議。員工績效管理公司實行績效管理,同時強調(diào)績效管理過程中的持續(xù)溝通與反饋???效管理按半年進行,一年二次綜合評估。檔次為: A A、B B、C C、D D績效評估結(jié)果將計入員工發(fā)展檔案,作為今后員工職業(yè)生涯規(guī)劃、薪酬調(diào)整、崗 位調(diào)整、培訓等人力資源措施的重要依據(jù)。員工績效工資受績效評估結(jié)果的影響,同時,個人績效優(yōu)秀,將在加薪、晉 升、獎金等方面獲得優(yōu)先考慮。員工福利管理社會保險:公司按照政府現(xiàn)行政策,為員工統(tǒng)一辦理各項社會保險 定期體檢:公司每年組織員工進行體檢并承擔體檢費用。員工
35、活動: 員工均有機會參與公司內(nèi)每年定期或不定期舉行的各項活動, 例如 周年慶祝活動、嘉年華春節(jié)晚會、郊游與旅游等。員工獎懲管理獎勵:公司員工在工作績效優(yōu)秀并作出特別貢獻的情況下,將獲得特殊的獎勵,員工獎勵將獲得獎金、獎品、晉級、加薪等,同時將公開表彰并記入員工發(fā)展檔案。 以下行為將得到獎勵:為公司客戶提供出色服務而受到多次贊揚(有具體事實)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益為公司挽回重大經(jīng)濟損失為公司取得重大社會榮譽在管理上有創(chuàng)新建議,經(jīng)采納實施,卓有成效績效評估結(jié)果多次為A級遇有災變,勇于負責,處置得當獎勵分為年度獎勵和不定期即時獎勵。懲罰:懲罰的目的是懲前毖后,保證維持有效有序的工作水準,保障公司和員
36、 工的權(quán)益。公司將根據(jù)員工不當行為的嚴重程度給予以下各級別的懲罰。懲罰實行 年度內(nèi)升級制度,如本年度內(nèi)接受過懲罰,則再有不當行為將接受下一級以后的懲 罰。員工有下列行為將導致懲罰:違反公司各項規(guī)章制度和工作規(guī)范;拒不服從合理的工作分配,影響工作;違反工程規(guī)范,管理程序,導致工程質(zhì)量受損;未經(jīng)允許擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄、物品或擅自使用公司設施;散布謠言,致使同事、上級或公司蒙受不利;遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數(shù)據(jù);泄露公司機密,使公司利益受到損害; 疏忽職守,工作不負責任,造成事故或?qū)е鹿矩斘?、設備損失;偽造和未經(jīng)請示涂改公司、客戶的任何資料或記錄; 擅自出借公司的場地、物品、設施;損壞公司
37、形象;造謠惑眾、侮辱、恐嚇、毆打同事,嚴重危害他人人身安全,損害他人名譽; 各種貪污,收受賄賂,營私舞弊,賭博等違反國家法律法規(guī)的行為。懲罰形式書面警告;書面警告并扣薪;書面嚴重警告并扣薪無薪停職檢查;降職(級)/ /降薪;解除勞動合同(無任何經(jīng)濟補償)。懲罰:因公司員工思想問題、工作責任心不強造成的工作失誤而給公司帶來損 失的,根據(jù)工作失誤大小給公司造成的損失和影響,由公司領(lǐng)導班子成員開會決定。工資制度遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策,按照各盡所能、按勞分配的原則,結(jié)合公司 的經(jīng)營管理特點,以員工崗位責任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等綜合考 核員工報酬。適當向經(jīng)營風險大、責任重大、技術(shù)含量高、
38、有硬項工作指標的崗 位傾斜,構(gòu)建適當工資檔次落差、調(diào)動公司員工積極性而制定本方案。、年薪制1 1、適用范圍:由董事會決定。2 2、不享受正式員工工資制。3 3、考勤按每周 6 6 個工作日計算。每月出勤不足 1515 天,根據(jù)月工資總額,扣除 每天的工資。二、正式員工工資制1 1、適用范圍:公司簽訂正式勞動合同的所有員工。2 2、工資模式:采用結(jié)構(gòu)工資制,月薪制。員工工資二基礎(chǔ)工資+崗位工資+獎金(工齡獎金、全勤獎金、業(yè)績獎金)1 1、基礎(chǔ)工資:參照當?shù)芈毠て骄钏?、最低生活標準指?shù)確定。即:15001500 元。2 2、 崗位工資:根據(jù)職務高低,崗位責任繁簡輕重工作環(huán)境確定。即;300-
39、6003 3、工齡獎金:根據(jù)員工在公司工作年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定的在公司工作。工作滿一年后,工齡每增加一年月工資增加100100 元,(根據(jù)地區(qū)差別同行業(yè)變化情況而調(diào)整)。4 4、員工每月出勤不滿 1515 天,不計各種獎金,根據(jù)月工資總額,扣除每天的 工資。5 5、全勤獎金:200200 元。按每周六個工作日計算,依據(jù)公司考勤制度確立。6 6、業(yè)績獎金:根據(jù)各部門工作任務、經(jīng)營指標、員工職責履行情況、工 作績效考核結(jié)果確立。三、崗位工資標準的確立、變更1 1、公司崗位工資標準經(jīng)董事會批準。2 2、根據(jù)公司經(jīng)營狀況變化,隨之變更崗位工資。3 3、根據(jù)員工變崗變薪的原則,晉升增薪,降級
40、減薪,工資變更從崗位變 動的后 1 1 個月起調(diào)整。四、破格晉級:在工作中表現(xiàn)杰出,成績卓著的特殊貢獻者??砂l(fā)特別獎金 或晉升職務提高工資待遇。五、非正式員工工資制1 1、適用范圍:臨時工2 2、工資模式:根據(jù)崗位確立單純的工資額。六、員工試用期工資制1 1、 員工試用期為三個月,發(fā)試用期工資。(不享受公司的福利待遇)2 2、被錄用的員工,試用期按學歷分別為: :??埔陨希ê瑢?疲?2001200 元,中專以下 (含中專)10001000 元。七、其他事項1 1、公司每月支薪日為 15日。(上月的工資)2、以上工資均為含稅、個人繳納保險工資,根據(jù)國家規(guī)定,由公司統(tǒng)一扣除本方案經(jīng)董事會批準實行,
41、解釋權(quán)在董事會。差旅報銷制度為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據(jù)上級文件精神, 結(jié)合我公司具體情況,制定本制度。一、辦理程序1 1、 出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、 所需資金,領(lǐng)導批準后方可借款。2 2、 出差人員返回后,按財務填報要求填報差旅報銷單,附粘有關(guān)票據(jù),經(jīng)領(lǐng)導審批簽字后,到財務報銷差旅費。二、費用標準總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約 歸己,超支不補”。(1 1)住宿標準(金額單位:元/ /每天)地區(qū)人員特區(qū)省外城市省內(nèi)城市縣級備注總經(jīng)理實報實銷公司科級210160140100會議標準除外其余人員180150130100會議標準除外(2 2)伙食補助費:(金額單位:元/ /每天)地區(qū)人員、X特區(qū)省外城市省內(nèi)城市市內(nèi)備注總經(jīng)理實報實銷公司科級70606030中午飯其余人員70606030中午飯(3)交通工具標準:總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實報實報實報公司科級預申請硬臥硬座三等艙1 1可乘預申請?zhí)魄厥袃?nèi)補貼 120 兀,周邊市縣補助50 元其余人員預申請硬臥硬座三等艙1 1可乘預申請?zhí)魄厥袃?nèi)補貼 120 兀,周邊市縣
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