ATA辦公中級(jí)要點(diǎn)

1、第五單元 版面的設(shè)置與編排 12分評(píng)分點(diǎn)分值得分條件判分要求設(shè)置頁面2正確設(shè)置紙張大小，頁面邊距數(shù)值準(zhǔn)確一處未按要求設(shè)置則不給分設(shè)置藝術(shù)字2按要求正確設(shè)置藝術(shù)字藝術(shù)字大小和位置與樣文相符設(shè)置欄格式1欄數(shù)和分欄效果正確有數(shù)值要求的須嚴(yán)格掌握設(shè)置邊框底紋2位置、范圍、數(shù)值正確有顏色要求的須嚴(yán)格掌握插入圖片1圖片大小、位置及環(huán)繞方式正確插入腳注（尾注）2設(shè)置正確，內(nèi)容完整設(shè)置頁眉頁碼2設(shè)置正確，內(nèi)容完整頁碼必須使用“頁碼域”技能點(diǎn)，其它方式設(shè)置不得分1. 關(guān)鍵要點(diǎn)：l 本單元各操作要求使用的菜單命令（工具欄）為：1) 設(shè)置頁面：【文件】【頁面設(shè)置】2) 設(shè)置藝術(shù)字：【藝術(shù)字】工具欄、【繪圖】工具欄3

2、) 設(shè)置分欄：【格式】【分欄】4) 設(shè)置邊框和底紋：【格式】【邊框和底紋】5) 插入圖片：【圖片】工具欄6) 添加腳注和尾注：【插入】（【引用】）【腳注和尾注】7) 設(shè)置頁眉和頁腳：【視圖】【頁眉和頁腳】l 在操作過程中注意參照樣文進(jìn)行調(diào)節(jié)，使文檔完成后能跟樣文一致。l 考試知識(shí)點(diǎn)： 頁面設(shè)置：設(shè)置頁面格式，基本版式設(shè)計(jì)與排版。 正文排版：分欄，邊框底紋，腳注和尾注的應(yīng)用。 頁眉頁腳：添加頁眉頁腳及格式設(shè)置。 圖文混排操作：插入圖片，設(shè)置圖片的格式。2. 頁面設(shè)置(1) 打開文檔；(2) 【文件】【頁面設(shè)置】(3) 要求掌握【頁邊距】和【紙張】?jī)蓚€(gè)選項(xiàng)卡。(4) 易出錯(cuò)的地方： 【頁邊距】中“

3、上”、“下”、“左”、“右”選項(xiàng)的位置； 輸入數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)輸入法的狀態(tài)； 點(diǎn)擊【確定】按鈕前，需確認(rèn)應(yīng)用于范圍為整篇文檔。 紙型方向、文字方向 3. 設(shè)置藝術(shù)字(1) 【藝術(shù)字】工具欄、【繪圖】工具欄。(2) 光標(biāo)放置到插入位置。（如果原來有標(biāo)題，則先刪除）：(3) 插入藝術(shù)字：第一步：插入按鈕 第二步：選擇式樣 第三步：輸入文字并設(shè)置字體點(diǎn)擊“確定”完成 (4) 注意：對(duì)已插入的藝術(shù)字進(jìn)行設(shè)置前，須先選中該藝術(shù)字：（可利用【繪圖】工具欄上的【選擇對(duì)象】按鈕，設(shè)置結(jié)束后要記得取消該按鈕的選擇狀態(tài)） 未選狀態(tài) 選中狀態(tài)(5) 設(shè)置形狀：(6) 設(shè)置顏色： (7) 設(shè)置版式（環(huán)繞方式）： (8)

4、 陰影和立體： 4. 分欄(1) 選擇段落范圍。一定要把最后一個(gè)段落標(biāo)記選中！(2) 【格式】【分欄】(3) 掌握【分欄】對(duì)話框的全部選項(xiàng)。(4) 注意： “欄寬相等”的限制（例：P87 5-2）。5. 設(shè)置邊框和底紋(1) 選擇文字或段落范圍（可依靠樣文進(jìn)行判斷）。(2) 【格式】【邊框和底紋】：要求掌握【邊框】、【頁面邊框】和【底紋】三個(gè)選項(xiàng)。(3) 注意要點(diǎn)： 在設(shè)置完成后，必須檢查【應(yīng)用于】的選擇范圍是否符合題目要求。（選擇“文字”或者“段落”或者“整篇文檔”） 【頁面邊框】選項(xiàng)卡中的“藝術(shù)型”線條。 【底紋】選項(xiàng)卡中填充和圖案式樣的選用。填充顏色圖案式樣填充與圖案6. 插入圖片(1)

5、 【圖片】工具欄。(2) 插入圖片：選擇圖片位置，選中圖片后，點(diǎn)擊“插入”(3) 圖片縮放：(4) 環(huán)繞方式（版式）：有2種方法設(shè)置 (5) 調(diào)整圖片位置 用方向鍵快速移動(dòng) 用Ctrl方向鍵細(xì)微移動(dòng) 7. 添加腳注和尾注(1) 依照題目要求給指定文字添加標(biāo)記。(2) 保持指定文字的選中狀態(tài)，再選擇菜單命令：【插入】【引用】（Word 2003以上才有）【腳注和尾注】(3) 選擇位置：腳注或尾注(4) 選擇編號(hào)格式或自定義編號(hào)。(5) 輸入題目所要求文字。8. 設(shè)置頁眉和頁腳(1) 【視圖】【頁眉和頁腳】(2) 掌握【頁眉和頁腳】工具欄頁碼頁數(shù)(3) 輸入樣文所示文字，設(shè)置該文字的格式：設(shè)置格式跟第三單元的方法一樣，