員工辭職、辭退及離職管理實施細則(共13頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 有限公司通知 通報口 請示 口 報告口 表單編號：通用日期: 文件編號QGB呈報 總經(jīng)理發(fā)文部門企管辦共1頁第1頁批 準(zhǔn)審 核擬 文發(fā) 往各部門關(guān)于發(fā)布員工辭職、辭退及離職管理實施細則的通知為加強企業(yè)管理，規(guī)范制度流程，經(jīng)公司研究決定，特對員工辭職、辭退及離職管理作出實施細則，現(xiàn)予以公告發(fā)布。1、本實施細則自發(fā)布之日起實施；2、以前與此相關(guān)的管理制度相應(yīng)作廢；3、請公司員工嚴(yán)格按照實施細則中規(guī)定的流程辦理，表格填寫完整，各層級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全，否則企管辦有權(quán)不予受理；4、本實施細則將在飛秋群發(fā)，相關(guān)附表請自行打印。5、本實施細則未完善之處由企管辦負(fù)責(zé)解釋并修訂；望周

2、知。附：員工辭職、辭退及離職管理實施細則 企管辦 有限公司員工辭職、辭退及離職管理實施細則第一章 總則第一條 為規(guī)范公司員工離職管理工作，確保公司與員工雙方合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國勞動法及其他相關(guān)法律法規(guī)以及*有限公司質(zhì)量管理體系指導(dǎo)文件中員工聘用與勞動合同管理辦法第4.5條辭職、辭退管理，特制訂本管理實施細則。第二條 本辦法所指的辭職、辭退及離職定義如下：辭職系指員工因個人原因在勞動合同期未滿的情況下、主動向公司提出解除勞動合同的行為。辭退系指公司根據(jù)勞動合同約定，與不能滿足繼續(xù)聘用條件的員工解除勞動合同的行為。離職系指員工因辭職、辭退、退休等原因與公司解除勞動關(guān)系而離開公司及工作崗位。

3、第三條 離職前按照規(guī)定的時間、程序辦理離職手續(xù)是員工的義務(wù)。員工未辦理完畢相關(guān)手續(xù)不得擅自離職。第四條 本制度適用于除公司高管人員外，與公司簽署了勞動合同的所有員工。第二章 辭職規(guī)定第五條 辭職要求員工辭職必須以書面形式當(dāng)面通知本部門主管領(lǐng)導(dǎo)。辭職時間以向本部門主管領(lǐng)導(dǎo)提交員工辭職申請表（附表1）為準(zhǔn)。公司拒絕電話、當(dāng)面口頭、他人轉(zhuǎn)達或電子郵件等非直接、非書面的辭職方式。員工辭職需填寫員工辭職調(diào)查表（附表2）。1、技術(shù)人員辭職應(yīng)提前三個月填寫辭職申請表，以便完成所有已承擔(dān)的技術(shù)工作，并由辦公室安排好接替人員。2、管理人員辭職應(yīng)提前二個月填寫辭職申請表，以便辦理工作交接并安排好接替人員。3、普通

4、員工及后勤服務(wù)人員辭職應(yīng)提前一個月填寫辭職申請表。第六條 員工辭職受理責(zé)任人、受理審批權(quán)限流程如下：辭職員工填寫辭職申請表 主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 分管副總簽字 交企管辦，并填寫員工辭職調(diào)查表 報董事長批復(fù)董事長批準(zhǔn)后，辭職員工填寫離職管理表（附表3），工作資料、公司物品等交接清楚，涉及相關(guān)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后準(zhǔn)予辭職。 第七條 受理審批流程中各步驟的受理人必須就是否同意辭職提出明確的意見，并解釋出具該意見的原因。因出具了不符合實際情況的審核意見而導(dǎo)致公司損失，公司將追究受理責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。第八條 員工辭職受理應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成。辭職申請第一受理責(zé)任人如沒有使辭職員工收回辭職申請，必須當(dāng)日向辭職第二

5、受理責(zé)任人轉(zhuǎn)交其簽署意見后的員工辭職申請表，同時通報其它相關(guān)部門。 第九條 員工自提出辭職之日至離職手續(xù)辦理完畢之日為員工工作存續(xù)期。員工工作存續(xù)期不超過30日。 第十條 員工在工作存續(xù)期，仍需遵守公司管理規(guī)章制度，否則將按2013年業(yè)績考核執(zhí)行方案予以相應(yīng)考核直至開除處分。這些情節(jié)包括但不限于以下：l 辭職審批過程中擅自離職；l 辭職未獲批準(zhǔn)在提出辭職后30日的存續(xù)工作期內(nèi)擅自離職；l 辭職獲批后，未辦理離職手續(xù)擅自離職；l 拒絕公司的工作安排或有意拖延怠慢工作。以上情形，公司有權(quán)停發(fā)工資；如給公司帶來經(jīng)濟損失其停發(fā)工資不足以補償?shù)?，公司將追究其法律?zé)任。 第十一條 員工辭職申請獲批之前，待

6、遇仍維持不變。第十二條 員工辭職獲批之日至員工按照公司要求的期限辦理完畢離職手續(xù)之日，仍然享受在職員工的工資及福利待遇。第十三條 對于因個人原因不能在公司要求的時間內(nèi)完成離職手續(xù)辦理者，公司將自到期日起停止其一切經(jīng)濟待遇，并要求其繼續(xù)完成離職手續(xù)辦理。第三章 辭退規(guī)定第十四條 公司辭退員工首先須由員工所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)提議，填寫員工辭退申報表（附表4）。部門提出辭退員工，必須說明理由，在未辦理審核與審批手續(xù)前，提議人可以與擬辭退人員作適當(dāng)溝通，但是不允許作出任何口頭或書面的決定或者承諾。第十五條 公司辭退員工應(yīng)履行相應(yīng)的審批程序及權(quán)限如下： 員工所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)提議 部門填寫員工辭退申報表

7、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 分管副總簽字 交企管辦 報董事長批復(fù) 第十六條 本辦法第十五條所述員工辭退審批程序應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成。第十七條 企管辦在接到公司的員工辭退批件當(dāng)日向員工下達員工辭退通知書（附表5），并通知相關(guān)部門辦理員工離職手續(xù)。在企管辦下達員工辭退通知書前，相關(guān)人員應(yīng)遵守組織紀(jì)律，不得擅自向擬辭退人員及審批環(huán)節(jié)之外的人員透漏審批信息。第十八條 被辭退員工及各相關(guān)部門須按照本制度的要求即刻辦理員工離職手續(xù)。 第十九條 自員工辭退通知書下達之日至離職手續(xù)辦理完畢之日為員工工作存續(xù)期。員工工作存續(xù)期不超過30日。 第二十條 員工在工作存續(xù)期，仍需遵守公司管理規(guī)章制度，否則將按2013年業(yè)績考核執(zhí)行

8、方案予以相應(yīng)考核直至開除處分。如給公司帶來經(jīng)濟損失，公司將追究其法律責(zé)任。 第二十一條 員工存續(xù)期工資自員工辭退通知書下達之日停止。第四章 離職規(guī)定第二十二條 員工須在公司規(guī)定的時間內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)。1、辭職申請獲批后，員工須在一周內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)；2、辭退或開除通知送達員工后，員工應(yīng)在通知送達當(dāng)日辦理完畢離職手續(xù)；3、公司或員工在合同期滿前一個月提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應(yīng)在合同期滿前辦理完畢離職手續(xù)；第二十三條 離職手續(xù)辦理流程：1、辦理工作交接手續(xù)。所在部門應(yīng)指定交接人負(fù)責(zé)將員工所經(jīng)手的所有工作及相關(guān)資料、信息完整移交。2、辦理清欠手續(xù)。財務(wù)管理部應(yīng)審查員工有無欠款，如有則應(yīng)負(fù)責(zé)催

9、交；3、辦理領(lǐng)用、借用物品歸還手續(xù)。企管辦應(yīng)負(fù)責(zé)收回胸卡、飯卡、辦公桌鑰匙和更衣柜鑰匙、電腦等及其它借用物品及設(shè)備；4、辦理公司ERP系統(tǒng)相關(guān)手續(xù)。企管辦應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉并停止所有公司信息系統(tǒng)授權(quán)；5、辦理勞動關(guān)系解除、終止手續(xù)、簽署離職承諾函（附表6）。企管辦應(yīng)核定薪酬發(fā)放截止日期，辦理各種人事、資格關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，并監(jiān)督離職員工簽署離職承諾函。以上所有交接手續(xù)必須由相關(guān)責(zé)任部門或相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。第二十四條 員工離職手續(xù)辦理期間嚴(yán)格遵守公司各項管理規(guī)章制度。1、按時出勤，非特殊原因不得休假。2、沒有公司批準(zhǔn)，不得以任何名義和接口離開工作場所；3、不得散布不利于公司團結(jié)與穩(wěn)定的流言；4、不得拒絕相

10、關(guān)部門或人員進行的工作交接、調(diào)查或?qū)徲嫞坏秒[瞞工作資料或信息。第二十五條 員工離職手續(xù)辦理期間，一律停止借款或進行費用報銷。所有此前發(fā)生的費用須在其辦理完離職手續(xù)后、由公司財務(wù)管理部審核無誤后方可按照相關(guān)程序報銷，統(tǒng)一結(jié)算。第五章 人事關(guān)系轉(zhuǎn)移第二十六條 員工離職手續(xù)全部完成后由企管辦為員工辦理社保、執(zhí)業(yè)資格等關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。對不辦理離職手續(xù)、擅自離職或離職手續(xù)辦理不全者，企管辦將不辦理其關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第六章 附則第二十七條 本制度由企管辦負(fù)責(zé)解釋。第二十八條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附表：1、員工辭職申請表 2、員工辭職調(diào)查表 3、離職管理表 4、員工辭退申報表 5、員工辭退通知書 6、員工

11、離職承諾函*有限公司員工辭職申請表姓名崗位提出辭職日期辭職理由部門意見簽字： 日期：分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 日期：董事長意見 簽字： 日期：*有限公司員工辭職調(diào)查表請放心，以下資料僅作人事信息管理之用，并將嚴(yán)格保密。日期：第一部分姓名： 性別： 部門： 職位： 在公司的服務(wù)期：從 至 第二部分請在下表中最能描述您感覺的地方劃“”：1-非常滿意 2-滿意 3-不滿意 4-不適用12341你的學(xué)歷資格及技能與工作的匹配性2工作的挑戰(zhàn)性及從工作中獲得的提高3工作的成就感及滿足感4工作的變化性5工作分配6提升的機會7職業(yè)生涯前景8指導(dǎo)/績效評估9與上級之間的交流10團隊精神及合作11培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展12工作

12、條件及環(huán)境13 薪酬政策14你目前的工資與類似職位及其他公司的工資相比較15加班津貼16請假的權(quán)利17社會保險18其他福利（請注明）第三部分如有必要，請認(rèn)真填寫第1頁中所列舉的特別事項序號 意見 關(guān)于改變或改進的建議 第四部分請按順序在下列括號中說明你離職的原因（1最重要的原因）（ ） 工資（ ） 工作性質(zhì)（ ） 與上級的關(guān)系（ ） 與同事的關(guān)系（ ） 職業(yè)生涯前景（ ） 工作壓力（ ） 工作量（ ） 學(xué)習(xí)深造（ ） 移民（ ） 福利（ ） 職業(yè)轉(zhuǎn)換（請指明行業(yè)領(lǐng)域及職業(yè)） （ ） 其他（請注明） 是否愿意留下你的永久地址或聯(lián)系方式？是（ ） 否（ ）家庭地址： 郵編： 家庭電話： 呼機： 手

13、機： 辦公電話： E-mail： 是否愿意收到*有限公司再次邀您進入公司工作的信息？是（ ） 否（ ）填完后請將本表轉(zhuǎn)交至企管辦。衷心感謝您所花費的時間及您的合作。*有限公司離 職 管 理 表 姓 名性別出生年月入職時間職 務(wù)部門/公司科室/車間離職原因離職時間所 在 科室/車間文件資料: 辦公用品:工作內(nèi)容: 工具:鑰匙： 其他：部門主管： 年 月 日系統(tǒng)副總：簽名： 年 月 日倉庫工作服：手用工具：其他：質(zhì)管部量檢具：廢品情況：其他：經(jīng)辦人簽名部門負(fù)責(zé)人簽名經(jīng)辦人簽名部門負(fù)責(zé)人簽名企管系統(tǒng)圖書資料: 通報獎罰：通訊工具: 違約金：檔案室: 宿舍物品：移動硬盤或U盤： 工作證：其他：財 務(wù)

14、管理系統(tǒng)借欠款: 工資福利: 勞動關(guān)系、戶口與計劃生育：其他：經(jīng)辦人簽名部門負(fù)責(zé)人簽名經(jīng)辦人簽名部門負(fù)責(zé)人簽名員工辭退申報表姓名崗位所在部門辭退理由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日期：部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 日期：董事長意見 簽字： 日期：第一聯(lián) 企業(yè)留存員工辭退通知書姓名崗位辭退日期您好：您由于：（請在以下選項打“”，或在“其他”中注明）1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；（ ）2、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度；（ ）3、嚴(yán)重違反國家法律、法規(guī)、政策，危及公司信譽；（ ）4、嚴(yán)重失職，營私舞弊，泄露公司商業(yè)秘密，對公司造成經(jīng)濟或名譽損害；（ ）5、使用公司名義、財產(chǎn)、技術(shù)或公司秘密從事與公司無關(guān)的活動，

15、謀取私利，情節(jié)嚴(yán)重；（ ）6、被依法追究刑事責(zé)任、被勞動教養(yǎng)或違反中華人民共和國治安管理處罰條例受到公安機關(guān)處罰。（ ）7、其他（請在橫線上注明） 原因，公司與您解除勞動關(guān)系。特此通知企管辦主任簽字： 個人確認(rèn)簽字：日期： 日期：員工辭退通知書第二聯(lián) 個人留存姓名崗位辭退日期您好：您由于：（請在以下選項打“”，或在“其他”中注明）1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；（ ）2、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度；（ ）3、嚴(yán)重違反國家法律、法規(guī)、政策，危及公司信譽；（ ）4、嚴(yán)重失職，營私舞弊，泄露公司商業(yè)秘密，對公司造成經(jīng)濟或名譽損害；（ ）5、使用公司名義、財產(chǎn)、技術(shù)或公司秘密從事與公司無關(guān)的活動，謀取私利，情節(jié)嚴(yán)重；（ ）6、被依法追究刑事責(zé)任、被勞動教養(yǎng)或違反中華人民共和國治安管理處罰條例受到公安機關(guān)處罰。（ ）7、其他（請在橫線上注明） 原因，公司與您解除勞動關(guān)系。特此通知企管辦主任簽字： 個人確認(rèn)簽字：日期： 日期：員工離職承諾函 本人 ，性別： ， 年 月 日出生，身份證號 ，于 年 月至 年 月在*有限公司（以下簡稱“*” ） 部門工作，現(xiàn)本人將從*離職，特承諾如下： 1、本人不從*帶走任何客戶或客戶資料，亦不會利用在*所獲任何信息、客戶資料、秘密為本人或他人、其他單位牟取任何利益；在兩年之內(nèi)不接觸、發(fā)展或向他人、其他單位推薦、介紹本人在