青島啤酒集團信息化建設(shè)

1、青島啤酒集團信息化建設(shè)l MIS系統(tǒng)介紹 青島啤酒集團的信息化建設(shè)基本上是從90年代初開始的。 在計算機硬件設(shè)備上，采用PC服務(wù)器結(jié)構(gòu)?，F(xiàn)擁有計算機300多臺，PC服務(wù)器20臺左右，主要應(yīng)用在文件服務(wù)、打印服務(wù)、Internet和Intranet、郵件服務(wù)等方面。青啤集團是一個酒類生產(chǎn)廠，不象機械、電子類企業(yè)有大量的設(shè)計工作，因此，工作站應(yīng)用不太多，只有一臺Sun工作站管理內(nèi)部交換機、集線器，劃分虛擬網(wǎng)等。 青島啤酒集團網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的構(gòu)架是：幾個骨干廠已基本建成了局域網(wǎng)，并以DDN方式接入Internet。 1997年，公司本部選用3COM的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，建成了青島地區(qū)最早的ATM網(wǎng)絡(luò)，并選用3COM

2、的網(wǎng)管軟件，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)的智能化管理；一廠于1998年建成了100M以太網(wǎng)；二廠網(wǎng)絡(luò)由于建成較早（10BASE2網(wǎng)絡(luò)），網(wǎng)絡(luò)速度較慢，已不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要，現(xiàn)在正在進行網(wǎng)絡(luò)改造。操作系統(tǒng)采用Novell和NT混合結(jié)構(gòu)。Novell主要用于文件及打印服務(wù)，最近，通過Novell公司的Z.E.N WORKS 管理軟件，實現(xiàn)了對客戶端的資源管理、遠程監(jiān)控、自動分發(fā)應(yīng)用軟件等功能，大大降低了計算機總體維護成本。Windows NT主要作為應(yīng)用服務(wù)器，如生產(chǎn)、人力資源、文書、檔案管理的后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)，另外，NT系統(tǒng)還應(yīng)用在Internet接入及mail服務(wù)等方面。公司的應(yīng)用軟件以合作開發(fā)為主，主

3、要應(yīng)用在生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人力資源管理、檔案管理等方面，減輕了員工的勞動強度，規(guī)范了公司的業(yè)務(wù)流程，為今后的發(fā)展提供了大量可靠的數(shù)據(jù)。 l 應(yīng)用體會 在硬件設(shè)備的采購方面，服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)能否正常運行的關(guān)鍵設(shè)備，在選購時，應(yīng)該更多地考慮系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，其次才是價格。青島啤酒購買的PC服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備大多是國外大公司的知名品牌，如PC服務(wù)器選購的是Compaq及HP的產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備主要是3COM及Cisco的產(chǎn)品，這些產(chǎn)品在我公司從未出現(xiàn)過問題。對于PC機，更多考慮的是性能價格比，IBM、HP等品牌的產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)較好，但相對國產(chǎn)品牌價格較高，聯(lián)想作為中國市場占有率最高的P

4、C品牌，質(zhì)量穩(wěn)定、性能較高、售后服務(wù)也較好，1997年至今，是青島啤酒采購的主要品牌。 企業(yè)管理軟件是把一種管理思想通過程序代碼反應(yīng)出來的軟件系統(tǒng)。在選購企業(yè)管理軟件的指導思想是：軟件系統(tǒng)要靈活，能夠適應(yīng)企業(yè)多變的環(huán)境；軟件功能要強大，能夠滿足現(xiàn)有管理體制的需要，在不全盤推翻現(xiàn)有管理體制的前提下提供新的管理思想?，F(xiàn)在有一些咨詢公司，喜歡全盤照搬國外企業(yè)管理軟件的管理思想，對國企進行全面西化的改造?？墒侵袊凶约旱膰?，每個企業(yè)有各自的特性，千篇一律地照搬別人的思想是不符合實際的。而且國外的企業(yè)管理軟件，雖然思想先進、功能強大，但投資較大、實施周期長、對企業(yè)人員素質(zhì)要求高，所以實施風險較大。國內(nèi)

5、的企業(yè)管理軟件，投資少，實施較為簡單，但功能相對較弱，更適合中小企業(yè)，對于象青島啤酒這樣的大型企業(yè)集團就可能有一些欠缺。所以，青島啤酒下一步有可能在局部范圍內(nèi)選用國內(nèi)較優(yōu)秀的管理軟件，至于整個集團的企業(yè)管理軟件的選擇，則要進行整體規(guī)劃，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強化管理，計劃采取招標的方式，選則國際先進的企業(yè)管理軟件，統(tǒng)一管理公司的日常業(yè)務(wù)。 計算機管理系統(tǒng)能夠給企業(yè)帶來新的管理模式，提高整個企業(yè)的管理水平，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加速資金、物資、信息在集團內(nèi)部的運轉(zhuǎn)，并為集團今后的發(fā)展提供可靠的分析數(shù)據(jù)。同時，計算機系統(tǒng)又是一個非常復雜的系統(tǒng)，它與企業(yè)管理緊密相關(guān)。為了降低實施計算機系統(tǒng)的風險，應(yīng)該分步、分塊地實

6、施。比如在管理比較規(guī)范或手工管理無法滿足需要的部門首先實施。 以集團財務(wù)部門為例，他們的管理比較規(guī)范，從1995年就開始實施基于DOS平臺的萬能財務(wù)軟件，應(yīng)用該系統(tǒng)，提高了企業(yè)的辦事效率，擺脫了大量的手工匯表工作，領(lǐng)導們能及時掌握資金流向，給企業(yè)決策層提供了大量可靠的數(shù)據(jù)，避免了一些手工管理的漏洞。但是這個系統(tǒng)現(xiàn)在已不能滿足集團化財務(wù)管理的需要，必須采用功能更加強大的軟件系統(tǒng)。所以集團財務(wù)部已經(jīng)開始會同計算機中心的技術(shù)人員進行軟件系統(tǒng)的選型。 又如集團的銷售公司，由于它的機構(gòu)橫跨全國，銷售環(huán)節(jié)復雜，手工很難管理好，容易在一些環(huán)節(jié)出現(xiàn)失控現(xiàn)象。為了實現(xiàn)貨物流向的有效控制，減少區(qū)域間沖貨，統(tǒng)籌安排庫存，加快資金周轉(zhuǎn)，堵塞漏洞，避免財務(wù)風險，實現(xiàn)管理規(guī)范化，降低管理費用，提高新鮮度管理，經(jīng)過一段時間運釀，集團銷售公司的“銷售公司物流管理系統(tǒng)”開始進入一期的實施。如果實施成功，二期工程馬上可以在全國范圍拓展開來。目前，集團正在以這兩個項目為突破口，逐步實施信息管理系統(tǒng)。將來，集團將在管理更加規(guī)范的前提下，實現(xiàn)整體的信息化管理。 近年來，隨著Internet的迅猛發(fā)展，Internet已成為企業(yè)自我宣傳、獲取信息、降低通信費用的重要手段。青島啤酒集團已經(jīng)建有自己的網(wǎng)站（），可以提供專線入網(wǎng)和Email服務(wù)。集團還在不斷更新網(wǎng)站內(nèi)容，使其成為宣傳企業(yè)的