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文檔簡介
1、企業(yè)產(chǎn)品過程的雙環(huán)系統(tǒng)模型 企業(yè)無論要不要進行信息化,都要經(jīng)常去進行業(yè)務流程重組(BPR),因為這是生存和競爭的需要。BPR的中心任務是對產(chǎn)品過程的重組或是圍繞產(chǎn)品過程進行的相關重組,這些都是ISO9000:2000中質量>' target='_blank' class='infotextkey'>管理體系"持續(xù)改善"的要求。如何進行基于產(chǎn)品過程的BPR,本文創(chuàng)新地提出了企業(yè)"產(chǎn)品過程的雙環(huán)系統(tǒng)模型"理論,并
2、分別闡述了制造業(yè)、軟件業(yè)和服務業(yè)產(chǎn)品過程的雙環(huán)系統(tǒng)模型,用于指導各類企業(yè)的產(chǎn)品過程分析,并對實施企業(yè)信息化提供幫助。 一.業(yè)務流程重組BPR 當企業(yè)要實現(xiàn)信息化時,一般都要進行不同程度的業(yè)務流程重組BPR。但對于任何一個發(fā)展中的企業(yè)來講,BPR是經(jīng)常發(fā)生的事,不僅僅是在進行信息化時。但對于一個完全沒有或較少信息系統(tǒng)的公司,BPR是進行大規(guī)模信息化之前必須的。 BPR的深度和廣度取決于企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程狀況,BPR的難度取決于企業(yè)所有者和經(jīng)營者對發(fā)展的信心和熱
3、情,但BPR并不一定是對企業(yè)業(yè)務和>' target='_blank' class='infotextkey'>管理現(xiàn)狀的全盤否定和重新建立,因為一般來說企業(yè)能正常運作,證明其業(yè)務流程具有實用性,在此基礎上進行BPR有助于解決發(fā)展和重組的矛盾。相反,徹底的革新反而會適得起反。我不贊成在談到信息化時就必須對企業(yè)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理推倒重來,這是沒有自信的做法,但也不排除企業(yè)易主之后的徹底BPR。 &
4、#160;也不能說BPR是一定為了信息化,因為,BPR在大多數(shù)情況下是為了解決企業(yè)的某些問題而為之,信息系統(tǒng)要與BPR后的業(yè)務流程相適應,這時,信息系統(tǒng)的變革由BPR引起。BPR和信息化本來就應該就是一對形影相隨的"戀人"。 不能說BPR過的業(yè)務流程就一定要全部信息化。企業(yè)的業(yè)務流程多多,不一定要一次性全部信息化,因為信息化是一個逐步的過程。但也不排除在被并購之后全面實施的可能性。 無論BPR的目的是什么,BPR都是企業(yè)發(fā)展和信息化的必經(jīng)之路。
5、160;二.ISO9000:2000與產(chǎn)品過程 當企業(yè)要進行BPR時,那么如何去BPR呢?答案是依據(jù)ISO9000:2000。 ISO9000:2000是ISO9000系列質量>' target='_blank' class='infotextkey'>管理體系的最新版本,在這個版本中,ISO9000已經(jīng)演變成一個全面的企業(yè)>' target='_blank' class='infotextkey'>
6、管理指南,以"客戶為關注對象",以顧客的要求為出發(fā)點,以顧客的滿意為歸宿,運用>' target='_blank' class='infotextkey'>管理職能,通過資源>' target='_blank' class='infotextkey'>管理組織產(chǎn)品實現(xiàn),并經(jīng)過測量、分析和改進優(yōu)化產(chǎn)品,進而不斷地進行質量>' target='_blank' class='infotextkey'>管理體系的持續(xù)改進,達到提
7、升企業(yè)>' target='_blank' class='infotextkey'>管理的目的。ISO9000:2000的體系模式如下圖所示: ISO9000:2000將先前狹窄的產(chǎn)品質量概念進行了提升,以顧客滿意為產(chǎn)品質量的衡量標準,并通過質量>' target='_blank' class='infotextkey'>管理體系的持續(xù)改進和優(yōu)質產(chǎn)品的實現(xiàn)來達到顧客滿意的目的。
8、0; 因此可以說,企業(yè)的經(jīng)營在理念上以滿足顧客要求為目的,在行動上以實現(xiàn)滿足顧客的產(chǎn)品為基礎。ISO9000:2000規(guī)定了產(chǎn)品實現(xiàn)的過程,以及如何通過一個閉環(huán)的、持續(xù)改進的系統(tǒng)來實現(xiàn)這個過程。 所以,產(chǎn)品過程是企業(yè)BPR的中心環(huán)節(jié),閉環(huán)過程的實現(xiàn)是企業(yè)的經(jīng)營智慧,是靠捕捉市場和果斷決策的能力驅動的。產(chǎn)品過程包括從設計、開發(fā)、生產(chǎn)和服務的全周期過程,經(jīng)營智慧在于策動這個周期過程的快速運轉,其結果是利潤和企業(yè)的發(fā)展。 在ISO9000:2000中產(chǎn)品分為服務(如運輸)、軟件(如計算機
9、程序、字典)、硬件(如發(fā)動機機械零件)和流程性材料(如潤滑油)等四種通用的產(chǎn)品類別。 許多產(chǎn)品由不同類別的產(chǎn)品構成,服務、軟件、硬件或流程性材料的區(qū)分取決于其主導成分。例如:外供產(chǎn)品"汽車"是由硬件(如輪胎)、流程性材料(如燃料、冷卻液)、軟件(如:發(fā)動機控制軟件、駕駛員手冊)和服務(如銷售人員所做的操作說明)所組成。 服務通常是無形的并且是在供方(指原料供應方)和顧客接觸面上至少需要完成一項活動的結果。服務的提供可涉及,例如:在顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修的汽車)上所完成的活動;在顧
10、客提供的無形產(chǎn)品(如為準備稅款申報書所需的收益表)上所完成的活動;無形產(chǎn)品的交付(如知識傳授方面的信息傳遞);為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。 軟件由信息組成,通常是無形產(chǎn)品并可以方法、論文或程序的形式存在。 硬件通常是有形產(chǎn)品,其量具有計數(shù)的特性。流程性材料通常是有形產(chǎn)品,其量具有連續(xù)的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱之為貨物。貨物大都來自常說的制造工廠,所以這里我稱之為制造業(yè)產(chǎn)品。 服務、軟件和制造業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)品實現(xiàn)過程截然不同,如何去準確理解和把握這些產(chǎn)
11、品的實現(xiàn)過程是BPR的關鍵,本文將提出一個服務業(yè)產(chǎn)品、軟件業(yè)產(chǎn)品和制造業(yè)產(chǎn)品的雙環(huán)系統(tǒng)模型,來指導產(chǎn)品過程的理解和信息化的實施。 三.產(chǎn)品過程的雙環(huán)系統(tǒng)模型 我們知道,在ISO9000:2000中質量是指產(chǎn)品"固有特性滿足(顧客)要求的程度(ISO9000:2000語)",產(chǎn)品的質量保證活動貫穿于產(chǎn)品生命周期的全過程,即從策劃、設計和開發(fā)、生產(chǎn)到服務的全過程,通過全過程的努力,達到顧客滿意,即達到質量>' target='_blank' class=
12、39;infotextkey'>管理的目標。 如何去精細地反映ISO9000:2000中產(chǎn)品實現(xiàn)過程呢?我提出了"企業(yè)產(chǎn)品過程的雙環(huán)系統(tǒng)模型(DualRingSystemModel,DRSM)"理論,這個理論通過產(chǎn)品過程的雙環(huán)系統(tǒng)模型定義,有效地實現(xiàn)了ISO9000:2000中"以客戶為關注對象",以及如通過"持續(xù)改善"去達到顧客滿意的思想。以ISO9000:2000中產(chǎn)品類別定義為基礎,"企業(yè)產(chǎn)品過程的雙環(huán)系統(tǒng)模型"主要包括"制造業(yè)產(chǎn)品過程的雙
13、環(huán)系統(tǒng)模型"、"軟件業(yè)產(chǎn)品過程的雙環(huán)系統(tǒng)模型"和"服務業(yè)產(chǎn)品的雙環(huán)系統(tǒng)模型"等三個模型,下面分別討論之。 1.制造業(yè)產(chǎn)品過程的雙環(huán)系統(tǒng)模型 制造業(yè)是最傳統(tǒng)的>' target='_blank' class='infotextkey'>經(jīng)濟領域,制造業(yè)的經(jīng)營活動也十分規(guī)范。我曾在企業(yè)信息化,餛飩變餃子一文中對制造業(yè)產(chǎn)品周期過程進行了全面分析。 制造業(yè)產(chǎn)品過程的
14、雙環(huán)系統(tǒng)模型如下所示: 若以產(chǎn)品的待售狀態(tài)為分界點,產(chǎn)品過程包括兩個主要過程,即產(chǎn)品實現(xiàn)過程和客戶服務過程,那么產(chǎn)品實現(xiàn)過程主要完成產(chǎn)品在物理上從無到有的過程,客戶服務過程完成產(chǎn)品從倉庫到顧客手中的過程,這個過程的交匯點是產(chǎn)品的銷售和客戶服務。 兩個分離而又交匯的過程形成兩個環(huán),我稱之為產(chǎn)品實現(xiàn)環(huán)和客戶服務環(huán)。產(chǎn)品實現(xiàn)環(huán)包括產(chǎn)品的策劃、產(chǎn)品的設計和開發(fā)、產(chǎn)品的制造以及產(chǎn)品的銷售和客戶服務,客戶服務環(huán)包括產(chǎn)品的銷售和客戶服務,以及客戶。 兩個環(huán)在銷售和客戶服務階段重疊,產(chǎn)品實現(xiàn)后交由銷售和客戶服務,銷售和客戶服務最終將產(chǎn)品交由客戶,并解決客戶的問題。客戶的請求和意見通過銷售和客戶服務反映到產(chǎn)品的策劃、設計和開發(fā)
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