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文檔簡(jiǎn)介
1、第一章標(biāo)書制作注意事項(xiàng)一、前期制作1 注意招標(biāo)單位是否有特別的要求,不同的招標(biāo)單位,它的格式以及排版要求都是不同的, 如標(biāo)書的組成、 順序等,所以我們?cè)谧鰳?biāo)書前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件, 這也是招標(biāo)中評(píng)委所領(lǐng)帶的評(píng)分、 評(píng)標(biāo)的依據(jù), 這樣既可以了解標(biāo)書的格式, 也可以用在評(píng) 標(biāo)中知道哪里可以和評(píng)委申述以及疑問(wèn)的依據(jù)。2 標(biāo)書一般都由商務(wù)部分、報(bào)價(jià)部分、技術(shù)部分組成。(1) 報(bào)價(jià)部分:A 注意認(rèn)真核對(duì)大小寫是否正確同時(shí),還要核對(duì)是否大小寫的數(shù)目是否相符B 分項(xiàng)報(bào)價(jià)部分同樣要核對(duì)每一分項(xiàng)的報(bào)價(jià),然后最后的綜合報(bào)價(jià)大小寫是否相符以及正 確,所謂的大小寫就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的臺(tái)、貮
2、、叁、拾、佰、仟、萬(wàn)數(shù)字,這些數(shù) 字不僅要會(huì)認(rèn)還要會(huì)寫,因?yàn)橛械膯挝皇切枰螆?bào)價(jià)的。(2) 商務(wù)部分 稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書、產(chǎn)品授權(quán)書等,要嚴(yán)格按招標(biāo)單位的要求順序來(lái),有的單位的在 產(chǎn)品授權(quán)書這一項(xiàng)也有不同, 有的是要求放在商務(wù)部分的, 有的是要求放在最后的彩頁(yè)前面, 這是要認(rèn)真研讀后方可整理好的。3)技術(shù)部分 技術(shù)部分由產(chǎn)品配置單、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)參數(shù)偏離表組成,這一部分不僅是順序問(wèn) 題,還有配置單也要按照標(biāo)書中的產(chǎn)品順序擺放。其次,技術(shù)參數(shù)的書寫要嚴(yán)格核對(duì)彩頁(yè),是否相符,因?yàn)橛械脑u(píng)標(biāo)人要較真你的參 數(shù)和彩頁(yè)不符時(shí),即使就是一個(gè)手誤也會(huì)成為一個(gè)瑕疵,就會(huì)給你的招標(biāo)減去一個(gè) 勝利籌碼。技術(shù)偏
3、離部分同樣要核對(duì)彩頁(yè),如果有的優(yōu)勢(shì)彩頁(yè)中并沒(méi)有附加說(shuō)明, 我們就要審慎一點(diǎn)。4)整體標(biāo)書的時(shí)間時(shí)間輸入, 其實(shí)這個(gè)平時(shí)也沒(méi)有太大的注意, 主要就是要在招標(biāo)前的規(guī)定時(shí)間內(nèi)就可以, 但 是問(wèn)題就在新舊更替的時(shí)候,例如2011 年的 1 月初招標(biāo)通知出來(lái),然后許多時(shí)候我們會(huì)尋找以前的格式來(lái)制作標(biāo)書, 然后把時(shí)間的月日改一下就可以了, 于是我們的標(biāo)書也成了去年 的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時(shí)候做標(biāo)書,確保要提醒他一下今年是 2011 年 了,或者 2012 以此類推。希望這也能成為我們的一個(gè)公司團(tuán)體效應(yīng)的一個(gè)小元素。5)再三檢查無(wú)誤后可以制作打印版。、正本制作1)正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù),所以要
4、審慎再三,方可打印。 被授權(quán)人簽字和法人簽字;不可以簽錯(cuò)地方,在標(biāo)書中, 有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意, 同時(shí)要確保不是同一個(gè)人簽兩個(gè)。2)小簽 每一頁(yè)都要求被授權(quán)人在標(biāo)書的右下方簽字,這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂, 其次還是字的問(wèn)題,要保證每一頁(yè)的名字都是一樣(尤其是幫人代簽的時(shí)候) ,同時(shí)還要細(xì) 化到保證每一個(gè)字都一樣。3)蓋章每一頁(yè)都要蓋上公司的章,認(rèn)真審查盡量不要遺漏。三、裝訂1)副本制作; 審查無(wú)誤后的正本,可以復(fù)印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下 面的第一頁(yè)也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁(yè)。同時(shí)在每一份標(biāo)書正面封皮上蓋 上章。2)裝袋正本一
5、份單獨(dú)一袋分裝, 副本分裝另一袋,然后密封,粘上密封條 (密封條上的時(shí)間同樣要 注意),密封完畢后,在密封條上蓋章(注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上) 。 第二章如何制作標(biāo)書標(biāo)書包括 兩大部分 在做標(biāo)書前需要認(rèn)真的閱讀邀標(biāo)涵,然后根據(jù)邀標(biāo)涵的內(nèi)容要求將標(biāo)書的制作分為一下兩 部份:商務(wù)標(biāo):投標(biāo)函、投標(biāo)商簡(jiǎn)介、資質(zhì)、其他綜合說(shuō)明 技術(shù)標(biāo):設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目實(shí)施方案、質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)計(jì)劃、 主要設(shè)備介紹或產(chǎn)品樣板、設(shè)計(jì)部分、技術(shù)偏差說(shuō)明商務(wù)標(biāo) 一、投標(biāo)函 /報(bào)價(jià)函投標(biāo)函附表、投標(biāo)商概況表 法人代表資格證明授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證明 投標(biāo)保證金(繳納證明) 銀行資信證明書報(bào)價(jià)一覽
6、表:各個(gè)產(chǎn)品分別報(bào)價(jià) 對(duì)招標(biāo)文件的認(rèn)可、商務(wù)偏差說(shuō)明 承諾書、優(yōu)惠條件招標(biāo)文件的認(rèn)同程度、意見或建議說(shuō)明 招標(biāo)文件中的其他要求 投標(biāo)商認(rèn)為適宜的其他材料二、投標(biāo)商介紹公司簡(jiǎn)介 組織(分支)機(jī)構(gòu) 售后服務(wù)體系獲獎(jiǎng)情況相關(guān)業(yè)績(jī)及證明材料(合同、檢驗(yàn)驗(yàn)收證明)三、資質(zhì) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、資信證明 廠商產(chǎn)品授權(quán)(代理)書項(xiàng)目進(jìn)度一覽表(職務(wù)、職稱、業(yè)績(jī)、證書等)四、其他說(shuō)明投標(biāo)商概況一覽表 主要設(shè)備介紹設(shè)備情況一覽表 財(cái)務(wù)狀況資料(審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等) 招標(biāo)文件中的其他要求技 術(shù) 標(biāo)技術(shù)方案投標(biāo)人技術(shù)情況表生產(chǎn)加工設(shè)備一覽表服務(wù)方案響應(yīng)差異表售后服務(wù)承諾及優(yōu)惠條件技術(shù)標(biāo) 項(xiàng)目實(shí)施方案1、質(zhì)量管理目標(biāo)2、
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