商務(wù)信函稱呼文檔

1、補(bǔ)充教材P 39內(nèi)容.商務(wù)信函稱呼Salutation對(duì)收信人的稱照應(yīng)自成一行，寫(xiě)在低于信內(nèi)地址一二行的地方，從信紙的左邊頂格開(kāi)始寫(xiě)，每個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫(xiě)，至于末尾處的符號(hào)，英國(guó)人用逗號(hào)，但美國(guó)和加拿大 英語(yǔ) 則多用冒號(hào)。稱呼用語(yǔ)可視寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系而定。給外國(guó)人寫(xiě)英文信時(shí)，稱呼用語(yǔ)要注意以下幾點(diǎn)： Agood first impression教材P 40對(duì)沒(méi)有頭銜的男性一般稱呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如對(duì)的稱呼，應(yīng)該是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Phil。假設(shè)稱呼多個(gè)男性，則在前用 Mr. 的復(fù)數(shù)形式 Messrs

2、. 。對(duì)一般以人名為名稱的公司和企業(yè)常用這種稱呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布萊克兄弟公司。 對(duì)女性一般稱呼 Mrs.， Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此詞可以單獨(dú)使用或加在丈夫的之前 Mrs. 沒(méi)有復(fù)數(shù)形式。假設(shè)稱呼多個(gè)女性，則在前用 Mme. 的復(fù)數(shù)形式 Mmes. 而對(duì)以女子名字為名稱的公司、企業(yè)可用 Mesdames 稱呼。 Miss 多用于未婚女子，此詞可縮寫(xiě)為 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。 對(duì)收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性

3、別。例如 Professor 縮寫(xiě)為 Prof.，Doctor 縮寫(xiě)為 Dr.， General (縮寫(xiě)為 Gen.) 。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. PhilWhite等。 對(duì)外公函中對(duì)收信人的稱呼，可用 Gentlemen 而不是 Gentleman，Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能帶。用 Sirs 時(shí)，前面常用 Dear 一詞，但也可單獨(dú)用 Sir。假設(shè)收信人是婦女，則無(wú)論已婚或未婚，都可單獨(dú)使用 Madam 或其復(fù)數(shù) Mesdames。 對(duì)外國(guó)高級(jí)官員的稱呼，如國(guó)家元首、政府首腦

4、、部長(zhǎng)、大使、公使和特使等，可用DearSir， DearMr. Chairman，DearMr. Premier， My dearMr. Ambassador，Your Excellency 復(fù)數(shù)為 Excellencies。 對(duì)君主制國(guó)家的國(guó)王和皇帝等男性君主，可以 Sir 稱呼，對(duì)女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 稱呼。有時(shí)也用 Your Majesty 稱呼以表示?？蜌夂妥鹁碮our Majesty 可兼指男性和女性，其復(fù)數(shù)為 Your Majesties。 對(duì)王室成員，如太子、王子、親王和公主等，一般可用DearSir 或DearMadam 但在正式尊稱時(shí)，一般用 You

5、r Highness (復(fù)數(shù)為 Highnesses)。 收信人稱呼先生男人Mr./Esq. 夫人已婚Mrs. 小姐未婚Miss 夫人、小姐統(tǒng)稱Ms. 夫婦倆人Mr.and Mrs. 兩位或兩位以上男子Messrs 兩位或兩位以上女子已婚Mesdames 兩位或兩位以上小姐未婚Misses 常見(jiàn)的頭銜漢英對(duì)照如下： 教授Professor 博士Doctor(Dr.,Ph.D.) 醫(yī)學(xué)博士Medical Doctor(M.D.) 總統(tǒng)或校長(zhǎng)President 主席或董事長(zhǎng)Chairman 副主席或副董事長(zhǎng)Vice Chairman 副總統(tǒng)或副校長(zhǎng)Vice President神甫Father 首相

6、Prime Minister 總理Premier 省長(zhǎng)或州長(zhǎng)Governor 市長(zhǎng)Mayor 參議員Senator 大使Ambassador 秘書(shū)長(zhǎng)Secretary General 一秘First Secretary 二秘Second Secretary 院長(zhǎng)Director,Dean 副院長(zhǎng)Vice Director 系主任Dean,Head,Chair 館長(zhǎng)Chief Librarian,Curator 閣下Excellency 4.商務(wù)信函信的正文Body of the Letter 信的正文每段第一行應(yīng)往右縮進(jìn)約四五個(gè)字母。在寫(xiě)事務(wù)性信件時(shí)，正文一般開(kāi)門見(jiàn)山，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了，條理清楚。

7、在寫(xiě)私人信件時(shí)，信寫(xiě)好之后假設(shè)有什么遺漏，可用 P. S.表示補(bǔ)敘。 Ending the letter 教材P 40.商務(wù)信函結(jié)束語(yǔ)Complimentary Close 結(jié)束語(yǔ)是寫(xiě)信人表示自己對(duì)收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)。第一個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫(xiě)，末尾用逗號(hào)。結(jié)束語(yǔ)視寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系而定例如寫(xiě)給機(jī)關(guān)、團(tuán)體或不相識(shí)的人的信，一般用： Yours (very) truly, Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely， 等等。 寫(xiě)給上級(jí)和長(zhǎng)者的信一般可用： Yours (very) respe

8、ctfully, Yours (very) obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。 寫(xiě)給同志或同事的信一般可用： Fraternally yours, Comradely yours，等等。寫(xiě)給熟人或朋友的信可用： Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly, (Most) Fondly yours, Yours excitedly, Intimately y

9、ours，等等。 寫(xiě)給親屬或摯友的信一般用： Yours, Ever yours, Yours as ever, As ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love,Lovingly, Your loving son, Your most affectionate, Your devoted friend, Devotedly, 等等，意即：“您的”、“永遠(yuǎn)是您的”、“您的親愛(ài)的”、“您的愛(ài)子孩子、姐妹、侄、侄女、祖母” 、“您的摯友”等。 寫(xiě)給摯友的信有時(shí)也可用： Yours hurriedly, You

10、rs hastily, Yours in haste, 等等。 寫(xiě)信給摯友，表示歉意時(shí)，可用： Contritely yours, Regretfully yours, Yours in (with) regret, Yours in (with) deep remorse 等。 在歐洲一些國(guó)家里，多把Yours 放在 sincerely等詞的前面。在美國(guó)和加拿大等國(guó)，則多用，把 yours 放在 Sincerely 等詞之后。Yours 一詞有時(shí)也可省略。 教材P 416.簽名Signature 信末的簽名一般低于結(jié)束語(yǔ)一二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)。假設(shè)寫(xiě)信人是女性，與收信人又不相識(shí)，

11、則一般在署名前用括號(hào)注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便對(duì)方回信時(shí)知道如何稱呼。有的還有署名后寫(xiě)上自己的職稱、職務(wù)或頭銜 7.附件Enclosure 信件假設(shè)有附件，應(yīng)在左下角注明 Encl. 或 Enc.。假設(shè)附件不止一個(gè)，則應(yīng)寫(xiě)出2或3，4，5等Encls.，例如： Enc: Resume Encls:Grade Certificate 信函-注意事項(xiàng) 首先，寫(xiě)信者應(yīng)設(shè)身處地想到對(duì)方，尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣。 其次，英文信應(yīng)該行文流暢、言簡(jiǎn)意賅，防止冗長(zhǎng)。這就是說(shuō)，寫(xiě)信者應(yīng)用盡可能少的文字表達(dá)其必須傳遞的信息，而且寫(xiě)信者應(yīng)將其所需傳遞的信息表達(dá)清楚，以免對(duì)方產(chǎn)生誤解。書(shū)信交往，同樣需要以

12、禮待人。因而在寫(xiě)信過(guò)程中，要防止傷害對(duì)方感情，措辭上多項(xiàng)選擇用些禮貌婉轉(zhuǎn)詞語(yǔ)。 最后，除了防止語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤外，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤.信函-常用句式。常用的起首語(yǔ)有： 1Thank you for your letter dated Dec.22,1969. 2)Many thanks for your letter of Sept.5，1997. 3)A thousand thanks for your kind letter of June 5,1997. 4)Your kind letter of November 22th arrived this morning

13、. 5)Your letter which arrived this morning gave me great comfort. 6)In reply to your letter dated 4th July,I want to say 7)Thank you very much for your letter of August 2 and the gift you sent me on Christmas Eve. 8)What a treat to receive your kind letter of May 5th! 9)It is always a thrill to see

14、your nice handwriting. 10)First of all I must thank you for your kind assistance and high attention to me . 11)With great delight I learn from your letter of this Sunday that 12)I wish to apply for teaching position you are offering. 13)I am too excited and delighted at your good news. 14)I am very

15、obliged to you for your warm congratulations. 15)I am very much pleased to inform you that my visit to your country has been approved. 常用的結(jié)束語(yǔ)有： 1Awaiting your good news, 2)Looking forward to your early reply, 3)Hoping to hear from you soon, 4)We await your good news. 5)I hope to hear from you very s

16、oon. 6)We look forward to your reply at your earliest convenience. 7)I look forward to our next meeting there in Los Angeles. 8)Your early reply will be highly appreciated. 9)Any other particulars wanted we shall be pleased to send you. 10)The help you give me is sincerely valued. 11)I hope everything will be well with you . 12)Please le