在美國開公司手續(xù)流程(例餐館)

1、在美國開公司手續(xù)流程例餐館 在美國開辦餐館其性質同開辦公司一樣只是涉及到餐飲業(yè)有一些特定的細節(jié)要求。 登記餐館名號 第一步要做的事就是登記餐館名號Fictitious Name Filing。獨資經營與合伙經營的餐館都需要當?shù)氐目h或市政府登記餐館商號DBA Doing Business As。登記手續(xù)很簡單只需要到當?shù)乜h政府的County Clerk分處填寫注冊登記表登記餐館所采用的名號和東主的個人資料繳納登記費登記費在10 - 100。 假設王五準備開一家長城飯店即被登記為Wang Wu Doing Business As Great Wall Restaurant。登記職員會要求你查閱縣登

2、記處備案的商號檔案如果發(fā)現(xiàn)了你所選擇的餐館名字已經被他人采用你就必須另選商號。大部分州要求餐館業(yè)主做完商號登記后在當?shù)貓蠹埖姆诸悘V告欄中刊登一則新生意名號公布廣告Classified Fictitious-name Advertisement?？菑V告的報社通常可以代辦名號登記手續(xù)但要收取少許費用約15-50元。 選擇公司形態(tài)注冊 開餐館之前首先要選擇以何種企業(yè)形態(tài)為餐館注冊登記。企業(yè)形態(tài)分為三類獨資經營Sole Proprietorship、合伙組織Partnership和有限公司Corporation。目前全美兩萬多家中餐館其中百分之八十以獨資經營的形態(tài)存在。 注冊不同形態(tài)的公司要求不同難

3、易程度不同涉及稅務的安排也不同。注冊前兩種形態(tài)的公司比較簡單可以在當?shù)氐目h或市政府同登記商號同時完成。如果選擇以股份有限公司的形式來開餐館則必須到州政府登記其法律程序是最繁復的應請專業(yè)律師代為辦理有關手續(xù)。 股份有限公司又分為常規(guī)公司C Corporation和小型公司S Corporation兩種類型。其中后者相對比較適合開辦餐館在這里特別介紹一下。雖然在商法上同屬于有限賠償責任但在稅法上小型公司則無需雙重課稅。在年終報稅時將結余后的所有收入、可扣除項目及各類減稅額等申報在1120S總表上然后按股份比例分配在K-1分表上。各位股東則依據(jù)K-1分表來申報所得。與合伙公司不同的是小型公司的經營所

4、得不需要繳納社會安全稅。另外小型公司在聯(lián)邦方面是完全免稅的但州政府則規(guī)定小公司必須繳納的盈利稅但一般遠低于常軌公司的稅賦。 小型公司雖然在稅務上游很多好處但注冊需受到很多條件限制以下幾點是主要的約束條款 1 必須是美國國內公司 2 股東成員不得超出35人 3 股東成員需全部是美國居民不能是外國人 4 只能發(fā)行一種股票 5 需采用十二月三十一日的會計結算年度。 6 不能超出小型公司的界限例如每年總收入資金在十萬美金之內。 最后一項是小型公司的主要缺陷之一餐館的發(fā)展規(guī)模會受到限制。 完成正式的公司注冊程度后餐館業(yè)主就可以公司名義談判租約、開設銀行賬戶。 選擇適當?shù)你y行開設商業(yè)賬戶 在餐館開業(yè)之前有

5、必要到銀行設立一個餐館的商業(yè)賬戶Business Account。先開設一個新餐館銀行賬戶辦理各種手續(xù)、籌備開業(yè)時的各種費用開支就可以統(tǒng)一由餐館賬戶支付方便日后作記賬、結算。 找銀行開設賬戶時不能只貪圖方便應仔細考慮選擇一家信譽高、服務周到又最適您理財需要的銀行。開設賬戶之前最好先給幾家銀行各一通電話找銀行經理Bank Manager詢問其銀行為商業(yè)賬戶提供哪些服務有甚么優(yōu)惠。將幾年銀行的情況作比較就可以發(fā)現(xiàn)哪一家銀行比較適合您。 到銀行開設商業(yè)賬戶時必須是餐館東主或主要經理人親自前往攜帶個人社會安全卡號碼或是聯(lián)邦雇主識別號碼Federal Employer Identification Nu

6、mber、駕駛執(zhí)照以及餐館的商號登記證明Fictitious-Name Certificate。如果是股份有限公司就需要帶上公司成立文件和公司印章Corporate Seal。 開設商業(yè)賬戶時許多銀行都會主動詢問您是否需要信用卡收卡機Merchant Cards Machine。大部分銀行可以直接把餐館的賬戶與自動收卡機接通相連。通過自動收卡機餐館每天收取的信用卡款項都能于當天結賬以后自動存入餐館的賬戶內十分方便。信用卡收卡機大多數(shù)是有銀行租賃給餐館使用每月收取基本設備租賃費約20-50元以及3-5的信用卡銷售量作為服務費。即餐館通過信用卡收取每100元要付給銀行3-5元。銀行負責免費安裝、維

7、修收卡機并培訓餐館員工操作使用收卡機。每次遇到操作問題可以打800免費電話尋求幫助。 除了銀行之外也有其它類型的公司提供各種收卡機及賬戶服務。 餐館執(zhí)照與許可證 為遵守各地政府管理法規(guī)Local Regulation絕大多數(shù)城市或縣市都要求餐館業(yè)主申請各類牌照和許可證。最常見的牌照有營業(yè)執(zhí)照Business License、零售許可The Sellers Permit、衛(wèi)生部檢驗證Health-Department Permit、懸掛招牌許可Sign Permit等。 二 新辦餐館 開辦餐館有兩個選擇買現(xiàn)存的餐館或新建一個餐館。 1營業(yè)執(zhí)照Business License 新辦餐館不論是新建的

8、或接手舊餐館開業(yè)前都需要向當?shù)卣瓹ity Hall的營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)部City Business-License Department申請營業(yè)許可并繳付執(zhí)照費多數(shù)為一年60元。通常的申請時間在一周至一個月之間。開業(yè)后每年需要更新一次營業(yè)執(zhí)照。有些城市規(guī)定除了執(zhí)照費外還每年總營業(yè)額Gross Sales的某一百分比征收費用。 申請營業(yè)執(zhí)照通常必須經過城區(qū)規(guī)劃署Planning/Zoning Department的審核。該部門主要是檢查申請餐館執(zhí)照的地點是否位于允許開設餐館的規(guī)劃地帶。如果所選地點所在的地帶不允許開設餐館餐館營業(yè)執(zhí)照就會拒發(fā)。 一般情況下只要原先是經營餐館的地點通常不存在規(guī)劃問題很容

9、易申請到營業(yè)執(zhí)照。多數(shù)零售店、油站舊址都不難取得餐館營業(yè)執(zhí)照。如果是買地建新餐館或選擇原本不是餐館的地點改建餐館動工之前必須申請市政府的規(guī)劃審查。有時甚至還需要召開街道聽證會Public Hearings聽取街坊鄰居的意見在無異議情況下才允許動工興建。 2零售許可證The Sellers Permit 新餐館開業(yè)前必須向State Board of Equalization申請零售權取得零售許可證The Sellers Permit后才能開業(yè)并依據(jù)零售許可證號碼申報銷售稅Sales Tax。新開業(yè)的餐館在最初三個月至半年內需按月申報銷售稅此后由State Board根據(jù)該餐館的銷售額大小決定其

10、申報頻率按月或按季度。一般說來月銷售額在兩萬元以下的餐館只需要按季度申報銷售稅。 申請零售許可證所需時間約為兩周1-2Weeks。如果餐館開業(yè)時間緊迫可以要求簽發(fā)臨時零售許可Temporary Permit開業(yè)以后再換成正式許可證。 3衛(wèi)生部檢驗證Health Department Permit 餐館營業(yè)性質主要是零售食品因此開業(yè)前還必須通過縣County衛(wèi)生部門的食品衛(wèi)生檢查和審批。獲得衛(wèi)生檢驗合格證的餐館才能開業(yè)。新餐館要到縣衛(wèi)生部填寫檢驗申請表并繳納衛(wèi)生檢驗費各州各縣均不等加州為200-400元之間。之后衛(wèi)生部派檢驗員到餐館實地檢驗餐館的衛(wèi)生狀況包括整體清潔度、廚房設備、食物存放、衛(wèi)生設

11、施等方面。一些中餐館因為使用不符合商用規(guī)格或質量標準的廚房設備而通不過衛(wèi)生檢驗。餐館開業(yè)以后衛(wèi)生部也要定期檢驗衛(wèi)生狀況通常的檢驗周期是半年。 4縣級許可文件County Permit 坐落在城市邊界之外的餐館Outside City Limits不屬市政府管轄歸屬縣政府County管轄。這類餐館必須向County申請各種營業(yè)許可證。通常來說縣級政府的法規(guī)比市政府的要寬松。 5懸掛招牌許可Sign Permit 近年來許多城市都實行招牌懸掛規(guī)定限制商業(yè)招牌的規(guī)格、類型、懸掛位置等。有些房東如購物中心Malls Shopping Centers的出租管理者對鋪位的招牌外觀、規(guī)格和制作有同一規(guī)定。因

12、此餐館業(yè)主在制作招牌之前應尋求有關方面的書面許可證明。 除以上之外有些餐館還需要申請烈酒或淡酒營業(yè)執(zhí)照Liquor Wine Beer Licenses和防火檢驗合格證 Fire-Department Permit。 三買舊餐館 開辦餐館有兩個選擇買現(xiàn)存的餐館或新建一個餐館。 買一間舊餐館可能是種較好的選擇。因為新建一家餐館直接地增加了一個餐館市場上又多了一個餐館爭生意。如果買現(xiàn)存餐館通?？膳c賣主簽訂不競爭協(xié)約限制賣主在附近范圍另開餐館。這樣一來市場是維持相同的餐館數(shù)目市場競爭不至變得更激烈。 1先租后買 假如您對餐館的未來去向判斷不定可爭取先簽訂租餐館合同。租期一年屆滿后再決定是買或解約特別

13、是對于經驗不足的新手先租后買的辦法十分有效。 2訂金 買主付一定數(shù)量的訂金。除了少量的訂金如三千元以下作為表示有誠意購買可直接交付賣主之外大筆款項一定要存入買賣中介Escrow賬戶直到買賣順利成交后才過戶給賣主。有時賣主不愿意提供、出示詳細的餐館賬目給您以防您不買餐館而透露了待售餐館的生意秘密。這時付出少量的訂金作為保證是合理的。交訂金時簽訂協(xié)約注明若買賣成功應扣除訂金數(shù)額。若買賣不成買主放棄訂金作為核查賬目的代價。 3買資產還是買股份 大多數(shù)中餐館都屬于獨立經營或合股經營。您所買的是餐館的資產。但對于股份有限公司所經營的餐館通常有兩種選擇一是向公司購買它所擁有的資產Asset一是向股東購買股

14、份Stocks從而擁有公司。買股份意味著買下公司所有的一切包括資產、法律或稅務特權也包括所有債務及其它潛在的問題。而買資產是只買公司所屬的一部分或全部資產。 舉例來說ABC股份有限公司有兩個股東張三、李四。張三擁有70的股權李四擁有30的股權。ABC股份公司經營的“川園飯店”要出售了索價十萬。王五想買“川園”。這時王五就有兩種選擇一是付十萬元買下張三和李四的股權擁有ABC股份公司自然就擁有“川園飯店了。第二個選擇是付十萬元只買ABC公司的資產“川園飯店”。 4買賣協(xié)議、合同保護條款 作為買主您應爭取在買賣協(xié)議合同書中列入如果出現(xiàn)以下任何一個現(xiàn)象可無條件解約 1 得不到應有的執(zhí)照、酒牌等 2 房

15、東不同意轉讓租約 3 貸不到款或貸款利息率超過某一百分比率 4 ESCROW過程中餐館發(fā)生火災等。 5買賣經紀人 房地產經紀或商業(yè)經紀通常是代表賣主收賣餐館的百分比傭金。房地產的傭金約為6商業(yè)買賣傭金為10。您可以雇傭有經驗的餐館管理人士或商業(yè)經紀作為您自己的買方經紀通常是按小時付費。 6買賣過戶ESCROW 決定成交時最妥善的途徑是去Business Escrow開設買賣交接賬戶通過Escrow來完成買賣付款的過程。Escrow過戶加上酒牌轉讓或者申領時間上大致需要30至90天。Escrow是一個執(zhí)行買賣協(xié)議的交易中介協(xié)助買賣雙方履行所有買賣協(xié)議細節(jié)。大宗的生意買賣項目賣主與買主都各自聘請律

16、師或經紀為代表進行交易談判。而小生意買賣如售價在三至五萬元左右的虧本餐館通常不經過律師或經紀人而由買賣雙方自行達成一致的口頭協(xié)議然后前往Escrow辦理交易。 買賣雙方應將所有口頭協(xié)議盡量詳細地告訴Escrow職員以便寫入餐館售價報表內。辦理手續(xù)時買賣雙方必須同時出席。如果是夫妻合資或合伙人則需同去簽字。買賣有租約的舊餐館到辦理Escrow手續(xù)的過程及基本文件如以下所列 1 Amendment To Instruction手續(xù)辦理過程的說明和各個相關單位的聯(lián)絡電話、地址 2 Bill Of Sale餐館售價報表 3 Purchase Price Allocation售價分類項目清單包括如下項目設備器械的清單Fixture And Equipment租約及店面裝潢價值Lease/Leasehold Improvement餐館超常掙錢潛力值或商譽Goodwill賣主不競爭協(xié)約Non-Competitive Agreement存貨清單Inventory其它價值Other總價值Total。 4 Covenant