基建項(xiàng)目物資管理辦法.doc

1、基建項(xiàng)目物資管理辦法生物發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/-物資管理辦法-發(fā)布 -實(shí)施生物發(fā)電廠發(fā)布/-前言為規(guī)范物資管理的程序，明確參建各方物資管理的責(zé)任，加強(qiáng)物資管理的監(jiān)督考核，以實(shí)現(xiàn)基建生產(chǎn)物資在接卸、保管、領(lǐng)用、驗(yàn)收等方面的全過(guò)程管理，特制定本辦法。本程序由電廠生產(chǎn)部起草并歸口。本程序主要起草人：審核：審定：批準(zhǔn)：本程序由電廠生產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。生物發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/-物資管理辦法1 適用范圍本辦法適用于生物發(fā)電廠基建期間生產(chǎn)物資管理，包括生產(chǎn)物資到施工現(xiàn)場(chǎng)后的物資接卸、設(shè)備開(kāi)箱、質(zhì)量驗(yàn)收、缺陷處理、保管和領(lǐng)用的全面管理及考核。2 定義建設(shè)單位： 生物發(fā)電廠監(jiān)理單位：承建單位：供貨商：與建設(shè)單位簽訂合同的主、

2、輔機(jī)制造廠家以及建設(shè)用材料的供貨商。檔案室：建設(shè)單位檔案室3 機(jī)構(gòu)3.1 成立基建期間設(shè)備管理辦公室。人員組成：電廠工程部領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理公司、承建單位、檔案室、電廠工程部各分管負(fù)責(zé)人，要求成員固定，電廠工程部備案。3.2 承建單位物資部門(mén)按要求配全設(shè)備管理人員。4 職責(zé)與分工4.1 電廠生產(chǎn)部對(duì)基建期間所有生產(chǎn)物資管理總負(fù)責(zé)。工作任務(wù)：領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核物資管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)違反本辦法的單位和個(gè)人進(jìn)行考核和獎(jiǎng)勵(lì)，罰金、獎(jiǎng)金由電廠財(cái)審部統(tǒng)一管理。4.3 電廠工程部負(fù)責(zé)質(zhì)量最終認(rèn)定。4.3 建設(shè)單位根據(jù)工程進(jìn)展可調(diào)度設(shè)備。4.4 監(jiān)理公司對(duì)設(shè)備質(zhì)量、保管提出意見(jiàn)和監(jiān)督。4.5 業(yè)主檔案室負(fù)責(zé)設(shè)

3、備所有資料的接收、保管及歸檔。4.6 承建單位受業(yè)主委托，負(fù)責(zé)本工程物資（設(shè)備、材料）的接收、存放、保管工作，并制定相應(yīng)的管理、保管方法，報(bào)建設(shè)單位備案。4.6 承建單位組織機(jī)械、車(chē)輛，負(fù)責(zé)設(shè)備裝卸、開(kāi)箱、運(yùn)輸工作。4.7 供應(yīng)商負(fù)責(zé)設(shè)備缺陷處理。5 考核程序及內(nèi)容5.1 各單位必須按通知要求派人參加由電廠工程部組織的物資驗(yàn)收，在規(guī)定時(shí)間未到的單位處以元罰款，無(wú)故不參加的處以元罰款。5.2 承建單位對(duì)管理的物資制定出相應(yīng)的物資接受保管制度。未制定相應(yīng)管理制度，處以元罰款，并責(zé)令在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)制定出相應(yīng)的物資保管制度。5.3 在裝卸、運(yùn)輸、管理和維護(hù)中造成的設(shè)備缺損由責(zé)任單位負(fù)責(zé)。并處以元萬(wàn)元罰

4、款。5.4 電廠生產(chǎn)部對(duì)承建單位管理的設(shè)備有調(diào)度權(quán)，承建單位應(yīng)積極配合和執(zhí)行。無(wú)正當(dāng)理由不配合的，處以元罰款。5.5 驗(yàn)收工作由電廠生產(chǎn)部組織進(jìn)行，其他任何單位無(wú)權(quán)組織開(kāi)箱驗(yàn)收。對(duì)擅自開(kāi)箱的單位和個(gè)人將處以萬(wàn)元以上的罰款。5.6 驗(yàn)收合格的物資，由電廠生產(chǎn)部直接移交給承建單位管理，并辦理移交手續(xù)。電廠生產(chǎn)部和承建單位各自建立臺(tái)帳、并錄入微機(jī)。移交后未辦理移交手續(xù)的，未建立臺(tái)帳、錄入微機(jī)的，每次對(duì)單位和個(gè)人處于元罰款。5.7 隨機(jī)的備品備件，由電廠生產(chǎn)部負(fù)責(zé)回收保管。未及時(shí)回收，造成損失的，對(duì)責(zé)任人處于元罰款。5.8 設(shè)備備品備件及專(zhuān)用工具的驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收管理制度。在驗(yàn)收中若發(fā)生短缺、損壞

5、或與清單不符，由電廠工程部負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。未執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收管理制度對(duì)責(zé)任人處于元罰款。5.9 由電廠工程部按要求辦理入庫(kù)手續(xù)的物資未按要求辦理入庫(kù)的，對(duì)責(zé)任人處于元罰款。5.10 安裝、調(diào)試、運(yùn)行、檢修共用的備品備件由業(yè)主物資公司管理，承建單位需用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)（填寫(xiě)備品備件領(lǐng)用單），到業(yè)主倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。簽字手續(xù)必須齊全。手續(xù)不齊全發(fā)放備品備件，考核責(zé)任人-元。5.11 安裝、調(diào)試、運(yùn)行、檢修共用的專(zhuān)用工具在驗(yàn)收合格后可直接辦理移交手續(xù)（辦理專(zhuān)用工具借用單），交承建單位保管使用。未按要求辦理移交手續(xù)的，對(duì)責(zé)任人處于- 元罰款。5.12 應(yīng)歸還電廠工程部的備品備件和專(zhuān)用工具承建單位若發(fā)生丟失、損壞應(yīng)

6、如數(shù)賠償。同時(shí)對(duì)責(zé)任人處于元罰款。5.13 設(shè)備合同中的機(jī)組商業(yè)運(yùn)行三年后大修用備品備件到貨驗(yàn)收后，由電廠工程部回收管理。未及時(shí)回收的，對(duì)責(zé)任人處于元罰款。5.14 在安裝、調(diào)試過(guò)程中若因故需補(bǔ)充采購(gòu)設(shè)備備品備件和專(zhuān)用工具時(shí)，由電廠工程部負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況提報(bào)計(jì)劃組織實(shí)施。未及時(shí)組織實(shí)施的，對(duì)責(zé)任人處于元罰款。5.15 物資及設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)后，承建單位應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行接卸工作，對(duì)因接卸不及時(shí)造成工作延誤的，對(duì)承建單位責(zé)任人處于元罰款。5.16 承建單位對(duì)基建生產(chǎn)物質(zhì)應(yīng)該妥善保管，采取必要的防雨、防潮、防凍等安全措施，確保設(shè)備安全存放，因保管不善造成設(shè)備損壞的，考核責(zé)任人元罰款。6 附錄6.1 附錄1：現(xiàn)

7、場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收管理程序6.2 附錄2：備品備件及專(zhuān)用工具管理程序6.3 附錄3：電廠備品備件、專(zhuān)用工具借用申請(qǐng)單6.4 附錄4：設(shè)備缺陷管理程序6.5 附錄5：電廠設(shè)備缺陷單附錄1現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收管理程序1、根據(jù)供貨合同規(guī)定的交貨日期，由電廠工程部負(fù)責(zé)編制設(shè)備發(fā)貨到貨表并及時(shí)了解、掌握廠家發(fā)貨動(dòng)態(tài)。電廠工程部全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收工作，其他任何單位無(wú)權(quán)組織開(kāi)箱驗(yàn)收。各單位、必須按通知要求派人參加由電廠工程部組織的物資驗(yàn)收。2、各單位必須按專(zhuān)業(yè)明確驗(yàn)收人員并將名單報(bào)電廠工程部備案。不屬于備案中的人員無(wú)資格參加驗(yàn)收，所有參加驗(yàn)收的單位和人員對(duì)所驗(yàn)收的物資數(shù)量、質(zhì)量都有同等的權(quán)利提出驗(yàn)收意見(jiàn)。3、在開(kāi)箱驗(yàn)收前

8、的35天由電廠工程部書(shū)面通知有關(guān)單位（廠家以傳真方式）。在開(kāi)箱驗(yàn)收通知中應(yīng)注明：“若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)設(shè)備廠家代表未能參加開(kāi)箱驗(yàn)收，則電廠工程部有權(quán)安排開(kāi)箱驗(yàn)收，開(kāi)箱驗(yàn)收結(jié)果將視同為設(shè)備廠家無(wú)條件接受。4、物資到貨后，電廠工程部根據(jù)實(shí)際情況負(fù)責(zé)組織、主持進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收工作。參加開(kāi)箱驗(yàn)收的有關(guān)單位包括：供貨商代表、承建單位、監(jiān)理公司、電廠工程部、檔案資料室。5、物資運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后，承建單位在收到通知后負(fù)責(zé)將其卸至規(guī)定的地點(diǎn)。對(duì)于超大、超重或特殊件應(yīng)提前編制最佳卸車(chē)方案并報(bào)電廠工程部認(rèn)可，避免重復(fù)倒運(yùn)。貨物落地后，承建單位應(yīng)會(huì)同運(yùn)輸單位對(duì)貨物包裝外觀進(jìn)行初步檢查，與運(yùn)輸單位辦理交接手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)貨物外包裝

9、破損，應(yīng)及時(shí)通知電廠工程部進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。6、承建單位負(fù)責(zé)接貨、運(yùn)卸、二次搬運(yùn)，驗(yàn)收時(shí)負(fù)責(zé)組織人員、機(jī)械開(kāi)箱。由承建單位根據(jù)裝箱清單逐項(xiàng)、逐件負(fù)責(zé)清點(diǎn)。驗(yàn)收過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、規(guī)格型號(hào)不符、質(zhì)量存在問(wèn)題或損壞丟失，由電廠工程部負(fù)責(zé)向供貨商代表交涉并當(dāng)場(chǎng)簽字認(rèn)可，設(shè)備由承建單位負(fù)責(zé)保管。7、工程部、監(jiān)理公司共同負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量驗(yàn)收和備品備件及專(zhuān)用工具的驗(yàn)收。8、業(yè)主檔案資料室負(fù)責(zé)所有資料的驗(yàn)收和保管。有關(guān)單位若需要留存資料，可到業(yè)主檔案室辦理借閱復(fù)印手續(xù)。9、電廠工程部負(fù)責(zé)設(shè)備驗(yàn)收合格以后的備品備件及專(zhuān)用工具的接受和管理（承建單位負(fù)責(zé)搬運(yùn)），并建立臺(tái)帳。10、電廠工程部負(fù)責(zé)驗(yàn)收情況的記錄、照相、錄

10、像；負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收合格后的會(huì)簽，各單位驗(yàn)收人員必須在設(shè)備開(kāi)箱簽證書(shū)（物資公司與電廠合同中的標(biāo)準(zhǔn)格式）上簽字，設(shè)備開(kāi)箱簽證書(shū)各單位各存一份。必要時(shí)會(huì)簽單上加蓋各單位公章。11、驗(yàn)收合格的物資，由電廠工程部直接移交給承建單位管理，并辦理移交手續(xù)。電廠工程部和承建單位各自建立臺(tái)帳、并錄入微機(jī)。12、本辦法所規(guī)定的設(shè)備開(kāi)箱簽證書(shū)若涉及國(guó)外設(shè)備應(yīng)以中文填寫(xiě)。附錄2備品備件及專(zhuān)用工具管理程序1、電廠工程部全權(quán)負(fù)責(zé)工程基建過(guò)程中所有設(shè)備備品備件及專(zhuān)用工具的管理。2、電廠工程部負(fù)責(zé)工程基建過(guò)程中所有設(shè)備備品備件及專(zhuān)用工具的驗(yàn)收、登記、保管、發(fā)放和回收，負(fù)責(zé)缺損件的索賠，負(fù)責(zé)遺失件和補(bǔ)充件的采購(gòu)。3、設(shè)備備品備件

11、及專(zhuān)用工具的驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收管理辦法。在驗(yàn)收中若發(fā)生短缺、損壞或與清單不符，由電廠工程部負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。4、驗(yàn)收合格以后，由承建單位負(fù)責(zé)將設(shè)備備品備件及專(zhuān)用工具送至電廠工程部指定的地點(diǎn)，由電廠工程部按要求辦理入庫(kù)手續(xù)。5、安裝的設(shè)備及專(zhuān)用工具在驗(yàn)收合格后可直接辦理移交手續(xù)，交承建單位保管使用；隨機(jī)備品備件由電廠工程部管理。6、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、檢修共用的備品備件由電廠工程部負(fù)責(zé)管理，承建單位需用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)（見(jiàn)樣本備品備件領(lǐng)用單），到業(yè)主物資公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。簽字手續(xù)必須齊全。7、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、檢修共用的專(zhuān)用工具在驗(yàn)收合格后可直接辦理移交手續(xù)（辦理專(zhuān)用工具借用單），交承建單位保管使用。7、

12、應(yīng)歸還電廠工程部的備品備件和專(zhuān)用工具承建單位若發(fā)生丟失、損壞應(yīng)如數(shù)賠償。8、設(shè)備合同中的機(jī)組商業(yè)運(yùn)行三年后大修用備品備件到貨驗(yàn)收后，由電廠工程部回收管理。9、在安裝、調(diào)試過(guò)程中若因故需補(bǔ)充采購(gòu)設(shè)備備品備件和專(zhuān)用工具時(shí)，由電廠工程部負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。附錄3生物電廠工程備品備件、專(zhuān)用工具借用申請(qǐng)單需求單位：時(shí)間：年月日備注：本表一式兩份，一份電廠工程部保存、一份使用單位保存。附錄4設(shè)備缺陷管理程序1、各有關(guān)單位、部門(mén)、人員均有權(quán)利和義務(wù)在設(shè)備接收、開(kāi)箱驗(yàn)收、保管、安裝、調(diào)試等階段發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷，并按本辦法進(jìn)行處理，2、發(fā)現(xiàn)人發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷后填寫(xiě)設(shè)備缺陷單（對(duì)進(jìn)口設(shè)備應(yīng)

13、用中文）（見(jiàn)附錄一）一式4份。施工期間發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在缺陷，承建單位應(yīng)暫停止該設(shè)備施工，將設(shè)備缺陷單及時(shí)報(bào)送電廠工程部。3、電廠工程部組織監(jiān)理、承建單位、供貨商共同對(duì)設(shè)備的缺陷進(jìn)行評(píng)定、分類(lèi)。承建單位按規(guī)定標(biāo)識(shí)方法進(jìn)行編號(hào)、掛牌、隔離。4、設(shè)備缺陷評(píng)定依據(jù)為設(shè)備制造的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、商務(wù)合同、技術(shù)規(guī)范書(shū)、設(shè)計(jì)文件、施工及驗(yàn)收規(guī)范、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。5、設(shè)備缺陷分類(lèi)根據(jù)設(shè)備缺陷影響設(shè)備質(zhì)量程度，可分為：a.輕微缺陷；b.一般缺陷；c.嚴(yán)重缺陷。6、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備缺陷處理：設(shè)備供貨商會(huì)同承建單位負(fù)責(zé)設(shè)備缺陷的處理和糾正工作。在設(shè)備缺陷處理前，設(shè)備供貨商應(yīng)將處理方案報(bào)監(jiān)理公司同意?，F(xiàn)場(chǎng)處理費(fèi)用，由供貨商代表與受委托方協(xié)商確定。7、設(shè)備缺陷處理結(jié)果驗(yàn)證：設(shè)備缺陷處理完畢后，承建單位將設(shè)備缺陷處理情況記錄在設(shè)備缺陷單中