成人教育管理系統(tǒng)解決方案(簡(jiǎn)版)

1、之所以更好,是因?yàn)橛眯?您花五分鐘來閱讀，也許能帶來學(xué)院高度信息化的成就!華夏大地 我們一直關(guān)注著千千萬萬的成教學(xué)生以及工作者!華夏大地成人教育管理系統(tǒng)2.5 解決方案全國(guó)成人教育管理系統(tǒng)第一品牌，市場(chǎng)占有率第一 多省市成教協(xié)會(huì)推薦產(chǎn)品 教育部、各省數(shù)據(jù)上報(bào)兼容產(chǎn)品 提供滿足功能需求的免費(fèi)二次開發(fā) 唯一支持遠(yuǎn)程教育、圖像采集的成教信息化系統(tǒng) 具備在線更新、售后多層次培訓(xùn)的全方面服務(wù)型產(chǎn)品第一部分 系統(tǒng)概述1.1 系統(tǒng)特點(diǎn) 1、多角色、跨地域、互動(dòng)協(xié)作辦公的管理模式 2、成人教育管理與辦公自動(dòng)化的完美結(jié)合 3、高安全、高性能的運(yùn)行平臺(tái) 4、操作簡(jiǎn)單方便，界面美觀大方 5、強(qiáng)大的報(bào)表打印與電子表格

2、導(dǎo)出 6、向?qū)降脑诰€幫助 7、完整的成人教育管理自動(dòng)化，徹底消除辦公效率瓶頸 8、完全解決教育廳各種數(shù)據(jù)上報(bào)問題 9、辦公模塊的可選擇性 10）、短信服務(wù)的多方位的信息化與增值服務(wù)帶來的效益 11）、在線更新中心與服務(wù)中心1.2 實(shí)施效益 1、高速檢索與永久保存帶來的效益 2、基本數(shù)據(jù)共享帶來的效益 3、精密的系統(tǒng)計(jì)算，便利的報(bào)表生成帶來的效益 4、完整的成人教育管理自動(dòng)化帶來的整體辦公效率1.3具體功能模塊介紹1、學(xué)生信息管理 2、教務(wù)管理 3、考務(wù)與成績(jī)管理 4、學(xué)籍管理 5、函授站管理 6、教材管理 7、經(jīng)費(fèi)管理 8、系統(tǒng)功能管理9、公共信息管理10、郵件系統(tǒng)11、函授站 /學(xué)院遠(yuǎn)程辦

3、公子系統(tǒng)12、學(xué)生網(wǎng)上辦公子系統(tǒng)13、教學(xué)評(píng)估管理14、非學(xué)歷培訓(xùn)管理15、通用辦公模塊可選功能模塊：16、遠(yuǎn)程視頻教育模塊17、圖像采集（學(xué)生照相）功能18、自定義圖表、座位條、各類學(xué)籍卡片打印功能19、自考管理軟件- 10 -1.4 系統(tǒng)實(shí)施硬件與網(wǎng)絡(luò)要求1、服務(wù)端要求： - 10 - 10 -2、客戶端要求：- 11 -第二部分 技術(shù)培訓(xùn)及售后服務(wù)- 11 -2.1 技術(shù)培訓(xùn)- 11 -2.2 售后服務(wù)- 11 -附表 典型成功案例- 13 -第一部分 系統(tǒng)概述北京華夏大地遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司本著打造成人教育管理系統(tǒng)第一品牌的決心，經(jīng)過在長(zhǎng)達(dá) 3 年多的實(shí)地成教工作與調(diào)研， 與累了多

4、達(dá)幾十所大學(xué)的成人教育管理系統(tǒng)的運(yùn) 行與改善的經(jīng)驗(yàn)后，我們推出了更加穩(wěn)定強(qiáng)大的華夏大地成人教育管理系統(tǒng)2.5，新版本的系統(tǒng)已經(jīng)在近百個(gè)高校中使用。該系統(tǒng)可支持學(xué)分制與學(xué)年制兩種版本，主要包含公模塊的 150 項(xiàng)管理功能， 全面地徹底地解決成人教育管理的所有問題，15 個(gè)辦并重點(diǎn)解決了學(xué)年制學(xué)分制轉(zhuǎn)換、 畢業(yè)與學(xué)位資格自動(dòng)審核、 函授站遠(yuǎn)程管理等技術(shù)難題， 與圖像采集模塊的可選模塊，把華夏大地成人教育管理系統(tǒng)推向更高的層次。并推出了遠(yuǎn)程教育1.1 系統(tǒng)特點(diǎn)1、多角色、跨地域、互動(dòng)協(xié)作辦公的管理模式該系統(tǒng)不但提供了成人教育管理機(jī)構(gòu)的管理功能，而且還包括了函授站與承辦學(xué)院遠(yuǎn)程管理、 學(xué)生網(wǎng)上管理等多

5、種角色不同權(quán)限的跨地域， 最大程度上地提高工作效率，減輕管理難度與壓力?；?dòng)協(xié)作的辦公管理功能， 在2、成人教育管理與辦公自動(dòng)化的完美結(jié)合該系統(tǒng)不但解決了成人教育管理的各種辦公需求，而且與傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化完美結(jié)合在一起，使其成為了一個(gè)成人教育管理機(jī)構(gòu)的完美解決方案。3、高安全、高性能的運(yùn)行平臺(tái) 本系統(tǒng)是完全基于微軟最新的 ASP.NET 開發(fā)平臺(tái)的一套 B/S 管理系統(tǒng)，具有運(yùn)行 速度快，數(shù)據(jù)安全，無須安裝任何客戶端，升級(jí)容易等先天平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，加上系統(tǒng)設(shè)計(jì)上的三層模式，與強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫備份，使得該系統(tǒng)在安全、性能、數(shù)據(jù)一致性上有著無與 倫比的優(yōu)勢(shì)。4、操作簡(jiǎn)單方便，界面美觀大方為了讓用戶辦公方便，

6、 我們?cè)谌诵曰c功能獨(dú)立性設(shè)計(jì)上作了很大的努力，確保管理的簡(jiǎn)便與易學(xué)易用。5、強(qiáng)大的報(bào)表打印與電子表格導(dǎo)出我們對(duì)每一個(gè)表格都支持導(dǎo)出到 EXCEL（ 微軟 Office 電子表格 ）,并對(duì)常用報(bào)表提供直接打印。6、向?qū)降脑诰€幫助我們不但為每個(gè)獨(dú)立功能提供圖文并茂的詳盡幫助，而且對(duì)各種辦公流程提供向?qū)?，讓用戶能在最短時(shí)間內(nèi)熟練地掌握自己的辦公流程。7、完整的成人教育管理自動(dòng)化，徹底消除辦公效率瓶頸該系統(tǒng)提供了 15 個(gè)辦公模塊的 150 項(xiàng)辦公功能，徹底地解決成人教育管理所涉及的所有辦公需求， 使得所有工作流程通暢， 不會(huì)因個(gè)別步驟需手工完成而影響工作效率。8、完全解決教育廳各種數(shù)據(jù)上報(bào)問題該

7、系統(tǒng)可以解決包括學(xué)籍異動(dòng)、新生、畢業(yè)生、學(xué)位英語報(bào)考名單等各種數(shù)據(jù)上報(bào)問題。9、辦公模塊的可選擇性對(duì)于功能獨(dú)立的模塊， 用戶可以根據(jù)不同學(xué)校的辦公需求進(jìn)行選擇與制定自己需要的辦公模塊，以達(dá)到最大程度地滿足需求。10）、短信服務(wù)的多方位的信息化與增值服務(wù)帶來的效益 該系統(tǒng)提供了對(duì)常用數(shù)據(jù)源的短信發(fā)送功能， 比如學(xué)生的考試成績(jī)， 函授站通知等。讓信息化的水平更上一層樓。增值效益：為學(xué)校帶來信息化與經(jīng)費(fèi)上的雙收益。具體見增值效益合作計(jì)劃。11）、在線更新中心與服務(wù)中心我們?yōu)槊總€(gè)用戶不僅僅是提供功能全面的系統(tǒng)，更是為用戶提供更好更全面的服務(wù)。我們的系統(tǒng)每年都在不斷的升級(jí)改進(jìn)， 而這些升級(jí)與改進(jìn)都能通過

8、本系統(tǒng)自帶的在線更新系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)更新，讓您的系統(tǒng)也與時(shí)俱進(jìn)。培訓(xùn)與售后服務(wù)詳細(xì)見有關(guān)資料。1.2 實(shí)施效益1、高速檢索與永久保存帶來的效益在沒有實(shí)現(xiàn)完全信息自動(dòng)化管理前， 通常都停留在紙張辦公水平上， 查詢一個(gè)學(xué)生的資料往往要翻閱多達(dá)十多份文件， 加之?dāng)?shù)據(jù)量繁多， 非常耽誤辦公時(shí)間， 而且在長(zhǎng)期 保存與查閱的反復(fù)中會(huì)造成文件的丟失與損壞， 而華夏大地成人教育管理系統(tǒng)的高速檢索與信息永久保存帶來的效益則顯而易見了。2、基本數(shù)據(jù)共享帶來的效益對(duì)于一些基本辦公資料（例如學(xué)生基本信息、成績(jī)、專業(yè)課程基本信息等）文件只掌握在個(gè)別分管員手中， 無法信息共享， 而在一個(gè)集體辦公的機(jī)構(gòu)里， 這種基本資料又是每

9、個(gè)辦公流程必備的信息， 這樣就造成了辦公信息的依賴性與滯后性， 極大地降低辦 公效率， 增加了出錯(cuò)率與不可參考性。 華夏大地成人教育管理系統(tǒng)對(duì)基本辦公信息提供 數(shù)據(jù)共享，使得每一個(gè)有權(quán)限辦公的人員都能在第一時(shí)間輕松地查詢到想要的參考資料。3、精密的系統(tǒng)計(jì)算，便利的報(bào)表生成帶來的效益對(duì)于像經(jīng)費(fèi)計(jì)算這種高強(qiáng)度的計(jì)算功能，手工操作非常耗時(shí)，而且出錯(cuò)率比較高，通常是帶來經(jīng)濟(jì)的損失的重要原因。而且手工制作各種計(jì)算與統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)表非常煩瑣， 占據(jù)辦公的大部分時(shí)間， 極大影響辦公效率。 華夏大地成人教育管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)合法性 檢測(cè)與多功能的智能合計(jì)，加之強(qiáng)大的報(bào)表打印，為辦公帶來巨大的效益。4、完整的成人教育管

10、理自動(dòng)化帶來的整體辦公效率該系統(tǒng)提供了 12 個(gè)辦公模塊的 92項(xiàng)辦公功能， 并且針對(duì)各種辦公人員都有相應(yīng)的自動(dòng)化管理功能，并對(duì)函授站、教學(xué)承辦學(xué)院、學(xué)生都配有遠(yuǎn)程辦公功能，徹底地解決成人教育管理所涉及的所有辦公需求， 使得所有工作流程通暢執(zhí)行， 不會(huì)因個(gè)別步驟需手工完成而影響工作效率，使成人教育現(xiàn)代化管理水平在整體是得到了質(zhì)的飛躍。1.3 具體功能模塊介紹1、學(xué)生信息管理 【主要功能】：學(xué)生錄入；查詢；注冊(cè)；班級(jí)查詢；花名冊(cè)查詢打?。贿M(jìn)修生、推薦生 錄入；數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入；學(xué)籍異動(dòng)查詢等。介紹】：主要提供與學(xué)生信息相關(guān)的操作，包括把教育廳的錄取數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫，并把進(jìn)修生、推薦生等學(xué)生信息錄庫

11、，并提供學(xué)生注冊(cè)，花名冊(cè)查詢打印，以及各種方 法的學(xué)生信息查詢等功能。2、教務(wù)管理【主要功能】：專業(yè)管理；培養(yǎng)方案、班級(jí)教學(xué)計(jì)劃管理；卷子命題管理；年度數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄；專業(yè)庫管理；招生計(jì)劃管理等?！窘榻B】：把每年的專業(yè)信息與所有專業(yè)信息錄庫，并把所有培養(yǎng)方案和班級(jí)教學(xué)計(jì)劃 錄庫，而其提供上報(bào)每年的招生計(jì)劃給教育廳。3、考務(wù)與成績(jī)管理【主要功能】：登分管理；成績(jī)查詢；學(xué)位英語報(bào)名、名、登分；教育廳抽考報(bào)名登分；學(xué)位加試報(bào)名登分；（學(xué)分制還有重修 ）報(bào)學(xué)分制還有任選課在線選課、登分；補(bǔ)考登分等管理）等。介紹】：處理成人教育所有考務(wù)、報(bào)名、成績(jī)錄入、成績(jī)單打印，并利用承辦學(xué)院或函授站協(xié)同辦公子系統(tǒng)讓承辦單

12、位自主錄入報(bào)名信息與成績(jī)。4、5、6、7、8、9、學(xué)籍管理【主要功能】：學(xué)籍異動(dòng)管理；就讀地異動(dòng)；編班編學(xué)號(hào)；進(jìn)修生轉(zhuǎn)學(xué)歷生管理；畢業(yè) 信息審核統(tǒng)計(jì)；學(xué)位信息審核統(tǒng)計(jì)；畢業(yè)證號(hào)管理；畢業(yè)證書打印；【介紹】：提供學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍管理，提供全自動(dòng)的編班編學(xué)號(hào)功能與包括進(jìn) 修生在內(nèi)的全自動(dòng)的畢業(yè)資格、學(xué)位資格審核，大大地減少人工操作的時(shí)間與出錯(cuò)率。函授站管理【主要功能】：函授站信息管理；函授站新聞發(fā)布；函授站郵件通信；函授站專業(yè)班級(jí) 查詢。介紹】：提供對(duì)承辦單位或函授站的管理，并利用函授站通知，函授站郵件互通，與 多種形式的文件傳遞，加強(qiáng)了對(duì)函授站的遠(yuǎn)程管理能力，減少通信成本。教材管理【主要功

13、能】：教材書籍對(duì)照管理；教材數(shù)量預(yù)算管理；書庫管理；購(gòu)書列表；領(lǐng)書記 錄統(tǒng)計(jì)；出入庫統(tǒng)計(jì)；教材經(jīng)費(fèi)管理；【介紹】：對(duì)教材與書庫實(shí)現(xiàn)精確管理，從對(duì)教材預(yù)算開始，跟蹤庫存進(jìn)出信息，記錄 與統(tǒng)計(jì)領(lǐng)書單位所有數(shù)據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)零庫存，并提高教材管理效率，減少出錯(cuò)率。經(jīng)費(fèi)管理【主要功能】：學(xué)生繳費(fèi)管理；函授站繳費(fèi)管理；繳費(fèi)分配比率管理；【介紹】：提供學(xué)生交費(fèi)管理，函授站各種費(fèi)用上交管理，與自動(dòng)計(jì)算各種經(jīng)費(fèi)的分配。提供精確與快捷的經(jīng)費(fèi)計(jì)算，是財(cái)務(wù)管理上不可缺少的管理助手。系統(tǒng)功能管理【主要功能】：學(xué)習(xí)形式設(shè)置；培養(yǎng)屬性設(shè)置；用戶信息設(shè)置；數(shù)據(jù)庫備份與還原；用戶管理； 【介紹】：各種用戶的添加刪除，并分配相應(yīng)的

14、權(quán)限；并且每個(gè)小時(shí)備份一次的數(shù)據(jù)庫 備份系統(tǒng)，在最大程度上保證數(shù)據(jù)庫安全。公共信息管理【主要功能】：新聞與通知發(fā)布系統(tǒng)；休閑娛樂；常用工具。介紹】：各種新聞通知的發(fā)布，休閑娛樂，常用工具，通用網(wǎng)址等輔助辦公功能。10、郵件系統(tǒng)【主要功能】：郵件收發(fā)；【介紹】：用戶郵件通信，辦公自動(dòng)化最常用功能11、函授站 /學(xué)院遠(yuǎn)程辦公子系統(tǒng)【主要功能】：函授站 / 學(xué)院新生注冊(cè)；函授站進(jìn)修生、新生錄入；函授站考入的進(jìn)修生 對(duì)照；注冊(cè)信息查看與導(dǎo)出；函授站學(xué)生信息查詢；函授站成績(jī)查詢；函授站學(xué)生花名冊(cè)打??；函授站成績(jī)錄入；函授站補(bǔ)考（學(xué)分制有重修 ）報(bào)名；函授站學(xué)位英語報(bào)名；函授站畢業(yè)信息核對(duì)；函授站選課管理

15、 （學(xué)分制特有 ）；介紹】：該系統(tǒng)為教學(xué)承辦學(xué)院或函授站的協(xié)同辦公系統(tǒng)，給予他們對(duì)自己學(xué)生信息的管理權(quán)，把他們切身的工作分配下去，減少遠(yuǎn)程辦公的溝通成本，提高工作效率。12、學(xué)生網(wǎng)上辦公子系統(tǒng)（學(xué)分制特有 ）；介紹】：提供學(xué)生網(wǎng)上個(gè)人信息核對(duì)，網(wǎng)上成績(jī)查詢，網(wǎng)上選課（學(xué)分制）等學(xué)生自【主要功能】：成績(jī)查詢；個(gè)人信息核對(duì)；網(wǎng)上選課提高辦公效率。主辦公功能，為學(xué)生帶來便利，并縮短組織學(xué)生的時(shí)間，13、教學(xué)評(píng)估管理 【主要功能】：學(xué)生評(píng)估；專家評(píng)估；評(píng)估項(xiàng)目配置?！窘榻B】：提供教學(xué)在線評(píng)估。14、非學(xué)歷培訓(xùn)管理【主要功能】：非學(xué)歷項(xiàng)目報(bào)批管理；培訓(xùn)報(bào)名；培訓(xùn)教材管理；培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理。介紹】：實(shí)現(xiàn)非學(xué)歷

16、辦學(xué)的申報(bào)管理，與培訓(xùn)辦班管理。15、通用辦公模塊【主要功能】：能自定義實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)辦公，實(shí)現(xiàn)通用辦公的智能化。介紹】：通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的理解，然后自定義各種辦公屬性與功能，實(shí)現(xiàn)各種功能?？蛇x功能模塊：16、遠(yuǎn)程視頻教育模塊【主要功能】：可實(shí)現(xiàn)學(xué)生遠(yuǎn)程觀看課件或視頻文件的功能?！窘榻B】：打包課件制作軟件，遠(yuǎn)程視頻控件，并與該系統(tǒng)完全兼容，使學(xué)生對(duì)于一些通用 性高的課程可以通過錄制課件的形式進(jìn)行網(wǎng)上遠(yuǎn)程視頻教育， 也可以對(duì)學(xué)校的一些重要會(huì)議 進(jìn)行錄播。17、圖像采集（學(xué)生照相）功能【主要功能】：可實(shí)現(xiàn)學(xué)生的圖像采集（照相），并可以在學(xué)生的一些基本信息中顯示?！窘榻B】：通過該功能實(shí)現(xiàn)學(xué)生圖像采集與照

17、相功能，并與成教管理系統(tǒng)完全兼容，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的圖像化。18、自定義圖表、座位條、各類學(xué)籍卡片打印功能【主要功能】：通過自定義 html 的圖表格式，打印各類圖表【介紹】：通過自定義 html 的圖表格式，與每頁的打印行數(shù)與列數(shù)，自動(dòng)生成單個(gè)圖表或多行多列的格式相同數(shù)據(jù)不同的圖表，可打印學(xué)籍卡、座位條、考場(chǎng)編排、學(xué)生花名冊(cè)、準(zhǔn)考證、錄取通知書、畢業(yè)證、培訓(xùn)證書等。19、自考管理軟件【主要功能】：處理自學(xué)考試的考籍管理、與自考助學(xué)班管理【介紹】：自學(xué)考試成績(jī)管理、自考繳費(fèi)管理、自學(xué)考試畢業(yè)自動(dòng)審核、專業(yè)課程對(duì)照、 學(xué)生成績(jī)短信發(fā)送功能、成績(jī)查詢。1.4 系統(tǒng)實(shí)施硬件與網(wǎng)絡(luò)要求1、服務(wù)端要求：服務(wù)

18、器：支持： Windows NT Server Windows 20002003 Server Microsoft SQLServer 2000 2005CPU： PIII 1GHz 以上內(nèi)存： 512M 以上 （1G 以上可達(dá)到更好效果 ）硬盤： 20G 以上網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)皆可。1）局域網(wǎng)：只要客戶端能與服務(wù)端正常 http 通信。即無論何種形式的局域網(wǎng)。 例如：普通網(wǎng)吧，機(jī)房，或任何以路由器，交換機(jī)，集線器相連的 辦公室、辦公樓中的局域網(wǎng)。2）互聯(lián)網(wǎng)：可通過固定 IP 或域名解析實(shí)現(xiàn)與服務(wù)器的正常 http 通信即可。例 如在校園網(wǎng)中，有固定 IP 的教育網(wǎng)、電信、網(wǎng)通出口。3）

19、也可以兩種模式結(jié)合，即存在局域網(wǎng)與 Internet 共存4）服務(wù)托管與空間租用：我們對(duì)沒有服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)條件、或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器管理人員的院校推出服務(wù) 托管與空間租用，即我們提供服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、和統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理維護(hù)， 保證系統(tǒng)的正常使用，減少學(xué)院的硬件投入和維護(hù)成本。2、客戶端要求：IE6.0 以上。Windows98 版本以上操作系統(tǒng)，第二部分 技術(shù)培訓(xùn)及售后服務(wù)2.1 技術(shù)培訓(xùn)1、系統(tǒng)管理員，相關(guān)模塊管理員需上機(jī)實(shí)際操作培訓(xùn)（半天左右）。2、班主任，老師等二級(jí)管理員查閱培訓(xùn)文檔即可。3、學(xué)生網(wǎng)上辦公只需查閱培訓(xùn)幫助即可。4、所有培訓(xùn)由公司派專人完成。2.2 售后服務(wù)華夏大地 認(rèn)為軟件消費(fèi)在本質(zhì)上不是購(gòu)買產(chǎn)品而是購(gòu)買專業(yè)服務(wù)以及對(duì)長(zhǎng)期 服務(wù)的有效承諾， 只有將用戶的效益和產(chǎn)品的收益緊密結(jié)合在一起， 才是軟件產(chǎn) 品可持續(xù)發(fā)展的保障和生命力的