5安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度

1、安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度第一章 目的和范圍第一條 為確保一煉鋼廠安全生產(chǎn)文件和檔案的完整性、有效性、客觀性和可操 作性，根據(jù)公司安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度的要求，結(jié)合一煉鋼廠實際特制定 本管理制度。第二條 本制度適用于一煉鋼廠安全生產(chǎn)文件和檔案的管理。第二章 原 則第三條 一煉鋼廠安全生產(chǎn)文件和檔案實行“歸口管理、分類分級控制”原則， 按照“安全生產(chǎn)文件和檔案歸口管理部門及保存期限表” （附表 1） 逐級管理安全生產(chǎn) 文件和檔案。第三章 管理職責第四條 生產(chǎn)技術(shù)科負責一煉鋼廠安全生產(chǎn)文件和檔案的編寫、修訂、發(fā)放、執(zhí) 行、廢止和收集等歸口管理工作；并負責組織對安全生產(chǎn)文件和檔案的管理情況進行

2、檢查和考核。第五條 各作業(yè)區(qū)（庫房）負責貫徹、執(zhí)行一煉鋼廠有關(guān)安全生產(chǎn)文件精神，并 按照職能或業(yè)務范圍做好本作業(yè)區(qū)（庫房）安全生產(chǎn)文件和檔案的分級管理工作。第四章 管理內(nèi)容第六條 安全生產(chǎn)文件種類（一）國家、省、市發(fā)布的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準、規(guī)范和其他要求等外來文 件;（二）上級主管部門和本 一煉鋼廠 發(fā)布的有關(guān)安全生產(chǎn)的通知、通報、意見、紀 要等文件;（三）安全規(guī)章制度、崗位操作規(guī)程。第七條 安全檔案種類（一）安全生產(chǎn)會議記錄（紀要） ；（二）安全費用提取使用記錄；（三）安全教育培訓記錄；（四）勞動防護用品采購發(fā)放記錄；（五）危險源管理臺賬；（六）安全生產(chǎn)檢查記錄；（七）生產(chǎn)安全事故檔案（

3、含事故登記臺賬、事故調(diào)查報告、事故通報、事故批 復等）；（八）事故隱患整改記錄；（九）安全生產(chǎn)獎懲記錄；（十）特種作業(yè)人員登記記錄；（十一）特種設(shè)備管理記錄；（十二）外來施工隊伍安全管理記錄；（十三）安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬；（十四）強制性檢驗報告或記錄；（十五）建設(shè)項目“三同時”記錄；（十六）風險評價信息；（十七）職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄；（十八）應急演練記錄； （十九）其他安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標準規(guī)范要求建立的檔案 （ 下級呈報的報告、 請示等）。第五章 管理流程及要求第八條 安全生產(chǎn)文件的發(fā)布（一）文件的編寫、審核、會簽、簽發(fā)、發(fā)布等執(zhí)行公司機關(guān)公文管理辦法。（二）按照0A系統(tǒng)公文處理流程要求處

4、理一煉鋼廠安全生產(chǎn)文件。第九條 文件和檔案收集（一）各作業(yè)區(qū)（庫房）、科室應當指定專人（或兼職人員）做好各種不同載體 安全生產(chǎn)文件和檔案的收集、整理工作，定期進行歸檔，負責本作業(yè)區(qū)（庫房）、科 室歸檔文件和檔案的管理，確保齊全、完整。（二）若是本作業(yè)區(qū)（庫房）發(fā)布的安全生產(chǎn)文件應為作業(yè)長（庫長）簽字的原 件。（三）歸檔的文件和檔案要做到及時、準確、清晰。（四）所有歸檔的安全生產(chǎn)文件和檔案材料，有電子文件的，應與紙質(zhì)文件一并 歸檔。第十條 文件和檔案的整理（一）接收安全生產(chǎn)文件和檔案材料后，按公司相關(guān)管理制度進行分類、編目， 方可入庫（柜）保管。（二）整理歸檔的安全生產(chǎn)文件和檔案應遵循文件材料形

5、成的規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標準、規(guī)范要求。第十一條 文件和檔案的保管 （一）安全生產(chǎn)文件和檔案的保管應做到排放有序，指引標記清楚，既便于查閱 使用，又便于保守國家和企業(yè)機密。（二）生產(chǎn)技術(shù)科應當配備相應數(shù)量的檔案裝具，購置必要的用品。（三）安全生產(chǎn)文件和檔案的保管期限分為永久 （50 年以上）、長期（1650 年）、 短期（15 年以下）和定期四種 , 凡介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從 長（見附表 1）。第十二條 文件和檔案的評審、更改和使用 （一）生產(chǎn)技術(shù)科每年組織評審一次安全生產(chǎn)文件，特殊情況下應及時對安全生 產(chǎn)文件進行評審，以確保文件的可操作性、適宜性和有效性。評

6、審情況填入“安全生 產(chǎn)文件評審記錄表”（附表 2）。（二）安全生產(chǎn)文件評審后，原文件編寫部門根據(jù)文件評審情況更改有關(guān)文件， 并及時填寫“安全生產(chǎn)文件更改通知單” （附表 3），然后按原途徑審批、發(fā)放。（三）借閱安全生產(chǎn)文件和檔案時必須按 “文件和檔案借閱記錄”（附表 4）做 好借閱登記。第十三條 文件和檔案的銷毀 （一）生產(chǎn)技術(shù)科定期組織對已過保管期限的各類安全生產(chǎn)文件和檔案進行鑒 定。（二）安全生產(chǎn)文件和檔案超過規(guī)定保存期限時，經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)科科長（副科長） 批準后由專人負責銷毀，并填寫“安全生產(chǎn)文件和檔案銷毀記錄表”（附表5）；雖超過保存期限，但仍有一定參考價值的，標注“作廢”或“作廢留存”字

7、樣后單獨保 存。第十四條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸一煉鋼廠生產(chǎn)技術(shù)科。附件 1：安全生產(chǎn)文件和檔案歸口管理部門及保存期限表附件 2：、安全生產(chǎn)文件評審記錄表附件 3：安全生產(chǎn)文件更改通知單附件 4：文件和檔案借閱記錄附件 5：安全生產(chǎn)文件和檔案銷毀記錄表附表5序 號類別名稱歸口部門保存期限1安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范和其他要求；永久相關(guān)文件2文件有關(guān)安全生產(chǎn)的通知、 文件通報、意見、紀要等安全管理部門長期3安全規(guī)章制度、崗位操作規(guī)程永久4安全生產(chǎn)會議記錄（紀要）10年5安全生產(chǎn)費用提各單位使用記錄永久6取使用記錄財務提取記錄財務部門執(zhí)行財務部門規(guī)定7安全教育培訓記“三級”安全教育記錄人

8、力資源部門永久8錄其它安全教育培訓記錄10年9勞動防護用品領(lǐng)用發(fā)放記錄10年10危險源管理臺賬10年11安全牛產(chǎn)檢杳記錄安全管理部門10年12生產(chǎn)安全事故檔案（含事故登記臺賬、事故永久調(diào)杳報告、事故通報、事故批復等）13事故隱患整改記錄10年14檔案安全生產(chǎn)獎懲記錄10年15特種作業(yè)人員登記記錄人力資源部門長期16特種設(shè)備管理記錄設(shè)備管理部門5年17外來施工隊伍安全管理記錄項目所屬單位（小甲方）10年18安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬設(shè)備管理部門長期19強制性檢驗報告或記錄5年20建設(shè)項目“三同時”記錄安全管理部門永久21風險評價信息記錄10年22職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄職業(yè)病防治部門永久23應急演練記錄各專業(yè)主管部門10年安全生產(chǎn)文件評審記錄表文件主管部門評審主持人評審文件名稱（附參評文件的清單）評審日期參加評審人員：評審內(nèi)容：評審情況：評審意見：評審結(jié)果：記錄人: