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文檔簡介

1、崗位職責(zé)管理分工 一、基本原則1. 堅(jiān)持質(zhì)量至上、安全第一的管理理念2. 以品質(zhì)管控為軸心構(gòu)建公司核心體系3. 適度授權(quán),調(diào)動(dòng)管理者的積極性和創(chuàng)造性,建立有效的控制體系4. 組織架構(gòu)簡潔、高效、靈活5. 職責(zé)分工明確,責(zé)任落實(shí)清晰二、機(jī)構(gòu)設(shè)臵與人員配臵1. 經(jīng)理:2. 副經(jīng)理:3. 工程管理部主任:工程技術(shù)管理:3. 安全質(zhì)量部主任:安全質(zhì)量管理:3. 綜合業(yè)務(wù)部主任:綜合業(yè)務(wù)管理:三、崗位分工(一)經(jīng)理1. 本工程總負(fù)責(zé)人。2. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理全方位工作,推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行3. 領(lǐng)導(dǎo)公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。5. 代表公司對(duì)外開展公關(guān)活動(dòng)6. 建立和完善公司的工

2、作程序和規(guī)章制度。7. 決定公司工作人員的獎(jiǎng)懲。8. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)工作和事務(wù)。9. 親臨現(xiàn)場處理公司緊急事件,確保正常運(yùn)作。10. 支持、協(xié)調(diào)會(huì)議,仲裁及防止各類沖突事件。11. 發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患。12. 抓好公司文化建設(shè)。(二)工程管理部主任1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。2. 協(xié)助經(jīng)理開展工作,總體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目管理,進(jìn)行基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等分項(xiàng)工程及管道、道路、園林等專業(yè)技術(shù)管理工作,協(xié)調(diào)組 織各專業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度控制、投資控制、文明施 工管理、合同管理、信息管理等工作。3. 負(fù)責(zé)組織開工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會(huì)審

3、、設(shè)計(jì)交底;施工隱 蔽驗(yàn)收、軸線和標(biāo)高的復(fù)核、設(shè)計(jì)變更等問題處理;施工組織協(xié)調(diào)工作; 基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收、保修期內(nèi)的保修工作。4. 協(xié)同監(jiān)理公司、施工單位根據(jù)合同規(guī)定及公司總體要求編制施工總進(jìn) 度計(jì)劃,審查工程施工組織設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)控制土建工程項(xiàng)目的現(xiàn)場施工進(jìn) 度,確保土建工程項(xiàng)目在規(guī)定計(jì)劃進(jìn)度內(nèi)完成。5. 根據(jù)合同的約定、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督 工程項(xiàng) 目施工質(zhì)量,對(duì)工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,明確責(zé)任人,現(xiàn)場落實(shí)整改意見; 組織參加工程檢查驗(yàn)收;組織工程材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗(yàn)收。對(duì)工程質(zhì)量負(fù) 完全責(zé)任。6. 根據(jù)“公司資金管理辦法”,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項(xiàng)目施工進(jìn)度款的撥付, 參加土建、采

4、暖、給排水、電、各網(wǎng)絡(luò)工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、 認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7. 負(fù)責(zé)工程合同管理,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行工程合同規(guī)定,確保工程合 同履約完成,協(xié)助處理工程合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;擬 訂招標(biāo)文件中的專業(yè)技術(shù)部分。8. 參加現(xiàn)場施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院和公司之間的信息交流、信息傳 遞和信息處理的管理事宜。9. 解決工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問題以及現(xiàn)場的工程涉外關(guān)系;10. 組織實(shí)施工程項(xiàng)目的內(nèi)部竣工驗(yàn)收,參加竣工交付,負(fù)責(zé)竣工工程內(nèi)業(yè) 資料建檔。11. 組織項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、施工單位參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會(huì)議,形成 例會(huì)制度,

5、協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問題,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn) 場會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。12. 組織項(xiàng)目部做好分管項(xiàng)目的施工管理日志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、 施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況,積累第一手資料并以備檢查。(三)綜合業(yè)務(wù)部主管1. 協(xié)助經(jīng)理開展工作,熟悉房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)政策,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī) 章制度,總體負(fù)責(zé)公司辦公、財(cái)務(wù)工作;2. 遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。3. 抓好各類款項(xiàng)核算工作,督促經(jīng)辦人員限期清理。4. 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審議。5. 按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作。6. 執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用。7

6、. 負(fù)責(zé)公司各類文件起草、下發(fā)、歸檔。8. 負(fù)責(zé)公司各類材料領(lǐng)取、發(fā)放,建立物品驗(yàn)收、使用登記臺(tái)賬。9. 協(xié)助經(jīng)理辦理對(duì)外業(yè)務(wù)。10. 建立健全公司內(nèi)部業(yè)務(wù)資料。11. 負(fù)責(zé)公司考勤管理工作。12. 負(fù)責(zé)公司印章管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章使用規(guī)定。13. 負(fù)責(zé)編寫工作。14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)土建工程1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī),公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。2. 熟悉本專業(yè)的施工圖和施工技術(shù)規(guī)范,施工工藝流程。3. 協(xié)助完成施工現(xiàn)場“三通一平”的協(xié)調(diào)工作。4. 參與審查工程施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、隱蔽工程、 軸線和標(biāo)高的復(fù)核、設(shè)計(jì)變

7、更等事宜,提出合理化建議,控制工程 成本,并檢查實(shí)施情況。5. 負(fù)責(zé)工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等分項(xiàng)工程的技術(shù)管理工作, 對(duì)本專業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度控制、文明施工管理、 合同管理、信息管理等工作,確保土建工程項(xiàng)目在進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)完成。6. 參與工程造價(jià)管理工作,按照國家工程造價(jià)有關(guān)文件要求、工程合 同規(guī)定及“ XX公司資金管理辦法”審核確定施工進(jìn)度,為撥付工程進(jìn) 度款提供準(zhǔn)確依據(jù)。負(fù)責(zé)涉及本專業(yè)工程項(xiàng)目施工中發(fā)生的經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù) 的具體工作,如材料臵換差價(jià)、圖紙變更增減量、影響工程質(zhì)量、進(jìn) 度罰款等。7. 根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行各部位的隱蔽驗(yàn)收,并拍照留存,做好相關(guān) 隱蔽驗(yàn)收資料簽證,特

8、別是鋼筋隱蔽工程的事前檢查,數(shù)量核對(duì)、事 中驗(yàn)收,以及事后控制工作。8. 按照規(guī)范及工程質(zhì)量要求,嚴(yán)格控制砂石質(zhì)量,砼配合比、攪拌時(shí)間、 振搗質(zhì)量以及鋼筋偏位糾正問題、并抽取砼試塊,見證送檢。9. 控制圍護(hù)墻體的砌筑質(zhì)量,檢查控制砌筑時(shí)的砂漿配合比、灰縫飽滿 程、墻體平整度,垂直度等。10. 負(fù)責(zé)做好主體驗(yàn)收前期工作,如:測(cè)量結(jié)構(gòu)柱的垂直度、截面尺寸、 墻體砌筑的垂直度,梁柱等砼構(gòu)件的回彈、墻體批擋的平整度等,并以 書面形式記錄,作為管理資料歸檔。11. 根據(jù)合同的約定、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督土建工 程項(xiàng)目施工質(zhì)量,負(fù)責(zé)對(duì)所管理工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明實(shí)施動(dòng)態(tài) 跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)

9、問題及時(shí)處理,并將問題處理結(jié)果通報(bào)公司工程技術(shù)主管 及施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。12. 抽查監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場材料、設(shè)備的驗(yàn)收情況。會(huì)同監(jiān)理人員核查進(jìn)場 材料是否符合設(shè)計(jì)、合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料應(yīng) 及時(shí)要求施工單位限期退場,如每一批鋼材、水泥等材料進(jìn)場都必須抽樣 送檢,并做好檢測(cè)記錄。13. 參加土建工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查 確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。14. 與其它專業(yè)技術(shù)主管及時(shí)溝通,做好各專業(yè)之間的配合。15. 參加現(xiàn)場施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、和公司之間的信息交流、信息 傳遞和信息處理的管理事宜。16. 負(fù)責(zé)土建工程項(xiàng)目竣工至保修期滿

10、時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;17. 參加工程例會(huì),協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問題,審查監(jiān)理工 程師的現(xiàn)場會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。18. 參與實(shí)施工程項(xiàng)目的內(nèi)部竣工驗(yàn)收,參加竣工交付,對(duì)竣工工程資料負(fù) 責(zé)任。19. 做好分管項(xiàng)目的施工管理日志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況,積累第一手資料并以備檢查。(四)水暖工程1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī),公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。2. 熟悉本專業(yè)的施工圖和施工技術(shù)規(guī)范、施工工藝流程。3. 協(xié)助完成施工現(xiàn)場“三通一平”的協(xié)調(diào)工作。4. 參與審查工程施工組織設(shè)計(jì)、圖紙

11、會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更等事宜,并提出合理化建議,控制工程成本,檢查實(shí)施情況。5. 參與工程造價(jià)管理工作,按照國家工程造價(jià)有關(guān)文件要求、工程合同規(guī)定 及“XX公司資金管理辦法”審核確定施工進(jìn)度,為撥付工程進(jìn)度款提供準(zhǔn)確 依據(jù)。負(fù)責(zé)涉及本專業(yè)工程項(xiàng)目施工中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體工作,如材料 置換差價(jià)、圖紙變更增減量、影響工程質(zhì)量、進(jìn)度罰款等。6. 基礎(chǔ)部位施工時(shí),檢查埋地部分管線是否同圖紙和其他施工文件要求相符合。核驗(yàn)給水管道和排水管道材料的規(guī)格、型號(hào)的質(zhì)量是否符合要求。檢查管道支撐固定是否可靠。管道穿過基礎(chǔ)、地梁部位的預(yù)留洞尺寸是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范的要求;管道穿過地下室的地下構(gòu)筑物外墻時(shí)

12、,防水套管的規(guī)格、 型號(hào)和數(shù)量是否符合要求。檢查管道標(biāo)高、坡度是否滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范的要求,17. 參加工程例會(huì),協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問題,審查監(jiān)理工 程師的現(xiàn)場會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。18. 參與實(shí)施工程項(xiàng)目的內(nèi)部竣工驗(yàn)收,參加竣工交付,對(duì)竣工工程資料負(fù)責(zé)19. 做好分管項(xiàng)目的施工管理日志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況,積累第一手資料并以備檢查。(四)水暖工程1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī),公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。2. 熟悉本專業(yè)的施工圖和施工技術(shù)規(guī)范、施工工藝流程。3. 協(xié)助完成施工現(xiàn)場“三通一平”

13、的協(xié)調(diào)工作。4. 參與審查工程施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更等事宜,并提出合理化建議,控制工程成本,檢查實(shí)施情況。5. 參與工程造價(jià)管理工作,按照國家工程造價(jià)有關(guān)文件要求、工程合同規(guī)定及 “XX公司資金管理辦法”審核確定施工進(jìn)度,為撥付工程進(jìn)度款提供準(zhǔn)確依據(jù)。 負(fù)責(zé)涉及本專業(yè)工程項(xiàng)目施工中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體工作,如材料置換差價(jià)、 圖紙變更增減量、影響工程質(zhì)量、進(jìn)度罰款等。6. 基礎(chǔ)部位施工時(shí),檢查埋地部分管線是否同圖紙和其他施工文件要求相符合。 核驗(yàn)給水管道和排水管道材料的規(guī)格、型號(hào)的質(zhì)量是否符合要求。檢查管道支 撐固定是否可靠。管道穿過基礎(chǔ)、地梁部位的預(yù)留洞尺寸是否符

14、合設(shè)計(jì)和規(guī)范 的要求;管道穿過地下室的地下構(gòu)筑物外墻時(shí),防水套管的規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量 是否符合要求。檢查管道標(biāo)高、坡度是否滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范的要求,布置和連接 配件是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。埋地給水管道隱蔽前根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行壓力試 驗(yàn)。埋地排水管道隱蔽前根據(jù)規(guī)范進(jìn)行灌水試驗(yàn)。試驗(yàn)結(jié)果是否符合設(shè)計(jì)和規(guī) 范要求,并做好相關(guān)記錄。7. 根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行各部位的隱蔽驗(yàn)收,并拍照留存,做好相關(guān)隱蔽驗(yàn)收 資料簽證。8. 處理現(xiàn)場水暖工程施工過程中各種施工問題及突發(fā)事件。9. 負(fù)責(zé)收集水暖工程的技術(shù)檔案資料,督導(dǎo)監(jiān)理、施工單位完善水暖專業(yè)工程 資料10. 抽查監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場材料、設(shè)備的驗(yàn)收情況。會(huì)同監(jiān)理人員核查

15、進(jìn)場材料是 否符合設(shè)計(jì)、合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料應(yīng)及時(shí)要求施 工單位限期退場。11. 參加水暖工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn), 確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。12. 與其它專業(yè)技術(shù)主管及時(shí)溝通,做好各專業(yè)之間的配合。13. 參加現(xiàn)場施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、和公司之間的信息交流、信息傳遞 和信息處理的管理事宜。14. 負(fù)責(zé)水暖工程項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。15. 參加工程例會(huì),協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問題,審查監(jiān)理工程師的 現(xiàn)場會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。16. 參加工程竣工驗(yàn)收,認(rèn)真審核給排水、消防

16、管道竣工圖,確保地下管道埋設(shè)與 竣工圖描述一至,為以后物業(yè)管理提供準(zhǔn)確維修依據(jù)。17. 做好分管項(xiàng)目的施工管理日志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改 結(jié)果等情況,積累第一手資料并以備檢查。(五)電氣工程1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī),公司各項(xiàng)規(guī)章制度以 及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。2. 熟悉本專業(yè)的施工圖和施工技術(shù)規(guī)范、施工工藝流程。3. 協(xié)助完成施工現(xiàn)場“三通一平”的協(xié)調(diào)工作。4. 參與審查工程施工組織設(shè)計(jì)、紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更等事宜, 并提出合理化建議,控制工程成本,檢查實(shí)施情況。5. 參與工程造價(jià)管理工作,按照國家工程造價(jià)有關(guān)文件要求、工

17、程合同規(guī)定及“ XX資金管理辦法”審核確定施工進(jìn)度,為撥付工程進(jìn)度款提供準(zhǔn)確依據(jù)。負(fù)責(zé)涉 及本專業(yè)工程項(xiàng)目施工中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體工作,如材料置換差價(jià)、圖紙變 更增減量、影響工程質(zhì)量、進(jìn)度罰款等。6. 管理施工過程中,應(yīng)檢查各部位管線,接地裝置等是否同圖紙和其他施工文件 要求相符合,特別注意地下室預(yù)埋管道,預(yù)留孔洞,預(yù)留接地極等是否符合人防, 弱電機(jī)房配電房等重要設(shè)備的特殊要求,橋架、封閉式母線等與風(fēng)管、水管標(biāo)高, 部位是否沖突,隱蔽后的管道是否有嚴(yán)格的防堵塞保護(hù)措施。對(duì)不符合要求的要 及時(shí)通知施工單位整改。7. 主體施工階段,檢查預(yù)留孔洞是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。預(yù)埋結(jié)構(gòu)體內(nèi)的管道, 核查其

18、規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量、質(zhì)量是否與圖紙和其他施工文件要求相符合。8. 根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行各部位的隱蔽驗(yàn)收,并拍照留存,做好相關(guān)隱蔽驗(yàn)收資料簽證9. 處理現(xiàn)場電氣工程施工過程中各種施工問題及突發(fā)事件。10. 負(fù)責(zé)收集電氣工程的技術(shù)檔案資料,督導(dǎo)監(jiān)理、施工單位完善電氣專業(yè)工程資 料11. 抽查監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場材料、設(shè)備的驗(yàn)收情況。會(huì)同監(jiān)理人員核查進(jìn)場材料是否 符合設(shè)計(jì)、合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)不符合要求的材料應(yīng)及時(shí)要求施工單位限期退場。12. 參加電氣工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確 保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。13. 與其它專業(yè)技術(shù)主管及時(shí)溝通,做好各專業(yè)之間的配合。

19、14. 參加現(xiàn)場施工單位、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)院、和公司之間的信息交流、信息傳遞和 信息處理的管理事宜。15. 負(fù)責(zé)電氣工程項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。16. 參加工程例會(huì),協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種問題,審查監(jiān)理工程師的 現(xiàn)場會(huì)議記錄、工程管理報(bào)告和其他文件資料。17. 參加工程竣工驗(yàn)收,參加工程竣工驗(yàn)收,認(rèn)真審核給強(qiáng)、弱電竣工圖,確保各 隱蔽管道埋設(shè)與竣工圖描述一至,為以后物業(yè)管理提供準(zhǔn)確維修依據(jù)18. 做好分管項(xiàng)目的施工管理日志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改 結(jié)果等情況,積累第一手資料并以備檢查。(六)工程資料1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、

20、管理。1.1 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收 到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收 存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì) 單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面 圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。1.2 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé) 對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受 控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)

21、責(zé)做好各類資料積 累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記 臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確 保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確 認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存 的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作 好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。2. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作2.1 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì) 竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo) ( 包括質(zhì)量資料審查記錄、單

22、位工程綜合驗(yàn)收記錄 ) 作備案處理。對(duì)樁基工 程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方 案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2.2 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同 步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督 查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。2.3 按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交 公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄 清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。2.4 負(fù)責(zé)向

23、市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收 范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見,在竣工驗(yàn)收后將工程 檔案移 交城建檔案館2.5指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技 術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工 程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過 辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材 料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。3. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作3.1 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況

24、的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平 時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì) , 不得多報(bào), 早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。3.2 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸 檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上 隨意劃線、抽拆。3.3 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、 隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。4. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作4.1 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)

25、公司、部門 間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形 象。4.2 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái) 帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總 的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到 施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn) 行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。4.3 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員 考勤管理和日常行政管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工

26、程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱 調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)表格等書面資料的編制打印。5. 完成工程項(xiàng)目部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)(七)安全文明施工1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī),地方相關(guān)法律、法規(guī),公司各項(xiàng)規(guī)章制度以 及行業(yè)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。2. 負(fù)責(zé)工程施工中的安全管理和文明施工工地管理,本著 "安全第一,預(yù)防為主 "的 原則,宣傳安全操作知識(shí),督促本工地人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行登高作業(yè)規(guī)定和各工種安全生產(chǎn)的 規(guī)章制度。3. 辦理開工前安全監(jiān)審和安全開工審批,編制項(xiàng)目工程安全監(jiān)督計(jì)劃,上報(bào)安全措 施和分項(xiàng)工程安全施工要點(diǎn)。4. 制定項(xiàng)目工程文明施工達(dá)標(biāo)方案。整理匯總填

27、寫安全內(nèi)業(yè)技術(shù)資料,總結(jié)安全 生產(chǎn)狀況并上報(bào)項(xiàng)目部。5. 檢查施工單位各工種施工人員相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書、操作許可證等是否齊全規(guī) 范。檢查評(píng)定安全用品和勞動(dòng)保護(hù)用品是否達(dá)標(biāo),處罰現(xiàn)場違章行為,組織機(jī)械設(shè)備安全評(píng)定, 提出安全整改意見和處理辦法。6. 做好交通、機(jī)械安全宣傳教育,配合保衛(wèi)人員共同做好四防工作。7. 制訂好各工種的安全生產(chǎn)制度,定期和不定期的進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患要 及時(shí)排除整改,限期轉(zhuǎn)變不安全狀況。對(duì)安全事故嚴(yán)格按“四不放過”原則進(jìn)行處理,整理事 故統(tǒng)計(jì)資料及時(shí)上報(bào)。8. 抽查監(jiān)理單位對(duì)進(jìn)場材料、設(shè)備的驗(yàn)收情況。會(huì)同監(jiān)理人員核查進(jìn)場材料是否符 合設(shè)計(jì)、合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)

28、不符合要求的材料應(yīng)及時(shí)要求施工單位限期退場。9. 參加工程例會(huì),提出工地項(xiàng)目,獎(jiǎng)罰意見,協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的各種 問題,實(shí)行 安全終止權(quán),有權(quán)制止任何人的違章行為,承擔(dān)項(xiàng)目安全、文明施工管理責(zé)任10. 及時(shí)掌握與施工有關(guān)的環(huán)境情況,包括天氣、溫度、停水、停電等,保證施工 現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境安全。11、制定現(xiàn)場安全處罰條例,按照條例內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場檢查和處罰。(八)會(huì)計(jì)1. 認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的有關(guān)方針、政策、法令、制度,刻苦鉆研業(yè)務(wù),貫徹執(zhí)行財(cái) 經(jīng)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,全力做好本職工作。2. 按照國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真、及時(shí)掌握預(yù)算、計(jì)劃的執(zhí)行情況,控制預(yù)算 外、計(jì)劃外開支,合理使用資金。3. 認(rèn)真做好各項(xiàng)資金的記帳、算帳、對(duì)帳、報(bào)帳等日常會(huì)計(jì)核算工作,做到憑證合 法、手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚。4. 認(rèn)真編制、保管各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清 楚、報(bào)送及時(shí)。5. 各種會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,認(rèn)真負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的審核,工程結(jié)算工作。6. 及時(shí)完成工程款的簽字、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷的簽字工作,并登記相關(guān)臺(tái)帳。7. 定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,清理往來賬務(wù)。8. 負(fù)責(zé)成本核算、利潤核算。9. 經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(九)出納員職責(zé)1. 負(fù)責(zé)

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