管理的起點：時間管理

1、一、時間管理的意義二、周時間管理的要素三、周報架構：回顧，總結，計劃，時間表四、自我管理超越改造自我：建立“優(yōu)良人品元素”時間管理自我管理超越(改造)自我提升組織管理志同道合的基礎：事業(yè)心責任心 + 持續(xù)激情并喜愛 + 悟性1、周時間管理的關鍵點每周時間規(guī)劃，事情的回溯與事項的清理與理順，事項的分類與輕重緩急的分析判斷（ABC法）；抓不住或抓不準“重點，要點，關鍵點”或方向不對，思路不清或理不順，就會事倍功半，就會忙亂無序，忙而無功；思考突破重點，策劃要點，解決關鍵點；這些“點”都要在周六周日搞定。周六周日是否用得好，基本上確定了下周是否“工作有效率”。2、周時間管理之技巧及要點 對有作為的人

2、，尤其是對管理者來說，一周的第一天不是星期一、也不是星期日，而是星期六。星期六是管理者一周的開始！ 周六可以睡一個懶覺，吃好一個早餐；好好的活動一下，可以慢跑，可以太極；有時可以踢一下球；但在周六至少要留出3-6個小時進行工作（總結，回顧，分析，制訂周計劃等）；周報在周六晚上之前必須要發(fā)出來！2、周時間管理之技巧及要點一是將上周的工作做一個回顧、總結、分析：a. a. 回顧上周我負責的這個整體回顧上周我負責的這個整體“組織組織”都做了什么；都做了什么；b. b. 按部門按項目進行分類回顧分析；有什么漏洞；每位員工效率如何？按部門按項目進行分類回顧分析；有什么漏洞；每位員工效率如何？c. c.

3、存在的問題、困難、矛盾；并按存在的問題、困難、矛盾；并按ABCABC法進行歸納；重點針對法進行歸納；重點針對B B、C C類的類的事情及人員進行思考，并寫下對策方案與方法；事情及人員進行思考，并寫下對策方案與方法；d. d. 對一些特別對一些特別“棘手棘手”的問題或事項專門在周日花半天或一天時間進行的問題或事項專門在周日花半天或一天時間進行思考對策，并與核心同事或上級主管電話討論；思考對策，并與核心同事或上級主管電話討論；e. e. 對一些需要你自已具體策劃設計的方案或技術框架，在下周規(guī)劃一天、對一些需要你自已具體策劃設計的方案或技術框架，在下周規(guī)劃一天、二天，甚至三天時間進行集中策劃研究設計

4、或開發(fā)。二天，甚至三天時間進行集中策劃研究設計或開發(fā)。2、周時間管理之技巧及要點 第二是對于自已本人在上周的“工作內(nèi)容”作一個總結；同時，要反思有哪些地方“方法不對”、“心態(tài)不好”、“效率不高”、“溝通方式不當”等等；上周的時間計劃是否都已落實；若沒有的話，分析與補救 第三，周六下午或晚上花一個小時左右，完成個人周報的撰寫并發(fā)給“CMG”（個人周報的框架看第二部份）2、周時間管理之技巧及要點周日：要花5-10小時，思考與寫下下周各個部門例會，項目例會，專題會，或員工談心要講的要點，項目開展的思路等；下周要做的事情要理清思路要非常清晰，對策都要成文至少下周要做的事情要理清思路要非常清晰，對策都要

5、成文至少寫下要點寫下要點；這樣就不會“丟三拉四”！要將自已的工作目標：如“經(jīng)濟效益”，“效率成本”“產(chǎn)品創(chuàng)新”“技術創(chuàng)新”“服務創(chuàng)新”“機制創(chuàng)新”“整合創(chuàng)新”等思考一下，看下周自已的工作按照三分之一左右在管理，三分之一左右在策劃與設計或開發(fā)，三分之一左右在“創(chuàng)新”與對外合作的具體工作內(nèi)容在哪里？這個分配比例對不同的職位與崗位性質(zhì)是可以調(diào)整的。2、周時間管理之技巧及要點 周一、周二：主要是“例會，專題會議，對外合作事項，跨部門事項處理討論，以及行政的事情盡量放在周一。盡量安排在上班的頭幾個小時，午餐前后1小時；下班之前的半小時至晚上8點，這兩天基本上“ 管理與布置”占約50%；“對外合作與跨部門

6、協(xié)調(diào)”約25%；策劃設計開發(fā)約25%。 周三，周四：重點放在“策劃，設計、開發(fā)（技術與專業(yè)）”，這兩天甚至加上周二時間集中時間干好難點，要點，關鍵點，下屬干不了的事情。探索中高層：每周有一天在家上班=集中策劃設計等。周四下午或晚上要重點主動監(jiān)查B與C類的事與人。2、周時間管理之技巧及要點周五：周五上午繼續(xù)查看B與C類的事項與部門或員工；對A類快速過一遍，重點看他們的周報就可以；但對BC一定要深入過程管理，周一與周四下午是非常必要的；給予指導，給予檢查，干不好的，就要他在周五晚上周末加班補上。如果你的部門BC類越來越少了，那么你就可以做得更大了。你要么可以更多的策劃與創(chuàng)新，要么就可以悠閑了。如果

7、BC很少，你在周五還可以有至少50%在策劃、設計、開發(fā)（技術與專業(yè)）。人生的成功與否關鍵在于是否你善用“8小時”以外的時間，上帝是公平的；每個人的時間是一樣的。善用周末是關鍵的關鍵（周六是成功的起點）周一是布置執(zhí)行，是一周效率的關鍵時刻；周一，二是否抓得緊=一周執(zhí)行力的50%；周四下午是一周總體成功的保障（對準BC)；周五是沖刺是保證高效按時完成周任務的最后一道屏障，也是善用周末的節(jié)點；周四晚上及周五上午是重要的檢查時間點。1、周五晚上或周六早上先花1小時寫下周六與周日的時間分配表（比如：2小時鍛煉、3小時采購或與朋友家人出去吃飯；5小時總結思考策劃；4小時機動時間如閱讀等；10小時睡覺）；首

8、先擬出周六周日要做的事情，比如：家里要處理的事情：A1、A2、A3；身體鍛煉；自已休閑的安排；工作有關的事情（如：回顧本周工作，總結，思考下周的工作，四點管理及思考研究，自我反思與提高，撰寫周報）四點思考重點策劃，創(chuàng)新設計，技術與專業(yè)難題探索思考；然后進行時間分配，要準確到時間幾點到幾點。2、周六下午或晚上，對下周的特別會議，專題會議，例會要作出時間表與會議議程，將每個會議要討論的問題、要點、以及自已的思路歸納發(fā)出來，并抄送給有關領導。會議盡量安排（尤其是人多的會議）在：8:45-9:45; 11:45-12:30; 12:00-2:00; 5:30-8:30（要有時間觀念，會議一定要短效，要

9、有時間成本觀念。）對開會的內(nèi)容，你的思路基本上已經(jīng)在周六想好了并形成要點寫下來；在開會時還要先聽大家的意見；在開會之前提前一、二天請大家先思考。周六下午或晚上要花1-3小時做好周報，非常關鍵。要改掉拖拉的習慣，自已定下來的時間表要全力去完成，至少要做到基本完成；周報必須在周六晚上發(fā)出去。3、周日上午要花1-2小時閱讀十多份其他管理層發(fā)來的周報，并分析當中與自已有關的內(nèi)容。一是學習其他同事好的經(jīng)驗，思考啟發(fā)；二是當中的信息與問題需要你作出反應與對策；三是看后把重點記下來，有的要立即作出對策思考，有的作出EMAIL回復，有的可以當場CALL其他管理層進行討論。周日下午或及晚上要思考重點、難點，以及

10、問題與對策辦法。4、周報的架構及模板個人本周時間管理與工作效率總體評價（打勾）：本周我在以下方面有特別的收獲（打勾）：本周我在以下方面有特別的感悟：本周我個人具體的工作內(nèi)容（可以按項目內(nèi)容）下周我的工作時間表：我對其他部門與對上級領導的問題與建議我的感悟（每周“微博”）我長期的工作目標（要緊緊抓住）：周報模板討論：核心骨干保障計劃成員可以申請：每個月有1-2天在家上班=）每周有1天（周三或周四）在家上班；深度思考創(chuàng)新，策劃與設計；“實訓”安排：時間 8月20日-8月26日人物 張弢+綜合部+財務部+銷管部+客服中心（每個部門1人）內(nèi)容*8月22日假日是起點， *8月24日周三2點-5點半“周報

11、與周末”報告； *每天日報（花15分）在晚上9點前發(fā)給我；晚上我來點評或CALL你。 時間 9月3日-9月9日人物 王總+數(shù)據(jù)部（大平+丹丹）+量化投資部（宗平+旭東）內(nèi)容*9月3日周六是起點，*9月4日周日2點半-5點半“周報與周末”報告；*每天日報（花15分）在晚上9點前發(fā)給我；晚上我來點評或CALL你。時間 9月10日-9月16日人物 高總+教育一部(元元+苗曙明)+教育二部(黃惠青+丁度奎)+市場通(TIM，楊威武)；內(nèi)容*9月10日周六是起點，*9月11日周日：2點-5點半報告；*每天日報（花15分）在晚上9點前發(fā)給我；晚上我來點評或CALL你。1.軟實力心態(tài)管理；激情管理；健康管理

12、；心態(tài)管理；激情管理；健康管理；2.硬實力 目標管理，經(jīng)營管理，成本管理，效率管理，決策管理，資源管理目標管理，經(jīng)營管理，成本管理，效率管理，決策管理，資源管理 指導管理，監(jiān)督管理，溝通管理，表達管理，習慣管理，人才管理指導管理，監(jiān)督管理，溝通管理，表達管理，習慣管理，人才管理 時間管理，思路管理，思維管理，策劃管理，記憶管理，事件管理時間管理，思路管理，思維管理，策劃管理，記憶管理，事件管理四點管理：難點，關鍵點，危機點，問題點四點管理：難點，關鍵點，危機點，問題點創(chuàng)新管理：產(chǎn)品，服務，技術，機制，理念，整合創(chuàng)新管理：產(chǎn)品，服務，技術，機制，理念，整合3.管理干部：技術型，專業(yè)型，管理型，經(jīng)營型，營銷型，技術型，專業(yè)型，管理型，經(jīng)營型，營銷型，4.產(chǎn)品經(jīng)理：5.項目經(jīng)理：6.大事業(yè)部管理層架構模板1 1）總經(jīng)理：對經(jīng)營目標負責，戰(zhàn)略規(guī)劃，關鍵團隊建設，產(chǎn)品與理念創(chuàng)新，）總經(jīng)理：對經(jīng)營目標負責，戰(zhàn)略規(guī)劃，關鍵團隊建設，產(chǎn)品與理念創(chuàng)新， 對外合作，機制與制度，企業(yè)文化；對外合作，機制與制度，企業(yè)文化；2 2）副總經(jīng)理（）副總經(jīng)理（COOCOO）：全面管