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文檔簡(jiǎn)介
1、商業(yè)中心開(kāi)工奠基儀式方案八佰伴商業(yè)中心開(kāi)工奠基儀式方案1 1主辦單位:XXXXXX支持單位:XX服務(wù)業(yè)發(fā)展局承辦單位:XXXX街道辦事處活動(dòng)概況活動(dòng)時(shí)間:2013年4月28日上午8點(diǎn)30分地點(diǎn):中山路(原汽車西站出入口)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo):1、市領(lǐng)導(dǎo)及市級(jí)相關(guān)部門 2、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)級(jí)相關(guān)部3、街道有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)流程及安排6:30前 儀式負(fù)責(zé)人、相關(guān)小組負(fù)責(zé)人、禮儀公司人員到場(chǎng)安保、保潔、服務(wù)人員、禮儀小姐、各小組人員及禮儀公司現(xiàn)場(chǎng)所有人員全部到場(chǎng),按照各自崗位安排到崗?fù)L(fēng)鑼鼓到場(chǎng)紅地毯鋪設(shè)到位來(lái)賓休息區(qū)餐巾紙、水等擺放到位,貴賓休息區(qū)濕巾、果盤、茶水?dāng)[放到位簽到臺(tái)及禮品袋擺放到位,奠基鐵鍬擺放到位7:307
2、:45前現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)響起(迎賓喜慶音樂(lè),要求安排不同的十首曲目)、威風(fēng)鑼鼓開(kāi)始演出(5分鐘間隔)華仁、華地公司人員代表到位,按照點(diǎn)位站位(十人一排,站十排)6:30前活動(dòng)流程及安排8:10領(lǐng)導(dǎo)從市政府會(huì)議中心廣場(chǎng)集中乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(市政府通知確定)8:20前8:24嘉賓陸續(xù)簽到,由禮儀小姐佩戴胸花,工作人員發(fā)開(kāi)工資料袋(內(nèi)部放置企業(yè)宣傳資料及禮品),由工作人員提示禮儀小姐送來(lái)賓至休息區(qū)(嘉賓到嘉賓區(qū),貴賓(領(lǐng)導(dǎo))到貴賓休息區(qū)。 貴賓(領(lǐng)導(dǎo))開(kāi)工資料袋可以直接交給司機(jī) 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)及鑼鼓停止,司儀上臺(tái),宣布儀式即將開(kāi)始,邀請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)(先邀請(qǐng)“貴賓”就位,主持人再請(qǐng)“嘉賓”就位)。分別由貴賓休息區(qū)禮儀
3、小姐,和嘉賓休息區(qū)禮儀小姐引導(dǎo),到達(dá)各自區(qū)域。聽(tīng)到司儀邀請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)后,由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)(禮儀小姐前后各一 名,引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)),領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)過(guò)程中,各來(lái)賓方陣掌聲響起,音樂(lè)及鑼鼓聲響起。活動(dòng)流程及安排8:284、主持人邀請(qǐng)書記作重要講話5、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)移位奠基區(qū)為項(xiàng)目進(jìn)行奠基6、禮儀小姐提前至奠基區(qū)等候,手持托盤,托盤擺放白手套。7、禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至奠基區(qū),領(lǐng)導(dǎo)戴好白手套后,主持人宣布正式奠基。8、領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始奠基時(shí),現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)、鑼鼓聲起,鞭炮齊鳴,禮花綻放。9、禮儀小姐提前至奠基區(qū)等候,手持托盤,托盤擺放熱手巾等候。奠基結(jié)束,禮儀小姐收取手套送上熱手巾,并收取熱手巾。10、主持人感謝出席的
4、領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓宣布儀式結(jié)束,現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)及鑼鼓響起,現(xiàn)場(chǎng)在熱鬧的氛圍中結(jié)束。11、人員方陣保持原位,主要領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)至停車場(chǎng),由車輛引導(dǎo)員保證主要領(lǐng)導(dǎo)車輛先行。引12、導(dǎo)其它來(lái)賓車輛秩序離開(kāi)。13、公司及施工單位員工代表方陣依照秩序離場(chǎng)(在來(lái)賓車輛先行離開(kāi)后),現(xiàn)場(chǎng)工作人員14、現(xiàn)場(chǎng)布置等進(jìn)行清理。安保繼續(xù)在崗。3、主持人邀請(qǐng)華仁建設(shè)集團(tuán)有限公司王紀(jì)明總經(jīng)理發(fā)言(3-5分鐘)1、領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)后,音樂(lè)、鑼鼓停止,司儀邀請(qǐng)市長(zhǎng)主持開(kāi)工奠基,宣布儀式開(kāi)始,介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和祝賀單位。2、主持人邀請(qǐng)華地國(guó)際控股有限公司陶慶榮總裁介紹項(xiàng)目基本情況(3-5分鐘)職責(zé)分工統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)、督促、協(xié)調(diào)下屬各工作組的工作;把握現(xiàn)場(chǎng)秩
5、序,控制奠基儀式實(shí)施程序和節(jié)奏和進(jìn)程責(zé)任單位:新興街道辦事處(經(jīng)濟(jì)辦、黨政辦),XX區(qū)服務(wù)業(yè)發(fā)展局主要職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓簽到、接待、引導(dǎo)、參觀陪同及胸花佩戴等;接待新聞媒體和提供資料;責(zé)任單位:XX街道辦事處、新興派出所、八佰伴商貿(mào)有限公司主要職責(zé):維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)氛圍、保障奠基儀式設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、現(xiàn)場(chǎng)觀眾的引導(dǎo);責(zé)任單位:XX街道辦事處(綜治辦)、XX派出所、XX交警中隊(duì)、八佰伴商貿(mào)有限公司。主要職責(zé):奠基儀式的保衛(wèi)工作,交通保障,現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),安全、突發(fā)事件的應(yīng)急處理。八佰伴購(gòu)物中心開(kāi)工奠基儀式流程及方案2 2一、儀式前一周工作安排4月20日4月21日4月2225日4月2526日儀式整體方案定稿,上
6、報(bào)儀式整體預(yù)算簡(jiǎn)報(bào)并完成和禮儀公司的合同簽訂工作列出邀請(qǐng)出席儀式的來(lái)賓清單儀式方案(含來(lái)賓清單)上報(bào)政府。由政府確定準(zhǔn)確的各部門出席人員名單,并以政府名義發(fā)放出席儀式的通知現(xiàn)場(chǎng)的主席臺(tái)背景板、空飄、拱門、歡迎牌確定及設(shè)計(jì)完成,提報(bào)總裁辦審批。確定人員名單后,準(zhǔn)備邀請(qǐng)請(qǐng)柬及禮品采購(gòu)到位。確定奠基儀式籌備小組名單:現(xiàn)場(chǎng)安保組、來(lái)賓休息服務(wù)組、簽到及禮品發(fā)放組、保潔 組、現(xiàn)場(chǎng)工程保障組。明確各組人員數(shù)量及具體工作職責(zé)。2、與公安、交警銜接,確定儀式當(dāng)日安保及外圍交通保證方案。2、由我公司向出席人員發(fā)放請(qǐng)柬。3、由總裁辦起草我司領(lǐng)導(dǎo)儀式當(dāng)天的講話稿。邀請(qǐng)華仁公司領(lǐng)導(dǎo)的講話稿定稿。4、我司領(lǐng)導(dǎo)講話稿及華
7、仁領(lǐng)導(dǎo)的講話稿提交政府審核(是否需要?)5、工地現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地平整完成,水電到位。6、奠基石加工、采購(gòu)?fù)瓿?。二、儀式現(xiàn)場(chǎng)平面布置方案(紅色區(qū)域?yàn)榈靥簠^(qū))(紅色區(qū)域?yàn)榈靥簠^(qū))三、現(xiàn)場(chǎng)布置方案說(shuō)明四、4月18日工作安排1、舞臺(tái)搭建完成(含紅地毯鋪設(shè)、綠植)、空飄、拱門及立柱擺放完成 禮儀公司2、舞臺(tái)綠植、演講臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)定點(diǎn)標(biāo)志安排到位禮儀公司3、音響設(shè)備安裝到位、試音 禮儀公司4、貴賓及來(lái)賓休息區(qū)搭建、擺放完成(含來(lái)賓休息區(qū)背板) 禮儀公司5、貴賓休息區(qū)布置完成 禮儀公司6、簽到處背板安裝到位禮儀公司7、員工及施工單位代表站位畫線完成禮儀公司8、施工單位將工程機(jī)械進(jìn)場(chǎng)定位,機(jī)械裝飾完成項(xiàng)目經(jīng)理8、停車場(chǎng)區(qū)
8、域劃分完成,采用彩條圍擋項(xiàng)目經(jīng)理9、施工單位將沙子、奠基石安放到位項(xiàng)目經(jīng)理10、施工單位將鞭炮禮花采購(gòu)到位項(xiàng)目經(jīng)理11、現(xiàn)場(chǎng)安保、服務(wù)員、禮儀小姐、保潔、簽到處工作人員、禮儀公司等所有人員到位,并 對(duì)每個(gè)崗位的工作職責(zé)進(jìn)行講解儀式負(fù)責(zé)人、禮儀公司12、下午3點(diǎn)最終彩排儀式負(fù)責(zé)人、禮儀公司五、4月28日儀式當(dāng)天1、儀式負(fù)責(zé)人、相關(guān)小組負(fù)責(zé)人、禮儀公司人員到場(chǎng) 2、安保、保潔、服務(wù)人員、禮儀小姐、各小組人員及禮儀公司現(xiàn)場(chǎng)所有人員全部到場(chǎng),按照各自崗位安排到崗/威風(fēng)鑼鼓到場(chǎng)/紅地毯鋪設(shè)到位/來(lái)賓休息區(qū)餐巾紙、水等擺放到位,貴賓休息區(qū)濕巾、果盤、茶水?dāng)[放到位/簽到臺(tái)及禮品袋擺放到位/奠基鐵鍬擺放到位準(zhǔn)
9、備工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)備工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)6:30前7:30 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)響起(迎賓喜慶音樂(lè),要求安排不同的十首曲目)、威風(fēng)鑼鼓開(kāi)始演出(5分鐘間隔)10:0010:30前10:45前10:58華仁、華地公司人員代表到位,按照點(diǎn)位站位(十人一排,站十排)領(lǐng)導(dǎo)從市政府會(huì)議中心廣場(chǎng)集中乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(市政府通知確定)嘉賓陸續(xù)簽到,由禮儀小姐佩戴胸花,工作人員發(fā)開(kāi)工資料袋(內(nèi)部放置企業(yè)宣傳資料及禮品),由工作人員提示禮儀小姐送來(lái)賓至休息區(qū)(嘉賓到嘉賓區(qū),貴賓(領(lǐng)導(dǎo))到貴賓休息區(qū)。 貴賓(領(lǐng)導(dǎo))開(kāi)工資料袋可以直接交給司機(jī) 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)及鑼鼓停止,司儀上臺(tái),宣布儀式即將開(kāi)始,邀請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)(先邀請(qǐng)“貴賓”就位,主持人再請(qǐng)
10、“嘉賓”就位)。分別由貴賓休息區(qū)禮儀小姐,和嘉賓休息區(qū)禮儀小姐引導(dǎo),到達(dá)各自區(qū)域。聽(tīng)到司儀邀請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)后,由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)(禮儀小姐前后各一 名,引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)),領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)過(guò)程中,各來(lái)賓方陣掌聲響起,音樂(lè)及鑼鼓聲響起。五、五、4月月28日儀式當(dāng)天日儀式當(dāng)天10:58領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)后,音樂(lè)、鑼鼓停止,司儀邀請(qǐng)主持開(kāi)工奠基,宣布儀式開(kāi)始,介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和祝賀單位主持人 宣布儀式結(jié)束后,司儀感謝出席的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓。(現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)及鑼鼓響起,現(xiàn)場(chǎng)在熱鬧的氛圍中結(jié)束。)準(zhǔn)備工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)備工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)11:00主持人 邀請(qǐng)X位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(20分鐘)主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)移位奠基區(qū)為項(xiàng)目進(jìn)行奠基(禮儀小姐提前至奠基
11、區(qū)等候,手持托盤,托盤擺放白手套。領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始奠基時(shí),現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)、鑼鼓聲起,鞭炮齊鳴,禮花綻放。)(禮儀小姐提前至奠基區(qū)等候,手持托盤,托盤擺放熱手巾等候。奠基結(jié)束,禮儀小姐收取手套送上熱手巾,并收取熱手巾。)人員方陣保持原位,主要領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)至停車場(chǎng),由車輛引導(dǎo)員保證主要領(lǐng)導(dǎo)車輛先行。引導(dǎo)其它來(lái)賓車輛秩序離開(kāi)。公司及施工單位員工代表方陣依照秩序離場(chǎng)(在來(lái)賓車輛先行離開(kāi)后),現(xiàn)場(chǎng)工作人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)布置等進(jìn)行清理。安保繼續(xù)在崗。11:2011:2811:3011:30之后六、儀式當(dāng)天人員安排六、儀式當(dāng)天人員安排六、儀式當(dāng)天人員安排六、儀式當(dāng)天人員安排七、各類物品準(zhǔn)備一)、休息區(qū)物品計(jì)劃:1、 礦泉水-貴賓區(qū)兩
12、箱,嘉賓區(qū)四箱2、 水果3、 毛巾十四條4、 加滿熱水的水瓶一只5、 臉盆一只6、 白手套十四付7、 托盤十四只二)、停車場(chǎng)物品計(jì)劃1、 由華仁方按照我方提供的現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖將停車場(chǎng)用彩帶圍起來(lái)2、 在停車區(qū)用白灰畫上停車位(17日完成)3、 指示牌:“請(qǐng)來(lái)賓在此下車”“停車由此進(jìn)入”三)、簽到區(qū)物品計(jì)劃:1、指示牌:“請(qǐng)賜名片”“貴賓(領(lǐng)導(dǎo))休息區(qū)”“嘉賓休息區(qū)”2、簽到本、筆,簽到表3、開(kāi)工禮包八、華仁、華地百貨配合完成事項(xiàng)一)、華仁方需配合完成事項(xiàng):1) 根據(jù)我方提供的平面圖設(shè)置員工方陳區(qū)、停車區(qū)、嘉賓貴賓休息區(qū)2) 用白灰在地上畫出3) 停車區(qū)須用彩帶圍出4) 地毯通道用彩帶圍出以防被
13、隨意踩踏5) 八臺(tái)工程機(jī)械,并用紅綢帶裝飾6) 100名員工,統(tǒng)一服裝,安全帽(色一致)7) 奠基沙8) 音響等用電9) 現(xiàn)場(chǎng)物品安全10) 煙花二)、華地百貨配合完成事項(xiàng):1、100名方陣員工,統(tǒng)一工作服2、典禮現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員及安保保潔員共計(jì)18名(10名男),要求形象好。3、禮品準(zhǔn)備(直接由嘉興華地規(guī)定負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)禮品發(fā)放)4、邀請(qǐng)主持人九、典禮籌備會(huì)議1、會(huì)議計(jì)劃時(shí)間:4月15日2、會(huì)議地點(diǎn):3、會(huì)議參加人員:廣告公司負(fù)責(zé)人、華仁方負(fù)責(zé)人、城東項(xiàng)目部人員、所有參加典禮服務(wù)人員4、會(huì)議內(nèi)容:典禮流程說(shuō)明,所有服務(wù)人員各自職責(zé)分工、明確具體管理人員、制作名單聯(lián)系方式5、18日上午8:30分所有
14、參加典禮服務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)模擬奠基現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖3 3八佰伴項(xiàng)目奠基慶典司儀文稿4 4司儀:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、女士們、先生們、朋友們。大家上午好!一年之計(jì)在于春,春是煥然一新的季節(jié),在這個(gè)春暖花開(kāi)的季節(jié),我們?cè)谶@里舉行“嘉興八佰伴購(gòu)物中心”項(xiàng)目的開(kāi)工奠基慶典。首先請(qǐng)?jiān)试S我代表華地向參加嘉興八佰伴購(gòu)物中心,開(kāi)工奠基慶典的各位來(lái)賓,表示衷心地感謝!在市委、市政府等各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,我們滿懷激動(dòng)的心情,終于迎來(lái)了期盼已久的“嘉興八佰伴購(gòu)物中心”項(xiàng)目的開(kāi)工奠基。八佰伴,是綜合性購(gòu)物中心,綜合體內(nèi)的IMAX影城、精品購(gòu)物步行街區(qū)、餐飲、美容健身、兒童體驗(yàn)、娛樂(lè)、休閑和各類文化場(chǎng)所更將成為嘉興市民盡情休閑購(gòu)物、體驗(yàn)城市新生活的絕佳去處。這一時(shí)尚櫥窗、購(gòu)物
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