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文檔簡介
1、一、信息化建設目的為了從根本上加快我公司信息化建設步伐,建立公司從“決策層管理層 操作層”自上而下的全透明信息網絡,保證信息的真實性、及時性、準確性和完 整性;為公司經營決策提供科學的手段和依據;進而讓信息化建設成為引領、帶 動、幫助全公司各科室工作走向良性健康發(fā)展的 “助推劑”,現結合我公司實際, 制定出信息化建設方案。二、信息化建設意義一是通過建立公司管理業(yè)務信息化平臺,對公司人、財、物、信息資源進 行全面整合,促進“公司區(qū)總公司”更好的溝通和協(xié)調,滿足公司及時管理的 需求,使公司的整體運作能力及整體對外響應力獲得提高,強化公司執(zhí)行力。二是建立公司高效的項目管理平臺,利用信息系統(tǒng)提供的功能
2、,完善各個 環(huán)節(jié)的成本控制手段,進行切實可行的成本控制及差異分析, 輔助公司提高成本 核算及控制的能力,降低公司整體運營成本。三是建立公司統(tǒng)一的風險監(jiān)控平臺,加強異常和重大事項的監(jiān)控與反饋機 制,幫助公司更有效地對所屬各縣網點進行監(jiān)控,降低公司整體運營風險。三、信息化建設目標根據公司要求:信息化建設的重點為“一個平臺、二大系統(tǒng)” ,即建立集成 系統(tǒng)應用平臺;建立和完善以進度管理為主線、以成本、安全和質量管理為核心 的綜合項目管理系統(tǒng),建立和完善以群件、 WE序口數據庫技術為基礎的經營管理 信息系統(tǒng)。建立局公司內部局域網或管理信息平臺,實現內部辦公、信息發(fā)布、數據交換的 網絡化;建立并開通局(公
3、司)外部網絡連接;使用綜合項目管理信息系統(tǒng)和人事 管理系統(tǒng),業(yè)務銷售與財務相關軟件等基礎設施建設, 實現公司信息門戶、綜合 項目管理、人力資源管理、辦公自動化、業(yè)務銷售管理、檔案資料管理、財務資 金管理等的現代化、透明化、節(jié)約化和快速化。四、我公司信息化建設現狀一、信息化辦公滯后,設備已安裝但仍未投入使用,部分科室工作仍處于手工狀 態(tài)0二、工程方網絡布線存在問題,辦公大樓一樓模塊不通,一樓交換機無法使用。三、內網的鋪設方案不明確。多久鋪設、什么時候鋪設,以及相關后續(xù)工作如何 開展不明確。四、我公司信息中心與上級領導部門缺少聯系, 無法及時獲得信息化建設的長遠 規(guī)劃和業(yè)務指導。五、信息中心人員急
4、需培訓,以提高業(yè)務能力和業(yè)務素質。五、信息化建設內容一、總體需要完成的項目(一)優(yōu)化局域網和數據中心以滿足公司未來信息化建設對硬件及網絡需要為目標,優(yōu)化局域網拓樸圖,整體規(guī)劃機房設備配置與局域網架構, 選擇技術成熟,性能價格比好,適用穩(wěn)定 的產品,按需逐步配置。按區(qū)公司要求布置與區(qū)公司局域網間的通訊途徑。 建立 一個結構合理、上下一致、全面覆蓋的數據中心。(二)建立集成應用平臺,搭建應用系統(tǒng)建立與區(qū)公司相統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,建立自身的內部局域網,獨立部署數據庫 和應用系統(tǒng),實現內部管理信息化。與區(qū)公司建立互信機制,根據授權實現信息 互聯互通。(三)建立視頻會議系統(tǒng)覆蓋公司所屬網點,可以組織全公司開
5、會,同時也可以接收區(qū)公司或轉播區(qū) 公司視頻會議。具體功能有:召開遠程固定會議室之間的可視會議; 召開移動桌 面可視會議;實現遠程培訓教育(數據雙流);與公司綜合管理系統(tǒng)的有效接口; 點與點間的可視溝通;與電話系統(tǒng)集成。二、具體實施內容依據我公司實際情況:我公司信息化平臺決定采用B/S (瀏覽器/服務器)模式,部分采用C/S (客戶端/服務器)模式。(一)綜合管理平臺綜合管理平臺是信息管理系統(tǒng)的基礎,建立以公司本部為核心的網絡與通信 系統(tǒng),為項目提供全方位的信息服務,使項目在公司本部、業(yè)主、各縣網點之間 有效執(zhí)行。為項目提供Email、Ftp、數據庫、WWW視頻會議、文件共享等服務。綜合管理平臺
6、具有完善的數據接口和二次開發(fā)接口, 能將各功能模塊進行整 合,做到統(tǒng)一用戶登陸界面和統(tǒng)一賬戶,避免各功能模塊間形成信息孤島和員工 在不同界面間進行切換而降低系統(tǒng)的易用性。采用插件式管理,為以后后續(xù)開發(fā) 的系統(tǒng)能順利集成打下良好的基礎。(二)經營管理系統(tǒng)經營管理系統(tǒng)的實施包括辦公自動化、財務管理、人力資源管理等多個方面。 可以使領導層對經營管理業(yè)務流程中的每個細微環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,實現管理的真正過程化控制;實現各種信息及時準確的管理與傳遞, 實現工作流與資金流、信息 流的相互統(tǒng)一;決策管理者可隨時對各種相關歷史、計劃數據進行瀏覽查看,統(tǒng) 計分析,隨時對公司的經營活動進行決策管理。 同時加強決策管理者
7、對所有業(yè)務 過程的直接控制;提供各部門間信息的無縫銜接,使信息能及時、準確傳送,形 成集團的人、財、物統(tǒng)一管理。六、系統(tǒng)實施安排步驟(一)總體安排根據公司的實際情況信息化建設分四個階段進行:第一階段:盡快完成公司局域網鋪設以及外網連接。第二階段:綜合信息平臺的搭建、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財 務管理系統(tǒng)等運行。這個階段是信息化的初級階段,主要通過辦公、人力資源管 理、財務管理等系統(tǒng)的使用,提升員工的計算機水平,為下一部全面信息化打下 基礎。第三階段:在前期工作的基礎上,建立視頻會議及項目視頻監(jiān)控系統(tǒng), 覆蓋 公司、所屬單位和各個科室。第四階段:一年之年內,結束試用期,全部投入運營。(二)主要任務第一階段:建立一個完整的信息化環(huán)境。第二階段:根據實際情況及信息化建設的需求, 依據總體規(guī)劃,完善現有的信息 化主干網絡架構,包括:必要的網絡安全管理設備、服務器及相關網絡設備的
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