工時(shí)定額管理信息系統(tǒng)

1、 工時(shí)定額管理信息系統(tǒng) 單位: 時(shí)間：2002.07.11 2 內(nèi)容提要 1. 工時(shí)定額管理信息系統(tǒng)定義及建立工時(shí)定額管理信 息系統(tǒng)的必要性 2. 工時(shí)定額管理信息系統(tǒng)詳細(xì)說明及分析 3. 計(jì)算機(jī)輔助定額制定3 第一章工時(shí)定額管理信息系統(tǒng)定義及建 立工時(shí)定額管理信息系統(tǒng)的必要性 大家對(duì)2000 2001年的股市并不陌生，那時(shí)候號(hào)稱網(wǎng)絡(luò)股時(shí) 代，隨便什么上市公司只要建立一個(gè)門戶網(wǎng)站就可以變成網(wǎng)絡(luò)股， 股 價(jià)被炒得很高。好像企業(yè)隨便建立一個(gè)網(wǎng)站就可以搞 EC、就可以搞 B2B、B2C,就可以為企業(yè)帶來豐厚的利潤(rùn)，后來網(wǎng)絡(luò)股神話的破滅 事實(shí)證明了電子商務(wù)并不是那么簡(jiǎn)單， 在企業(yè)內(nèi)部沒有高度信息化的

2、基礎(chǔ)上搞電子商務(wù)尤如建空中樓閣， 所以我們還得回過頭來建企業(yè)內(nèi) 部的MIS （管理信息系統(tǒng)）提高企業(yè)的信息化水平。 為什么我們要迫切的搞企業(yè)信息化？ 中國(guó)是一個(gè)以制造業(yè)為基礎(chǔ)的發(fā)展中國(guó)家，在發(fā)展上很大程度 要依賴于制造業(yè)的繁榮。在改革開放大潮的沖擊下，特別是中國(guó)加入 WTO已后，制造業(yè)企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何迎接這一挑戰(zhàn)，在 市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，進(jìn)而棲身國(guó)際市場(chǎng)，這成了制造業(yè)乃至所有企業(yè)最 關(guān)心的問題。 雖然我們?cè)缫岩庾R(shí)到信息是管理上的一項(xiàng)極為重要的資源，管 理工作的成敗取決于能否做出有效的決策， 而決策的正確程度則在很 大程度上取決于信息的質(zhì)量。但是隨著生產(chǎn)社會(huì)化趨勢(shì)的擴(kuò)大， 科學(xué) 技術(shù)的進(jìn)步

3、、人類知識(shí)總量的增長(zhǎng)速度不斷加快，以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日 益激烈，我們那些傳統(tǒng)的手工處理信息的方式和多年積累起來的孤島 式的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足的企業(yè)對(duì)信息的需求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、 通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的飛躍發(fā)展， 并且廣泛的 4 應(yīng)用于現(xiàn)代管理，令人欣慰的是近年來我們?cè)絹碓蕉嗟钠髽I(yè)已開始引 進(jìn)了 ERP先進(jìn)的管理思想和系統(tǒng)，并將它運(yùn)用到實(shí)際管理工作中去， 也收到了較好的成效。而 ERP也越來越受到企業(yè)界的高度重視，有 更多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到需要在企業(yè)中建立起符合國(guó)際規(guī)范的管理模式、 借 助于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理手段來不斷提高白身的管理水平和企業(yè)的 綜合實(shí)力。 怎樣全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，這

4、是一個(gè)系統(tǒng)工程，在這里介紹 信息系統(tǒng)的發(fā)展階段：信息技術(shù)最初在管理上的運(yùn)用， 也是十分簡(jiǎn)單 的，主要是記錄一些數(shù)據(jù)，方便查詢和匯總， 而現(xiàn)在發(fā)展到建立在全 球Internet基礎(chǔ)上的跨國(guó)家，跨企業(yè)的運(yùn)行體系，初略可分作如下階段： A. MIS 系統(tǒng)階段(Management Information System) 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總 等方面的工作。 B. MRP 階段(Material Require Planning) 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理， 借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能 力及系統(tǒng)對(duì)客戶訂單、在庫(kù)物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實(shí)現(xiàn)依據(jù)客 戶訂單，按照產(chǎn)

5、品結(jié)構(gòu)清單展開并計(jì)算物料需求計(jì)劃。 實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存， 優(yōu)化庫(kù)存的管理目標(biāo)。 C. MRPII 階段(Manufacture Resource Planning) 在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工 時(shí)、5 生產(chǎn)能力等方面的管理，以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能， 同 時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來，在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管 理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程。 D. ERP 階段（Enterprise Resource Planning） 進(jìn)入ER咐段后，以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成 熟，系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等

6、方面的功 能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決 策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。 E. 電子商務(wù)時(shí)代（E-commerc 電子商務(wù)（EQ 一般指具有共享企業(yè)信息、維護(hù)企業(yè)間關(guān)系， 及產(chǎn)生企業(yè)交易行為等三大功能的遠(yuǎn)程通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。有學(xué)者進(jìn)一步 將電子商務(wù)分為：企業(yè)與企業(yè)間（B2B）、企業(yè)與個(gè)人（消費(fèi)者）（B2C） 間的電子商務(wù)等兩大類。 國(guó)內(nèi)的信息化主要處在ERPa段，而歐美發(fā)達(dá)國(guó)家已處在E C電 子商務(wù)）階段，為什么我們不直接搞電子商務(wù)呢？那是因?yàn)闅W美發(fā)達(dá) 國(guó)家早在上個(gè)世紀(jì)90年代就開始建ERP經(jīng)過數(shù)年的發(fā)展，企業(yè)信 息化程度已很高，管理理念、管理思想也

7、已經(jīng)形成， 所以他們搞電子 商務(wù)已是順理成章。而我們不能好高鷲遠(yuǎn)，只能根據(jù)白己的情況， 盡 快的建立ERP系統(tǒng)，提高白己的信息化程度。 ER Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是 指建立6 在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員 工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管 理思想於一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配 資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求， 成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā) 展的基石，由此可見，ER湖應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理 的現(xiàn)代化、科學(xué)化，適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)要求，它的導(dǎo)入，已經(jīng)

8、 成為大勢(shì)所趨。 在制造企業(yè)中，工時(shí)定額管理信息系統(tǒng)在整個(gè) ERP系統(tǒng)中起一個(gè) 什么樣的作用，正如上面所講ERP系統(tǒng)是企業(yè)所有資源的計(jì)劃，包括 銷售、生產(chǎn)組織、分配、預(yù)測(cè)等，而在以上的企業(yè)活動(dòng)中管理人員、 產(chǎn)品銷售人員需要那些信息呢？比如：我們的銷售人員在投標(biāo)過程 中，需要即時(shí)的了解產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、 生產(chǎn)周期；生產(chǎn)組織人員需要 即時(shí)了解產(chǎn)品的加工進(jìn)度；工資分配管理系統(tǒng)需要的勞動(dòng)核算數(shù)據(jù)等 等，這些信息就是由工時(shí)定額管理信息系統(tǒng)提供的。 所以工時(shí)定額管 理信息系統(tǒng)在企業(yè)的整個(gè)ER漏統(tǒng)中占有重要的作用。 ERP系統(tǒng)對(duì)工時(shí)定額管理信息系統(tǒng)的要求 在信息時(shí)代有一句名言是這樣說的： “信息如果失去了真實(shí)

9、、 可靠、即時(shí)那么它就變成了垃圾”，所以ER哽求工時(shí)定額管理信息 系統(tǒng)必須提供即時(shí)、準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)。 既然ERPM工時(shí)定額管理子系統(tǒng)有這么高的要求，那么我們對(duì)工 時(shí)定額管理信息系統(tǒng)的建立就要有一個(gè)全面、 可靠、有效的分析過程。7 車間勞動(dòng)核算第二章 工時(shí)定額管理信息系統(tǒng)詳細(xì)說明及分析 系統(tǒng)總目標(biāo) 1. 有效提高工時(shí)定額管理的整體水平 2. 能為勞資、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、計(jì)劃、銷售等部門提供及時(shí)、方便的查詢和統(tǒng) 計(jì)報(bào)表 3. 能輔助工時(shí)定額的制定、修改，提高工時(shí)定額的制作水平 4. 能為工時(shí)定額制作部門提供反饋信息和圖表 5. 能為生產(chǎn)車間的生產(chǎn)安排、勞動(dòng)核算提供有效數(shù)據(jù) 6. 能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享 7

10、. 應(yīng)具有數(shù)據(jù)的保密性和分級(jí)查詢功能 各子系統(tǒng)之間的信息關(guān)聯(lián) 工時(shí)定額管理信息系統(tǒng)的信息關(guān)聯(lián) 工藝工序制作與管 理 藝工序 財(cái)務(wù)部門工時(shí)定額 報(bào)表 工序工時(shí) 工時(shí)定額制作與管 理 工藝工序 工序工時(shí) 工時(shí)實(shí)作記錄 序工時(shí) 生產(chǎn)計(jì)劃部門工時(shí) 查詢 車間工段實(shí)作記錄 勞動(dòng)核算報(bào)表 工時(shí)實(shí)作記 錄及派工單 8 新系統(tǒng)的模型： 為了改變?cè)瓉硎止す芾淼谋撞?，根?jù)數(shù)據(jù)流程圖建立新系統(tǒng)的模型， 要 求系統(tǒng)具有對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入、增加、修改、刪除等功能，同時(shí)，具有數(shù)統(tǒng) 計(jì)、查詢及報(bào)表輸出、數(shù)據(jù)分析。設(shè)計(jì)它的信息流程圖 1 1 1 r 查詢 統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)處理 系統(tǒng)維護(hù) 1. 工時(shí)定額制作功能模塊詳細(xì)說

11、明 在單件工時(shí)輸入欄中具有人工輸入數(shù)據(jù)和調(diào)用 工時(shí)計(jì)算模塊 計(jì)算 并自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)兩種方式。 單件工時(shí)輸入欄、工序工時(shí)和實(shí)作工時(shí)顯示欄的數(shù)據(jù)格式為 小 時(shí).分鐘” 工序工時(shí)=單件工時(shí)X零件數(shù)量 i. 工時(shí)定額查詢 能夠開設(shè)多個(gè)查詢窗口。 能進(jìn)行工作號(hào)、零件號(hào)、零件名的查詢。 具有智能查詢功能（根據(jù)由零件名、零件基本特征組成的關(guān)鍵詞 進(jìn)行模糊查詢，搜索出最接近的零件供工時(shí)定額制作人員參考） 。 ii. 工時(shí)定額數(shù)據(jù)屆性 在工時(shí)定額的數(shù)據(jù)屆性中有數(shù)據(jù)修改日期、錄入數(shù)據(jù)的用戶名。 iii. 工時(shí)定額分析 對(duì)實(shí)作工時(shí)和定額工時(shí)提供圖表分析功能。 數(shù)據(jù)理 9 對(duì)實(shí)作工時(shí)和定額工時(shí)出現(xiàn)超設(shè)定閥值的情況進(jìn)行實(shí)

12、時(shí)報(bào)警。 iv. 工時(shí)計(jì)算模塊 開放式的計(jì)算模塊，能夠設(shè)定和修改計(jì)算公式、計(jì)算參數(shù)。 在不同工序中能夠（在快捷菜單中）調(diào)用相應(yīng)的計(jì)算公式。 v. 數(shù)據(jù)安全 對(duì)數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除，只有具有相應(yīng)權(quán)限的用戶才能進(jìn)行。 2. 工時(shí)定額報(bào)表子系統(tǒng) 有自定義報(bào)表及自定義匯總的功能。 系統(tǒng)評(píng)價(jià) 本系統(tǒng)能有效地對(duì)工時(shí)定額信息進(jìn)行管理，可以方便、快捷地 進(jìn)行資料查詢、數(shù)據(jù)更新、報(bào)表統(tǒng)計(jì)，提高工作效率。并且能為工時(shí) 定額的制定工作提供可靠的參考數(shù)據(jù)以提高工時(shí)定額的制作水平。 在 數(shù)據(jù)的使用上采用了分級(jí)權(quán)限方式， 有效的確保了數(shù)據(jù)的安全性。根 據(jù)本地的日歷，靈活安排企業(yè)的運(yùn)作時(shí)間以及勞動(dòng)力的作息時(shí)間表。 對(duì)員工加

13、班、作業(yè)輪班、員工假期、以及員工作業(yè)頂替等作出一整套 周密的安排。運(yùn)用遠(yuǎn)端考勤系統(tǒng)，可以將員工的實(shí)際出勤狀況記錄到 主系統(tǒng)中。而與員工薪資、獎(jiǎng)金有關(guān)的時(shí)間數(shù)據(jù)會(huì)在薪資系統(tǒng)和成本 核算中作進(jìn)一步處理。系統(tǒng)將時(shí)間管理作為整體系統(tǒng)中的一個(gè)組成部 分，而這個(gè)系統(tǒng)可以對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的規(guī)劃、控制和管理過程提 供支持。10 第三章計(jì)算機(jī)輔助定額制定 在勞動(dòng)定額的制定方法上，我們已有許多方法，如經(jīng)驗(yàn)估工法， 統(tǒng)計(jì)分析法，類推比較法，技術(shù)測(cè)定法等。后我們又引進(jìn)時(shí)間研究，動(dòng) 作研究，數(shù)理統(tǒng)計(jì)與概率論等方法。這些方法，對(duì)于我們勞動(dòng)定額的 制定，無疑有著重要的現(xiàn)實(shí)意義?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入， 工時(shí)定額 的制定和管理有了質(zhì)的飛躍，應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助定額制定能有效減少人 為因素的影響、提高效率；提高工時(shí)的一致性、合理性。 應(yīng)用計(jì)算機(jī)制定時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的工作過程 1. 確定影響因素并初步確定其變化幅度 2. 通過統(tǒng)計(jì)資料或?qū)崪y(cè)搜集數(shù)據(jù) 3. 分析數(shù)據(jù)、確定各種定額修正系數(shù)，初步建立數(shù)學(xué)模型 4. 按數(shù)學(xué)模型編制標(biāo)準(zhǔn)表 5. 驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 6. 返回