《倉(cāng)管制度》倉(cāng)庫(kù)模塊操作規(guī)范

1、1.12、適用范圍學(xué) 新會(huì)中集集裝箱有限公司XINHUI CIMC CONTAINER CO。, LTD版本號(hào)A修改次第00頁(yè)數(shù)/總頁(yè)次1/10保密等級(jí)無(wú)文件名稱(chēng)MAS系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)模塊操作規(guī)范文件編號(hào)XCMC-NI-006目的1、本操作規(guī)范是為了規(guī)范 MAS系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)模塊的操作流程，滿(mǎn)足生產(chǎn)與管理的要求。2.13、流程圖3.14、作業(yè)程序4.1采購(gòu)接收事務(wù)處理（用程序PUR861 ）MAS系統(tǒng)中的物料出庫(kù)、入庫(kù)與月末結(jié)算報(bào)表等倉(cāng)庫(kù)事務(wù)工作。4.1.1X軍購(gòu) 供電兩IL r定華號(hào)川1號(hào)依立胖晌吊漏尸天勝不供函商號(hào)）tT慟端號(hào)I.7 . *!L +1 jr庫(kù)房府座位 Fmc-iov:'、座：期

2、 dSyjTftflft勢(shì)英型師一TVTTiH ±!L0圖121選擇程序PUR861，在彈出的界面輸入采購(gòu)單號(hào)、庫(kù)房、庫(kù)位、入庫(kù)日期等內(nèi)容,點(diǎn)擊OK鍵，電腦按選擇條件選出需要收料的單據(jù)內(nèi)容，進(jìn)入下一屏。如（圖1）編制審核批準(zhǔn)年 月日年月日年 月日今 新會(huì)中集集裝箱有限公司XINHUI CIMC CONTAINER CO。, LTD版本號(hào)A修改次第01頁(yè)數(shù)/總頁(yè)次2/10保密等級(jí)無(wú)文件名稱(chēng)MAS系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)模塊操作規(guī)范文件編號(hào)XCMC-NI-0064.1.2 在（圖2）輸入實(shí)際接收的主輔數(shù)量，原因代碼、稅金、發(fā)票號(hào)碼和附加費(fèi)用 明細(xì)。在小框內(nèi)打鉤并點(diǎn)擊“過(guò)帳”生成庫(kù)存事務(wù)，并打印出采購(gòu)入庫(kù)

3、通知 單交倉(cāng)管員、采購(gòu)員簽字，統(tǒng)計(jì)員憑簽字后的單據(jù)，做過(guò)帳處理。4.1.3 一般由倉(cāng)管員做采購(gòu)接收（PUR861）,統(tǒng)計(jì)員審核過(guò)帳。4.1.4 當(dāng)天入庫(kù)的單據(jù)，必須當(dāng)天輸入電腦并打印入庫(kù)通知單給倉(cāng)管員、采購(gòu) 員和質(zhì)控員簽字。統(tǒng)計(jì)員最遲于第二天上午必須將已入庫(kù)的單據(jù)過(guò)完帳。編制審核批準(zhǔn)年 月日年 月日年 月日新會(huì)中集集裝箱有限公司（INHUI CIMC CONTAINER CO。. LTD版本號(hào)A修改次第00頁(yè)數(shù)/總頁(yè)次3/10保密等級(jí)無(wú)文件名稱(chēng)MAS系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)模塊操作規(guī)范文件編號(hào)XCMC-NI-0064.2車(chē)間定單發(fā)料處理（使用程序 SFC863）4.2.1 選擇程序SFC863,在彈出的界面必

4、須輸入選擇條件車(chē)間定單號(hào)、倉(cāng)管員、發(fā)料日期、庫(kù)房、庫(kù)位等內(nèi)容。點(diǎn)擊“ OK”鍵，進(jìn)入下一屏。（如圖3）定單號(hào)產(chǎn)品號(hào)F 2312207 1EK1M0UC9931行號(hào)時(shí)科編號(hào)91附firL荷述工號(hào)TDD上兇|523122«7數(shù)量原因工序拄弓RflNGLBolz10.08F新會(huì)中集集裝箱有限公司XINHUI CIMC CONTAINER CO 。, LTD版本號(hào)A修改次第01頁(yè)數(shù)/總頁(yè)次4/10編制審核批準(zhǔn)年 月日年 月日年 月日保密等級(jí)無(wú)文件名稱(chēng)MAS系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)模塊操作規(guī)范文件編號(hào)XCMC-NI-0064.2.2 按工作令匯總領(lǐng)料的實(shí)際發(fā)料數(shù)量、工序輸入SFC863應(yīng)用中的相應(yīng)實(shí)發(fā)數(shù)量 和

5、工序中，確認(rèn)輸入正確后，點(diǎn)擊“ POST”生成庫(kù)存發(fā)料事務(wù)，審核確認(rèn)后 做過(guò)帳處理。如（圖4）4.2.3 由倉(cāng)管員憑工作令匯總領(lǐng)料單上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量和發(fā)料工序，做SFC863發(fā)料處 理，然后由統(tǒng)計(jì)員依據(jù)填寫(xiě)好的匯總領(lǐng)料單，做審核過(guò)帳處理。4.2.4 當(dāng)天發(fā)料的單據(jù)，當(dāng)天輸入電腦。并于第二天上午九點(diǎn)前，統(tǒng)計(jì)員必須審核 過(guò)帳完畢昨天的發(fā)料單據(jù)。1%則時(shí)56IF新會(huì)中集集裝箱有限公司XINHUI CIMC CONTAINER CO 。, LTD文件名稱(chēng)MAS系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)模塊操作規(guī)范文件編號(hào)XCMC-NI-006斤拈 | 以7.I 始 <«肌 A" | ffMLbu . J|UU版

6、本號(hào)修改次第頁(yè)數(shù)/總頁(yè)次保密等級(jí)A005/104.3 通用事務(wù)處理（使用程序 VIM130）4.3.1選擇程序VIM130,對(duì)不同的非定額的收發(fā)料單據(jù)，選擇不同的事務(wù)類(lèi)型選擇事務(wù)類(lèi)型后，點(diǎn)擊“ OK”進(jìn)入下一屏。將收、發(fā)料單據(jù)上的數(shù)據(jù)，按屏幕提示一步步準(zhǔn)確輸入，輸完相應(yīng)信息后，點(diǎn)擊“存盤(pán)”存入電腦，電腦會(huì)自動(dòng)（圖5、圖曳世號(hào)H型L rar.l!. hjE即桶才 安m科 物晶Am 人才七 主心 生體做 怫也陸 事岫時(shí) 國(guó)革 4t6：身醫(yī)根口 方仲I(mǎi)ZPA-HJ財(cái)t1漏 上廠制國(guó)用斷COST口鼻215己口 口仃 1 11口日加口 *5M'7？才尋訴Uli口1. 6*；i4EFind 卜D

7、jncif L編制審核批準(zhǔn)年 月日年月日年 月日今 新會(huì)中集集裝箱有限公司XINHUI CIMC CONTAINER CO。, LTD版本號(hào)A修改次第00頁(yè)數(shù)/總頁(yè)次6/10保密等級(jí)無(wú)文件名稱(chēng)MAS系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)模塊操作規(guī)范文件編號(hào)XCMC-NI-0064.3.2如果有附加費(fèi)用的入庫(kù)單據(jù)，請(qǐng)將附加費(fèi)輸入附加費(fèi)明細(xì)中，點(diǎn)擊“COST”輸入。將附加費(fèi)明細(xì)準(zhǔn)確輸入相應(yīng)欄目中，點(diǎn)擊“ CONFIRM”鍵，電腦自動(dòng)將附加費(fèi)明細(xì)合計(jì)起來(lái)放入庫(kù)存事務(wù)中的附加費(fèi)中。這為做應(yīng)付憑證提供數(shù)據(jù)Edi-unl :I也二峰圳|a叫03分網(wǎng)" I附工皿如I J版本號(hào)A修改次第01新會(huì)中集集裝箱有限公司XINHUI C

8、IMC CONTAINER CO 。, LTD文件名稱(chēng)MAS系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)模塊操作規(guī)范保密等級(jí)無(wú)文件編號(hào)XCMC-NI-0067/10頁(yè)數(shù)/總頁(yè)次4.3.34.3.4來(lái)源。如（圖7、圖8） 倉(cāng)管員依據(jù)非定額已收發(fā)單據(jù)，將實(shí)際收發(fā)主輔數(shù)量、金額、稅金和附加費(fèi) 用及時(shí)準(zhǔn)確輸入電腦中，保存輸入電腦單據(jù)信息。將輸完的單據(jù)提供給統(tǒng)計(jì) 員，由統(tǒng)計(jì)員審核電腦事務(wù)，如果準(zhǔn)確無(wú)誤，及時(shí)過(guò)帳，更新庫(kù)存信息。當(dāng)天已收發(fā)料的入出庫(kù)單據(jù)及時(shí)輸入電腦，審核單據(jù)的統(tǒng)計(jì)員必須在第二天上午審核過(guò)帳完畢。4.4月末結(jié)算處理4.4.4.1將月末結(jié)算的附加費(fèi)用分?jǐn)偟较鄳?yīng)入庫(kù)事務(wù)中（INV133）。先輸入選擇條件事 務(wù)日期、事務(wù)類(lèi)型、工作令

9、號(hào)等內(nèi)容，電腦根據(jù)輸入的內(nèi)容，列出相應(yīng)的內(nèi)容 將月末到的附加總費(fèi)用輸入到該屏總金額中，給定分配號(hào)，并將此分配號(hào)輸入 到發(fā)生此附加費(fèi)用的明細(xì)記錄中， 將光標(biāo)移到總金額處，點(diǎn)擊/ALLOCATION冏 Jtiaicv-HI Ml«l < > I »I營(yíng)閭J - l叫針卅可 一，I退出i 兇dd標(biāo)宓M -行甄星|我宜際' | 物品導(dǎo)|e命朗r工作一從f 工柞專(zhuān)一至f 單率與T f5|"1£時(shí)口 宇 riEWIFOQ?分疑導(dǎo)AMjri?RI 111|Cn Vfi"皿年 月日年 月日年 月日o新會(huì)中集集裝箱有限公司XINHUI CIM

10、C CONTAINER CO。, LTD版本號(hào)A修改次第00頁(yè)數(shù)/總頁(yè)次8/10保密等級(jí)無(wú)文件名稱(chēng)MAS系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)模塊操作規(guī)范文件編號(hào)XCMC-NI-006鍵，電腦根據(jù)記錄明細(xì)的分配號(hào)自動(dòng)算出接收的總數(shù)量和附加費(fèi)用單價(jià)，然后按每筆入庫(kù)數(shù)量的多少來(lái)平攤月末附加費(fèi)用。如（圖 9、圖10）編制審核批準(zhǔn)年 月日年月日年 月日今 新會(huì)中集集裝箱有限公司XINHUI CIMC CONTAINER CO。, LTD版本號(hào)A修改次第00頁(yè)數(shù)/總頁(yè)次9/10保密等級(jí)無(wú)文件名稱(chēng)MAS系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)模塊操作規(guī)范文件編號(hào)XCMC-NI-0064.1.2月末附加費(fèi)用分配完后，將標(biāo)志位置為 'M并審核所有入庫(kù)單據(jù)，確認(rèn)入

11、庫(kù) 金額的準(zhǔn)確性，并將標(biāo)志位置為'M以便月末加權(quán)計(jì)算時(shí)準(zhǔn)確算出發(fā)料金額， 如（圖10）。做完月末費(fèi)用分?jǐn)偤螅鯥NV620月末加權(quán)計(jì)算。將月末加權(quán)計(jì) 算的年月輸入電腦，點(diǎn)擊“ OK”鍵，如（圖11）。電腦自動(dòng)根據(jù)當(dāng)月入庫(kù)。 數(shù)量和金額，算出材料平均單價(jià)，按平均單價(jià)自動(dòng)更新當(dāng)月出庫(kù)金額。庫(kù)存 數(shù)量和金額準(zhǔn)確后打印相應(yīng)的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（如：庫(kù)存數(shù)量明細(xì)表、資 金匯總表，材料消耗明細(xì)表、資金明細(xì)表等）打完統(tǒng)計(jì)分析表后，做月末結(jié) 算處理（INV640）。距 frindsw_ I *1| | | |! 二 | | 且出 | .幫助 |坦丁珀|宜審件I常m卬Imtg I輿 “囤 匚；43國(guó) 13編制審核批準(zhǔn)年 月日年月日年 月日. 新會(huì)中集集裝箱有限公司版本號(hào)A修改次第00保密等級(jí)無(wú)文件名稱(chēng)MAS系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)模塊操作規(guī)范文件編號(hào)XCMC-NI-006XINHUI CIMC CONTAINER COLTD10/10頁(yè)數(shù)/總頁(yè)次4.1.3將月末結(jié)算的年月和結(jié)算日期輸入電腦，電腦自動(dòng)將上月底現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量和金額結(jié)算到本月的期初數(shù)量和金額