月會流程講解學習

1、勝豐商貿(mào)有限公司月會制度,月會概念月會屬于公司級會議，啟動大會，是為激勵大家貫徹落實做出的決議、決定 召開的會議。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員， 由公司 行政管理部組織。行政管理部門應于會前三天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的 全體人員。二，會議紀要的形成與簽發(fā) 公司辦公例會會議紀要、決議，由行政管理部門整理成文； 行政管理部門根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作； 會議紀要和決議形成后，參會的領導班子成員簽字確認； 會議紀要發(fā)放前應填寫會議紀要發(fā)放審批單，審批單內(nèi)容包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領導（或主持會議的領導）審批意見；會議紀要發(fā)放審批單見 附 件

2、3。 會議紀要應有發(fā)文號，發(fā)放時應填寫文件簽收記錄表，并由接收人簽收； 文件簽收記錄表見附件4。 會議紀要應分類存檔，并按重要程度確定保存期限。會議紀要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項，發(fā)至參加會議的全 體人員，以便對照核查落實。三，會議時間：每周一下午4: 30 四，會議地點：二樓會議室 五，與會人員總經(jīng)理蘆總行政人事中心待定商品保障中心經(jīng)理盧敬信倉庫主管李玉坤總經(jīng)理及各部門負責人，具體參會人員表如下：財務中心經(jīng)理杜總財務主管詹歡主管銷售中心經(jīng)理張總六，會議目的和宗旨（四個核心）1, 周計劃的匯報；2, 工作總結的匯報；3, 加強部門之間的交流，實現(xiàn)部門之間工作的協(xié)調(diào)性；4, 為工作

3、中遇到的問題討論出解決對策。七，會議流程周會的程序安排如下：（一）周會開始1分鐘；茶水，杯子，記錄表等相關資料準備工作，以及進場事 宜。（二）點名簽到及精神狀態(tài)檢查 3分鐘；簽到表如下:總經(jīng)理蘆總行政人事中心待定商品保障中心經(jīng)理盧敬信倉庫主管李玉坤財務中心經(jīng)理杜總財務主管詹歡主管銷售中心經(jīng)理張總（三）各部門主管報告27分鐘； 報告順序以及報告主要內(nèi)容如下表:順序部門報告人報告內(nèi)容用時備注1總經(jīng)理室蘆總傳達總經(jīng)理辦公室精神以及公司發(fā)展近期方向5分鐘2銷售中心張總（副 總經(jīng)理）上周主要工作內(nèi)容，及工作側重點，上周銷售目標， 上周銷售實際業(yè)績，部門工作中出現(xiàn)的主要問題和主 要解決辦法，持續(xù)性問題以及

4、解決對策，對于公司目 前情況主要的產(chǎn)品推廣發(fā)展規(guī)劃。下周工作重點，以 及下周的銷售目標。6分鐘3商品保障中心經(jīng)理盧敬信（經(jīng)理）本部門本周的主要工作內(nèi)容，工作側重點。工作中出 現(xiàn)的問題，具體如下：倉管、車隊、采購三個分部門 各自的運營情況，三個分部門協(xié)調(diào)性上是否合適，怎 樣解決這些不合適的情況。 倉管倉庫貨物的庫存情況， 貨物擺放情況，根據(jù)庫存及時提出關于貨物采購以及 銷售方案和思路的建議。車隊在運送貨物過程中出現(xiàn) 的問題以及可能出現(xiàn)有損公司利益的行為的行為杜絕 管制建議，車隊中是否出現(xiàn)不利于銷售貨量的行為匯 報。采購是否必要以及采購是否需要及時，具體包括 主要資產(chǎn)（貨物）采購和辦公用品采購。以

5、及本部門 有關其他情況。最后，下周的工作計劃。6分鐘4財務中心經(jīng)理財務主管杜總（經(jīng)理）詹歡主管財務室本周工作主要事項，本周工作內(nèi)容，本月各部 門向財務報賬時存在的問題，以及相應的規(guī)范性的報 賬步驟和方法，本周財務情況，包括回款情況和主要 欠款的回款時期，是否需要配合及時收款，財務整體 狀況是否健康，為了回款需要做出的工作，以及下周 的工作計劃。5分鐘5行政人事中心待定本部門本周主要工作內(nèi)容，人力資源6大模塊的主要涉及事項，與公司實際相聯(lián)系，需要較多用到的模塊 及涉及的工作內(nèi)容。行政工作中的主要事項，解決公 司主要的行政事務需要聯(lián)系和溝通的相關部門，同時 解決工作中主要涉及的工作內(nèi)容。5分鐘（四

6、）問題、建議以及解決方法的討論 23分鐘;根據(jù)各部門經(jīng)理匯報一周工作情況，以及需提出請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解 決的問題和其他急需要解決的問題來進行討論， 由問題當事部門記錄問題和解決 辦法。部門負責人所提問題協(xié)商解決后，本周工作出現(xiàn)任何問題都不得再推諉責 任,必須由各部門自行解決，臨時意外情況除外。例會參加者在會上要暢所欲言， 各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意 與否，都應認真貫徹執(zhí)行。嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公 布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。會議結束后各部門自行召開本部門周例會， 要求部門人員全部參加， 由部門 負責人傳達

7、公司周例會思想及工作安排，并做本周人事調(diào)度及具體業(yè)務安排。（五）領導指示 5 分鐘；由蘆總再次確定本周應該工作的主要方向， 以及在工作過程中應該注意的問 題以及解決問題的思路。（六）散會 1 分鐘。結束會議， 將相關資料帶走， 并按照會議上相關指標玩成相關工作， 并與下 周匯報。八、會議紀律（一）要嚴格遵守會議的開始時間會議召開前 5 分鐘所有與會人員到達會議地點， 有事必須在會前向有關領導 請假，會議開始后 15 分鐘內(nèi)未到達或無故缺會人員按曠工處罰。要把會議事項 的進行順序與時間的分配預先告知與會者， 并引導在預定時間內(nèi)做出結論。 在必 須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間

8、。（二）明確會議主題要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。 會議期間與會人員不得從事任何 與會議無關的活動。也不準討論與會議無關的事項，各會議組織人員需注意：（1）發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？（2）發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害？（3）是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢？（4）是否發(fā)言者過于集中于某些人呢？（5）是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢？（6）是否個別人的發(fā)言過于冗長呢？（7）發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結論推進呢？（三）會議禁忌事項會議期間與會人員手機等通訊工具要調(diào)為靜音，會議期間不允許接聽電話。 會議期間與會人員要保持會場整潔， 個人所使用的水杯和其他物品要擺放整 齊，會議結束后要把使用物品（桌椅、資料等）歸位并清理好會場后方可離開。（四）其他不可做人身攻擊。不可打斷他人的發(fā)言，并認真做好會議記錄。 發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以 3 分鐘為限）。 不可從頭到尾沉默到底。不可取用不正確的資料。 不要盡談些期待性的預測。注：本制度自發(fā)布之日起試運行。人事行政中心 二零一三年八月二十六日會議流程：1，學習 2，各部門總結：事業(yè)部財務中心行政人事中心商品保障中心 3，討論，提出工作中遇到的問題4， pk 評選閱讀人物5，領導總結準備工作：1，確定會議地點2，準備會場投影儀、投影屏幕、音響（ +充電器 +數(shù)據(jù)線）、