租用復(fù)印機(jī)和自購復(fù)印機(jī)對(duì)比方案三篇_第1頁
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文檔簡介

1、租用復(fù)印機(jī)和自購復(fù)印機(jī)對(duì)比方案三篇第1條租用復(fù)印機(jī)與自購復(fù)印機(jī)的比較方案1、復(fù)印機(jī)經(jīng)常出現(xiàn)故障,無法及時(shí)解決;2、由于使用的份數(shù)多,復(fù)印機(jī)經(jīng)??垼绊懝ぷ餍?;3、如果完全修復(fù)復(fù)印機(jī)零件的成本很高,修復(fù)效果無法保證。4、無法準(zhǔn)確掌握復(fù)印機(jī)每月實(shí)際消耗的材料成本;2 、 租賃復(fù)印機(jī)和自購復(fù)印機(jī)所用耗材的比較是根據(jù)每月消耗 3000 張紙計(jì)算的;該項(xiàng)目租用復(fù)印機(jī)并自行購買復(fù)印機(jī)(xxxxx 年;租用復(fù)印機(jī)5 年的費(fèi)用估計(jì)為 71400英鎊 (人民幣 71400元整);自購復(fù)印機(jī)(根據(jù)自購復(fù)印機(jī)的使用壽命,購買價(jià)格為12xxxx 年,租賃復(fù)印機(jī)的成本節(jié)約約為 37xxxx 年,已報(bào)廢;3 能根據(jù)公

2、司的需要選擇最合適的復(fù)印機(jī)使用,并能根據(jù)需要及時(shí)更換;4 .免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù);5 .當(dāng)使用機(jī)器的問題不能在短時(shí)間內(nèi)解決時(shí),可以免費(fèi)獲得備用機(jī)器;6 供應(yīng)品是免費(fèi)提供的,無需購買。1 可計(jì)入公司的固定資產(chǎn);2 臺(tái)復(fù)印機(jī)可用于折舊回收;如果一個(gè)公司每月的印刷消耗量是 10000份, 購買一臺(tái)打印機(jī)的成本是5000 元左右,一套原始耗材的成本是580 元左右,可用的數(shù)量是 5300 份左右,耗材的消耗量是10000-10600 份,耗材的成本是 1160元左右,購買一臺(tái)打印機(jī)的成本是138元左右,耗材的成本是 1160元左右,維護(hù)費(fèi)用是1160元左右因此,購買一臺(tái)打印機(jī)的月成本是1598元。這臺(tái)打印機(jī)的

3、租金是0.05元/臺(tái)*10000 500 元。根據(jù)上面的數(shù)據(jù)分析, 我們可以看到購買和租賃之間的實(shí)際差異。打印機(jī)用量越大,成本就越高。租用一臺(tái)打印機(jī)的成本按每臺(tái)打印機(jī) 0.05 元計(jì)算,不會(huì)有顯著變化,因此租用一臺(tái)打印機(jī)更具成本效益。打印機(jī)是消耗性辦公設(shè)備, 消耗大量耗材。 購買的打印機(jī)不僅要支付購買費(fèi)用,還要支付后期維護(hù)和維修費(fèi)用。此外,許多公司沒有專門的人員來維修印刷。 如果出了問題, 請(qǐng)人修理也是一筆費(fèi)用。同時(shí), 如果你買一臺(tái)打印機(jī), 你必須擔(dān)心打印機(jī)是否能滿足使用要求。如果更換是一個(gè)成本,當(dāng)你購買消耗品時(shí)很難區(qū)分真假,所以你不擔(dān)心。一般來說, 公司不知道買一臺(tái)彩色打印機(jī)要花多少錢, 但

4、同時(shí),它也是辦公室里不可缺少的辦公用具。此外,由于頻繁使用和快速磨損,打印機(jī)實(shí)際上是辦公室中高消耗和高支出的產(chǎn)品。如果我們只按購買量計(jì)算, 公司在這方面的開支無疑是非常巨大的而且,使用成本極高。一般來說,打印機(jī),尤其是彩色打印般來說,打印機(jī),尤其是彩色打印機(jī)的使用壽命只有2 到 3 年。 除了維護(hù)成本和墨水成本之外, 打印文檔的價(jià)格接近于外部打印機(jī)商店的價(jià)格。 因此, 一張紙的成本對(duì)公司來說太高了。 為了避免這些不必要的成本, 租一臺(tái)復(fù)印機(jī)是一個(gè)非常好的選擇,這就是為什么我們選擇彩色復(fù)印機(jī)租賃方式。在同樣的情況下, 選擇租房可以節(jié)省不必要的開支。 一臺(tái)彩色打印機(jī)的月租金不到 400 到 500

5、 元, 但它節(jié)省了很多麻煩, 包括維護(hù), 包括故障, 包括折舊, 甚至處理。 租賃公司將解決所有這些問題。雖然辦公室是租來的, 但打印每條信息的成本低于購買彩色打印機(jī)的價(jià)格。與此同時(shí), 我們不能忽視的一個(gè)問題是產(chǎn)品升級(jí)。如果我們買一臺(tái)彩色打印機(jī),這臺(tái)打印機(jī)的技術(shù)可能會(huì)在半年內(nèi)落后。但是,如果我們租賃它, 我們可以隨時(shí)跟上產(chǎn)品升級(jí)的步伐, 使用最先進(jìn)的打印機(jī)技術(shù), 而不用擔(dān)心在這方面落后, 因?yàn)樽赓U公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品的升級(jí)。作為一家專業(yè)租賃公司,升級(jí)是不可避免的一步。彩色打印機(jī)租賃也是一個(gè)雙贏的行業(yè)。 我們拒絕這樣做的原因是什么?第三條復(fù)印機(jī)租賃與自購對(duì)比計(jì)劃。 第三條復(fù)印機(jī)租賃與自購比較計(jì)劃隨著企業(yè)

6、的快速發(fā)展, 辦公設(shè)備的需求不斷增加。 然而,由于復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦等產(chǎn)品的高價(jià)格,以及后期的耗材和維護(hù)工作,越來越多的企業(yè)選擇租賃辦公設(shè)備。本文將做一個(gè)簡單的分析,談?wù)勀囊环N更適合租或買復(fù)印機(jī)。一、購買辦公設(shè)備時(shí)需要考慮的問題1、購買辦公設(shè)備后需要考慮辦公費(fèi)用。日常辦公中使用的辦公耗材,無論是哪種辦公設(shè)備,都需要消耗辦公耗材。隨著用戶使用辦公設(shè)備的次數(shù)增加,耗材的成本將不可避免地增加。2、考慮設(shè)備的維護(hù)和修理。辦公設(shè)備長期使用后偶爾會(huì)損壞是正常的。此時(shí),需要進(jìn)行設(shè)備維護(hù)。單一設(shè)備維護(hù)的成本通常相對(duì)較高。 雖然許多設(shè)備供應(yīng)商提供維修會(huì)員服務(wù), 許多維修費(fèi)用可以打折,但好的辦公設(shè)備怎么會(huì)經(jīng)常出

7、故障呢?日常維護(hù)可以延長辦公設(shè)備的使用壽命, 降低設(shè)備故障的概率。日常維護(hù)自然需要一定的維護(hù)成本。3、考慮到設(shè)備的折舊,普通打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和其他設(shè)備的使用壽命為 3 至 5 年。在此期間,設(shè)備需要更換和升級(jí),否則很難滿足辦公要求。辦公設(shè)備面臨更新?lián)Q代的折舊問題是不可避免的。 購買新型號(hào)會(huì)增加投入支出,折舊會(huì)造成損失。2 、辦公設(shè)備租賃的優(yōu)勢(shì)1、辦公設(shè)備租賃是租賃公司提供租戶所需設(shè)備,并按一定時(shí)間分段收取費(fèi)用的一種方式。 在租賃期間, 租賃公司負(fù)責(zé)辦公設(shè)備所需的所有耗材 (紙張除外 ),以及日常維護(hù)和維修。 用戶只需要支付一定的租金。2、租賃辦公設(shè)備可以降低成本??梢怨?jié)省購買辦公設(shè)備的原始成本。當(dāng)它用于其他方面的操作時(shí),就不用擔(dān)心折舊,也不用擔(dān)心老化設(shè)備的處理。 將租賃成本與購買成本相比較, 它至少可以節(jié)省30%的成本,無需擔(dān)心維護(hù)和保養(yǎng),并節(jié)省一筆開支。3、企業(yè)的發(fā)展不能一成不變。企業(yè)發(fā)展時(shí),需要擴(kuò)大招生規(guī)模,增加設(shè)備。 設(shè)備的增加無疑是一筆巨大的開支,

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