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1、©蘇蘇辦公模板設(shè)計(jì)績效管理系列模版辦公室文員績效考核表績效管理制度考核辦法 工作方案激勵機(jī)制行政管理辦公室文員績效考核表部門: 行財部 職務(wù):文員 被考核人:考核項(xiàng)目考核要點(diǎn)具體考核事項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)評價尺度考核權(quán)重實(shí)際得分工作職責(zé)50%檔案管理(25分)資料歸檔歸檔資料符合標(biāo)準(zhǔn),資料碼放整齊、有序、分類合理(4-5)歸檔工作合格,無明顯錯誤(1-4)歸檔工作混亂,漏洞百出(0-1)5資料成檔歸檔資料及時準(zhǔn)確,詳細(xì)登記后輸入電腦,電子稿保存完整(4-5)成檔準(zhǔn)確但不及時,完成工作無大錯(1-4)成檔拖沓不準(zhǔn)確,電子檔雜亂無序(0-1)5檔案柜管理檔案柜資料清晰完整,無遺失,易查閱,衛(wèi)生符合
2、標(biāo)準(zhǔn)(4-5)檔案柜資料保存完整,無明顯錯誤(1-4)檔案資料遺失,雜亂,衛(wèi)生較差(0-1)5檔案借閱與使用嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),有詳細(xì)文字記錄(4-5)有借閱登記手續(xù),文字記錄不夠全面(1-4)沒有登記手續(xù)和文字記錄或是雜亂無章(0-1)5保密意識嚴(yán)守機(jī)密,不在任何場合談及有關(guān)單位秘密事件事宜(0-5)因疏忽導(dǎo)致單位秘密事件泄露,影響單位榮譽(yù)(開除)5文件處理(15分)起草文稿按時、按質(zhì)、按量完成各類文稿的起草工作(4-5)按時、按量完成文稿起草,且文稿質(zhì)量一般(1-4)延期上交文稿,且文稿質(zhì)量較差(0-1)5收發(fā)傳真、郵件收發(fā)傳真、郵件及時準(zhǔn)確,事項(xiàng)催辦及時、到位(4-5)收發(fā)傳真、郵件偶
3、爾未及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(1-4)收發(fā)傳真、郵件不及時,導(dǎo)致工作進(jìn)度受到影響(0-1)5各種表單制作、打印、復(fù)印、分發(fā)及整理表格文檔制作精美,打印、復(fù)印、分發(fā)整理有序,及時(4-5)表格文檔制作一般,打印、復(fù)印、分發(fā)文件偶爾不及時(1-4)表格文檔制作較差,文件分類不合理(0-1)5事務(wù)性工作(10分)接聽辦公室電話接聽電話及時、準(zhǔn)確,積極熱情(4-5)接聽電話偶爾不及時,傳達(dá)和電話事宜表述不夠清楚(1-4)接聽電話不及時或不接聽電話(0-1)5日常辦公接待接待客人有較強(qiáng)的熱情度,服務(wù)周到,誠懇、有禮貌(4-5)能按要求接待客人,服務(wù)質(zhì)量有待提高(0-4)敷衍了事,工作不仔細(xì)(0-1)5勞動紀(jì)律
4、13%出勤無遲到、早退現(xiàn)象,有事能提前請假,保證出勤率(2-3)偶爾有遲到、早退現(xiàn)象(1-2)經(jīng)常遲到、早退(0-1)3辦公室衛(wèi)生辦公室衛(wèi)生較好,辦公用品擺放整齊,地面無雜物,窗戶干凈透亮,傳真復(fù)印機(jī)無明顯臟物痕跡(4-5)辦公室衛(wèi)生一般,物品擺放偶爾不夠整齊,窗戶、傳真復(fù)印機(jī)偶爾未定期清理雜物(2-4)辦公室環(huán)境較差,打掃不夠徹底(0-2)5紀(jì)律能嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)管理規(guī)章制度(4-5)偶爾觸犯單位的管理規(guī)章制度(1-4)經(jīng)常違反單位的管理規(guī)章制度(0-1)5工作態(tài)度10%責(zé)任心工作責(zé)任心強(qiáng),勇于承擔(dān)責(zé)任(4-5)能自覺完成工作,一般情況下能對自己的工作負(fù)責(zé)(2-4)交付工作常需督促方能完成
5、,對工作中的失誤,有時進(jìn)行逃避或是推卸責(zé)任,愛發(fā)牢騷和作各種辯解(0-2)5積極性能主動增加額外的工作,積極配合其它各部門工作(4-5)極少需監(jiān)督,樂于接受公司交辦其他工作(2-4)只能照章行事,遵從指示做事,需不斷監(jiān)督;對公司交辦的其他工作,不樂于接受(0-2)5工作能力15%技能掌握能熟練掌握基本的辦公軟件,了解相關(guān)軟件知識(4-5)使用辦公軟件合格,但對相關(guān)知識的了解不夠完備(2-4)缺乏辦公軟件,對工作有關(guān)的事大部分都了解不夠(0-2)5協(xié)調(diào)能力與同事或主管積極合作,與人相處非常好;善于有效和領(lǐng)導(dǎo)及同事溝通,互助互進(jìn)(4-5)合作良好,愿意接受新觀念,能夠適時與領(lǐng)導(dǎo)及同事溝通,維護(hù)部門
6、團(tuán)結(jié)和工作效率(3-4)大致上與人相處愉快,偶爾會有磨擦,偶爾與領(lǐng)導(dǎo)及同事溝通,信息和想法不能共享(1-3)時常不能合作,難以相處(0-1)5學(xué)習(xí)能力有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,學(xué)習(xí)較快,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的新工作能通過一定時間的學(xué)習(xí)勝任(4-5)有一定的學(xué)習(xí)能力,學(xué)習(xí)速度尚可,但偶爾還需要向主管請教;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的新工作常需要領(lǐng)導(dǎo)多次督促和指導(dǎo)才能勝任。(2-4)自學(xué)能力弱,學(xué)習(xí)緩慢,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的新工作常經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)多次督促和指導(dǎo)依然有難度(0-2)5工作成果5%工作效率能高效超量完成單位或部門布置工作,還能完成計(jì)劃外工作(4-5)偶爾不能及時按量完成單位或部門布置工作,但尚未影響其他工作開展(1-4)不能按時按量完成單位或部門布置
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