車用車管理制度

1、聯(lián)商行字 2010第 31 號(hào)乘用車輛管理制度第一條 為加強(qiáng)公司乘用車輛的管理，制定本制度。摩托車及商用車輛不執(zhí)行本制度。第二條 行政人事中心（以下稱中心）負(fù)責(zé)管理總部及下屬各部門車輛和司機(jī)的管理。中心經(jīng)理可委托部門經(jīng)理代行除指定車管員外的其他車輛管理職責(zé)。第三條 行駛證、加油卡、保險(xiǎn)單證（隨車聯(lián)）、鑰匙等行車資料由中心經(jīng)理指定車輛管理員保管，資產(chǎn)管理中心以車管員作為車輛的資產(chǎn)管理責(zé)任人。第四條 車輛由公司指定的專職司機(jī)駕駛，一車一人。未經(jīng)中心經(jīng)理（或行政人事中心駐項(xiàng)目專員，下同）書面許可，司機(jī)之間不得自行交換車輛，不得將車輛交于非專職司機(jī)駕駛。禁止將車輛交與無證人員駕駛。第五條 司機(jī)應(yīng)愛護(hù)公

2、司車輛，定期檢查主要機(jī)件，對(duì)車輛的安全使用負(fù)責(zé)。每次出車之前，司機(jī)應(yīng)對(duì)輪胎、制動(dòng)、喇叭、燈光、機(jī)油進(jìn)行例檢，存在安全隱患的，有權(quán)暫停出車并向中心經(jīng)理報(bào)告，未得到許可或修復(fù)之前，可不出車。第六條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或到達(dá)例保時(shí)間應(yīng)報(bào)告中心經(jīng)理，并提出處理建議。中心經(jīng)理同意對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)的，司機(jī)應(yīng)填寫采購申請(qǐng)單（包括維修原因、維護(hù)項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用等）交公司總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。第七條 司機(jī)應(yīng)聽從中心經(jīng)理的安排，無出車任務(wù)時(shí)應(yīng)在公司候命。手機(jī)需全天處于開機(jī)狀態(tài)，保持隨叫隨到。無正當(dāng)不理由不得拖延或拒不出車。第八條 司機(jī)應(yīng)為乘員提供禮貌、熱情的服務(wù)。保持良好的駕駛習(xí)慣，文明駕駛。努力提高

3、駕駛技巧，降低車輛平均油耗。第九條嚴(yán)禁司機(jī)收費(fèi)載客。除獲得總經(jīng)理書面同意外，不得公車私用。第十條 司機(jī)應(yīng)在年審、保險(xiǎn)、年票到期日的一個(gè)月前將有關(guān)情況通知車輛管理員。車輛年審、投保、購買年票事宜按照中心經(jīng)理的要求辦理。第十一條 司機(jī)出車回來即應(yīng)對(duì)車輛內(nèi)部進(jìn)行清理，每周對(duì)車輛清洗一次，保持車輛干凈整潔。禁止司機(jī)及乘員在車內(nèi)吸煙。第十二條車管員為每輛車各設(shè)立一份行車記錄表（以下稱記錄表），用于記錄行駛里程、時(shí)間以及發(fā)生的費(fèi)用，并以此作為車管員與司機(jī)交接車輛和報(bào)銷費(fèi)用的依據(jù)。第十三條 申請(qǐng)用車應(yīng)填寫派車申請(qǐng)單 （以下稱派車單），報(bào)所在部門經(jīng)理簽名同意后，送中心經(jīng)理審批。中心經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)同時(shí)于派車單中

4、指定出車車輛牌號(hào)及司機(jī)。車管員憑中心經(jīng)理批準(zhǔn)的派車單將行車資料交付給司機(jī)出車，于派車單中記載車輛出庫時(shí)里程表讀數(shù)。司機(jī)發(fā)現(xiàn)里程表實(shí)際讀數(shù)與派車單的記載不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)向中心經(jīng)理報(bào)告。司機(jī)接收行車資料后在記錄表中記載日期、派車單號(hào)、出車時(shí)間并簽名。第十四條 司機(jī)返程后在派車單中記載實(shí)際用車時(shí)間、返庫時(shí)里程表讀數(shù)并計(jì)算行駛里程，派車申請(qǐng)人（乘員）核實(shí)司機(jī)的記錄后在派車單中簽名確認(rèn)。第十五條 車輛返程入庫后，司機(jī)應(yīng)立即將行車資料交回車管員，同時(shí)將返回時(shí)間、里程表出（返）庫讀數(shù)、加油數(shù)量、停車路橋費(fèi)及誤餐費(fèi)記載到記錄表。車管員應(yīng)核對(duì)派車單與記錄表的記錄是否相符，查驗(yàn)核實(shí)有關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，確認(rèn)無誤后，在

5、記錄表中簽名。如有無法核實(shí)的內(nèi)容，應(yīng)報(bào)告中心經(jīng)理處理。第十六條 司機(jī)出車因故未能按派車申請(qǐng)單載明的時(shí)間及時(shí)返回的，應(yīng)向車管員說明原因，不得無故在外逗留。車輛返程后應(yīng)停放在公司車庫，不得開車回家或停放于他處。第十七條 車輛一般使用充值卡加油，一車一卡，不得串卡加油。如需使用現(xiàn)金加油，司機(jī)須征得中心經(jīng)理同意和相關(guān)人員對(duì)加油數(shù)量的證明，司機(jī)在記錄表中注明“現(xiàn)金”字樣。第十八條 加油卡實(shí)行最高限額管理， 每次充值后的結(jié)余額最高不超過 2000 元。車管員固定每月的第一個(gè)工作日到發(fā)卡加油站充值并打印上月的加油記錄。月中油費(fèi)不夠使用的，可再次充值。第十九條 車管員應(yīng)定期核對(duì)記錄表和加油卡的加油記錄，對(duì)車輛

6、的平均油耗情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)查找原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。第二十條 司機(jī)每周一根據(jù)記錄表及相關(guān)票據(jù)報(bào)銷上周的加油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)及誤餐費(fèi)。第二十一條 司機(jī)出車無法回公司用餐，可按10 元 / 餐的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷中餐誤餐費(fèi)。在外住宿的，由出差人按公司標(biāo)準(zhǔn)一并報(bào)銷誤餐費(fèi)、住宿費(fèi)，司機(jī)不得單獨(dú)報(bào)銷。第二十二條 司機(jī)駕駛車輛必須遵守國家道路交通安全法規(guī)。因違章駕駛導(dǎo)致的、與駕駛執(zhí)照或司機(jī)人身相關(guān)的行政或刑事處罰由駕駛員自行承擔(dān)；導(dǎo)致與登記的機(jī)動(dòng)車相關(guān)的罰款由司機(jī)與公司對(duì)半承擔(dān)，但應(yīng)扣發(fā)司機(jī)適當(dāng)數(shù)量的績效工資。第二十三條 車輛發(fā)生交通事故， 司機(jī)應(yīng)立即展開自救并報(bào)警， 積極救助其他傷員，在事故現(xiàn)場向保險(xiǎn)公司

7、報(bào)案后，再向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況。第二十四條 車輛在車庫之外被盜或因交通事故造成損壞的， 扣除保險(xiǎn)賠款后的損失凈額，視司機(jī)過失大小，由司機(jī)承擔(dān)全部或部分責(zé)任。第二十五條 中心經(jīng)理、部門經(jīng)理、行政專員、車管員或司機(jī)有下列行為之一的，給予辭退或開除處分，侵害公司利益的，還應(yīng)追繳個(gè)人非法所得：（一）因違章駕駛被交警扣押（吊銷）駕駛證或拘留的；（二）將車輛交于無證人員駕駛的；（三）虛報(bào)費(fèi)用、盜賣汽油、用加油卡為其他汽車加油等侵害公司利益的；（四）車輛管理或使用不當(dāng)，給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的。第二十六條 中心經(jīng)理、行政專員、車管員或司機(jī)違反本制度其他規(guī)定的，扣發(fā)半個(gè)月至六個(gè)月的績效工資；情節(jié)輕微的，可通

8、報(bào)批評(píng)并處于 100 元以內(nèi)的罰款；情節(jié)特別嚴(yán)重的，給予辭退或開除處分。第二十七條 本制度由行政人事中心負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起開始執(zhí)行。 乘用車輛管理制度（聯(lián)商行字 2010第 5 號(hào)）文件同時(shí)廢止。附件：行車記錄表、派車單佛山市南海區(qū)聯(lián)誠投資有限公司二一年六月一日主題詞：行政車輛管理制度抄報(bào)：羅執(zhí)董、總經(jīng)理、執(zhí)董辦抄送：商業(yè)地產(chǎn)各部門佛山南海區(qū)聯(lián)誠投資發(fā)展有限公司派車申請(qǐng)單NO:申請(qǐng)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期20 年月日部門用車事由行程自公司經(jīng)至，來回約公里。安排預(yù)計(jì)用自日時(shí)分實(shí)際用自日時(shí)分實(shí)際行車時(shí)間至日時(shí)分車時(shí)間至日時(shí)分駛里程指定出庫里程乘員車號(hào)表讀數(shù)確認(rèn)指定返庫里程司機(jī)司機(jī)表讀數(shù)確認(rèn)行政人事中心經(jīng)理：用車部門：佛山南海區(qū)聯(lián)誠投資發(fā)展有限公司派車申請(qǐng)單NO:申請(qǐng)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期20年月日部門用車事由行程自公司經(jīng)至，來回約公里。安排預(yù)計(jì)用自日時(shí)分實(shí)際用自日時(shí)分實(shí)際