中國(guó)印刷技術(shù)協(xié)會(huì)第八屆理事會(huì)會(huì)議制度

1、中國(guó)印刷技術(shù)協(xié)會(huì)第八屆理事會(huì)會(huì)議制度本團(tuán)體的會(huì)議主要有全國(guó)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)會(huì)議、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議、理事長(zhǎng)辦公會(huì)議。根據(jù)本團(tuán)體章程的規(guī)定，全國(guó)會(huì)員代表大會(huì)是本團(tuán)體的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，行使下列職權(quán)：1.制定和修改章程；2.選舉和罷免理事；3.審議理事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；4.決定其它重大事宜；5.決定其它重大事項(xiàng)。全國(guó)會(huì)員代表大會(huì)每屆4年，全國(guó)會(huì)員代表大會(huì)須有2/3以上會(huì)員代表出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員代表1/2以上通過方能生效。理事會(huì)是全國(guó)會(huì)員代表大會(huì)授權(quán)的決策和執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在全國(guó)會(huì)員代表大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本團(tuán)體開展日常工作，對(duì)全國(guó)會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé)。理事會(huì)按章程規(guī)定行使職權(quán)。理事會(huì)每年至少召開

2、一次會(huì)議。理事會(huì)須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事2/3以上表決通過方能生效。特殊情況下，可采取通訊方式召開理事會(huì)。本屆理事會(huì)由411名理事組成，在本屆任期內(nèi)理事本人連續(xù)兩次以上無故缺席或三次請(qǐng)假理事會(huì)全體會(huì)議且不委托代表人參加，即視為自動(dòng)退出理事會(huì)。每次理事出席會(huì)議情況，須簽到記錄在冊(cè)，理事因工作需要或因理事本人情況變化等原因須進(jìn)行變更。常務(wù)理事會(huì)是本團(tuán)體根據(jù)工作需要設(shè)立的，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使除選舉、罷免事項(xiàng)之外的理事會(huì)職權(quán)的機(jī)構(gòu)，對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。本屆常務(wù)理事的人數(shù)137名。常務(wù)理事會(huì)須有2/3以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議經(jīng)到會(huì)的常務(wù)理事2/3以上表決通過方能生效。在特殊

3、情況下，可采取通訊方式召開。常務(wù)理事會(huì)一般半年召開一次會(huì)議；本屆任期內(nèi)常務(wù)理事本人連續(xù)四次以上無故缺席或五次請(qǐng)假缺席常務(wù)理事全體會(huì)議且不委托代表人參加的，即視為自動(dòng)退出常務(wù)理事會(huì)，下屆不再提名。會(huì)議出勤情況須簽到記錄在冊(cè)。理事長(zhǎng)辦公會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)層集體領(lǐng)導(dǎo)的工作會(huì)議。出席理事長(zhǎng)辦公會(huì)議的成員是：理事長(zhǎng)、常務(wù)副理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)。副秘書長(zhǎng)列席會(huì)議。理事長(zhǎng)辦公會(huì)在常務(wù)理事會(huì)閉會(huì)期間研究決定本團(tuán)體重大事項(xiàng)和重要工作安排，審查各種會(huì)議的籌備方案、財(cái)務(wù)預(yù)決算，決定工作人員工資福利待遇等，并對(duì)常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)。本團(tuán)體涉及工作面廣、事務(wù)繁雜，經(jīng)常有重要事項(xiàng)需要研究決定。理事長(zhǎng)辦公會(huì)議每季度定期召開一次,有緊

4、急重大事項(xiàng)需要研究時(shí),可隨時(shí)召開，經(jīng)常召集全體在各自崗位的兼職副理事長(zhǎng)每次全部出席會(huì)議是不大現(xiàn)實(shí)的。因此，理事長(zhǎng)辦公會(huì)議召開，由理事長(zhǎng)召集并主持，由常務(wù)副理事長(zhǎng)、駐會(huì)副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)參加。有部分副理事長(zhǎng)出席即可開會(huì)，必要時(shí)也可委托常務(wù)副理事長(zhǎng)召集并主持會(huì)議。會(huì)議只記錄出席人員（不記錄缺席）和討論及決定事項(xiàng)。會(huì)議事先告知會(huì)議成員，出席不了會(huì)議的成員請(qǐng)假時(shí)須同時(shí)對(duì)會(huì)議議題提出意見建議，特殊情況因緊急召開會(huì)議來不及告知時(shí)，會(huì)后及時(shí)通報(bào)未及到會(huì)的會(huì)議成員，未到會(huì)成員應(yīng)尊重并執(zhí)行會(huì)議決定。秘書長(zhǎng)工作會(huì)議由秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)組成。秘書長(zhǎng)會(huì)議主要討論組織實(shí)施協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃及其他重要活動(dòng)中的情況及問題；研究提交理事會(huì)（常務(wù)理事會(huì)）審議的工作或建議等。秘書處工作會(huì)議每周舉行一次例會(huì)，主要是及時(shí)交流情況、研究工作，有特殊情況時(shí)可臨時(shí)召開。秘書長(zhǎng)會(huì)議組成人員因事、因病或其他特殊原因不能出席會(huì)議時(shí)，須請(qǐng)假。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)分支機(jī)構(gòu)開展重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理，