班組管理信息系統(tǒng)

1、班組管理信息系統(tǒng)一、 概述班組是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營目標(biāo)的關(guān)鍵，企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政治活動，最終都要通過班組來落實進(jìn)行。國家通過深化電力體制改革，來提高電力行業(yè)整體競爭力，而班組作為電力企業(yè)最基層的生產(chǎn)經(jīng)營組織，其建設(shè)管理水平的高低，直接決定了企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。管理科學(xué)與時俱進(jìn)，無論方式、方法還是理念都在不斷地變化、發(fā)展、前進(jìn)，班組管理的要求與方法也是不斷地在提高和發(fā)展的，但班組管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和綜合化卻不會改變。參考集團(tuán)公司以“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理”的思路來建設(shè)“三個中心”的文件精神，以供電企業(yè)班組建設(shè)規(guī)范為依據(jù)，對班組工作的開展情況及

2、過程進(jìn)行監(jiān)控，杜絕以往工作中數(shù)據(jù)不真實的弊端，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，解決以往工作中的隨意性有著極大的作用；同時可以方便各班組內(nèi)部以及班組之間信息的交流，便于各級領(lǐng)導(dǎo)掌握班組建設(shè)工作的現(xiàn)狀和動態(tài)，加強(qiáng)管理層與執(zhí)行層的溝通與交流，達(dá)到班組機(jī)構(gòu)系統(tǒng)化、運(yùn)行合理化、工作標(biāo)準(zhǔn)化、管理現(xiàn)代化的目的。 本軟件系統(tǒng)不但擁有全面、細(xì)化、靈活的功能特點(diǎn)，而且具備高效、準(zhǔn)確、及時、易維護(hù)、易操作等特點(diǎn)，能極大地提高供電企業(yè)各個專業(yè)的班組的管理水平，從而推動企業(yè)的管理工作邁上一個新的臺階。二、 班組管理現(xiàn)狀1. 傳統(tǒng)的班組管理采用紙質(zhì)記錄臺帳，由于各類臺帳數(shù)量眾多，造成了資源的浪費(fèi)和成本的增加。并且通過手工記錄各類班組臺

3、帳，重復(fù)性勞動多，工作量大，又直接導(dǎo)致工作效率低下。2. 由于缺乏實時有效的溝通手段，企業(yè)班組內(nèi)部之間時常出現(xiàn)管理信息斷層與脫節(jié)的問題，領(lǐng)導(dǎo)難以及時、準(zhǔn)確、全面地掌握各班組工作現(xiàn)狀和動態(tài)，不利于做出科學(xué)決策。3. 手工方式下，無法徹底消除班組臺帳在記錄和修改過程中由于人為因素而造成的不全面、不真實的現(xiàn)象，也難以通過數(shù)據(jù)追查到問題的根源。4. 各班組之間難以實現(xiàn)資源共享和成果共用。三、 系統(tǒng)推廣班組管理信息系統(tǒng)是與班組員工交流溝通之后，針對班組管理中的難點(diǎn)和重點(diǎn)而研發(fā)的。系統(tǒng)的工作流程與班組的生產(chǎn)經(jīng)營工作密切聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣，操作也簡單方便，該系統(tǒng)能達(dá)到以下目標(biāo)：a) 用信息化代替手工記錄以信息化

4、管理取代了傳統(tǒng)的手工記錄方式，對班組的臺帳記錄實行集中統(tǒng)一的規(guī)范管理，使整個班組的工作、管理以及日?；顒痈咝в行?。b) 降低班組管理成本傳統(tǒng)班組管理臺帳記錄需要印制大量的文件，成本高，造成紙張的浪費(fèi)，又不便管理，當(dāng)臺帳需要修改時成本會進(jìn)一步提高，該軟件系統(tǒng)的使用將會大大減少印制臺帳記錄的成本，臺帳修訂后續(xù)成本幾乎為零。c) 架起聯(lián)系和溝通的橋梁班組錄入的信息會及時在網(wǎng)上反映，登陸后可查詢相關(guān)信息，提升了管理部門與班組及班組之間信息交流的速度，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握班組現(xiàn)狀及動態(tài)，加強(qiáng)了只能部門與班組的交流。d) 方便快捷的查詢本軟件系統(tǒng)實現(xiàn)資料分類存儲，大大提高了查找資料的速度。e) 便于主管部門對班組

5、工作的檢查和指導(dǎo)企業(yè)主管部門可以通過系統(tǒng)及時、全面、準(zhǔn)確地掌握班組工作情況，對班組工作的檢查可以不受時間、地點(diǎn)的限制，極大地提高了管理效率。四、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)1. J2EE簡介多層B/S 結(jié)構(gòu)已成為當(dāng)前構(gòu)建復(fù)雜企業(yè)級應(yīng)用的主流。隨著Internet 日益廣泛的應(yīng)用，具有可伸縮性、靈活性、易維護(hù)性的信息系統(tǒng)成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)，而J2EE 恰好提供了這樣一個機(jī)制。J2EE (Java 2 Platform，Enterprise Edition) 是企業(yè)級應(yīng)用程序開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，是一種利用Java 2 平臺來設(shè)計、開發(fā)、裝配、以及部署企業(yè)應(yīng)用程序的體系結(jié)構(gòu)。J2EE 技術(shù)的基礎(chǔ)是核心Java 平臺或Java

6、2 平臺的標(biāo)準(zhǔn)版，它提供了對EJB（Enterprise Java Beans）、Java Servlets API、JSP（Java Server Pages）以及XML 技術(shù)的全面支持。J2EE 使用了多層的分布式應(yīng)用程序模型。應(yīng)用程序的邏輯根據(jù)其實現(xiàn)的不同功能被封裝到組件中，組成J2EE 應(yīng)用程序的大量應(yīng)用程序組件，根據(jù)其所屬的層被安裝到不同的機(jī)器中。圖1 描述了分布式J2EE 應(yīng)用體系，分為4 層：運(yùn)行在客戶端機(jī)器的客戶層組件、運(yùn)行在J2EE 服務(wù)器中的Web 層組件、運(yùn)行在J2EE 服務(wù)器中的業(yè)務(wù)邏輯層EJB 組件、運(yùn)行在EIS 服務(wù)器中的企業(yè)信息系統(tǒng)（EIS）層軟件。客戶機(jī) J2E

7、E服務(wù)器 EIS服務(wù)器JavaAp-J2EEPlat-E-J2EEPlat-E-JSPJSP數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫EJB容器WEB容器瀏覽器客戶層 WEB層 EJB層 企業(yè)信息系統(tǒng)層圖1 J2EE體系結(jié)構(gòu)客戶端層：客戶端層用來實現(xiàn)企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)的操作界面和顯示層，一個J2EE 客戶端既可以是一個Web 客戶端，也可以是一個應(yīng)用程序客戶端。Web 層：J2EE 的Web 組件既可以是Servlet 也可以是JSP 頁面。業(yè)務(wù)邏輯層：業(yè)務(wù)邏輯由運(yùn)行在業(yè)務(wù)邏輯層的Enterprise Bean 處理。有3 種類型的EnterpriseBeans：Session Beans、Entity Beans 和Mess

8、age-drivenBeans。企業(yè)信息系統(tǒng)層：該層包括了企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)（數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，文件系統(tǒng)等），J2EE 提供了多種技術(shù)以訪問這些系統(tǒng)。2. 多層B/S 結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)及其優(yōu)越性多層B/S 結(jié)構(gòu)是由傳統(tǒng)的兩層C/S 結(jié)構(gòu)發(fā)展而來的，它把兩層C/S 結(jié)構(gòu)的客戶業(yè)務(wù)邏輯模塊從客戶機(jī)的任務(wù)中分離出來，減輕了客戶機(jī)的負(fù)載，降低了客戶機(jī)的性能要求，而且使系統(tǒng)的管理更為集中，并充分地應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，成為目前業(yè)務(wù)系統(tǒng)采用的主流結(jié)構(gòu)。多層B/S 結(jié)構(gòu)在許多方面體現(xiàn)了優(yōu)勢：1）開發(fā)和維護(hù)成本低，只需在客戶端安裝通用的瀏覽器，所有的維護(hù)和升級工作都在服務(wù)器上執(zhí)行，降低了開發(fā)和維護(hù)成本。2）B/S 所采用的標(biāo)準(zhǔn)是開放

9、的，保證了其應(yīng)用的通用性和跨平臺性。3）B/S 的客戶端把業(yè)務(wù)邏輯部分分給了服務(wù)器，只負(fù)責(zé)顯示部分，任務(wù)大大減輕。4）B/S 只需通過客戶端的通用瀏覽器就可以訪問應(yīng)用程序，瀏覽器的界面統(tǒng)一友好、易于使用。5）B/S 各層之間相互獨(dú)立，任何一層的改變不影響其他層的功能，系統(tǒng)改進(jìn)非常容易，靈活性好。6）B/S 系統(tǒng)在客戶機(jī)和服務(wù)器之間增加了一層或多層Web 服務(wù)器，可有效地防止用戶的非法入侵。7）B/S 系統(tǒng)在客戶端安裝的是通用瀏覽器，不存在移植性問題。3. 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計系統(tǒng)的構(gòu)建采用了基于J2EE 技術(shù)的B/S 多層結(jié)構(gòu)。圖2 描述了管理信息系統(tǒng)完整的J2EE 架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫客戶端J2EE

10、服務(wù)持久層CMPDomain 層實體Bean服務(wù)層邏輯運(yùn)算Session Bean代 理 層 Business應(yīng)用層MVC/（Struts）的Action表 現(xiàn) 層 JSP/圖2 管理信息系統(tǒng)架構(gòu)在結(jié)構(gòu)層次中，Web 層通過引入MVC 模式細(xì)分為表現(xiàn)層和應(yīng)用層；業(yè)務(wù)邏輯層（EJB）細(xì)分為服務(wù)層、Domain 層和持久層；而Web 層和EJB 層之間加入一個Business Proxy 代理層，實現(xiàn)這兩者的完全解耦。系統(tǒng)中客戶端發(fā)出請求后，由實現(xiàn)MVC 模式的Web 層負(fù)責(zé)處理表單信息，通過事件觸發(fā)EJB層的相應(yīng)服務(wù)，經(jīng)過EJB 層組件運(yùn)算和處理，將結(jié)果返回Web 層，再返回客戶端。五、 系統(tǒng)功

11、能特點(diǎn)1. 實現(xiàn)班組管理的無紙化2. 便于管理部門對班組工作的檢查和指導(dǎo)3. 規(guī)范班組記錄4. 架起管理部門與班組之間溝通的橋梁5. 減輕班組成員負(fù)擔(dān)6. 統(tǒng)一管理文檔的格式及存放路徑7. 系統(tǒng)穩(wěn)定，架構(gòu)合理8. 實現(xiàn)管理部門與班組之間信息互動六、 系統(tǒng)功能模塊簡介1. 安全管理 作為生產(chǎn)一線的班組是企業(yè)安全生產(chǎn)的直接參與者，其安全管理質(zhì)量的高低，是企業(yè)能否實現(xiàn)安全生產(chǎn)和提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。而班組安全管理的成效大小，取決于班組長對安全生產(chǎn)的認(rèn)識程度，所具備的安全生產(chǎn)知識水平和實際的組織協(xié)調(diào)能力。為此，企業(yè)必須重視和加強(qiáng)對班組長的安全教育工作。系統(tǒng)提供了完善的安全管理模塊，以輔助班組長對班組進(jìn)行

12、規(guī)范化的安全管理。2. 培訓(xùn)工作管理每個班組成員依據(jù)“缺什么，補(bǔ)什么”的原則，制定好自學(xué)計劃并上報，經(jīng)審批后備案，并定期進(jìn)行考試檢查，并把考試結(jié)果納入績效考核。系統(tǒng)可以對各班組的考核項目、考核結(jié)果進(jìn)行查詢和導(dǎo)出，以便班組發(fā)現(xiàn)自己優(yōu)秀的一面發(fā)揚(yáng)光大，并能對減分項目進(jìn)行分析改進(jìn)，提高班組日常工作水平。3. 生產(chǎn)工作管理為了解決班組生產(chǎn)工作中的難點(diǎn)和重復(fù)性勞動較多的情況，系統(tǒng)開發(fā)了一系列專業(yè)的生產(chǎn)管理模塊，如備品備件管理、大修技改與實施、設(shè)備資料管理及缺陷管理等，采用面向?qū)ο蟮木幊趟枷?，將每一個實際流程抽象為一個實例化的對象，運(yùn)用程序內(nèi)部控制將每一個實例化對象進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化流程串接，從而展現(xiàn)在與用戶交流

13、界面層表現(xiàn)為一個或多個人性化、標(biāo)準(zhǔn)化、實用化流程，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化閉環(huán)管理。另外，應(yīng)用面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計思想結(jié)合實際，在業(yè)務(wù)流程控制方面實現(xiàn)了其人性化、智能化、科學(xué)化的流程配置平臺，可根據(jù)實際工作需要，隨時在交流層進(jìn)行自行定義和相關(guān)流程配置，實現(xiàn)了流程配置和業(yè)務(wù)分離，而不影響正常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。依托局域網(wǎng)，無論在任何一個管轄變電站都可以輕松調(diào)用變電站電子圖紙、檢修記錄和設(shè)備臺帳。4. 班組工作管理系統(tǒng)在處理日常工作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時，以面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計思想為基準(zhǔn)，結(jié)合SQL Server 的DTS包數(shù)據(jù)引擎、WORD文檔的數(shù)據(jù)流引擎等，創(chuàng)建了工作日志模板，形成了一個批作業(yè)處理流。操作人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理

14、時，程序?qū)⑦@些工作的每一個流程或細(xì)節(jié)提煉為一個濃縮的發(fā)生事件，并將其縮影（濃縮后的內(nèi)容）逐條與日志模板內(nèi)容進(jìn)行匹配整合形成日志，然后添加進(jìn)相應(yīng)的記錄集中，從而形成相應(yīng)的日志，待該用戶當(dāng)天的工作完全結(jié)束時，進(jìn)行交接班操作，這時，一個完整的日志記錄也就圓滿完成。從而避免了人工手動進(jìn)行日志輸入，簡單實用，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，切實提高了工作效益。七、 系統(tǒng)功能介紹7.1 系統(tǒng)登錄1. IE瀏覽器進(jìn)入0/index.htm地址，如下圖：2. 選擇相應(yīng)的班組點(diǎn)擊進(jìn)入。3. 輸入“用戶名”和“密碼”，單擊登錄按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)主界面如圖7-1所示。如果輸入的用戶名或者密碼錯誤，系統(tǒng)會提示錯

15、誤信息，請您重新輸入。 圖7-1 系統(tǒng)主界面7.2 系統(tǒng)功能按鈕介紹l 點(diǎn)擊“向上”按鈕，可以使目錄逐級回到根目錄下。l 點(diǎn)擊“根目錄”按鈕，直接回到根目錄下。l 點(diǎn)擊“刷新”按鈕，刷新當(dāng)前文件內(nèi)容。l 點(diǎn)擊“新目錄”按鈕，可以新建一個文件夾，同時可以給新文件夾命名和路徑描述。l 點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可以刪除文件或文件夾復(fù)選框前畫的相應(yīng)文件或文件夾。l 點(diǎn)擊“剪切”按鈕，可以把文件或文件夾復(fù)選框前畫的相應(yīng)文件或文件夾剪切到剪貼板中。l 點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，可以把文件或文件夾復(fù)選框前畫的相應(yīng)文件或文件夾復(fù)制。l 點(diǎn)擊“粘貼”按鈕，可以把復(fù)制的文件或文件夾粘貼到需要的地方。l 點(diǎn)擊“壓縮”按鈕，可以把

16、文件復(fù)選框前畫的相應(yīng)文件進(jìn)行壓縮。l 點(diǎn)擊“解壓縮”按鈕，可以把壓縮的文件進(jìn)行解壓縮。l 點(diǎn)擊“搜索”按鈕，可以搜索想要查找的文件或文件夾，并且可以設(shè)置修改時間、文件大小、文件類型、文件注釋等條件進(jìn)行模糊查詢。l 點(diǎn)擊“縮略圖”按鈕，可以將目前的列表顯示方式改為縮略圖顯示方式。l 點(diǎn)擊“上傳”按鈕，可以將電腦里存儲的文件上傳到管理系統(tǒng)相應(yīng)的文件夾下面。l 點(diǎn)擊“共享”按鈕，可以將自己的整個空間共享到別的公司、部門、工作組和用戶。l 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，可以將選中的文件以電子郵件或短信的方式發(fā)送給別的用戶。l 點(diǎn)擊“我的共享”，可以查看到共享的目錄、文件和自己轉(zhuǎn)發(fā)的文件。l 點(diǎn)擊“回收站”，可以查

17、看到已經(jīng)刪除的文件或文件夾。l 點(diǎn)擊“子賬號”，可以為當(dāng)前的用戶添加子用戶。l 點(diǎn)擊“風(fēng)格選擇”，可以選擇不同的界面風(fēng)格。l 點(diǎn)擊“退出登錄”，可以退出管理系統(tǒng)。l 點(diǎn)擊“隱藏目錄”，可以隱藏目錄條。l 可以將文件夾下的文件重新命名。l 可以為文件添加注釋。l 可以在線編輯上傳的文件。八、 系統(tǒng)實施效果1. 統(tǒng)一規(guī)范班組管理的記錄表格，以信息化為最終實現(xiàn)手段。2. 節(jié)省大量的臺帳資料印刷、存放及管理等費(fèi)用，降低班組管理成本。3. 使領(lǐng)導(dǎo)對班組情況一查到底，隨時對班組管理情況進(jìn)行檢查。4. 打造數(shù)字化班組，智能化記錄。5. 有效保護(hù)重要文件資料和數(shù)據(jù)的安全，使管理者放心。6. 實現(xiàn)班組管理的“四化”：管理方式自動化，管理過程標(biāo)準(zhǔn)化，管理溝通多樣化，管理信息數(shù)據(jù)化。7. 管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計、開發(fā)和推廣應(yīng)用，形成了工作的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的管理和事務(wù)流程的可追蹤管理，從實用化出發(fā)，將管理信息系統(tǒng)作為日常管理的工具，通過系統(tǒng)軟件的各項功能應(yīng)用，統(tǒng)一了管理模式，堵塞了管理漏洞，全面提升了班組管理水平和職工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。九、 系統(tǒng)存在問題班組管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用雖然在班組建設(shè)中發(fā)揮了很大的作用，產(chǎn)生了一定的效果，但系統(tǒng)自身還存在著一定的問題： 由于開發(fā)時間受限制，程序的完整性和穩(wěn)定性有待改進(jìn)；系統(tǒng)一些功能的實現(xiàn)安全性有待提高；采用的數(shù)據(jù)庫的