公司行政管理體系文件

1、公司行政管理體系文件行政管理體系手冊(cè)行政部門的工作職責(zé)行政部門的工作職能三、行政部門的工作流程四、車輛管理五、設(shè)備維修及網(wǎng)絡(luò)管理流程六、行政部門的各崗位工作職責(zé)和工作內(nèi)容一、行政部門的工作職責(zé)1 .服務(wù)：各部門的后勤服務(wù)工作；2 .協(xié)調(diào)：各部門之間的協(xié)調(diào)組織工作；3 .監(jiān)督：公司行政制度的執(zhí)行及監(jiān)督工作；4 .管理：公司員工符合崗位各方面要求的管理及溝通工作；5 .成本控制：公司物資采購(gòu)及各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本控制；6 .固定資產(chǎn)：公司所有固定資產(chǎn)管理、盤點(diǎn)清查工作；7 .負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié) 調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé) 對(duì)

2、會(huì)議文件，決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;8 .負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督；運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理 模式，制定符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)力和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指 揮、控制、命令、硬性（原則性）、運(yùn)營(yíng)管理來(lái)達(dá)到目的；9 .負(fù)責(zé)總務(wù)管理沒有后勤的保障，就保證不了公司穩(wěn)定正常的進(jìn)行，首先要制定相關(guān)的制度，加強(qiáng)對(duì)辦公室、住房、水電、物業(yè)、印章、證照 的保管，辦公用品、合同、文檔、另行修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車 輛的管理等等；安全保衛(wèi)加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè) 安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹

3、“安全第一”，“防 護(hù)為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員 工的生命財(cái)產(chǎn)安全；強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)文化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià) 值觀念和道德規(guī)范，還能凝聚企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo) 企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬性的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活；塑造企業(yè)形象（信息、宣傳）二、行政部門的工作職能行政部門對(duì)內(nèi)職能：公司的安全/環(huán)境衛(wèi)生管理；來(lái)電、來(lái)函、接待的登記管理；會(huì)議通知、記錄、歸檔、公示；印章、證照的保管、使用；公司的企業(yè)文化，各項(xiàng)活動(dòng)的組織實(shí)施，信息的上傳下達(dá)，橫向溝通；辦公用品的采購(gòu)、管理、分發(fā)；公司各種流程、制度的建設(shè)、頒布、修訂及監(jiān)督執(zhí)行；業(yè)務(wù)合同