廣州市房租租賃合同登記備案操作規(guī)則

1、廣州市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)則穗國房字20101488號目錄 通知第一章總則第一條 目的和依據(jù)第二條 適用范圍第三條 登記備案機構工作要求第四條 組織實施機構第五條 租賃管理信息系統(tǒng)第六條 租賃合同登記備案工作程序第二章 一般規(guī)定第一節(jié) 業(yè)務種類第七條 租賃登記備案業(yè)務類型第八條 租賃合同登記備案情形第九條 轉租合同登記備案情形第十條 租賃合同轉讓登記備案情形第十一條 租賃合同變更登記備案情形第十二條 租賃合同注銷登記備案情形第二節(jié) 備案申請第十三條 備案申請一般規(guī)定第十四條 身份證明第十五條 代理登記第三節(jié) 備案受理第十六條 備案受理一般規(guī)定第十七條 受理回執(zhí)第十八條 受理立案字軌編碼第

2、四節(jié) 備案審核第十九條 備案審核一般規(guī)定第二十條 備案時限第二十一條 補正資料第二十二條 審核權限第二十三條 審核注記及告知第二十四條 注銷合同注記第二十五條 會審程序第二十六條 登記備案專用章第五節(jié) 檔案管理第二十七條 檔案管理一般規(guī)定第二十八條 檔案整理第二十九條 立卷歸檔第三十條 調閱檔案第三十一條 復印存檔租賃合同第三章 租賃合同填寫規(guī)范第三十二條 租賃合同的訂立第三十三條 租賃合同的份數(shù)第三十四條 租賃合同規(guī)范漢字第三十五條 出租人名稱填寫第三十六條 承租人名稱填寫第三十七條 房屋地址的填寫第三十八條 房屋用途的填寫第三十九條 房屋面積的填寫第四十條 租賃期限的填寫第四十一條 租金的

3、填寫第四十二條 房屋屬臨時建筑的填寫第四章 房屋租賃管理報表第四十三條 報表內容第四十四條 報表填報單位第四十五條 報表填報要求第四十六條 報表填報內容解釋第五章 租賃合同登記備案業(yè)務收件資料第四十七條 租賃合同登記備案第四十八條 轉租合同登記備案第四十九條 租賃合同轉讓登記備案第五十條 租賃合同變更登記備案第五十一條 租賃合同注銷登記備案 第六章 附則第五十二條 施行時間關于修改廣州市房屋租賃登記備案操作規(guī)則的通知穗國房字20101488號從化、增城市國土房管局，各局分局：根據(jù)市法制辦規(guī)范性文件審查意見書（穗府法審【2010】156號）的要求，現(xiàn)將廣州市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)則（下稱操作

4、規(guī)則）修改情況通知如下：一、修改操作規(guī)則第一條為：為規(guī)范本市房屋租賃管理工作，提高房屋租賃合同登記備案質量，促進依法行政，實現(xiàn)全市房屋租賃合同登記備案統(tǒng)一政策標準、統(tǒng)一操作規(guī)范、統(tǒng)一辦事程序，依據(jù)中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法、城市房屋租賃管理辦法、廣州市房屋租賃管理規(guī)定等相關法律、法規(guī)規(guī)章，結合本市實際，制定本規(guī)則。二、修改操作規(guī)則的第四條為：本規(guī)則由廣州市房屋租賃管理所組織實施。各區(qū)（縣級市）房屋租賃登記備案機構在市房屋租賃管理所的監(jiān)督、指導下負責本轄區(qū)內的房屋租賃管理及租賃合同登記備案具體工作。三、修改操作規(guī)則第四十條為：租賃期限應由雙方當事人協(xié)商約定；轉租期限不得超過原合同的租賃期限；

5、授權經(jīng)營管理的房屋，租賃期限不得超過授權經(jīng)營管理委托期限。四、修改操作規(guī)則第五十二條為：本規(guī)則自發(fā)布之日起實施，有效期五年。有效期屆滿，根據(jù)實施情況依法進行評估修訂。特此通知附件：廣州市房屋租賃合同登記備案操作規(guī)則 二一年十一月二十二日第一章 總則第一條 （目的和依據(jù)）為規(guī)范本市房屋租賃管理工作，提高房屋租賃合同登記備案質量，促進依法行政，實現(xiàn)全市房屋租賃合同登記備案統(tǒng)一政策標準、統(tǒng)一操作規(guī)范、統(tǒng)一辦事程序，依據(jù)中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法、城市房屋租賃管理辦法、廣州市房屋租賃管理規(guī)定等相關法律、法規(guī)規(guī)章，結合本市實際，制定本規(guī)則。第二條 （適用范圍）本市行政區(qū)域內的房屋租賃合同登記備案適用

6、本規(guī)則。第三條 （登記備案機構工作要求）本規(guī)則是租賃登記備案機構及其從業(yè)人員在辦理房屋租賃合同登記備案業(yè)務時的基本準則，租賃登記備案機構及其從業(yè)人員應當按照法律、法規(guī)、規(guī)章和本規(guī)則的要求從事房屋租賃管理及登記備案工作。第四條 （組織實施）本規(guī)則由廣州市國土資源和房屋管理局負責解釋，由廣州市房地產(chǎn)租賃管理所組織實施。各區(qū)（縣級市）房屋租賃登記備案機構在市房地產(chǎn)租賃管理所的監(jiān)督、指導下負責本轄區(qū)內的房屋租賃管理及租賃合同登記備案具體工作。第五條 （租賃管理信息系統(tǒng)）各區(qū)（縣級市）房屋租賃登記備案機構應當在廣州市房地產(chǎn)租賃管理所統(tǒng)一建立的房屋租賃管理信息系統(tǒng)上辦理房屋租賃合同登記備案業(yè)務。第六條 （

7、租賃合同登記備案工作程序）房屋租賃合同登記備案按以下程序進行：（一）備案申請；（二）備案受理；（三）備案審核；（四）繳交稅費；（五）返還合同；（六）立卷歸檔。第二章 一般規(guī)定第一節(jié) 業(yè)務種類第七條 （租賃合同登記備案業(yè)務類型）房屋租賃，租賃登記備案機構應當根據(jù)不同情形辦理下列備案業(yè)務：（一） 房屋租賃合同登記備案；（二） 房屋轉租合同登記備案；（三） 房屋租賃合同轉讓登記備案；（四） 房屋租賃合同變更登記備案；（五） 房屋租賃合同注銷登記備案。第八條 （租賃合同登記備案情形）以下情形申請辦理房屋租賃合同登記備案：（一）新增租賃房屋，租賃雙方當事人簽訂房屋租賃合同，辦理房屋租賃合同登記備案。（二

8、）原租賃房屋發(fā)生新的租賃關系，承租人發(fā)生變化，出租人與新承租人簽訂房屋租賃合同，辦理房屋租賃合同登記備案。（三）租賃房屋的租賃期限屆滿繼續(xù)承租，租賃雙方當事人簽訂房屋租賃合同，辦理房屋租賃合同登記備案。第九條 （轉租合同登記備案情形）房屋轉租是指承租人在租賃期間，將其承租房屋的部份或全部再出租的行為。以下情形申請辦理房屋轉租合同登記備案： （一）房屋租賃合同約定可以轉租的，承租人在租賃期間可以按照租賃合同的約定將房屋的部份或全部轉租，承租人與接受轉租人簽訂轉租合同，辦理房屋轉租合同登記備案。（二）房屋租賃合同未約定可以轉租的，承租人在租賃期間將房屋的部份或全部轉租，應當征得出租人書面同意，承租

9、人與接受轉租人簽訂轉租合同，辦理房屋轉租合同登記備案。第十條 （租賃合同轉讓登記備案情形）租賃合同轉讓是指租賃期間當事人一方經(jīng)對方同意，將租賃合同的權利和義務一并轉讓給第三人的行為。以下情形申請辦理房屋租賃合同轉讓登記備案：（一）出租人在租賃期間將房屋產(chǎn)權轉讓或贈與的，房屋受讓人或受贈人繼續(xù)履行租賃合同，并與承租人填寫租賃合同轉讓申請表，辦理房屋租賃合同轉讓登記備案。（二）承租人在租賃期間將房屋承租權轉讓的，應當征得出租人書面同意，由房屋承租人的受讓人繼續(xù)履行租賃合同，并與出租人填寫租賃合同轉讓申請表，辦理房屋租賃合同轉讓登記備案。第十一條 （租賃合同變更登記備案情形）租賃合同變更是指租賃雙方

10、當事人主體不變，經(jīng)雙方協(xié)商一致，對租賃合同的部分內容進行變更。以下情形申請辦理房屋租賃合同變更登記備案： （一）租賃當事人一方更改姓名或者名稱的，應當填寫租賃合同變更申請表，辦理房屋租賃合同變更登記備案。（二）房屋的租賃期限、租賃部位、租賃價格、租賃面積等現(xiàn)狀發(fā)生變化的，應當填寫租賃合同變更申請表，辦理房屋租賃合同變更登記備案。第十二條 （租賃合同注銷登記備案情形）注銷登記備案是指租賃當事人依法解除或終止房屋租賃合同相應辦理注銷登記備案手續(xù)。以下情形申請辦理房屋租賃合同注銷登記備案：（一）房屋租賃合同期限屆滿，到期終止的，租賃雙方填寫解除終止房屋租賃合同申請表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案。（

11、二）房屋租賃合同期限屆滿，到期終止的，若原簽訂的房屋租賃合同有約定期限屆滿合同自動終止，則從其約定，出租人可單方填寫解除終止房屋租賃合同申請表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案。（三）房屋租賃期間，租賃雙方當事人同意提前解除終止房屋租賃合同的，租賃雙方填寫解除終止房屋租賃合同申請表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案。（四）房屋租賃合同期限屆滿或在租賃期間內，若承租人自行遷出無法聯(lián)系的，憑街道辦事處或物業(yè)管理公司證明， 出租人可單方填寫解除終止房屋租賃合同申請表，辦理房屋租賃合同注銷登記備案。 第二節(jié) 備案申請第十三條 （備案申請一般規(guī)定）（一）租賃當事人申請辦理房屋租賃合同登記備案或轉租合同登記備案，

12、應當簽訂書面房屋租賃合同并向租賃登記備案機構提交規(guī)定的登記備案資料。申請辦理租賃合同轉讓登記備案的，應填寫統(tǒng)一格式的房屋租賃合同轉讓申請表；申請辦理租賃合同變更登記備案的，應填寫統(tǒng)一格式的變更房屋租賃合同申請表；申請辦理注銷租賃登記備案的，應填寫統(tǒng)一格式的解除終止房屋租賃合同申請表。（二）租賃當事人可以委托代理人向登記備案機構申請辦理租賃合同登記備案。（三）無民事行為能力人和限制民事行為能力人由法定代理人向登記備案機構申請租賃合同登記備案，法定代理人可以委托代理人申請租賃合同登記備案。（四）房屋租賃合同和申請書應當由申請當事人簽名或蓋章。代理人申請登記的，由代理人簽名或者蓋章，申請人為法人或其

13、他組織的，應加蓋單位公章及法定代表人或代理人簽名（或蓋章）。（五） 租賃當事人應當按本規(guī)定向租賃登記備案機構提交申請登記備案資料原件或者復印件。按規(guī)定提交復印件的，收件工作人員應當對復印件與原件的一致性進行校對，注明“復印件與原件相符”并簽上姓名和日期。第十四條 （身份證明）辦理房屋租賃合同登記備案對提交身份證明的要求：（一）自然人的身份證明1.中國內地公民申請房屋租賃合同登記備案的，應當向租賃登記備案機構提交身份證或軍官證或士兵證或中國護照；未滿16周歲無身份證的未成年人，可提交戶口簿或出生證。在房屋租賃合同填寫證件號碼時，應加注證件名稱，如身份證、軍官證、中國護照等。2.香港、澳門特別行政

14、區(qū)居民申請租賃合同登記備案的，應當向登記備案機構提交香港、澳門特別行政區(qū)身份證和來往內地通行證；臺灣居民申請租賃合同登記備案的，應當向登記備案機構提交身份證和來往大陸通行證。在房屋租賃合同填寫證件號碼時，應加注證件名稱，如香港身份證、澳門身份證、臺灣通行證等。3.外國自然人申請租賃合同登記備案的，應當向登記備案機構提交護照,但在境外辦理委托認證手續(xù)的，可以提交本國身份證明。在房屋租賃合同填寫證件號碼時，應加注該國的中文名稱，如法國身份證、新加坡護照等，所持護照應在有效簽證期限內；如果證件用外國文字書寫，應同時提交經(jīng)公證的中文譯本。(二)法人和其他組織的身份證明1.境內法人申請租賃合同登記備案的

15、，應當向登記備案機構提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或者機關、事業(yè)、社團等法人登記證書或者組織機構代碼證。2.境內其他組織申請租賃合同登記備案的，應提交營業(yè)執(zhí)照、社會團體登記證書等有關證件。3.在外國和港澳臺地區(qū)登記注冊的法人或者其他組織申請租賃合同登記備案的，應當向登記備案機構提交有關的登記注冊證明。外國法人提交企業(yè)登記證或公司注冊證，經(jīng)當?shù)毓C并經(jīng)中國駐該國大使館或領事館認證；香港、澳門法人提交商業(yè)登記證，經(jīng)中國委托公證人（香港、澳門）認證，并經(jīng)司法部中國法律服務（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉遞章公證證明；臺灣法人提交企業(yè)登記證或注冊證，經(jīng)當?shù)毓C機關公證，并到廣東省公證員協(xié)會辦理認證。第十五條 (

16、代理登記) 辦理房屋租賃合同登記備案對委托代理的要求：（一） 法定代理未成年人、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人由其監(jiān)護人作為法定代理人申請租賃合同登記備案。法定代理人應當提交其為監(jiān)護人的證明，以及代理人和被代理人的身份證明。代理人由人民法院指定的，指定代理人須提交人民法院等出具的法律證明文件。(二) 委托代理1.委托代理人申請房屋租賃合同登記備案的，應當向租賃登記備案機構提交委托書、代理人和被代理人的身份證明，不能提交被代理人的身份證明原件核對的，委托書應該經(jīng)過公證；法人或者其他組織委托代理人辦理房屋租賃合同登記的，還應提交加蓋公章的法定代表人或負責人身份證明書。2.所有的委托書均

17、應提交正本。如果委托書用外國文字書寫，應同時提交經(jīng)公證的中文譯本。委托書應當載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、代理權限、代理期限并由委托人簽名或蓋章，法人或者其他組織的委托書由法定代表人或負責人簽署，并應加蓋公章。(三) 境外委托代理1.委托書在香港、澳門地區(qū)辦理的，應當經(jīng)中國委托公證人（香港、澳門）認證，并經(jīng)司法部中國法律服務（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉遞章公證證明。2.委托書在臺灣地區(qū)辦理的，應當經(jīng)當?shù)毓C機關公證，并到廣東省公證員協(xié)會辦理認證。3.委托書在國外辦理的，應當辦理公證并經(jīng)中國駐該國大使館或領事館認證。第三節(jié) 備案受理第十六條 (備案受理一般規(guī)定)房屋租賃申請人提交申請租

18、賃合同登記備案資料，租賃登記備案機構應當當場受理，根據(jù)申請事項編列立案字軌，出具房屋租賃合同登記備案受理回執(zhí)。租賃合同登記備案自收件窗口立案受理，申請人領取房屋租賃合同登記備案受理回執(zhí)之日為租賃合同登記備案受理日。第十七條 (受理回執(zhí))辦理房屋租賃合同登記備案的受理回執(zhí)：1. 房屋租賃合同登記備案受理回執(zhí)應當注明申請人姓名（名稱）、房屋座落、繳交資料名稱和份數(shù)并注明原件或復印件、申請登記備案的類別和案號、登記備案機構名稱和受理時間等，由收件工作人員簽名或蓋章確認。2.若干件案的部分申請資料相同的，可將相同的材料放在某件案（主案）中，在其他案的受理回執(zhí)中寫明“*資料存*號檔案”。第十八條 (受理

19、立案字軌編碼)辦理房屋租賃合同登記備案的受理立案字軌編碼：（一）房屋租賃合同登記備案應當根據(jù)申請事項編列立案字軌。1.房屋租賃合同登記備案立案字軌為“穗租備”，字軌類別代碼為D；2.房屋租賃合同注銷登記備案立案字軌為“穗租終”，字軌類別代碼為Z；（二）租賃登記備案機構采用統(tǒng)一的立案字軌編碼方式，字軌編碼方式為：年號+字軌代碼+租賃登記備案機構代碼+街鎮(zhèn)出租屋管理服務中心代碼+流水號。字軌編碼作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檔案交接、歸檔和信息管理的依據(jù)，對應的編碼數(shù)字共為15位，其含義為：1.第（1）至（4）位為年度代碼；2.第（5）位為字軌代碼；3.第（6）、（7）位為租賃登記備案機構代碼；4.第（8）至（1

20、0）位為街、鎮(zhèn)出租屋中心代碼；5.第（11）至（15）位為流水號，流水號為五位數(shù)，各租賃登記備案機構每年均從00001號開始編碼。（三）租賃登記備案機構代碼如下：1.市租賃登記機構：002.荔灣區(qū)登記機構：033.越秀區(qū)登記機構：044.海珠區(qū)登記機構：055.天河區(qū)登記機構：066.白云區(qū)登記機構：117.黃埔區(qū)登記機構：128.番禺區(qū)登記機構：139.花都區(qū)登記機構：1410.南沙區(qū)登記機構：1511.開發(fā)區(qū)登記機構：1612. 增城市登記機構：83 13. 從化市登記機構：84(四) 各街、鎮(zhèn)出租屋管理服務中心租賃登記備案機構使用由市房地產(chǎn)租賃管理所統(tǒng)一編排的代碼。第四節(jié) 備案審核 第十

21、九條 （備案審核一般規(guī)定）租賃登記備案機構應當在規(guī)定的期限內按照有關法律法規(guī)和本規(guī)則進行審核，并根據(jù)審核結果作出予以備案并在房屋租賃合同上注記等處理。第二十條 （備案時限）租賃登記備案機構應當自收到備案資料之日起3個工作日內完成審核工作。對符合規(guī)定的予以租賃合同登記備案，對不符合規(guī)定的在租賃合同作注記或在規(guī)定時限內書面通知申請人補充資料。第二十一條 （補正資料）辦理房屋租賃合同登記備案補正資料的要求：（一）受理租賃合同登記備案申請后，租賃登記備案機構發(fā)現(xiàn)申請人提交的申請資料不齊備或不符合法定形式的，應當在規(guī)定的登記備案期限3個工作日內一次性向申請人發(fā)出補正資料通知書。申請人補正資料期間不計入登

22、記備案期限，從補齊資料之日重新按3個工作日計算辦理時限。（二）申請人應當在十個工作日內補齊資料。申請人于十個工作日內未能補齊資料的，租賃登記備案機構應根據(jù)申請人所提供的資料進行租賃合同登記備案，按規(guī)定應當在房屋租賃合同作注記的，登記備案機構在進行租賃合同登記備案同時給予注記,并將注記情況告知相關部門。申請人要求退案的，租賃登記備案機構可作退案處理，將已經(jīng)收到的資料退還給申請人。申請人在租賃合同登記備案資料齊備時可以另行申請租賃合同登記備案。第二十二條 （審核權限）租賃合同登記備案案件實行二級審核，首先由收件工作人員收件初審，然后由審核工作人員復審結案。屬重大、疑難案件，應當提交市房地產(chǎn)租賃管理

23、所會審。第二十三條 （審核注記及告知）租賃登記備案機構應當按照國土房管、規(guī)劃、城市管理綜合執(zhí)法、公安等部門提供的危險房屋、拆遷房屋、違法建設、存在消防安全隱患等房屋信息情況進行審核，必要時向有關部門進一步查詢相關信息。審核的主要內容如下：（一）房屋是否有權屬證明申請人能提供租賃房屋的房地產(chǎn)權證書或其他合法權屬證明的，房屋租賃合同不予注記；無法提供房地產(chǎn)權證書或其他合法權屬證明的，租賃登記備案機構應當在租賃合同上注記“該房屋具有廣州市房屋租賃管理規(guī)定第九條第（一）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門；沒有合法用地、報建資料的，應同時將注記情況書面告知區(qū)級規(guī)劃部

24、門和城市管理綜合執(zhí)法部門。因為抵押貸款，申請人的房屋權屬證明原件由銀行保管的，可以由銀行出具房屋權屬證明復印件與原件相符的證明作為房屋權屬證明。（二）房屋是否有權屬爭議出租人為房屋權屬證明記載的權屬人，或取得房屋權屬人授權出租的委托書，且沒有他人對出租人的出租行為提出異議的，房屋租賃合同不予注記；若他人對出租的房屋持有合法權屬證明且對出租人的出租行為提出書面異議，租賃登記備案機構應當在租賃合同上注記“該房屋具有廣州市房屋租賃管理規(guī)定第九條第（二）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門。（三）房屋有否限制出租出租的房屋沒有被司法機關或行政機關依法裁定、決定查封或

25、者以其他形式限制房地產(chǎn)權利的，不予注記；被司法機關或行政機關依法裁定、決定查封或以其他形式限制房地產(chǎn)權利的，租賃登記備案機構應當在租賃合同上注記為 “該房屋具有廣州市房屋租賃管理規(guī)定第九條第（三）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門。（四）房屋共有人是否有異議未經(jīng)其他房屋共有人同意出租，共有人提出書面異議的，租賃登記備案機構應當在租賃合同上注記“該房屋具有廣州市房屋租賃管理規(guī)定第九條第（四）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門。（五）房屋是否屬違法建設房屋租賃合同上約定的房屋用途不違反房屋的規(guī)劃用途的，不予注記；違反房屋的

26、規(guī)劃用途的，租賃登記備案機構應當在租賃合同上注記“該房屋具有廣州市房屋租賃管理規(guī)定第九條第（五）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內將注記情況書面告知區(qū)級規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門。出租的房屋不在規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門告知的應拆除的違法建設范圍的，不予注記；在規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門告知的違法建設范圍的，租賃登記備案機構應當在租賃合同上注記 “該房屋具有廣州市房屋租賃管理規(guī)定第九條第（五）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內將注記情況書面告知規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門。 （六）房屋是否屬危險房出租的房屋不在區(qū)國土房管分局告知的危險房屋范圍內的，不予注記；在區(qū)國土房管分

27、局告知的屬危險房屋范圍內的，租賃登記備案機構不予辦理租賃合同登記備案，同時在兩個工作日內書面告知承租人立即遷出危險房屋。（七）房屋是否存在消防隱患出租的房屋不在公安機關告知的存在消防隱患的房屋范圍的，不予注記；在公安機關告知的存在消防隱患的房屋范圍的，租賃登記備案機構應當在租賃合同上注記“該房屋具有廣州市房屋租賃管理規(guī)定第九條第（七）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內將注記情況書面告知區(qū)級公安部門。（八）房屋是否納入拆遷范圍出租的房屋不在拆遷范圍內，或在拆遷公告范圍內但拆遷公告已過期失效的，不予注記；在生效拆遷公告確定的拆遷范圍內的，租賃登記備案機構應當在租賃合同上注記“該房屋具有廣州市房

28、屋租賃管理規(guī)定第九條第（八）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門。（九）承租人的承租權房屋承租人能提供合法身份證明文件的，或承租單位能提供合法批準成立文件的，房屋租賃合同不予注記；承租人不能提供合法身份證明文件的，或承租單位不能提供合法批準成立文件的，租賃登記備案機構應當在租賃合同上注記“該房屋出租人未履行廣州市房屋租賃管理規(guī)定第十條第（一）或（二）項義務，予以注記”，同時在五個工作日內將注記情況書面告知區(qū)級公安部門。第二十四條 （注銷合同注記）已辦理房屋租賃合同登記備案并作注記的，租賃的房屋經(jīng)整改后符合出租規(guī)定的，租賃當事人可以申請辦理注銷合同注記的手續(xù)。

29、租賃登記備案機構應按規(guī)定受理，審核注銷租賃合同注記章，在原房屋租賃合同上加蓋“經(jīng)審查，該房屋的出租人已按照廣州市房屋租賃管理規(guī)定的規(guī)定整改完畢，符合出租條件，注銷注記”，并將整改的相關資料收取存入原檔案。第二十五條 （會審程序）辦理房屋租賃合同登記備案的會審程序：（一）屬于下列重大、疑難案件，區(qū)（縣）級房地產(chǎn)租賃管理所應當提交市房地產(chǎn)租賃管理所會審：1.案情復雜，重大疑難案件；2.在巡查抽檢中，抽檢人與案件承辦人對案件處理意見不一致。3.具有一定政策研究價值的典型案件；4.問題復雜、難以確定答復意見的來函來信；5.根據(jù)房地產(chǎn)租賃業(yè)務中有關政策變化或調整，對執(zhí)行新政策的具體操作方法進行可行性論證

30、；6. 其他需要進行會審的案件。(二) 提交會審的案件，按以下程序進行：1. 屬于會審范圍的案件，由租賃登記備案機構的案件經(jīng)辦人寫明案件的基本情況、存在問題及處理意見，填寫房地產(chǎn)租賃業(yè)務會審表，并提供與案情有關的資料和法律法規(guī)政策依據(jù)的文件，經(jīng)所屬區(qū)（縣級市）租賃管理機構負責人審核，提交到市租賃所租賃管理部，由租賃管理部提交會審小組集體會審。2.會審案件和參與會審的相關人員名單由市租賃所租賃管理部呈市租賃管理所分管所領導審核后報所長同意確定。3.會審中，由案件經(jīng)辦人員介紹案件的基本情況、存在問題及處理意見，案件經(jīng)辦人對收件資料的完整性及會審陳述案情內容的準確性負責；參加會審的人員對議案進行討論

31、、審議。4.市租賃所租賃管理部將意見歸納、匯總，填寫房地產(chǎn)租賃業(yè)務會審表“會審意見”一欄，由會審人員簽名認可，所長審批，特殊案件呈報上級領導審定。5.經(jīng)會審的案件，由市房地產(chǎn)租賃管理所將會審意見書面告知提交議案的租賃登記備案機構和所在區(qū)（縣級市）租賃管理機構，租賃登記備案機構應當根據(jù)會審意見執(zhí)行。第二十六條（登記備案專用章）辦理房屋租賃合同登記備案專用章：（一）在辦理房屋租賃合同登記備案、轉租合同登記備案、合同注銷、合同轉讓、合同變更、合同作注記及注銷注記等有關租賃業(yè)務時，統(tǒng)一使用“廣州市國土資源和房屋管理局*區(qū)分局（或縣級市局）租賃登記備案專用章”。（二）各區(qū)（縣級市）租賃登記備案機構統(tǒng)一編

32、號使用登記備案專用章。第五節(jié) 檔案管理第二十七條(檔案管理一般規(guī)定)檔案管理應以“檢查快捷、節(jié)約庫位、方便管理、維護檔案的完整性”為原則，科學合理整理排放檔案，保證檔案的完整有序，檔案排架、檔案存放位置須有明顯標識，嚴禁在檔案材料上圈點、涂改和拆頁損毀。 第二十八條 （檔案整理）租賃登記備案機構對已辦結的房屋租賃合同登記備案業(yè)務檔案, 按照房地產(chǎn)檔案管理有關規(guī)定要求，進行整理排序，檔案用紙質量必須符合國家機關公文用紙主要技術指標，使用A4規(guī)格的膠版印刷紙或復印紙。第二十九條 （立卷歸檔）房屋租賃合同轉讓、合同變更、合同注銷登記備案所形成的相關業(yè)務檔案，應并入原房屋租賃合同登記備案檔案立卷歸檔，

33、統(tǒng)一保管，確保出租屋檔案的完整、準確、系統(tǒng)。第三十條（調閱檔案）公、檢、法等機關因辦案需要，要求調閱或復印檔案資料的，可以提供單位介紹信、身份證明協(xié)助執(zhí)行的法律文書，經(jīng)租賃登記備案機構審核后，由檔案管理人員復印檔案資料，并在復印件上加蓋“復印自×××號檔案”印章和檔案管理單位公章，協(xié)助執(zhí)行的法律文書、介紹信等存檔備查。調閱檔案的工作應在3個工作日內完成。第三十一條（復印存檔租賃合同）租賃當事人遺失租賃合同，且租賃合同期限未滿，要求復印存檔租賃合同的，可以提供身份證明并提交申請復印的書面報告，經(jīng)租賃登記備案機構審核后，由檔案管理人員復印存檔的租賃合同，并在復印件上加

34、蓋“復印自×××號檔案”印章和檔案管理單位公章，申請報告等資料存檔備查。復印存檔租賃合同的工作應在3個工作日內完成。第三章 租賃合同填寫規(guī)范第三十二條 （租賃合同的訂立）房屋租賃當事人應當訂立書面租賃合同，可使用由廣州市國土房管局統(tǒng)一印制的房屋租賃合同示范文本，也可自行簽訂房屋租賃合同。房屋租賃合同應當具備以下主要條款：（一）租賃當事人的姓名或者名稱及通訊地址、證件號碼；（二）租賃房屋的坐落位置；（三）租賃房屋部位的建筑面積；（四）租賃房屋的使用用途；（五）租賃期限；（六）租金數(shù)額、交付方式及期限；（七）租賃當事人約定的其他條款。租賃軍隊房地產(chǎn)的，租賃當事人應當簽

35、訂中國人民解放軍房地產(chǎn)管理局統(tǒng)一監(jiān)制的軍隊房地產(chǎn)租賃合同。第三十三條 （租賃合同份數(shù)）房屋租賃合同一式三份，租賃當事人各執(zhí)一份，登記備案機構存查一份。如需辦理工商營業(yè)執(zhí)照，則需要提交一式四份，租賃當事人各執(zhí)一份，登記備案機構和工商部門各存查一份。第三十四條 （租賃合同規(guī)范漢字）房屋租賃合同填寫應當使用規(guī)范漢字，境外自然人、法人或其他組織的姓名或名稱可依照身份證明記載的外文姓名或名稱填寫；涉及數(shù)量、日期、編號的，使用阿拉伯數(shù)字；填寫時應使用炭素墨水筆、藍黑墨水筆或檔案專用圓珠筆。第三十五條 （出租人名稱填寫）填寫出租人名稱應與房地產(chǎn)權證書或合法權屬證明資料記載的權屬人名稱必須一致。出租人因單位體

36、制改革或資產(chǎn)重組更名的，須提供單位更名轉制批文或工商局相關證明。第三十六條 （承租人名稱填寫）承租人為自然人的，填寫其身份證件上的姓名；承租人為法人或其他組織的，填寫其法定名稱。第三十七條 （房屋地址的填寫）房屋地址應當填寫公安部門核準的房屋座落位置的詳細地址，并與房地產(chǎn)權證書或合法權屬證明資料記載一致。如不一致或地址發(fā)生變更的應當提供公安部門（或房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)或街道辦事處或物業(yè)管理公司）出具的變更證明；屬集體土地房屋的，可提供村社集體組織出具的地址變更證明。第三十八條 （房屋用途的填寫）出租房屋用途以房地產(chǎn)權證書或合法權屬證明資料記載的用途為準；若房屋用途發(fā)生改變，應當提供城市規(guī)劃部門認定具

37、體用途的變更證明。第三十九條 （房屋面積的填寫）出租房屋面積應當以房地產(chǎn)權證書或合法權屬證明資料記載的建筑面積為依據(jù)；屬于向多戶出租的合計出租面積不能超出房地產(chǎn)權證書或合法權屬證明資料記載的面積，并提供房屋平面附圖標識各出租位置和相應面積。第四十條 （租賃期限的填寫）租賃期限應由雙方當事人協(xié)商約定；轉租期限不得超過原合同的租賃期限；授權經(jīng)營管理的房屋，租賃期限不得超過授權經(jīng)營管理委托期限。第四十一條 （租金的填寫）租金應由租賃雙方當事人協(xié)商約定，租金填寫應注明幣種以及租金按月或（季、年）結算。第四十二條 （房屋屬臨時建筑的填寫）出租的房屋，若房地產(chǎn)權證書或權屬證明資料記載屬臨時建筑的，應在房屋

38、租賃合同附注注明“該房屋屬臨時建筑”。 第四章 房屋租賃管理報表第四十三條（報表內容）房屋租賃管理報表包括房屋租賃登記備案統(tǒng)計報表和房屋租賃管理工作報表。房屋租賃登記備案統(tǒng)計報表內容包括租賃合同登記備案綜合情況、租賃合同登記備案業(yè)務情況、住宅租賃合同登記備案情況、非住宅租賃合同登記備案情況等。房屋租賃管理工作報表內容包括租賃房屋情況、違規(guī)租賃行政處罰情況、信息報送情況、業(yè)務培訓情況、信訪及投訴處理情況等。第四十四條（報表填報單位）報表的填報單位為各區(qū)（縣級市）租賃登記備案機構，各區(qū)（縣級市）租賃登記備案機構要認真填寫統(tǒng)計報表及工作報表，按照要求，及時報送信息，報表應該由單位負責人和填報工作人員

39、簽名并加蓋單位公章。第四十五條（報表填報要求）房屋租賃合同登記備案報表填報要求：（一）統(tǒng)計數(shù)據(jù)時點為每月1日至月未，每月8日前報送上月統(tǒng)計報表信息，每月15日前報送上月工作報表信息；（二）統(tǒng)計數(shù)據(jù)計量單位分別為件、萬平方米、萬元，小數(shù)點后四舍五入保留二位數(shù)；（三）統(tǒng)計報送方式為通過計算機軟件填寫并通過網(wǎng)絡或電子郵件上報。第四十六條（報表填報內容解釋）房屋租賃合同登記備案報表填報的主要內容：（一）合同登記備案件數(shù)是指報告期內，辦理房屋租賃合同登記備案手續(xù)的件數(shù)。（二）合同登記備案面積是指報告期內，辦理房屋租賃合同登記備案手續(xù)的總建筑面積。（三）房屋月租金是指報告期內，辦理租賃合同登記備案的房屋首

40、月月租金。如遇免租期，則統(tǒng)計實際發(fā)生租金交易的首月租金。（四）房屋月租金單價是指房屋月租金除以合同登記備案面積數(shù)。（五）首次辦理包含新增租賃房屋和原租賃房屋發(fā)生新租賃關系辦理合同登記備案兩種情形。新增租賃房屋是指報告期內新增租賃房屋發(fā)生的租賃合同登記備案；原租賃房屋發(fā)生新租賃關系是指報告期內原在冊租賃房屋承租人發(fā)生變化的合同登記備案。（六）國有土地上的住宅房屋填報內容：1.直管房是指廣州市國土房管局代表市政府直接管理的各類房屋。包括公產(chǎn)、經(jīng)租產(chǎn)、代管產(chǎn)（搶修代管、無主代管、雙代轉代管）、托管產(chǎn)等房屋。2.廉租住房是指由政府部門按規(guī)定向具有城鎮(zhèn)常住居民戶口的最低收入家庭提供的租金相對低廉的普通住

41、房。3.低層住宅是指房屋總層數(shù)為13層的住宅房屋。4.多層住宅是指房屋總層數(shù)為49層的住宅房屋。5.高層住宅是指房屋總層數(shù)為10或10層以上的住宅房屋。6.別墅是指國有土地上獨立成棟的高檔商品住宅。（七）集體土地上的住宅房屋填報內容：1.集體經(jīng)濟組織住宅是指集體土地上農(nóng)村集體經(jīng)濟組織所有的住宅房屋。2.村民住宅是指集體土地上村民所有的住宅房屋。（八）國有土地上的非住宅房屋填寫內容：1.劃撥方式的辦公用房是指企業(yè)、事業(yè)、機關、團體、學校、醫(yī)院等單位使用國有劃拔土地上的各類辦公用房。2.有償方式的辦公用房是指企業(yè)、事業(yè)、機關、團體、學校、醫(yī)院等單位使用已辦理國有土地有償使用手續(xù)的土地上的各類辦公用

42、房。3.商業(yè)娛樂用房是指用于商業(yè)服務活動的房屋建筑。如度假村、飯店、酒店、商場等。4.工業(yè)倉儲用房是指用于工業(yè)生產(chǎn)、儲備、供應等使用的房屋。如廠房、倉庫等。5.其他用房是指不屬于上述用途的房屋建筑。如車位、學校教學用房、醫(yī)院醫(yī)療用房、圖書館、體育場館等。（九）集體土地上的非住宅房屋是指集體土地上農(nóng)村集體經(jīng)濟組織或村民所有的非住宅房屋，包括辦公、商業(yè)和工業(yè)倉儲用用房。31第五章 租賃合同登記備案業(yè)務收件資料 第四十七條 （租賃合同登記備案）受理房屋租賃合同登記備案，應當收取下列資料：序號資 料 名 稱份數(shù)是否原件條件備注1房地產(chǎn)租賃合同3（或4）原件租賃當事人各執(zhí)一份，檔案存查一份；如需辦理工商

43、營業(yè)執(zhí)照，則工商部門存查一份。2房地產(chǎn)權證書或其他合法權屬證明1復印件 提供原件核對² 房地產(chǎn)權證書包括有:房地產(chǎn)權證、房地產(chǎn)共有權證、房屋所有權證、國有土地使用證、房地產(chǎn)權屬證明書.² 其他合法權屬證明包括：（1）屬直管房的，提供接管通知書或房地產(chǎn)公、代產(chǎn)情況表。（2）屬商品房的，提供經(jīng)鑒證的商品房購房合同和房屋交付使用通知書。（3）屬征用回遷房的，提供經(jīng)備案的拆遷征用補償協(xié)議書和房屋交付使用通知書。（4）屬軍隊房的，提供軍隊房地產(chǎn)租賃許可證。（5）屬集體土地上的房屋，提供宅基地證或農(nóng)村居民住宅建設用地批準書或經(jīng)鎮(zhèn)以上政府部門批準建房的證明。（6）屬新建房的，提

44、供用地來源資料包括建設用地批準書、國有土地使用證、土地使用權出讓合同及發(fā)票。房屋報建資料包括建設工程規(guī)劃許可證、報建審核意見書、報建圖房屋竣工驗收資料包括規(guī)劃驗收、消防驗收、質量驗收文件。 3租賃雙方身份證明1復印件 提供原件核對自然人身份證明包括： 內地公民身份證、軍官證、士兵證、中國護照；香港、澳門特別行政區(qū)身份證、來往內地通行證；臺灣居民身份證、來往大陸通行證；外國人身份證、護照。法人和其他組織的身份證明包括： 境內法人和其他組織的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書、組織機構代碼證、社會團體登記證。香港、澳門法人的商業(yè)登記證，并經(jīng)中國委托公證人（香港、澳門）認證，司法部中國法律服務

45、（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉遞章公證證明；臺灣法人的企業(yè)登記證、注冊證，并經(jīng)當?shù)毓C機關公證，到廣東省公證員協(xié)會辦理認證。外國法人的企業(yè)登記證、公司注冊證，并經(jīng)當?shù)毓C及中國駐該國大使館或領事館認證；租賃當事人為未成年人、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人由其監(jiān)護人作為法定代理人，提交其為監(jiān)護人的證明、監(jiān)護人的身份證明、未成年人的出生證或戶口簿、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人的身份證。4同意房屋出租的證明1原件（1）出租已設定抵押的房屋，提供抵押權人同意房屋出租的證明。（2）出租已委托代管的房屋，提供委托代管人授權出租的證明。（3）出租共有的房屋，提供其他共有人同意房屋

46、出租的證明。 第四十八條 （轉租合同登記備案）受理房屋轉租合同登記備案，應當收取下列資料：序號資 料 名 稱份數(shù)是否原件條件備注1房地產(chǎn)轉租合同3（或4）原件租賃當事人各執(zhí)一份，檔案存查一份；如需辦理工商營業(yè)執(zhí)照，則工商部門存查一份。2 原出租人同意轉租的證明1原件  若原房屋租賃合同有約定同意轉租事項的，則只需提供原房屋租賃合同的原件3房地產(chǎn)權證書或其他合法權屬證明1復印件 提供原件核對² 房地產(chǎn)權證書包括有:房地產(chǎn)權證、房地產(chǎn)共有權證、房屋所有權證、國有土地使用證、房地產(chǎn)權屬證明書.² 其他合法權屬證明包括：（1）屬直管房的，提供接管通知書或房地產(chǎn)公

47、、代產(chǎn)情況表。（2）屬商品房的，提供經(jīng)鑒證的商品房購房合同和房屋交付使用通知書。（3）屬征用回遷房的，提供經(jīng)備案的拆遷征用補償協(xié)議書和房屋交付使用通知書。（4）屬軍隊房的，提供軍隊房地產(chǎn)租賃許可證。（5）屬集體土地上的房屋，提供宅基地證或農(nóng)村居民住宅建設用地批準書或經(jīng)鎮(zhèn)以上政府部門批準建房的證明。（6）屬新建房的，提供用地來源資料包括建設用地批準書、國有土地使用證、土地使用權出讓合同及發(fā)票。房屋報建資料包括建設工程規(guī)劃許可證、報建審核意見書、報建圖房屋竣工驗收資料包括規(guī)劃驗收、消防驗收、質量驗收文件。 4租賃雙方身份證明1復印件 提供原件核對自然人身份證明包括： 內地公民身份證、軍官

48、證、士兵證、中國護照；香港、澳門特別行政區(qū)身份證、來往內地通行證；臺灣居民身份證、來往大陸通行證；外國人身份證、護照。法人和其他組織的身份證明包括： 境內法人和其他組織的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書、組織機構代碼證、社會團體登記證。香港、澳門法人的商業(yè)登記證，并經(jīng)中國委托公證人（香港、澳門）認證，司法部中國法律服務（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉遞章公證證明；臺灣法人的企業(yè)登記證、注冊證，并經(jīng)當?shù)毓C機關公證，到廣東省公證員協(xié)會辦理認證。外國法人的企業(yè)登記證、公司注冊證，并經(jīng)當?shù)毓C及中國駐該國大使館或領事館認證；租賃當事人為未成年人、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人由其監(jiān)護人作為

49、法定代理人，提交其為監(jiān)護人的證明、監(jiān)護人的身份證明、未成年人的出生證或戶口簿、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人的身份證。第四十九條 （租賃合同轉讓登記備案）受理房屋租賃合同轉讓登記備案，應當收取下列資料：序號資料名稱份數(shù)是否原件條件備注1房屋租賃合同轉讓申請表1原件  2房屋租賃合同2或（3）原件原已辦理租賃合同登記備案的房屋租賃合同  3租賃雙方身份證明1復印件 提供原件核對自然人身份證明包括： 內地公民身份證、軍官證、士兵證、中國護照；香港、澳門特別行政區(qū)身份證、來往內地通行證；臺灣居民身份證、來往大陸通行證；外國人身份證、護照。法人和其他組織的身份

50、證明包括： 境內法人和其他組織的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書、組織機構代碼證、社會團體登記證。香港、澳門法人的商業(yè)登記證，并經(jīng)中國委托公證人（香港、澳門）認證，司法部中國法律服務（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉遞章公證證明；臺灣法人的企業(yè)登記證、注冊證，并經(jīng)當?shù)毓C機關公證，到廣東省公證員協(xié)會辦理認證。外國法人的企業(yè)登記證、公司注冊證，并經(jīng)當?shù)毓C及中國駐該國大使館或領事館認證；租賃當事人為未成年人、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人由其監(jiān)護人作為法定代理人，提交其為監(jiān)護人的證明、監(jiān)護人的身份證明、未成年人的出生證或戶口簿、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人的身份證。4房屋租賃