Word 文檔的編輯排和圖文混排PPT課件

1、Word2007 Word2007 概述 Word 2007是微軟公司Office2007組件之一。 具有強(qiáng)大的文檔管理、編輯排版、表格處理、圖形處理等功能 能夠方便地編排出圖文并茂的文檔，如公文、信函、合同、論文、書(shū)籍、報(bào)刊等。 第1頁(yè)/共137頁(yè)啟動(dòng)啟動(dòng) Word2007Word2007開(kāi)始菜單開(kāi)始菜單桌面快捷方式桌面快捷方式第2頁(yè)/共137頁(yè)Word2007 Word2007 的工作環(huán)境的工作環(huán)境標(biāo)題欄標(biāo)題欄快速訪問(wèn)快速訪問(wèn)工具欄工具欄OFFICE按鈕功能區(qū)功能區(qū)工工作作區(qū)區(qū)狀態(tài)欄狀態(tài)欄第3頁(yè)/共137頁(yè)標(biāo)題欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄在窗口的最上面，包含了應(yīng)用程序名“Microsoft Word”和

2、正在被編輯的文檔名。標(biāo)題欄的最左邊是OFFICE按鈕，最右邊是最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕。第4頁(yè)/共137頁(yè)Office按鈕按鈕第5頁(yè)/共137頁(yè)快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄工具欄中的每個(gè)按鈕都對(duì)應(yīng)一個(gè)常用的功能單擊工具欄右邊的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕，可設(shè)置在工具欄中顯示或隱藏哪些按鈕。第6頁(yè)/共137頁(yè)功能區(qū)功能區(qū)單擊一個(gè)選項(xiàng)卡時(shí)，在其下方就會(huì)顯示它所對(duì)應(yīng)的多個(gè)選項(xiàng)組，每組由相關(guān)的命令按鈕而組成。如果用戶習(xí)慣使用對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，單擊選項(xiàng)組右下方的按鈕 即可選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡選項(xiàng)組選項(xiàng)組命令按鈕命令按鈕第7頁(yè)/共137頁(yè)功能區(qū)功能區(qū)隨著我們所選擇的操作對(duì)象的不同，功能區(qū)可以自動(dòng)打開(kāi)該對(duì)象的

3、對(duì)應(yīng)編輯工具。當(dāng)我們選中文檔中的圖片時(shí)，標(biāo)題欄自動(dòng)出現(xiàn)“圖片工具”，功能區(qū)打開(kāi)“格式”選項(xiàng)卡。第8頁(yè)/共137頁(yè)如果用戶希望工作區(qū)有更大的空間，可以雙擊功能區(qū)的選項(xiàng)卡，將選項(xiàng)組隱藏起來(lái)。當(dāng)要使用工具欄的按鈕時(shí)，只要單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡，即可調(diào)出隱藏的選項(xiàng)組。功能區(qū)功能區(qū)第9頁(yè)/共137頁(yè)工作區(qū)工作區(qū)工作區(qū)是輸入、編輯文本內(nèi)容的區(qū)域。它位于Word窗口中心位置，以白色顯示。工作區(qū)內(nèi)有一個(gè)不停閃爍的豎直線，稱(chēng)為，用來(lái)指示下一個(gè)要輸入的字符將出現(xiàn)的位置。第10頁(yè)/共137頁(yè)狀態(tài)欄狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口的下方，顯示文檔的頁(yè)數(shù)、當(dāng)前的頁(yè)碼、文檔的字?jǐn)?shù)等信息。狀態(tài)欄右側(cè)有視圖快捷方式按鈕，可以按不同的模式來(lái)查

4、看文件；還有縮放滑塊，可設(shè)置文檔的顯示比例。在狀態(tài)欄上按右鍵，打開(kāi)快捷菜單，可設(shè)置在狀態(tài)欄中顯示哪些項(xiàng)目。第11頁(yè)/共137頁(yè)文檔的建立與編輯第12頁(yè)/共137頁(yè)1 建立文檔 啟動(dòng)Word,Word,輸入數(shù)據(jù) 第13頁(yè)/共137頁(yè)新建文檔新建文檔 每次啟動(dòng)Word時(shí),會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)新文檔，命名為文檔1。 輸入文本時(shí)，Word會(huì)根據(jù)頁(yè)面的寬度自動(dòng)分行。當(dāng)結(jié)束一個(gè)段落時(shí)，才按鍵。 第14頁(yè)/共137頁(yè)2 保存文檔 將文件以文件名“登鸛雀樓”保存到D盤(pán)自己所建的文件夾中，退出WORD。 第15頁(yè)/共137頁(yè)保存文檔保存文檔 在文件編輯過(guò)程中，所做的工作都是在內(nèi)存中進(jìn)行的。如果計(jì)算機(jī)突然斷電或死機(jī)，而

5、文件未保存，可能造成文件的丟失。因此，用戶要及時(shí)保存文件。 所謂保存文件是指將文件寫(xiě)入磁盤(pán)（硬盤(pán)、軟盤(pán)或可移動(dòng)磁盤(pán)）中。第16頁(yè)/共137頁(yè)Office Office 按鈕按鈕保存保存(S)(S)方法方法:保存文檔保存文檔或按鍵或按鍵單擊快速訪問(wèn)單擊快速訪問(wèn)工具欄的工具欄的第17頁(yè)/共137頁(yè)保存文檔保存文檔 如果保存新建的文件，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)“另存為”窗口，用戶對(duì)文件命名，并確定保存位置。選擇文件所保存在磁選擇文件所保存在磁盤(pán)上的位置盤(pán)上的位置輸入文件的名稱(chēng)輸入文件的名稱(chēng)選擇文件的類(lèi)型選擇文件的類(lèi)型Word2007文檔的文檔的擴(kuò)展名為擴(kuò)展名為docx第18頁(yè)/共137頁(yè)保存文檔保存文檔 文件被保

6、存過(guò)一次以后，再次執(zhí)行保存操作時(shí)，Word將修改后的內(nèi)容直接覆蓋在原來(lái)保存的文件上。第19頁(yè)/共137頁(yè)退出退出wordOffice Office 按鈕按鈕退出退出word(X)word(X)方法方法:單擊標(biāo)題欄的單擊標(biāo)題欄的第20頁(yè)/共137頁(yè)3 打開(kāi)文檔打開(kāi)“登鸛雀樓”文檔第21頁(yè)/共137頁(yè)打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔 用戶需要編輯磁盤(pán)中的文檔時(shí)，首先必須打開(kāi)此文檔，即將文檔從磁盤(pán)調(diào)入內(nèi)存。可直接在可直接在或或中雙擊要打開(kāi)的中雙擊要打開(kāi)的WORD文檔文檔方法方法:第22頁(yè)/共137頁(yè)方法方法:打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔默認(rèn)情況下，默認(rèn)情況下，OFFICE按鈕下會(huì)顯示出用按鈕下會(huì)顯示出用戶最近編輯過(guò)的戶最近編輯

7、過(guò)的17個(gè)個(gè)Word文檔的名稱(chēng)文檔的名稱(chēng)。用戶單擊這些文件名，可打開(kāi)對(duì)應(yīng)的文件。用戶單擊這些文件名，可打開(kāi)對(duì)應(yīng)的文件。第23頁(yè)/共137頁(yè)方法方法:打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔Office Office 按鈕按鈕打開(kāi)打開(kāi)(O)(O)或按鍵或按鍵單擊快速訪問(wèn)單擊快速訪問(wèn)工具欄的工具欄的選擇文件所在的位置選擇文件所在的位置輸入輸入所需打開(kāi)文檔的所需打開(kāi)文檔的正確路徑及文件名正確路徑及文件名選擇要打開(kāi)的一個(gè)或選擇要打開(kāi)的一個(gè)或多個(gè)文件多個(gè)文件第24頁(yè)/共137頁(yè)4 插入文本 在文檔的第二段開(kāi)始處插入文本“這首詩(shī)” 第25頁(yè)/共137頁(yè)若欲插入文本在已有的文本范圍之內(nèi)或末尾，可通過(guò)鍵盤(pán)或單擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)。定位光標(biāo)

8、定位光標(biāo) 向左移動(dòng)一個(gè)字符 向右移動(dòng)一個(gè)字符 向上移動(dòng)一行 向下移動(dòng)一行移動(dòng)到所在行的首位置。 移動(dòng)到所在行的末位置。往前翻一屏。 往后翻一屏。移動(dòng)到整篇文檔的開(kāi)始位置。移動(dòng)到整篇文檔的結(jié)束位置。第26頁(yè)/共137頁(yè)若欲插入文本在已有的文本范圍之外，可通過(guò)雙擊鼠標(biāo)定位光標(biāo)。定位光標(biāo)定位光標(biāo)第27頁(yè)/共137頁(yè)輸入文本時(shí)有插入和改寫(xiě)兩種不同的狀態(tài)。插入狀態(tài)時(shí)，光標(biāo)所在的文本后移；改寫(xiě)狀態(tài)時(shí)，光標(biāo)所在的文本被新輸入的文本替換切換輸入狀態(tài)切換輸入狀態(tài)按鍵或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的插入/改寫(xiě) 切換狀態(tài)第28頁(yè)/共137頁(yè)5 插入文件 在文件尾部插入Word文檔“作者簡(jiǎn)介”的全部?jī)?nèi)容 第29頁(yè)/共137頁(yè)6

9、 插入符號(hào) 在文字“詩(shī)文解析”和“作者簡(jiǎn)介”的兩旁插入符號(hào) 第30頁(yè)/共137頁(yè)插入方法方法:插入符號(hào)插入符號(hào)選擇要插選擇要插入的符號(hào)入的符號(hào)符號(hào)第31頁(yè)/共137頁(yè)選擇類(lèi)型選擇類(lèi)型選擇要插選擇要插入的符號(hào)入的符號(hào)方法方法:插入符號(hào)插入符號(hào)重新設(shè)置重新設(shè)置符號(hào)欄符號(hào)欄選擇其他的符號(hào)選擇其他的符號(hào)第32頁(yè)/共137頁(yè)7 刪除文本 刪除第一段的文本“昂揚(yáng)向上的” 第33頁(yè)/共137頁(yè)按鍵 刪除插入點(diǎn)前邊的字符按鍵刪除插入點(diǎn)后邊的字符或選定的字符。選中要?jiǎng)h除的文本，按下鍵盤(pán)的鍵或 鍵刪除字符刪除字符方法方法:第34頁(yè)/共137頁(yè)鼠標(biāo)拖動(dòng)：鼠標(biāo)拖動(dòng)：將鼠標(biāo)移動(dòng)到欲選擇文本的開(kāi)始，拖曳到文本結(jié)尾，松開(kāi)鼠

10、標(biāo)左鍵鍵盤(pán)選定：鍵盤(pán)選定：將光標(biāo)定位到欲選擇文本的開(kāi)始，按住鍵和光標(biāo)移動(dòng)鍵來(lái)選擇方法方法:選定文本選定文本第35頁(yè)/共137頁(yè)被選中的文本以反白顯示被選中的文本以反白顯示選定區(qū)選定區(qū)當(dāng)鼠標(biāo)移到此區(qū)域，鼠當(dāng)鼠標(biāo)移到此區(qū)域，鼠標(biāo)方向轉(zhuǎn)為向右標(biāo)方向轉(zhuǎn)為向右選定文本選定文本第36頁(yè)/共137頁(yè)選定一行選定一行單擊該行的選定欄 選定多行選定多行 在要選擇文本的選定欄中拖曳鼠標(biāo)。段落段落在選定欄中雙擊可以選定整個(gè)段落或在段落文本的任一處三擊 選定文本選定文本全文全文在選定欄中三擊可以選定全文第37頁(yè)/共137頁(yè)垂直的文本垂直的文本 按下 鍵，拖曳鼠標(biāo)多項(xiàng)文本多項(xiàng)文本 在選擇文本時(shí)，按鍵不動(dòng)，可選擇 多項(xiàng)文

11、本選定文本選定文本大段文本大段文本單擊所選內(nèi)容的開(kāi)始，然后按鍵單擊所選內(nèi)容的結(jié)束整個(gè)文檔整個(gè)文檔 編輯編輯菜單中的全選全選命令 或按鍵取消選定：取消選定：用鼠標(biāo)單擊或按光標(biāo)移動(dòng)鍵第38頁(yè)/共137頁(yè)8 撤銷(xiāo)操作 撤銷(xiāo)剛才的刪除操作 第39頁(yè)/共137頁(yè)撤銷(xiāo)操作撤銷(xiāo)操作 用戶在編輯文檔時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)一些誤操作。 Word可以記憶操作狀態(tài)，幫助用戶撤銷(xiāo)多次操作，恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)。 第40頁(yè)/共137頁(yè) “ 撤銷(xiāo)”是取消前一次的操作按鍵按鍵方法方法:撤銷(xiāo)操作撤銷(xiāo)操作單擊快速訪問(wèn)工具欄的單擊快速訪問(wèn)工具欄的第41頁(yè)/共137頁(yè)若要撤銷(xiāo)多次操作方法方法:撤銷(xiāo)操作撤銷(xiāo)操作單擊工具欄的單擊工具欄的第42

12、頁(yè)/共137頁(yè)如果用戶撤消了不該撤消的操作，要重新執(zhí)行被撤銷(xiāo)的操作。 方法方法:撤銷(xiāo)操作撤銷(xiāo)操作單擊工具欄的單擊工具欄的第43頁(yè)/共137頁(yè)9 移動(dòng)文本 將第三段（后兩句）移到第四段（前兩句）的后面。 第44頁(yè)/共137頁(yè)選定要移動(dòng)的文本選定要移動(dòng)的文本方法方法:用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要移動(dòng)文本用鼠標(biāo)將選定的文本拖曳到要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置的目標(biāo)位置移動(dòng)文本移動(dòng)文本第45頁(yè)/共137頁(yè)將光標(biāo)移到要要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置將光標(biāo)移到要要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置快捷菜單快捷菜單剪切剪切(T)(T)快捷菜單快捷菜單粘貼粘貼(P)(P)移動(dòng)文本移動(dòng)文本選定要移動(dòng)的文本選定要移動(dòng)的文本方法方法:第46頁(yè)/共137

13、頁(yè)將光標(biāo)移到要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置將光標(biāo)移到要移動(dòng)文本的目標(biāo)位置移動(dòng)文本移動(dòng)文本選定要移動(dòng)的文本選定要移動(dòng)的文本方法方法:剪貼板選項(xiàng)組的剪貼板選項(xiàng)組的或按鍵或按鍵開(kāi)始剪貼板選項(xiàng)組的剪貼板選項(xiàng)組的或按鍵或按鍵開(kāi)始第47頁(yè)/共137頁(yè)10 查找和替換 將文中所有的文本“作者”替換為文本“詩(shī)人”，并將“詩(shī)人”的字體格式替換為紅色、加粗。 第48頁(yè)/共137頁(yè)替換替換 在文檔編輯過(guò)程中，用戶往往需要查找某些字符，或要將指定的文本用其他文本替換。 利用Word的查找和替換功能，可以方便快速地進(jìn)行此操作。 第49頁(yè)/共137頁(yè)方法方法:按鍵按鍵替換替換開(kāi)始編輯第50頁(yè)/共137頁(yè)替換替換替換選項(xiàng)卡替換選項(xiàng)卡

14、錄入要被替換的文本錄入要被替換的文本錄入來(lái)替換的新文本錄入來(lái)替換的新文本選擇要替換的格選擇要替換的格式類(lèi)型式類(lèi)型第51頁(yè)/共137頁(yè)替換替換設(shè)置要替換的格式設(shè)置要替換的格式第52頁(yè)/共137頁(yè)將當(dāng)前找到的文將當(dāng)前找到的文本替換為目標(biāo)文本替換為目標(biāo)文本，并將光標(biāo)定本，并將光標(biāo)定位到下一滿足查位到下一滿足查找條件的文本找條件的文本將光標(biāo)定位到下將光標(biāo)定位到下一滿足查找條件一滿足查找條件的文本的文本將文檔中所有滿足將文檔中所有滿足查找條件的文本替查找條件的文本替換為目標(biāo)文本換為目標(biāo)文本替換替換第53頁(yè)/共137頁(yè)11 另存為文檔將文件另存為文件“白日依山盡”。 第54頁(yè)/共137頁(yè)另存為文檔另存為文

15、檔 如果要將正在編輯的文檔以其他的名字保存或保存到磁盤(pán)的其他位置，可選擇“另存為”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。 OfficeOffice按鈕按鈕另存為另存為(A)(A)方法方法:提醒：若對(duì)文檔進(jìn)行修改后選擇了提醒：若對(duì)文檔進(jìn)行修改后選擇了“另存為另存為”，則原來(lái)，則原來(lái)的文檔不會(huì)的文檔不會(huì)保存剛才的修改且被關(guān)閉，目前編保存剛才的修改且被關(guān)閉，目前編輯的文檔為另存為時(shí)指定的輯的文檔為另存為時(shí)指定的文檔文檔第55頁(yè)/共137頁(yè)另存為文檔另存為文檔 在“另存為”對(duì)話框中，在“保存類(lèi)型”下拉列表中選擇其他的文件類(lèi)型，可將文件轉(zhuǎn)換為txt（純文本）、html（網(wǎng)頁(yè)）等其他格式的文件。 第56頁(yè)/共137頁(yè)12 新建文檔

16、新建一空白文檔 第57頁(yè)/共137頁(yè)方法方法:OfficeOffice按鈕按鈕新建新建(N)(N)新建文檔新建文檔或按鍵或按鍵單擊快速訪問(wèn)單擊快速訪問(wèn)工具欄的工具欄的第58頁(yè)/共137頁(yè)新建文檔新建文檔第59頁(yè)/共137頁(yè)切換文檔切換文檔每打開(kāi)一個(gè)文檔，任務(wù)欄中產(chǎn)生一個(gè)新的按鈕，可以通過(guò)任務(wù)欄的按鈕來(lái)切換文檔。 視圖窗口第60頁(yè)/共137頁(yè)13 office剪貼板 將“白日依山盡”的最后一段、第五段、第二段復(fù)制到新建文檔中。 第61頁(yè)/共137頁(yè)OfficeXP提供的剪貼板能夠存放多項(xiàng)復(fù)制或剪切的的內(nèi)容，使用戶有選擇性地粘貼，還可實(shí)現(xiàn)在不同的office文檔間粘貼。office剪貼板剪貼板第6

17、2頁(yè)/共137頁(yè)office剪貼板剪貼板方法方法:第63頁(yè)/共137頁(yè)復(fù)制文本復(fù)制文本選定要移動(dòng)的文本選定要移動(dòng)的文本方法方法:剪貼板選項(xiàng)組的剪貼板選項(xiàng)組的或按鍵或按鍵開(kāi)始快捷菜單快捷菜單復(fù)制復(fù)制(C)(C)第64頁(yè)/共137頁(yè)office剪貼板剪貼板方法方法:將所有內(nèi)容粘將所有內(nèi)容粘貼到插入點(diǎn)貼到插入點(diǎn)將選中的內(nèi)容將選中的內(nèi)容粘貼到插入點(diǎn)粘貼到插入點(diǎn)清除剪貼清除剪貼板的內(nèi)容板的內(nèi)容第65頁(yè)/共137頁(yè)完成效果第66頁(yè)/共137頁(yè)文檔排版第67頁(yè)/共137頁(yè)1 打開(kāi)文檔并啟動(dòng)word 打開(kāi)資源管理器，打開(kāi)文檔“白日依山盡”并啟動(dòng)word 第68頁(yè)/共137頁(yè)2 設(shè)置字符格式 選中“詩(shī)文解析”四

18、個(gè)字，設(shè)其字體為華文彩云，字號(hào)為三號(hào)，字形加粗，顏色為藍(lán)色，加波浪線，設(shè)置陰影效果，字符縮放為150%，間距為1.2磅第69頁(yè)/共137頁(yè)字符格式字符格式 字符的格式包括設(shè)置文字的字體、字號(hào)、字形、顏色，加下劃線、著重符，設(shè)置陰影、空心、上標(biāo)、下標(biāo)等特殊效果，以及對(duì)字符縮放，調(diào)整字符間距，設(shè)置動(dòng)態(tài)效果等。第70頁(yè)/共137頁(yè)字符格式字符格式 所謂字體就是字符在屏幕上的書(shū)寫(xiě)形式。Word中有中文字體和英文字體。 所謂字號(hào)就是字符的規(guī)格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的點(diǎn)來(lái)表示。字號(hào)大小可用磅作為度量單位，磅值最大為72,最小為5。也可用號(hào)作為度量單位，字號(hào)最大為初號(hào)，最小為八號(hào)。 字形是指加

19、粗、傾斜、加粗且傾斜等形式。第71頁(yè)/共137頁(yè)字符格式字符格式提醒：提醒：首先要做的是選定要排版的文字，然后再執(zhí)行字符首先要做的是選定要排版的文字，然后再執(zhí)行字符排版命令。排版命令。第72頁(yè)/共137頁(yè)字符格式字符格式浮動(dòng)菜單浮動(dòng)菜單第73頁(yè)/共137頁(yè)字符格式字符格式字體選項(xiàng)卡字體選項(xiàng)卡字體名稱(chēng)字體名稱(chēng)字形字形字號(hào)字號(hào)字體顏色字體顏色特殊效果特殊效果第74頁(yè)/共137頁(yè)字符格式字符格式字符間距選項(xiàng)卡字符間距選項(xiàng)卡字符縮放字符縮放字符間距字符間距字符位置字符位置第75頁(yè)/共137頁(yè)3 設(shè)置段落對(duì)齊方式將“詩(shī)文解析”設(shè)為居中對(duì)齊 第76頁(yè)/共137頁(yè)設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 在Word中，段落

20、是文字、圖形、對(duì)象或其他項(xiàng)目的集合，以為段落標(biāo)記。 段落格式包括文本對(duì)齊、段落縮進(jìn)、行距、段間距等。 若只對(duì)一個(gè)段落設(shè)置格式，不需選中該段落，只要將光標(biāo)置于該段落中即可。若同時(shí)對(duì)多個(gè)段落設(shè)置格式，則需要選中多個(gè)段落。第77頁(yè)/共137頁(yè)設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式開(kāi)始段落第78頁(yè)/共137頁(yè)設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式頁(yè)面布局段落第79頁(yè)/共137頁(yè)兩端對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊段落對(duì)齊方式段落對(duì)齊方式取消所有對(duì)齊方式時(shí)為左對(duì)齊取消所有對(duì)齊方式時(shí)為左對(duì)齊第80頁(yè)/共137頁(yè)4 應(yīng)用格式刷 應(yīng)用格式刷將“詩(shī)文解析”的格式復(fù)制到“詩(shī)人簡(jiǎn)介” 第81頁(yè)/共137頁(yè)格式刷是復(fù)制格式用的。選中有要復(fù)制的格式的文

21、字，單擊“格式刷” 按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過(guò)的文字的格式就變得和選中的文字一樣了（包括字體和段落)格式刷格式刷第82頁(yè)/共137頁(yè)如果要將一種格式復(fù)制到多處文本上，首先選中需要復(fù)制格式的文本，然后雙擊“格式刷”按鈕，再將鼠標(biāo)指針“刷”到各處需要設(shè)置為相同格式的文本上。最后，單擊“格式刷”按鈕，使鼠標(biāo)指針變?yōu)檎５臓顟B(tài)。 另外還可使用組合鍵：復(fù)制格式：粘貼格式 格式刷格式刷第83頁(yè)/共137頁(yè)格式刷格式刷開(kāi)始剪貼板第84頁(yè)/共137頁(yè)5 設(shè)置段落的行距和段間距 設(shè)置全文為1.2倍行距，段后距設(shè)為15磅。第85頁(yè)/共137頁(yè)段落間距和行距段落間距和行距是指段落與段落之

22、間的距離，包括本段與上一段之間的段前距，以及本段與下一段之間的段后距.是指段落內(nèi)行與行之間的距離。第86頁(yè)/共137頁(yè)方法方法:設(shè)置行間距設(shè)置行間距第87頁(yè)/共137頁(yè)6 設(shè)置段落縮進(jìn) 設(shè)置正文首行縮進(jìn)2字符 第88頁(yè)/共137頁(yè)段落縮進(jìn)段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指正文與頁(yè)邊距之間的距離。 左縮進(jìn)是整個(gè)段落離左邊距縮進(jìn)指定的距離。右縮進(jìn)是整個(gè)段落離右邊距縮進(jìn)指定的距離。首行縮進(jìn)是段落的第一行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離。懸掛縮進(jìn)是段落除第一行以外的其它行向內(nèi)縮進(jìn)指定的距離。第89頁(yè)/共137頁(yè)標(biāo)尺：標(biāo)尺：左縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)首行縮進(jìn) 第一行縮進(jìn)第一行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn) 除第一行外的其他行縮進(jìn)除第

23、一行外的其他行縮進(jìn)段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)第90頁(yè)/共137頁(yè)左縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)選擇縮進(jìn)方式選擇縮進(jìn)方式輸入縮進(jìn)值輸入縮進(jìn)值段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)快捷菜單快捷菜單段落段落方法方法:第91頁(yè)/共137頁(yè)段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)方法方法:將光標(biāo)定位到段落的起始處按將光標(biāo)定位到段落的起始處按鍵鍵首先設(shè)置的是首行縮進(jìn)，然后設(shè)置左縮進(jìn)，可通過(guò)回退鍵去掉首先設(shè)置的是首行縮進(jìn)，然后設(shè)置左縮進(jìn)，可通過(guò)回退鍵去掉縮進(jìn)縮進(jìn)單擊單擊或或減少縮進(jìn)量減少縮進(jìn)量單擊單擊或或增加縮進(jìn)量增加縮進(jìn)量第92頁(yè)/共137頁(yè)7 設(shè)置首字下沉設(shè)置第二段（這首詩(shī)）首字下沉2字符第93頁(yè)/共137頁(yè)插入首字下沉首字下沉方法方法:首字下沉首字下沉文本第94

24、頁(yè)/共137頁(yè)8 設(shè)置分欄 將最后一段的字體設(shè)為楷體，字號(hào)設(shè)為小四。設(shè)置為兩欄顯示，中間有分隔線。第95頁(yè)/共137頁(yè)頁(yè)面布局頁(yè)面布局分欄分欄方法方法:分欄排版分欄排版頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置第96頁(yè)/共137頁(yè)9 設(shè)置邊框和底紋 將最后一段添加15%的灰色底紋，文字周?chē)砑与p線方框。 第97頁(yè)/共137頁(yè)選中要設(shè)置邊框和底紋的段落開(kāi)始開(kāi)始邊框和底紋邊框和底紋邊框和底紋邊框和底紋方法方法:底紋選項(xiàng)卡底紋選項(xiàng)卡段落段落邊框選項(xiàng)卡邊框選項(xiàng)卡第98頁(yè)/共137頁(yè)排版效果第99頁(yè)/共137頁(yè)10 插入畫(huà)布 在文檔的第一行前插入空行，清除格式，插入畫(huà)布。第100頁(yè)/共137頁(yè)插入畫(huà)布插入畫(huà)布 當(dāng)用戶要向Word

25、文檔中插入多個(gè)圖形對(duì)象時(shí)，可以將這些圖形對(duì)象放置在繪圖畫(huà)布中。畫(huà)布和文檔的其他部分之間有邊界。在默認(rèn)情況下，畫(huà)布沒(méi)有設(shè)置背景顏色或邊框線?？梢愿鶕?jù)需要，對(duì)畫(huà)布來(lái)應(yīng)用圖形對(duì)象的格式第101頁(yè)/共137頁(yè)插入畫(huà)布插入畫(huà)布 將插入點(diǎn)定位到第一行，輸入Enter，在文檔前插入空行。 選中第一行，單擊“字體”選項(xiàng)組的 “清除格式”命令，清除此行的字體和段落格式。插入插入形狀形狀插圖插圖第102頁(yè)/共137頁(yè)13 插入藝術(shù)字 插入藝術(shù)字“登鸛雀樓”作為文章標(biāo)題，藝術(shù)字樣式采用“藝術(shù)字樣式9”，字體為華文中宋，字號(hào)為40，字形加粗。第103頁(yè)/共137頁(yè)插入插入文本藝術(shù)字藝術(shù)字藝術(shù)字藝術(shù)字方法方法:藝術(shù)字是

26、具有圖形屬性的文字。藝術(shù)字是具有圖形屬性的文字。第104頁(yè)/共137頁(yè)藝術(shù)字藝術(shù)字第105頁(yè)/共137頁(yè)12 插入自選圖形 在標(biāo)題后插入一矩形，設(shè)置其填充顏色為系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“孔雀開(kāi)屏”漸變效果，并為其設(shè)置三維效果3。 第106頁(yè)/共137頁(yè)插入插入圖片圖片形狀自選圖形自選圖形方法方法:第107頁(yè)/共137頁(yè)自選圖形自選圖形設(shè)置填充效果設(shè)置填充效果格式形狀樣式形狀填充第108頁(yè)/共137頁(yè)自選圖形自選圖形設(shè)置三維效果設(shè)置三維效果格式三維效果三維效果第109頁(yè)/共137頁(yè)13 插入文本框 在矩形后插入一豎排文本框，在文本框中輸入登鸛雀樓詩(shī)文，設(shè)置文本字體為黑體，字號(hào)為三號(hào)，字體顏色為藍(lán)色，居中顯示。

27、 第110頁(yè)/共137頁(yè)文本框文本框 文本框分為橫排文本框和豎排文本框，用戶可在其中插入圖片和文本，并將其在文檔中自由地移動(dòng)。 若用戶要在橫向排列的文字中，輸入豎排的文字，可插入豎排文本框?qū)崿F(xiàn)。第111頁(yè)/共137頁(yè)文本框是放置文本或圖形的容器文本框是放置文本或圖形的容器文本框文本框方法方法:插入插入文本文本文本框文本框第112頁(yè)/共137頁(yè)14 設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框樣式為“線性向上漸變-強(qiáng)調(diào)文字顏色5”，線型為6磅的三線，顏色為深藍(lán)。設(shè)置其陰影效果為樣式5。第113頁(yè)/共137頁(yè)設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式格式格式文本框樣式文本框樣式方法方法:文本框樣式文本框樣式第114頁(yè)/共137頁(yè)設(shè)

28、置文本框格式設(shè)置文本框格式格式格式文本框樣式文本框樣式方法方法:形狀輪廓形狀輪廓第115頁(yè)/共137頁(yè)設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式格式格式陰影效果陰影效果方法方法:陰影效果陰影效果第116頁(yè)/共137頁(yè)15 項(xiàng)目符號(hào) 為文本框中的文字設(shè)置項(xiàng)目符號(hào) ，設(shè)字號(hào)為小一，藍(lán)色。 第117頁(yè)/共137頁(yè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)用于對(duì)文檔中的某些段落突出顯示。 選定段落后，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕 ，每個(gè)段落的前面將出現(xiàn)默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào)。再次單擊該按鈕，按鈕處于彈起的狀態(tài)，段落前的項(xiàng)目符號(hào)被取消。 用戶也可以自己指定作為項(xiàng)目符號(hào)的字符，并設(shè)置其格式。第118頁(yè)/共137頁(yè)開(kāi)始開(kāi)始項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)改變項(xiàng)目符號(hào)改變項(xiàng)目符號(hào)方法方法:段落段落設(shè)置符號(hào)的字體設(shè)置符號(hào)的字體出現(xiàn)符號(hào)的對(duì)話框出現(xiàn)符號(hào)的對(duì)話框出現(xiàn)圖片項(xiàng)目符出現(xiàn)圖片項(xiàng)目符號(hào)的對(duì)話框號(hào)的對(duì)話框第119頁(yè)/共137頁(yè)1