項目信息和合同評審(共20頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1目的 收集、分析項目信息，進行合同評審，明確合同要求，消除對合同條款可能造成的任何誤解或歧義，確保履約能力。2適用范圍 本程序適用于以公司資質(zhì)投標(biāo)承包工程的項目信息的收集、分析、合同評審的管理。3術(shù)語和定義本程序引用質(zhì)量手冊、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理手冊中的有關(guān)術(shù)語和定義。另定義：（1） 四新:新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備。（2）重大投標(biāo)承包工程:投標(biāo)標(biāo)底金額在8千萬元以上或?qū)菊碱I(lǐng)區(qū)域或流域市場具有重大戰(zhàn)略意義的工程項目。4職責(zé)4.1公司總經(jīng)理參加公司重大投標(biāo)承包工程的合同評審。4.2公司副總經(jīng)理及三總師負(fù)責(zé)公司分管區(qū)域范圍內(nèi)的投標(biāo)承包工程的合同評審。4.3公司

2、市場處負(fù)責(zé)項目信息與合同評審控制程序的編制和修改。組織工程投標(biāo)簽約期的合同評審,備案管理工程合同評審記錄。4.4.工程管理處參加合同評審，評審商務(wù)條款。4.5總工程師辦公室參加合同評審，評審技術(shù)條款（包含所適用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）。4.6質(zhì)量安全處參加合同評審，評審滿足工程質(zhì)量的能力，質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全控制辦法及獎罰規(guī)定。4.8人力資源處參加合同評審，評審人力資源保障能力、機構(gòu)設(shè)置、合格勞務(wù)組織的選擇。4.9機電物資處參加合同評審，評審設(shè)備物資保障能力以及金屬結(jié)構(gòu)制作、安裝，機電安裝、送變電工程技術(shù)條款。4.10財務(wù)處參加合同評審，評審資金方面的風(fēng)險等內(nèi)容。4.11法律事務(wù)處參加合同評審，評審工

3、程合同文件的合法性、嚴(yán)密性，并提供法律咨詢。4.12子（分）公司負(fù)責(zé)本公司以公司資質(zhì)投標(biāo)項目的合同評審。4.13項目經(jīng)理部 4.13.1負(fù)責(zé)公司投標(biāo)承包工程履約期合同條件變更或其他顧客（業(yè)主）要求的評審。 4.13.2負(fù)責(zé)公司授權(quán)項目經(jīng)理部組織投標(biāo)承包工程的合同評審。5工作程序5.1 投標(biāo)簽約期 投標(biāo)簽約期項目信息和合同評審工作流程圖5.1.1 工程信息的收集、登記、篩選、協(xié)調(diào)、分配 (1）市場處收到經(jīng)核準(zhǔn)的投標(biāo)工程信息后，由信息管理人員按 “工程信息項目信息和合同評審工作流程圖投標(biāo)簽約期信息申報登記工程信息申報表篩選協(xié)調(diào)分配購買招標(biāo)文件投標(biāo)可行性報告投標(biāo)可行性研究 否領(lǐng)導(dǎo)決策是否投標(biāo)標(biāo)保存招

4、標(biāo)文件招標(biāo)文件評審意見書閱研招標(biāo)文件投標(biāo)書評審會議紀(jì)要編制投標(biāo)書投標(biāo)書評審會修改投標(biāo)書投遞標(biāo)書 是否中標(biāo)標(biāo)否保存招標(biāo)投標(biāo)文件及評審記錄是審查合同文件合同談判招標(biāo)投標(biāo)文件、評審記錄歸檔及合同文件移交簽訂合同申報表（FeZHA720-1）”的要求做好信息的登記, 及時填寫信息臺帳。對同一工程前期已進行招標(biāo)的項目，信息登記臺帳可本著方便查詢的原則進行適當(dāng)簡化。 (2）對工程信息進行篩選后，由市場處根據(jù)市場區(qū)域劃分制度確定擬跟蹤單位，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好項目協(xié)調(diào)工作。5.1.2 投標(biāo)可行性研究及決策(1)市場處負(fù)責(zé)購買招標(biāo)文件，確保其完整性，即從購買招標(biāo)文件至投標(biāo)截止前，招標(biāo)單位提供的全部有效的書面

5、文件，其中包括口頭方式傳遞的指令，事后在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式證實的文件，并及時驗證措施實施效果，若未達(dá)到預(yù)期效果，由責(zé)任單位傳遞給有關(guān)人員。對不明確的內(nèi)容，及時同招標(biāo)單位進行有效溝通，書面向招標(biāo)單位質(zhì)疑，提請招標(biāo)單位澄清，必要時現(xiàn)場踏勘。所有來往函件均作為合同文件的一部分妥善保存。 (2)經(jīng)對招標(biāo)文件的閱研，市場處提出“投標(biāo)可行性報告（FeZHA720-2）”，送公司領(lǐng)導(dǎo)決策。(3)如果決定不投標(biāo)，市場處負(fù)責(zé)保存信息臺帳及招標(biāo)文件。5.1.3 對招標(biāo)文件的評審(1）確定投標(biāo)后，市場處立即組建編標(biāo)機構(gòu)，確定項目責(zé)任人，組織編標(biāo)人員認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，以及招標(biāo)單位提供的全部有效的書面文件，其中包括口

6、頭方式傳遞的指令，事后在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式證實的文件，確保投標(biāo)書滿足招標(biāo)文件的要求。 (2)市場處將招標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容及時發(fā)送到有關(guān)職能部門。有關(guān)職能部門按照本程序規(guī)定職責(zé)，書面反饋對招標(biāo)文件的評審意見，見“招標(biāo)文件評審意見（FeZHA720-3）”。5.1.4 對投標(biāo)書的評審(1)公司總經(jīng)理或其委托代理人主持召開由公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能部門、公司有關(guān)人員和編標(biāo)人員參加的投標(biāo)書評審會。市場處匯報技術(shù)方案和商務(wù)情況，聽取各職能部門的評審意見和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)記錄整理形成“投標(biāo)書評審會議紀(jì)要(FeZHA720-4)”，并送會議主持人批準(zhǔn)。 (2)市場處組織編標(biāo)人員根據(jù)評審會議紀(jì)要修改投標(biāo)書，投標(biāo)

7、書經(jīng)公司總經(jīng)理或其委托代理人批準(zhǔn)后送出。(3）如果未中標(biāo)，市場處負(fù)責(zé)保存招、投標(biāo)文件及合同評審資料。5.1.5 合同文本審查 (1）市場處負(fù)責(zé)審查合同文本并將合同文本與投標(biāo)書、中標(biāo)通知書等進行對照，審查其有效性。 (2）市場處負(fù)責(zé)審查合同條款、詞語表達(dá)是否得當(dāng)，特別是境外工程的中外文意思表達(dá)是否一致。 5.1.6 合同談判和簽約 (1)由公司法人代表或其授權(quán)的代理人與顧客(業(yè)主)進行合同談判并簽訂合同。 (2)若由法人代表授權(quán)的代理人參加合同談判，代理人要在授權(quán)委托書規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)與顧客(業(yè)主)簽訂承包合同。 若招標(biāo)文件未提供授權(quán)委托書格式時，授權(quán)委托書采用“授權(quán)委托書”（FeZHA720-

8、5）的格式。5.1.7 合同文件的管理 (1）公司組織投標(biāo)的工程，在合同簽訂后30天內(nèi)，由市場處向工程管理處和項目經(jīng)理部提供一整套合同文件。(2）以集團公司/公司資質(zhì)中標(biāo)、由子（分）公司施工的工程，合同金額在500萬元以上的，在合同簽訂后30天內(nèi)，由子（分）公司向工程管理處提供一套完整的合同文件，向法律事務(wù)處送交有關(guān)合同文件。500萬元以下的，由子（分）公司自行保管。5.2 合同履約期組建項目部工程開工有無合同變更 無有擬定變更合同項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)完成合同評審是否大于合同總價15% 否是會同公司有關(guān)職能部門評審簽訂合同工程完工項目部履行合同5.2.1 合同條件變更的評審(1)小于合同金額15%的

9、合同變更，由項目部相關(guān)部門收集整理合同變更基礎(chǔ)資料，做好變更工作。(2)大于或等于合同金額15%的合同變更，由項目部經(jīng)理組織項目部相關(guān)人員進行評審，整理并形成評審記錄和會議紀(jì)要(FeZHA720-6、FeZHA720-7)。(3)項目部商務(wù)部門每半年向公司工程管理處書面報告合同變更情況。5.2.2 變更合同的簽訂 (1）由項目經(jīng)理組織有關(guān)人員在法人授權(quán)范圍內(nèi)與業(yè)主談判并簽訂合同。(2）合同簽訂后，30天內(nèi)，由項目經(jīng)理部向工程管理處、法律事務(wù)處報送有關(guān)的合同變更文件。5.3 合同評審記錄 (1）投標(biāo)簽約期，由市場處收集、整理、復(fù)制、傳遞和保存；合同履約期，由項目經(jīng)理部收集、整理、復(fù)制、傳遞和保存

10、。 (2)子（分）公司/直管項目部以集團公司/公司資質(zhì)投標(biāo)的標(biāo)的金額在1億元以上的項目，投標(biāo)簽約期合同評審記錄由投標(biāo)單位在評審后30天內(nèi)，復(fù)制一份送公司市場處備案；標(biāo)底金額在1億元以下的由投標(biāo)單位保存。 (3）未中標(biāo)工程項目的招、投標(biāo)文件及其評審記錄等資料，由投標(biāo)單位保存至投標(biāo)開標(biāo)日期后第三年末。(4)中標(biāo)工程項目的合同評審記錄等資料保存至工程項目竣工保修期滿為止。(5)完工項目的一整套合同文件由公司工管處長期保存。6相關(guān)文件6.1文件控制程序（ZHACXe423B1）6.2記錄控制程序（ZHACXe424B1）6.3質(zhì)量手冊（ZLSCeB1）6.4中華人民共和國招投標(biāo)法6.5中華人民共和國經(jīng)

11、濟法6.6中華人民共和國合同法6.7建筑安裝工程承包合同條例7 記錄7.1 工程信息申報表FeZHA720-17.2 投標(biāo)可行性報告FeZHA720-27.3 招標(biāo)文件評審意見書FeZHA720-37.4 投標(biāo)書評審會議紀(jì)要FeZHA720-47.5 授權(quán)委托書FeZHA720-57.6 履約期合同評審報告FeZHA720-67.7 修改合同評審會議紀(jì)要FeZHA720-7工程信息申報表（FeZHA720-1）申報單位：（蓋章） 年 月 日 第 頁 共 頁工程名稱工程地點擬投標(biāo)金額資金來源及組成立項及可研批復(fù)情況設(shè)計階段建設(shè)（業(yè)主）單位名 稱主要人員地 址聯(lián)系人及電話主管部門（人員）設(shè)計單位名

12、 稱主要人員地 址聯(lián)系人及電話招 標(biāo) 方 式預(yù)計資審時間預(yù)計招標(biāo)時間工程概況：信 息 來 源獲 悉 時 間聯(lián) 系 人 員電 話 批復(fù)項目編號：申報單位主管領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽 名： 年 月 日市場處領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽 名： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)批示： 簽 名： 年 月 日投標(biāo)可行性報告（FeZHA720-2） 第 頁 共 頁工 程 名 稱招 標(biāo) 單 位承 包 方 式建 設(shè) 地 點設(shè) 計 單 位招 標(biāo) 方 式開 標(biāo) 時 間工程概況合同范圍工 程 量投標(biāo)部門意見 簽 名： 日 期：主管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽 名： 日 期：制表人： 日期：招標(biāo)文件評審意見書（FeZHA720-3）發(fā)自： 發(fā)往： 第 頁 共 頁項 目 名

13、 稱合 同 編 號招 標(biāo) 單 位承 包 方 式建 設(shè) 地 點設(shè) 計 單 位招 標(biāo) 方 式開 標(biāo) 時 間工程概況合同范圍工 程 量對應(yīng)業(yè)務(wù)部門職責(zé)摘錄相關(guān)專用合同條款評審意見 簽 名： 日 期：聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 制表人： 日期：注：1. 該投標(biāo)合同評審書請于 年 日前交回。 2. 若本評審書資料不能滿足業(yè)務(wù)部門評審需要時，可通過電話或其它方式查詢。 投標(biāo)書評審會議紀(jì)要（FeZHA720-4） 第 頁 共 頁評審項目主 持 人參 評 人會議日期紀(jì)要執(zhí)筆人審 核 人評 審 紀(jì) 要授權(quán)委托書 （FeZHA720-5） ： 茲委托 （居民身份證編號： ）為我單位的委托代理人，代表我單位就 合同（合同編號： ）簽署投標(biāo)文件、進行談判、簽訂合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，其簽名真跡如本授權(quán)委托書末尾所示，特此證明。授權(quán)委托單位（蓋章） 法定代表人 （簽名） 委托代理人（簽