考勤管理系統(tǒng)詳細說明

1、考勤管理系統(tǒng)說明書 個人整合：【閃石風(fēng)暴】 2010-07-26目 錄第一章 系統(tǒng)功能特性3第二章 系統(tǒng)安裝要求42.1硬件要求：42.2運行環(huán)境5第三章 軟件的安裝與卸載53.1管理軟件安裝53.2管理軟件卸載7第四章 軟件操作流程介紹104.1功能模塊104.2軟件操作步驟104.3 軟件首次操作流程114.3.1設(shè)置管理員114.3.2建立人事檔案114.3.3獲取指紋信息，注冊姓名至考勤機124.3.4【班次設(shè)置】：124.3.5【排班】：124.3.6備份數(shù)據(jù)庫144.3.7采集數(shù)據(jù)144.3.8分析數(shù)據(jù)154.3.9查看報表15第五章 各模塊詳細介紹165.1人事資料165.1.1

2、【公司信息】設(shè)置165.1.2【部門信息】設(shè)置165.1.3【員工信息】設(shè)置185.1.4員工離職、復(fù)職管理225.1.5【人事參數(shù)】設(shè)置235.2考勤管理245.2.1【班次定義】設(shè)置245.2.2【上班規(guī)律】設(shè)置275.2.3【員工排班】285.2.4【排班總表】設(shè)置305.2.5假日登記315.2.6請假或外出登記325.2.7手工補卡325.2.8【計算規(guī)則】設(shè)置335.3終端管理355.3.1連接考勤機355.3.2員工信息及指紋管理375.3.3考勤機管理395.3.4響鈴設(shè)置405.3.5下載考勤數(shù)據(jù)405.4統(tǒng)計報表415.5數(shù)據(jù)庫管理415.5.1備份數(shù)據(jù)庫425.5.2恢復(fù)

3、數(shù)據(jù)庫435.5.3壓縮數(shù)據(jù)庫445.6系統(tǒng)維護445.6.1用戶管理445.6.2清除數(shù)據(jù)46第一章 系統(tǒng)功能特性考勤管理系統(tǒng)是以用戶需求為導(dǎo)向，針對各工廠、公司考勤管理業(yè)務(wù)進行計算機管理而開發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)。系統(tǒng)界面清晰舒適，直觀性強，操作簡便，安全可靠，且提供了聯(lián)機幫助。系統(tǒng)查詢、匯總、計算快速簡捷?？记诠芾硐到y(tǒng)由主管人員設(shè)定操作人員的權(quán)限，由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權(quán)使用系統(tǒng)。系統(tǒng)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入容錯體系，防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不丟失，在系統(tǒng)發(fā)生故障時，可迅速恢復(fù)運行?？记诠芾硐到y(tǒng)具有五大功能模塊，分別為“人事資料”、“考勤

4、管理”、“統(tǒng)計報表”、“系統(tǒng)維護”、“考勤設(shè)備”幾個模塊。第二章 系統(tǒng)安裝要求2.1硬件要求：1) CPU：1GMHz以上 2) 內(nèi)存：128MB以上3) 硬盤：2GB以上的可用硬盤空間4) 通訊端口（COM口）：1個 （如為USB接口，則需一條USB轉(zhuǎn)COM口的轉(zhuǎn)接線）2.2運行環(huán)境數(shù)據(jù)庫：ACCESS操作系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003第三章 軟件的安裝與卸載3.1管理軟件安裝1在安裝光盤中雙擊程序，開始安裝系統(tǒng)，如下圖：2單擊“下一步”安裝程序，點擊“取消”結(jié)束安裝。3選擇安裝程序的地址，默認(rèn)安裝到系統(tǒng)盤的Program Files指紋門禁管理系統(tǒng)，通過“更改”可改

5、變安裝路徑，點擊“下一步”。4選擇或手動輸入指紋考勤系統(tǒng)的快捷方式文件夾，默認(rèn)為:“考勤管理系統(tǒng)”，可以直接輸入修改，確認(rèn)后，點擊“下一步”，軟件開始安裝，系統(tǒng)將自動將軟件安裝在您設(shè)置的安裝路徑下，并在開始菜單、桌面形成快捷方式。3.2管理軟件卸載1、點擊“開始”進入“控制面板”，找到“添加刪除程序”點擊進入后找到2、進行刪除3、點擊“下一步”按鈕，選擇“全部是”按鈕。4、卸載成功“完成”。第四章 軟件操作流程介紹用戶如果使用的是指紋考勤機，可先在設(shè)備上登記員工的指紋，并記錄下每個員工的“指紋登記號”，然后再進行軟件操作。用戶購買的是感應(yīng)卡考勤機，可在軟件中的員工信息中輸出員工持卡的卡號（或者

6、使用“讀卡”功能讀入），然后下傳到考勤機。4.1 功能模塊本軟件一共由五個大的功能模塊：【人事資料】、【考勤管理】、【統(tǒng)計報表】、【系統(tǒng)維護】、【通訊程序】1、【人事資料】包含了公司信息、部門信息、員工信息的錄入、編輯，員工離職的處理，員工的工種、學(xué)歷、民族、籍貫等信息的編輯。2、【考勤管理】包含了考勤規(guī)則的設(shè)定、排班、排班情況查看，還包含了節(jié)假日、請假、加班等情況的登記。3、【統(tǒng)計報表】包含了原始記錄表、考勤明細表、日報表、月報表的查看、導(dǎo)出、打印。4、【系統(tǒng)維護】包含了管理員的添加、編輯、刪除，管理員權(quán)限的設(shè)定、修改，過期數(shù)據(jù)的清除。5、【通訊程序】包含了對考勤機參數(shù)的設(shè)定，員工信息的注冊

7、（將注冊信息上傳至考勤機），員工信息下載（將考勤機上的注冊信息獲取到軟件中），考勤機參數(shù)的查看、設(shè)置，考勤數(shù)據(jù)的采集等。4.2軟件操作步驟系統(tǒng)登陸更改密碼人事信息設(shè)置設(shè)備設(shè)置注冊員工班次定義設(shè)置上班規(guī)律開始排班查看原始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析查看原始數(shù)據(jù)查看總排班表考勤數(shù)據(jù)采集4.3 軟件首次操作流程用戶如果使用的是指紋考勤機，已經(jīng)在考勤機上登記每位員工的指紋信息，并記錄下每個員工的“指紋登記號”，然后再進行軟件操作。4.3.1設(shè)置管理員建議用戶首次登錄后先更改密碼（初次登錄用戶名為系統(tǒng)管理員帳號：admin，密碼為：空），若有多個操作員使用系統(tǒng)，應(yīng)給每個操作員建立帳號，并根據(jù)每個操作員的工作分配適當(dāng)?shù)臋?quán)

8、限；4.3.2建立人事檔案A. 設(shè)定公司信息，注意公司名稱是整個系統(tǒng)的總部門；B. 部門信息：部門是對員工的分類，建議如果一個部門中上班情況不同的可以設(shè)置子部門。C. 員工資料：考勤系統(tǒng)歸根結(jié)底是對人出勤情況的管理，因此員工信息是考勤系統(tǒng)的一個基礎(chǔ)。其中“員工編號”、“姓名”、“注冊號碼（指紋登記號）”、“入職日期”、“所屬部門”是必填項目注意：【員工信息】中的【注冊號碼】一定要和員工在指紋考勤機登記的號碼一致；【入職日期】：考勤系統(tǒng)只統(tǒng)計員工入職日期之后的數(shù)據(jù)。4.3.3 獲取指紋信息，注冊姓名至考勤機對于指紋考勤機來講，用戶一定要在指紋機上面登記每位員工的指紋信息（每位員工對應(yīng)一個“登記號

9、”）；指紋信息保存在考勤機中，可以使用軟件將這些注冊信息獲取到軟件系統(tǒng)中保存，一方面防止考勤機出現(xiàn)異常指紋信息丟失造成重新錄入，另一個方面，如果客戶使用多臺考勤機，可以通過軟件將這些指紋信息“寫入”（注冊）到其它的考勤機中。使用【通訊程序】連接考勤機：A可以通過軟件查看考勤機的信息，如登記了多少人，多少枚指紋，累積考勤記錄條數(shù)等等，也可以設(shè)置考勤機的某些參數(shù)等。B. 將考勤機中登記的指紋信息獲取到軟件中；C將姓名信息（必須建立了員工信息并且將指紋信息獲取到了軟件中）上傳到考勤機中；注意：部分考勤機型，使用標(biāo)配的通訊線（RS232）與電腦連接,需要手動設(shè)置電腦串口的波特率與考勤機的通訊波特率相同

10、才能夠正確通訊。一般考勤機的默認(rèn)波特率為：38400BPS。4.3.4【班次設(shè)置】：“班次”是指員工在一天內(nèi)的上下班時間、規(guī)律。包含上、下班時間設(shè)定，遲到、早退規(guī)則，缺勤規(guī)則，加班規(guī)則等。整理公司員工所有的上班情況，將每一天不同的上下班方式設(shè)為一個班次（例如：白班，夜班，長白班等）。4.3.5【排班】：“排班”是指定員工每一天的上班情況，通俗說就是哪一天上什么樣的班次？【排班】是一考勤管理軟件分析數(shù)據(jù)并獲得統(tǒng)計報表的基礎(chǔ)，因為系統(tǒng)必須知道某位員工某一天是被安排如何上班的，才能夠知道這位員工是遲到，還是早退，或者正常出勤等等？所以“班次設(shè)置”、“排班”是考勤管理系統(tǒng)的核心。A.【上班規(guī)律】：如果

11、員工出勤情況是按周期循環(huán)的，可先在“上班規(guī)律”中設(shè)置一個或多個“排班模板”。如下圖，某單位，周一到周五上正常班，周末雙休，則可設(shè)定一個按周循環(huán)的上班規(guī)律：B【開始排班】：使用上班規(guī)律中設(shè)定的“排班模塊”為員工排班（指定員工那一天上什么樣的“班次”）C【總排班表】排完班后，在“考勤管理”模塊中的“總排班表”，可以查看每個員工詳細的排班情況。一方面查看排班是否成功，排班的結(jié)果如何，另一方面又可以排班情況進行調(diào)整。如下圖：4.3.6備份數(shù)據(jù)庫人員資料、考勤規(guī)則、班次設(shè)定、排班等操作完成以后，建議以有意義的名字備份數(shù)據(jù)庫，在以后出現(xiàn)電腦問題造成系統(tǒng)無法使用時，可將此數(shù)據(jù)庫恢復(fù)，減少再次輸入人員的工作量

12、。4.3.7采集數(shù)據(jù) 將指紋信息獲取到軟件中，并注冊姓名至考勤機之后，員工就可以開始考勤了。一段時間之后（一般為月底），管理員就需要把考勤機中的考勤信息采集到軟件中，通過軟件分析獲得統(tǒng)計報表。使用【通訊程序】中的【考勤數(shù)據(jù)下載】，選擇“下載新紀(jì)錄”獲取上次采集數(shù)據(jù)之后的記錄。使用“下載新紀(jì)錄”功能只采集上次采集完畢之后的數(shù)據(jù)，避免了重復(fù)采集帶來的時間浪費。4.3.8 分析數(shù)據(jù)考勤系統(tǒng)原理就是電腦依照預(yù)先安排好的出勤規(guī)定（排班，請假、外出等規(guī)定），通過員工的上下班的簽卡情況，綜合統(tǒng)計出員工的出勤情況。 下圖是增個考勤系統(tǒng)工作原理流程圖員工信息班次定義、排班請假、外出、假日等原始記錄（獲取于考勤機

13、）數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計報表（日報表、月報表等）4.3.9 查看報表 分析數(shù)據(jù)之后，可以查看考勤報表。第五章 各模塊詳細介紹5.1人事資料5.1.1 【公司信息】設(shè)置點擊【公司信息】模塊，進入公司信息設(shè)置窗口，如下圖：點擊【修改】，然后陸續(xù)輸入公司名（必填，可簡稱）、地址、電話等公司信息，點擊保存。5.1.2 【部門信息】設(shè)置點擊【部門信息】模塊，進入部門信息設(shè)置窗口，公司是整個部門結(jié)構(gòu)的總部門，所有的部門都可以設(shè)置子部門，理論來講，部門是不限制最多可以分幾級子部門的。但是為了管理的方便，最好不要超過4級子部門?！臼褂貌襟E】：1添加【部門】點擊“添加”按鈕，然后輸入“部門編號”、“部門名稱”、“上級部門

14、”、“部門負(fù)責(zé)人”點擊“保存”。注意：上級部門為必填項目，除了頂級部門（公司）外，每個部門都有上級部門。部門的級數(shù)理論上講可以無限制。2修改【部門】點擊“修改”按鈕，可以對已經(jīng)添加的部門信息進行修改。3刪除【部門】點擊“刪除”按鈕，可以刪除已經(jīng)添加的部門。但部門下已經(jīng)添加了員工信息之后，部門不可刪除。4打印選擇“打印”按鈕，可以打印部門列表。5退出選擇“提出”按鈕，可以退出部門設(shè)置模塊。5.1.3 【員工信息】設(shè)置 點擊【員工信息】模塊，進入員工信息設(shè)置窗口，添加員工信息。【員工信息設(shè)置】模塊用于建立人事信息檔案，是整個考勤管理軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)，必須仔細填寫。1. 添加員工信息在【員工信息】管理

15、窗口點擊“添加”彈出以下窗口：在【員工信息】窗口一次填寫員工的檔案信息。員工編號、姓名、卡號（登記號）、所屬部門是必須要填寫的，其他項目可以選填。填寫完畢后，點擊“保存”按鈕即可保存員工人事信息?！締T工編號】：是員工在單位中的“工號”，一般為數(shù)字編號，也可以包含字母。注意：員工編號是員工在考勤系統(tǒng)的最基本依從依據(jù)，因此在使用過程中盡量不要修改員工編號。【卡號（登記號）】：是員工在考勤機上的登記號碼，此登記號碼一定要和本人在考勤機上的登記號一致，否則無法處理數(shù)據(jù)?！久饪ā浚喝绻x中，表示此人不用考勤，在系統(tǒng)不處理此人的考勤數(shù)據(jù)?！救肼毴掌凇浚嚎记谙到y(tǒng)只處理入職日期之后的考勤數(shù)據(jù)，因此填寫入職日期

16、的時候可以選擇性的填寫較前的日期。2. 修改員工信息在【員工信息】管理窗口，選擇要修改檔案信息的員工，點擊“添加”彈出以下窗口：部門樹查詢工具條選擇指示箭頭可以使用“查詢工具條”根據(jù)條件查找需要修改檔案信息的員工，也可以使用左側(cè)的“部門樹”查找員工。點擊“修改”按鈕進入員工信息設(shè)置對話框，【添加員工信息】步驟相同。3. 刪除員工信息在【員工信息】管理窗口，選擇要刪除檔案信息的員工，點擊“添加”彈出以下窗口：（可以使用“查詢工具條”根據(jù)條件查找需要修改檔案信息的員工，也可以使用左側(cè)的“部門樹”查找員工）如果刪除此員工，則該員工的所有考勤數(shù)據(jù)將被全部刪除。4. 打印在【員工信息】管理窗口，選擇需要

17、打印檔案信息的員工，點擊“打印”可以彈出此人的“員工個人信息資料”。點擊左上角的“”圖標(biāo)，可以打印此員工信息5. 導(dǎo)入 本考勤系統(tǒng)支持EXCEL表格導(dǎo)入功能，可以將一定格式的員工信息導(dǎo)入到員工信息檔案中去。在【員工信息】管理窗口，選擇“導(dǎo)入”按鈕，進入數(shù)據(jù)導(dǎo)入選擇模塊，如下圖：點擊“瀏覽文件”選擇保存了人事信息的EXCEL文件，并填入EXCEL文件中人事信息表名，點擊“下一步”， 設(shè)置字段對應(yīng)關(guān)系，然后點擊“下一步”；注意：【所屬部門】中的部門名稱必須在【部門信息】中已存在，人事信息才能夠被正確導(dǎo)入。如果員工信息不能夠正確導(dǎo)入，則可以點擊“查看日志”查看不能夠?qū)氲脑颍绻麑?dǎo)入成功點擊“操作

18、完成”。6. 導(dǎo)出【導(dǎo)出】功能可以將員工人事信息導(dǎo)出成EXCEL文件。5.1.4 員工離職、復(fù)職管理 選擇“人事資料”>“登記員工離職”為員工辦理離職：1.4.1 離職在“登記員工離職”窗口點擊“添加”按鈕，然后點擊“選擇員工”選中要離職的員工，并填入“經(jīng)辦人”、“離職原因”點擊“保存”完成員工離職登記。1.4.2 離職在已離職員工信息表中，選擇要復(fù)職的員工，點擊“復(fù)職”按鈕，彈出提示窗口： 選擇“是”，完成復(fù)職。5.1.5 【人事參數(shù)】設(shè)置設(shè)置“工種信息”、“學(xué)歷信息”、“民族信息”等員工屬性信息。點擊【人事參數(shù)】模塊，進入人事參數(shù)設(shè)置窗口，添加“工種信息”、“學(xué)歷信息”、“民族信息”

19、等員工屬性信息?！臼褂貌襟E】：1增加選擇要設(shè)置的員工屬性信息，例如：點擊“工種信息”查看已設(shè)置的工種信息。如果要設(shè)置新的“工種信息”，點擊“添加”按鈕，在工種名稱中填入新工種，點擊保存，完成設(shè)置。2修改選擇要設(shè)置的員工屬性信息，選中要修改的信息項，點擊“修改”按鈕，在工種名稱中填入新工種，點擊保存，完成設(shè)置。3.刪除選擇要設(shè)置的員工屬性信息，選中要刪除的信息項，點擊“刪除”按鈕，完成刪除。5.2考勤管理5.2.1【班次定義】設(shè)置選擇【考勤管理】à【班次定義】，或者在向?qū)е兄苯狱c擊【班次定義】圖標(biāo)，進入班次定義設(shè)置模塊。“班次”是指員工在一天內(nèi)的上下班時間、規(guī)律。包含上、下班時間設(shè)定，

20、遲到、早退規(guī)則，缺勤規(guī)則，加班規(guī)則等。整理公司員工所有的上班情況，將每一天不同的上下班方式設(shè)為一個班次（例如：白班，夜班，長白班等）。1.名詞解釋【班段】:“班段”是包含在“班次”內(nèi)的時間段，它由一個時間起點（上班時間）和一個時間終點(下班時間)組成。一般班次可以由一個段，也可以有幾個段組成，本軟件可以最多支持一個班次包含三個班段。如上圖班次名稱為“長白班”的班次，包含三個“班段”：第一段：08：0012：00第二段：14：0018：00第三段：20：0028：00（第二天04：00）【簽到否】、【簽退否】:“簽到”：此班段上班是否必須簽卡（按指紋考勤）“簽退”：此班段下班是都必須簽卡（按指紋

21、考勤）1) 如“簽到否”或“簽退否”被勾選，則此時間如果未簽卡，則計為缺勤，2）如不選中“簽到”或“簽退”，而在此時間可以不用打卡,也可打卡,在報表中不計缺勤,遲到,早退,少卡等【班段處理類別】：定義【班段】的屬性；方便處理報表后計算工資倍率的方便（法定加班工資是正常出勤的N倍，具體倍率按加班屬性定義）。分為:【正常出勤】、【平時加班】、【周末加班】、【公休加班】?！厩坝行А浚骸扒坝行А笔侵冈谏习嗪灴〞r間之前多長時間內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)為有效考勤數(shù)據(jù)。例如：班段【上班卡】為：08：00，【前有效】設(shè)為：60分鐘，則員工在07:0008:00之間的考勤數(shù)據(jù)計為正常出勤。07：00之前考勤計為無效考勤?！?/p>

22、后有效】：“后有效”是指在下班簽卡時間之后多長時間內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)為有效考勤數(shù)據(jù)。例如：班段【上班卡】為：08：00，【后有效】設(shè)為：30分鐘，則員工在08：0008:30之間的考勤數(shù)據(jù)計為正常出勤（如果超過遲到限制會扣工時,記遲到），08:30之后的考勤計為無效考勤。【遲到】：“遲到”是指在班段【上班卡】的“后有效” 范圍內(nèi),設(shè)置為多少記遲到例如：班段【上班卡】為：08：00，【遲到】設(shè)置為0分鐘,【后有效】設(shè)為：30分鐘，如果08:01打卡,則此人,記遲到1分鐘【早退】：“早退”是指在班段【下班卡】的“前有效” 范圍內(nèi),設(shè)置為多少記早退例如：班段【下班卡】為：12：00，【早退】設(shè)置為0分鐘,

23、【前有效】設(shè)為：30分鐘，如果11:59打卡,則此人,記早退1分鐘2.【使用步驟】1) 添加“班次”在【班次設(shè)置】窗口，點擊“添加”，依次輸入班次的編號、名稱和所屬部門。（所屬部門默認(rèn)為整個公司）然后設(shè)定【班段】參數(shù)。 設(shè)置完畢后，確認(rèn)無誤，點擊“保存”完成添加班次。2) 修改“班次”在【班次設(shè)置】窗口，在班次列表中選中需要修改參數(shù)的班次，點擊“修改”可以修改班次內(nèi)容。3）刪除“班次”在【班次設(shè)置】窗口，在班次列表中選中需要刪除的班次，點擊“刪除”可以刪除班次。5.2.2 【上班規(guī)律】設(shè)置上班規(guī)律：是指以一個周期為單位循環(huán)上班的規(guī)律。如果員工出勤情況是按周期循環(huán)的，可先在“上班規(guī)律”模塊中設(shè)置

24、一個或多個“排班模板”。給員工排班的時候按照模塊排班可以節(jié)約很多時間。 點擊“考勤管理”>“上班規(guī)律”或者直接在向?qū)е羞x擇點擊“上班規(guī)律”圖標(biāo)，進入“上班規(guī)律”設(shè)置模塊。 如上圖，設(shè)置了一個按照星期為周期的“上班規(guī)律”：星期六、星期天休息，星期一到星期五上“正常班”?！臼褂貌襟E】：1) 添加“上班規(guī)律”在“上班規(guī)律”設(shè)置窗口，點擊“添加”，手動輸入“上班規(guī)律名稱”、“周期單位”、“周期”等信息，則在“班次安排”區(qū)域顯示出上班規(guī)律的情況，點擊下拉單，選擇當(dāng)天要上的班次情況，點擊保存，則“上班規(guī)律”添加成功。2) 修改“上班規(guī)律” 在“上班規(guī)律”設(shè)置窗口，選擇“上班規(guī)律”列表中需要修改的“上

25、班規(guī)律”，點擊“修改”，可在“班次安排”區(qū)域選擇需要修改的班次，點擊“保存”可完成對“上班規(guī)律”的修改。3) 刪除“上班規(guī)律”在“上班規(guī)律”設(shè)置窗口，選擇“上班規(guī)律”列表中需要刪除的“上班規(guī)律”，點擊“刪除”，可完成“上班規(guī)律”刪除。5.2.3【員工排班】【排班】是一考勤管理軟件分析數(shù)據(jù)并獲得統(tǒng)計報表的基礎(chǔ)，因為系統(tǒng)必須知道某位員工某一天是被安排如何上班的，才能夠知道這位員工是遲到，還是早退，或者正常出勤等等？所以“班次設(shè)置”、“排班”是考勤管理系統(tǒng)的核心。 點擊“開始排班”模塊，系統(tǒng)彈出“員工排班”對話框，用戶可以按照在上班規(guī)律設(shè)置的規(guī)律模板開始排班【使用步驟】：1) 添加排班在“員工排班”

26、窗口，點擊“添加”，A、 選擇員工點擊“選擇員工”彈出“員工選擇”對話框，如下圖:在“員工選擇”窗口，選擇要排班的人員所屬部門，則所選部門的所有員工出現(xiàn)在“待選則員工”欄中，點擊“單選”或者多選將要排班的人員選擇到右側(cè)的“已選員工”欄，點擊確定完成選擇。B、 選擇排班起始日期、結(jié)束日期C、 選擇“上班規(guī)律”D、 點擊“保存”，完成對一段時間內(nèi)，按照某班次規(guī)律上班的排班情況2) 刪除排班在“員工排班”窗口，拖動鼠標(biāo)，選擇要刪除的排班情況，點擊“刪除”，可完成對員工排班的刪除。 3）查看排版情況在“員工排班”窗口，勾選中“顯示查詢工具條”，系統(tǒng)自動顯示員工排班查詢條。選擇輸入查詢條件，可以查看排版

27、情況。5.2.4【排班總表】設(shè)置“排班總表”是對員工排班情況的反映、調(diào)整。在完成了“員工排班”的操作之后，可以通過“排班總表”查看排班的結(jié)果，并可以對結(jié)果進行調(diào)整。點擊“考勤管理”>“排班總表”，進入“排班總表”設(shè)置模塊。人員列表部門列表【使用步驟】：1) 查看首先選擇要查看“排班”情況的月份，然后選擇左側(cè)“部門列表”中要查看或修改人員所在的部門，在人員列表中顯示出本部門的人員，在人員列表中選擇人員，在“班次安排”表中顯示出該員工本月的排班情況。2) 修改員工排班表在“班次安排”表中顯示出該員工本月的排班情況后，可以在列表中選擇某天，點擊下拉單在班次表中選中要改變的班次，點擊“保存”完成

28、對某日半此情況的修改。3) 刪除員工排班表首先，選擇月份，然后在人員列表中選擇要刪除排班表的人員，點擊“刪除”可完成對某員工該月份的排班表。5.2.5 假日登記假日設(shè)置：設(shè)置本單位固定節(jié)假日。節(jié)假日是非上班時間。點擊“考勤管理”>“假日登記”，進入“假日登記”設(shè)置模塊。【使用步驟】： 1) 添加假期在“假期設(shè)定”窗口中，點擊“添加”，手動輸入假期的名稱，然后選擇假期的開始時間、結(jié)束時間，點擊“保存”完成對假期的添加。2）修改假期在“假期設(shè)定”窗口中，在列表中選擇要修改的假期，點擊“修改”，然后對假期內(nèi)容修改，點擊“保存”完成對假期的修改。3）刪除假期在“假期設(shè)定”窗口中，在列表中選擇要刪

29、除的假期，點擊“刪除”，點擊“刪除”按鈕刪除該假期。5.2.6 請假或外出登記點擊“考勤管理”>“請假或外出登記”，進入“請假或外出登記”設(shè)置模塊。【使用步驟】：1） 添加請假或外出登記在“請假或外出登記”設(shè)置窗口，點擊“添加”，然后點擊“選擇員工”，在選擇員工窗口選擇者要請假的員工，輸入起至日期、時間，選擇請假類型、帶薪情況，輸入請假原因，點擊“保存”完成請假登記。2） 修改請假或外出記錄在“請假或外出登記”設(shè)置窗口，選擇要修改的請假或外出記錄，點擊“修改”對請假記錄或外出記錄內(nèi)容修改后點擊“保存”完成對請假記錄的修改。3） 刪除請假或外出記錄在“請假或外出登記”設(shè)置窗口，選擇要刪除的

30、請假或外出記錄，點擊“刪除”完成對請假記錄或外出記錄的刪除。5.2.7手工補卡【手工補卡】：是在考勤管理軟件中手動添加考勤記錄的操作，主要用于員工某一次或多次由于意外未考勤的情況點擊“考勤管理”>“手工補卡”，進入“手工補卡”設(shè)置模塊?！臼褂貌襟E】：1) 添加手動補卡登記a. 在“手動補卡”設(shè)置窗口，點擊“添加”按鈕；b. 點擊“選擇員工”，選擇要手動補卡的員工；c. 選擇起至日期、時間；d. 輸入手動補卡原因，e. 點擊“保存”完成手工補卡記錄的添加。2) 修改手動補卡登記在“手動補卡”設(shè)置窗口，選擇需要修改的手動不卡記錄，點擊“修改”按鈕，然后修改手動補卡記錄內(nèi)容后點擊“保存”完成對

31、手動補卡記錄的修改。3) 刪除手動補卡登記在“手動補卡”設(shè)置窗口，選擇需要刪除的手動不卡記錄，點擊“刪除”按鈕刪除手動補卡記錄。5.2.8 【計算規(guī)則】設(shè)置計算規(guī)則：對加班情況在統(tǒng)計報表時，計算的規(guī)則設(shè)置。點擊“考勤管理”>“計算規(guī)則”，進入“計算規(guī)則”設(shè)置模塊。起始值：指超過這個時間數(shù)才開始統(tǒng)計。取整值：在此可設(shè)一個值把一些零碎的時間過濾掉。舉例說明：若“周末加班類別”中，起始值設(shè)為30分鐘，則加班要超過30分鐘才開始計算。取整值為20分鐘。若一員工加班了65分鐘，因大于30分鐘起始值被計為加班，而65=20*3+5，則5分鐘是小于20分鐘的余數(shù)，不足20分鐘的忽略掉。則在統(tǒng)計報表中顯

32、示加班時間為60分鐘?！臼褂貌襟E】:1） 添加“計算規(guī)則”a. 在“計算規(guī)則”設(shè)置窗口，點擊“添加”按鈕；b. 選擇“計算規(guī)則”類別；c. 手動設(shè)置“起始值”、“取整值”；d. 設(shè)置“倍率”，e. 點擊“保存”完成計算規(guī)則的添加。2） 修改“計算規(guī)則”在“計算規(guī)則”設(shè)置窗口，選擇要修改的“計算規(guī)則”類別，點擊“修改”按鈕對此規(guī)則修改保存即完成。3） 添加“計算規(guī)則”在“計算規(guī)則”設(shè)置窗口，選擇要刪除的“計算規(guī)則”類別，點擊“刪除”按鈕即可刪除此規(guī)則。5.3終端管理“終端管理”是對考勤設(shè)備管理的模塊，包含了“數(shù)據(jù)采集”、“人員注冊和注冊信息獲取”、“考勤機設(shè)置”、“響鈴設(shè)置”四個模塊。 在向?qū)е?/p>

33、選擇“通訊程序”圖標(biāo)可進入終端管理模塊。 要對考勤機管理，首先必須“連接考勤機”，5.3.1 連接考勤機1）“串口/RS485”連接 如果使用考勤機標(biāo)配的數(shù)據(jù)線連接指紋考勤機，則選擇“串口/ RS485”A. 如果使用考勤機隨機附送的通訊連接線，則“通訊方式”選擇“串口/RS485”；B. 考勤機機號要和要連接的考勤機機機號完全一致；C. 選擇與考勤機連接的串口號；D. 在“設(shè)備管理器”設(shè)置所選擇串口號的波特率，和考勤機的波特率一致，并在連接考勤機設(shè)置中選擇一致的波特率。指紋考勤機型的波特率一般默認(rèn)值為：38400BPS；E. 設(shè)置通訊密碼與考勤機的通訊密碼一致，指紋考勤機型的通訊密碼一般默認(rèn)

34、值為：0；F. 確認(rèn)以上設(shè)置都正確（一般默認(rèn)即可），點擊“連接”便可成功連接到考勤機。2）“TCP/IP”連接A. 如果使用管理主機通過TCP/IP方式與考勤機通訊，則“通訊方式”選擇“以太網(wǎng)”；B. 考勤機機號要和要連接的考勤機機機號完全一致；C. 選擇要訪問考勤機的IP地址、網(wǎng)絡(luò)端口（默默認(rèn)為：5005）；D. 手動輸入考勤機的通訊密碼（默認(rèn)為：0）E. 確認(rèn)以上設(shè)置都正確（一般默認(rèn)即可），點擊“連接”便可成功連接到考勤機。5.3.2 員工信息及指紋管理【員工信息及指紋管理】模塊包含以下內(nèi)容：A. 【下載員工信息】：從考勤機中獲取注冊信息到軟件，如果是指紋考勤機則將考勤機中的指紋注冊信息獲

35、取到軟件中；B. 【上傳員工信息】：將軟件中保存的注冊信息上傳到考勤機中，如果是指紋考勤機，此操作必須在【獲取注冊信息】之后操作（即：軟件中已經(jīng)保存了指紋注冊信息方能夠上傳到考勤機）。C. 【修改用戶權(quán)限】：修改某位員工的操作考勤機的權(quán)限，可以將“管理員”改變?yōu)椤捌胀▎T工”；或者把“普通員工”修改為“管理員”。D. 【刪除注冊信息】：將指紋考勤機中的某位員工的信息清除掉。1下載員工信息在【員工信息管理】模塊下點擊“下載員工信息”，下載完畢后窗口出現(xiàn)注冊信息列表，如下圖：使用“下載員工信息”可以將考勤機中注冊的指紋信息獲取到軟件中來。并通過指紋登記號和員工信息建立一一對應(yīng)關(guān)系。如果指紋考勤發(fā)生災(zāi)

36、難性故障，可以使用“上傳員工信息”將保存在軟件中的指紋信息（和姓名信息）上傳到考勤機。2上傳員工信息在【員工信息及指紋管理】模塊下點擊“上傳員工信息”，彈出注冊員工信息窗口：選擇要上上傳注冊信息的員工，點擊“確定”即可將軟件中保存的注冊信息上傳到考勤機中。如果是指紋考勤機，用戶已經(jīng)在指紋考勤機上面注冊了指紋信息，則可以選擇“只登記姓名”將員工的姓名上傳到指紋考勤機上。3【修改用戶權(quán)限】 在【員工信息及指紋管理】模塊中，在用戶注冊信息列表中選擇要修改權(quán)限的員工，點擊 “修改用戶權(quán)限”完成修改：4【刪除注冊信息】在【員工信息及指紋管理】模塊中，在用戶注冊信息列表中選擇要在考勤機中刪除的員工信息，點

37、擊“刪除員工”完成刪除。5.3.3 考勤機管理【考勤機管理】模塊，主要完場對考勤機參數(shù)的查看、修改?！境跏蓟记跈C】：將考勤機中所有的信息（注冊信息、考勤信息）清除，并恢復(fù)到出廠狀態(tài)；【同步考勤時間】：將考勤機的時間同步為電腦的時間。5.3.4 響鈴設(shè)置【響鈴設(shè)置】模塊功能為查看、設(shè)置考勤機（部分機型有此功能)內(nèi)部響鈴的時間。5.3.5 下載考勤數(shù)據(jù)【下載考勤數(shù)據(jù)】功能是將考勤機中的考勤記錄采集到軟件中來。選擇“采集新數(shù)據(jù)”則將考勤機中新的考勤記錄采集下來，而不采集以前曾經(jīng)采集過的考勤記錄，避免時間浪費。選擇“采集全部”則可以采集考勤機中保存的所有考勤記錄，不區(qū)分已采集還是未采集過的考勤記錄?！扒宄锌记谟涗洝保簩宄记跈C中保存