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文檔簡介

1、用友U8-HR感應式IC卡一卡通解決方案用友U8HR感應式IC卡一卡通解決方案目 錄前言3第一節(jié) 身份管理31.1用戶管理31.2系統(tǒng)操作員管理3第二節(jié) 考勤管理42.1考勤管理概述42.2 考勤系統(tǒng)結構52.3考勤管理基本功能52.4 考勤系統(tǒng)主要設備介紹10第三節(jié) 門禁系統(tǒng)113.1 門禁系統(tǒng)概述113.2 門禁系統(tǒng)的結構113.3 門禁系統(tǒng)基本功能一三3.4 緊急狀況預防措施163.5 門禁系統(tǒng)主要設備介紹16第四節(jié) 消費系統(tǒng)194.1 消費系統(tǒng)概述194.2 消費系統(tǒng)結構194.3 消費系統(tǒng)基本功能204.4 消費系統(tǒng)主要設備介紹23前言為解決用戶對門禁、飯?zhí)玫裙芾淼囊?,用友與依時利

2、公司一起合作,推出了“用友U8HR一卡通解決方案”。該方案主要包括考勤系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、消費系統(tǒng)以及由此產生的對身份的管理要求。方案具體功能見以下文檔。為體現(xiàn)一卡通整體性,本文檔整合了U8HR考勤管理模塊內容。需要說明的是,如用戶只需解決考勤直連問題,而不涉及門禁、消費系統(tǒng),則與直連相關的身份管理(發(fā)卡、掛失等),在U8HR考勤管理模塊解決,而無需使用該方案所涉功能。具體使用請參照考勤直連應用問與答。一卡通功能(含消費和門禁模塊)由依時利公司開發(fā),與用友U8HR集成。需用到的依時利硬件設備及其價格,參照依時利產品報價(用友)文檔。 廣東依時利科技公司聯(lián)系方式:區(qū)域 聯(lián)系人 x email 職務

3、廣州 吳兵 一三5-0900-8403 wuhanbing168x163x 東莞總部 顏啟航 一三3-0223-7372 yqh788x163x 營銷總監(jiān) 吳春林 一三7-1087-0766 北京 曹海軍 一五8-1012-4433 haifeng46一三x163x 客戶經理 關于聯(lián)系人的補充說明: 建議直接聯(lián)系廣州的吳兵先生(負責依時利與用友的合作事宜) U8HR一卡通集成應用解決方案U8考勤及一卡通系統(tǒng)總體產品框架U8考勤系統(tǒng)與依時利考勤機的兩種集成方案集成一卡通系統(tǒng)U8考勤應用方案一卡通集成應用說明:1、如HR系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)服務器部署在同一臺機器上,建議一卡通系統(tǒng)的采用軟件加密方式。

4、2、如客戶已經使用U8HR考勤系統(tǒng),再上一卡通系統(tǒng)。實施步驟:1) 安裝支持依時利考勤機的考勤補?。?72版本,補丁號:KB-U872-1783-081212-812040124)2) 在實施一卡通前,建議先備份U8考勤的考勤卡號、考勤卡狀態(tài)3) 再安裝依時利一卡通U8專版,安裝后,在開始菜單中可以看到兩個程序入口,如下圖4) 運行一卡通U8同步工具,設置U8賬套,并同步U8的部門檔案、人員檔案到一卡通系統(tǒng)說明:安裝后,首先需要設置一卡通系統(tǒng)對應的U8賬套信息。U8年結后,需要重新設置新的U8賬套,并將其設置為當前年度。5) 直接在后臺數(shù)據(jù)庫中更新一卡通系統(tǒng)的卡號和發(fā)卡狀態(tài)(使用先前備份的卡號

5、資料,減少工作量)。6) 同步卡號、卡狀態(tài)等U8考勤系統(tǒng)3、與一卡通系統(tǒng)集成使用后,請不要在U8考勤管理中直接進行發(fā)卡、掛失等操作。相關卡的操作請在一卡通系統(tǒng)卡務管理中進行。 除臨時進入公司的人員外,不要在一卡通系統(tǒng)中直接增加人員資料,所有新入職的員工請在U8系統(tǒng)中增加。僅集成考勤機U8考勤應用方案如果客戶沒有就餐和門禁需求,則在U8考勤系統(tǒng)中直接集成支持依時利考勤機的設備管理和卡務管理功能,不再需要安裝依時利的軟件。(872版本需要安裝考勤補丁,補丁號:KB-U872-1783-081212-812040124)1、考勤設備管理:在U8HR考勤系統(tǒng)中提供設備管理功能,支持對依時利的發(fā)卡器和考

6、勤機進行管理 。 2、卡務管理:在U8HR考勤系統(tǒng)中提供卡務管理功能,集成發(fā)卡、補卡、掛失、退卡等功能。(注:與依時利的集成方案中,必須使用發(fā)卡機進行發(fā)卡操作) 3、采集刷卡數(shù)據(jù): 聯(lián)機采集考勤打卡數(shù)據(jù) 系統(tǒng)服務工具 預警和定時任務中配置定時任務自動下載 對于其它廠商的考勤機,提供兩種集成方式: TXT格式數(shù)據(jù)文件 提供標準接口,通過二次開發(fā)支持直接下載刷卡數(shù)據(jù) 考勤及一卡通產品介紹第一節(jié) 身份管理1.1用戶管理一卡通系統(tǒng)運行的基本核心是IC卡,系統(tǒng)對人的識別管理其實是對卡的識別管理。所以持卡人的身份管理需要管理中心發(fā)卡時對持卡人輸入原始資料進行登記管理,并設置對應的密碼、權限等信息。管理中心

7、還負責日常對卡的維護,如掛失、解掛、補卡、換卡、卡信息修正等。1.2系統(tǒng)操作員管理一卡通系統(tǒng)由門禁、考勤、收費等子系統(tǒng)構成,所以也會有多個操作員操作不同的系統(tǒng)。需要對不同的操作員設置不同的操作權限。第二節(jié) 考勤管理2.1考勤管理概述考勤管理為U8HR產品模塊??记谛菁俟芾?,滿足對于根據(jù)本國或當?shù)氐娜諝v,安排企業(yè)的運作時間以及勞動力的作息時間表;通過員工實際刷卡數(shù)據(jù)與作息時間安排的比照,生成員工的日、月出勤記錄,并可把與員工有關的時間數(shù)據(jù)傳遞給績效、薪資等模塊,作為績效評定、薪資核發(fā)的依據(jù)。IC卡考勤系統(tǒng)實現(xiàn)了職員考勤統(tǒng)計過程自動化,數(shù)據(jù)處理快捷高效,報表打印清晰美觀,查詢統(tǒng)計快速靈活,可使人力

8、資源管理水平大大提升。全新的高科技信息管理手段替代傳統(tǒng)的人工簽卡打卡、審核登記的管理模式,大大方便了員工上下班考勤管理、資料統(tǒng)計,準確掌握員工出勤情況。感應式IC卡考勤系統(tǒng),與其他方式的考勤系統(tǒng)有著無比的特性:管理規(guī)范科學,提高企業(yè)形象;員工刷卡迅速,只需一晃,考勤完畢,提高員工工作效率;卡片不易損壞,且可重復利用,節(jié)約成本;管理員管理考勤方便,電腦收集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù),完全自動化,一個月的考勤數(shù)據(jù)數(shù)分鐘即可分析處理完畢;不需要統(tǒng)計大量的打卡記錄,系統(tǒng)自動統(tǒng)計,節(jié)省人工;2.2 考勤系統(tǒng)結構一卡通考勤系統(tǒng)根據(jù)需要,由多個考勤機構成。根據(jù)建筑結構和用戶需求,以達到方便管理的目的,分布在職工方便簽到

9、的場所,直接接入以太網(wǎng),方便連線,如下圖所示:2.3考勤管理基本功能考勤模塊基本流程圖考勤管理基本功能1) 支持標準工時、綜合工時兩種考勤模式2) 定義企業(yè)的考勤類別,包括班次(如早班、中班、夜班),以及各個班次的班段,請假種類(如事假、病假、年假、工休、婚假、喪假、談情假等)、加班種類(如工作日加班、休息日加班、節(jié)假日加班等)、出差種類(本地出差、外此出差等)3) 系統(tǒng)預制了公休日及法定節(jié)假日,企業(yè)可根據(jù)生產周期、節(jié)奏調整4) 企業(yè)對員工是否參加考勤可配置,并把具有相同考勤規(guī)則的人員放入一組5) 對不同班組、班次的人員進行排班6) 處理加班、請假、出差、調休等日常業(yè)務7) 根據(jù)刷卡數(shù)據(jù)及加班

10、、請假、出差、調休等情況,計算員工日出勤記錄8) 根據(jù)日出勤記錄,計算員工月出勤記錄9) 對于綜合工時制的員工,按照新勞動合同法的要求,加班超時給予預警提醒10) 管理員工調休、年假,并可與加班、工資關聯(lián)結算11) 員工連續(xù)曠工、遲到,給相關管理人員發(fā)送通知示例:l 工時與考勤班次設置:可根據(jù)企業(yè)的班次進行工時與考勤班次的設置l 排班管理:根據(jù)實際情況進行考勤排班的管理選擇要排班的人員輪轉排班的日期范圍先上一個正常班,然后上兩個早班兩個中班,5天一輪轉l 刷卡數(shù)據(jù):從考勤機中將刷卡數(shù)據(jù)導入到考勤管理模塊中,對于未刷卡情況,可手工補充刷卡數(shù)據(jù)設置刷卡數(shù)據(jù)導入的TXT文件格式l 異常處理,對于加班

11、、出差等情況,由各部門考勤員報給HR部門,HR部門審核并質詢無誤后,在系統(tǒng)中修正數(shù)據(jù)。選擇考勤異常檢查類型l 考勤報表與應用,對于考勤結果,根據(jù)數(shù)據(jù)自動生成日結果統(tǒng)計報表,月結果統(tǒng)計報表;并可利用系統(tǒng)提供的報表功能形成所需要的考勤格式報表,考勤數(shù)據(jù)可以直接由薪資應用核算工資數(shù)據(jù)。考勤結果作為其他項目參與薪資計算2.4 考勤系統(tǒng)主要設備介紹一 ER890CT網(wǎng)絡型考勤機技術參數(shù)1.電源:電壓 DC 10V ;功率 < 4W(充電時6W);2.工作環(huán)境:溫度:0 70;濕度:10% 90%;3.工作頻率: Mifare系列:一三.56MHz;4.卡操作距離:Mifare系列25mm5.卡讀寫

12、時間:小于0.1秒6.存儲容量:ER-890CT最大可保存4萬條數(shù)據(jù);7.通訊方式:通過TCP/IP與局域網(wǎng)端口直接連接,10M/100M速率自動選擇;8.傳輸速率:默認9600 bps ,最大支持1一五200bps ;9.體積:L一八0mm×W110mm×H34mm;10.重量:453克;二 ER890CT網(wǎng)絡型考勤機功能特性1.內置備用電池,可工作68小時;2.打卡數(shù)據(jù)以14位存儲,并可以從3位至14位隨意設置卡號的實際位數(shù);3.IC卡支持Mifare1和Mifare Light兩種卡,支持密碼操作;4.可以由遠程控制機器顯示內容;5.可以設置多達7段的打卡時段,非打卡

13、時段打卡無效;6.實現(xiàn)打鈴功能,可設置多達32次的響鈴動作,可設置為內部蜂鳴器響鈴或驅動外部電鈴響鈴(內部蜂鳴器響鈴時間最長6.375秒,外部電鈴響鈴時間最長99秒);7.可設置數(shù)據(jù)滿時停止打卡或循環(huán)打卡功能;8.可設置能重復打卡或不能重復打卡,不能重復打卡的時間可設置為1分到9999分鐘重復刷卡時,機器將顯示重復刷卡錯誤,而不會存儲數(shù)據(jù),并可選擇是否發(fā)出響聲;9.可設置兩次打卡的時間間隔,防止代打卡。時間間隔可設置為0-2.25秒;10.可使用管理卡進行機器的各種功能設置;11.使用128*64點陣顯示屏,支持簡(繁)體2級漢字及英文顯示。第三節(jié) 門禁系統(tǒng)3.1 門禁系統(tǒng)概述門禁, 又稱出入

14、管理控制系統(tǒng),是一種將信息技術、電子技術和機械鎖有機地結合在一起,管理人員進出的數(shù)字化管理系統(tǒng)。本方案設計的門禁系統(tǒng)是基于非接觸式感應IC卡識別技術,由管理系統(tǒng)、控制器、感應式讀卡器、電子鎖等組成的一個功能強大的智能型網(wǎng)絡門禁系統(tǒng),人員手持一張合法的感應式IC卡即可通過IC卡識讀設備自動控制授權允許開啟的電子鎖。門禁系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的機械鎖匙,減少鑰匙管理的麻煩,有效地避免鑰匙流失。同時可記錄、查詢進出人員信息,與普通機械鎖有著無法比擬的優(yōu)越性。1.使用安全機械鎖因為部分在外,通過鑰匙或其他工具可以輕易開鎖進入。而IC卡門禁系統(tǒng)是通過傳遞加密的數(shù)字信息,由控制器控制電控鎖的開與閉。2.管理安全機械

15、鎖的鑰匙非常容易遺失或流出,為了安全,須將鎖更換。而IC卡門禁系統(tǒng)只需將遺失的卡掛失或取消權限即可。3.使用方便一張卡可以代替系統(tǒng)內所有鑰匙,只要對一張卡授權,該卡即可通行所有授權進出的區(qū)域。不必攜帶一大串鑰匙,開門時尋找鑰匙的麻煩。4.管理方便。省去了配置鑰匙、分配鑰匙的麻煩。只需通過權限設置,輕松規(guī)劃人員出入權限。通過管理軟件隨時查看各區(qū)域人員進出情況。5.系統(tǒng)靈活附加的功能更是普通機械鎖無法做到的,如規(guī)定允許通行時間,在非允許時間內即使有鑰匙也不能通行,更進一步提高安全性。與其他系統(tǒng)聯(lián)動,提高了系統(tǒng)的靈活性。6.管理科學系統(tǒng)真實地記錄進出人員進出時間、地點等情況,可隨時查詢控制區(qū)域的人員

16、情況。所以,IC卡門禁系統(tǒng)的應用得到迅猛的發(fā)展。本方案設計采用ER-981C門禁系統(tǒng),每一個出入口采用兩個讀卡設備,要求人員通過時進出刷卡,以方便跟蹤人員的流動情況3.2 門禁系統(tǒng)的結構3.2.1 門禁系統(tǒng)控制原理ER-981C門禁系統(tǒng)單元門禁的組成如下圖:ER-981C門禁系統(tǒng)主要由管理系統(tǒng)、控制器、讀卡主機三層組成。管理系統(tǒng)負責人員管理、授權、數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、分析等。持卡人將卡在讀卡器感應區(qū)快速晃動一次,讀卡器就能感應到有卡并將卡中的信息(卡號)發(fā)送到主機,主機進行檢查卡合法性,然后決定是否進行開門動作。ER-981C門禁系統(tǒng)可以在線工作,也可脫機工作。在線工作時,可實時將刷卡數(shù)據(jù)上傳到系

17、統(tǒng),以供監(jiān)控、查詢。脫機工作時,將刷卡數(shù)據(jù)保存在本地,待連接到網(wǎng)絡后將數(shù)據(jù)上傳給電腦處理。3.2.2 門禁系統(tǒng)網(wǎng)絡結構一卡通門禁系統(tǒng)根據(jù)需要,由多個單元門禁構成。根據(jù)建筑結構和用戶需求,以達到方便管理的目的,每個單元門使用兩個讀卡主機,進出都要求刷卡,一個獨立的建筑物內的控制器之間使用RS485連接成一個網(wǎng)絡,再通過TCP/IP485轉換卡接入以太網(wǎng),與管理的電腦連接,如下圖所示。3.3 門禁系統(tǒng)基本功能人員權限管理:門禁系統(tǒng)控制著多個門,每個都有不同權限的人才能出入,系統(tǒng)有三種權限控制方式,一是可以根據(jù)持卡人身份權限設定有效開門區(qū)域(控制器號碼)。系統(tǒng)可設有最高權限卡,該卡可以打開系統(tǒng)轄區(qū)內

18、所有電子門鎖;二是可對每個電子鑰匙設置不同的有效開門時段,如企業(yè)普通職員只有在正常上班時間段才可有效開門,超出設定時段將禁止開門;三是系統(tǒng)可以設置99個級別,分別對每張卡授權一級別,即可開啟對應級別的門?,F(xiàn)場監(jiān)控:系統(tǒng)可對所有的出入控制操作(卡端和PC端)進行全面的實時監(jiān)控。實時顯示進出人員信息及門狀態(tài)。網(wǎng)絡監(jiān)控:系統(tǒng)可支持操作管理員對整個網(wǎng)絡進行全面監(jiān)控。這包括對任何一個出入點的識別器的控制操作。圖像顯示:系統(tǒng)的中央處理器可在屏幕上提供持卡者的圖像顯示,以便更進一步加強對人員出入的安全檢查。電子地圖:根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境及建筑物布局、結構,制作電子地圖,以更直觀的方式顯示各控制點的狀況,如實時顯示各

19、個門的狀態(tài)。區(qū)間人員表:系統(tǒng)可在任何時刻列出在人一區(qū)間的人員表。這對于突發(fā)情況控制和緊急疏散非常有用。記錄查詢:系統(tǒng)可查詢在任何過去指定時刻的系統(tǒng)出入紀錄。數(shù)據(jù)庫后備和恢復功能:系統(tǒng)可制作及存儲任一時刻的“鏡像”以便系統(tǒng)在故障后恢復。識別器的自動數(shù)據(jù)更新:所有的聯(lián)機識別器都可以和中央處理機實時交換和更新數(shù)據(jù)。節(jié)假日設置:系統(tǒng)可以預先設置特殊的出入管理方案,以便在節(jié)假日全部區(qū)域關閉的情況下啟動.一年可以設置99個節(jié)假日。通行時段設置:系統(tǒng)對于每一個門,可以按照一周每一天設置通行時間段,每天可設置99個時間段。節(jié)假日的時間段可一另外設置。如下圖所示:自動報警功能:非法使用卡或強行打開門鎖等非正常情

20、況下系統(tǒng)會將自動發(fā)出報警信號,系統(tǒng)將自動記錄非常狀況的時間、門號、狀態(tài)等詳細信息,確保門鎖安全和事后查證。讀卡主機裝有防撬開關,當讀卡主機被撬時系統(tǒng)可報警。系統(tǒng)聯(lián)動功能:系統(tǒng)預留有與其他系統(tǒng)聯(lián)接的接口,根據(jù)需要,可以擴充至1024個接口,通過軟件編程控制,可以將接口定義成報警輸入點或輸出點,方便與其他系統(tǒng)聯(lián)動。3.4 緊急狀況預防措施門禁系統(tǒng)控制著各個出入口及通道,主要是控制人員流動,保護財產安全,但在緊急情況下,分級別處理,有些場所需要以人身安全為主,有些場所必須要人、物兩者兼顧。所以采用以下兩種措施預防。3.4.1 選擇合理的設備預防合理的選擇電子鎖開鎖的類型,可預防緊急情況,在消防通道選

21、用斷電開鎖型的電子鎖,如電插鎖、磁力鎖等系列,緊急情況時電鎖斷電打開。重要的房間或出入口,選用通電開鎖型的電子鎖,如電鎖口等,配合普通球形鎖使用,緊急情況時系統(tǒng)斷電,電鎖閉合,出門可用球形鎖手動開門,進門則可用鑰匙,有效防止惡意破壞財產的遺失。3.4.2設計有效的措施預防每一棟建筑內的門禁系統(tǒng)統(tǒng)一集中供電,方便給系統(tǒng)增加后備電源,同時方便集中控制所有的出入口,系統(tǒng)中安裝緊急開關,在緊急情況下,按下緊急開關,對應所有的電鎖都斷電打開。3.5 門禁系統(tǒng)主要設備介紹3.5.1 ER-981C門禁機 1、可設置四個報警信號生效時間段;2、可設置四個按鈕開門生效時間段;3、可設置四個電鎖常開狀態(tài)時間段;

22、4、可設置周一到周日每天99個出入時間段和出入卡權限;5、最大可存儲65000條刷卡記錄或授權名單;6、能自動識別考勤卡和門禁卡,不需設置切換考勤門禁狀態(tài);7、可設置99個節(jié)假日。8、可設置密碼生效時段:門禁卡和密碼同時使用才有效;9、可顯示中文繁體、中文簡體、英文三種形式;10、可啟動三個超級開門密碼(可擴展到五個);11、設置用卡、卡+密碼或只憑密碼等多種方式開門;12、支持多卡開門、區(qū)域防追蹤、脅迫密碼進入報警等功能;一三、可按時段設置,如某個/幾個門在特定時段保持開門狀態(tài),或某個/幾個門在白天只憑卡開門但晚間必須在“卡+密碼”開門等。14、可使用管理員卡直接下載刪除名單,設置日期時間;

23、一五、通知短消息可顯示最多255行,每行最多8個漢字。保留時間最大99天;16、可選擇控制LCD背光燈是否常亮;17、可選擇黑名單卡、非法卡、門禁無法通行卡是否存貯記錄,如有特殊需要還可選擇不存貯任何記錄;一八、可設置單卡重復刷卡間隔0至9999分鐘,搜索深度可及所有存儲記錄;19、支持防撬報警、非法開門報警等功能;20、軟件自動校正系統(tǒng)時鐘的有效性;21、主機預留在線升級接口,可直接在線升級程序;3.5.2 電子鎖 電插鎖一、技術參數(shù):1、上鎖方式:磁感應2、標準電壓:12VDC3、工作電流:啟動狀態(tài)650mA 持續(xù)狀態(tài)250mA 4、啟動延時:大約0-9秒(可微調)5、LED提示:顯示鎖開

24、關狀態(tài) 6、感應器:檢測門鎖開關狀態(tài) 7、安全類型:通電上鎖 8、定位珠:快速校對鎖舌位置9、工作溫度:少于(常溫+一五) 10、鎖體尺寸:235mm×35mm×38mm二、產品特點:1、磁感應開啟電鎖、性能穩(wěn)定。2、低電流、低溫度。3、能通過門鎖檢測清楚當前狀態(tài)。4、快速校對鎖舌位置。磁力鎖一、技術參數(shù):1、上鎖方式:通電上鎖2、標準電壓:DC 12V3、工作電流:380mA 4、抗拉力:一五0公斤5、安裝方式:明裝型二、產品特點:1、電磁部份選取優(yōu)質電磁專業(yè)材料及工藝制造。2、拉力強、無殘磁、用電少、無機械磨損、使用壽命長。電鎖口通電上鎖開鎖時間由斷電時間決定工作電壓:

25、12VDC工作電流:120mA承受抓力:400kg重量:0.50kg第四節(jié) 消費系統(tǒng)4.1 消費系統(tǒng)概述消費系統(tǒng),是一種電子記帳消費系統(tǒng),本方案設計是以感應式IC卡技術為基礎,系統(tǒng)IC卡為載體,由管理系統(tǒng)、消費機、充值機等組成。感應式IC卡記錄著個人身份信息及個人帳戶預充值的金額,消費時,在消費機上鍵入需要扣款的金額,消費人員手持一張合法的感應式IC卡放入消費機感應區(qū),消費機即從卡上扣除相應的金額,并將交易數(shù)據(jù)記錄下來,上傳到系統(tǒng),以便查詢、統(tǒng)計各種消費報表。感應式IC卡消費系統(tǒng)取代原始的現(xiàn)金交易、票據(jù)交易等方式,有以下的優(yōu)點1.方便衛(wèi)生實用系統(tǒng)使用感應式IC卡,卡中記錄個人信息及金額,消費時

26、只需在消費機前一晃即記錄下消費情況,解決了飯票、飯卡不衛(wèi)生,不易保存的難題。2.快捷的收費操作集體飯?zhí)糜貌蜁r間短,需要提高售飯的操作速度。IC卡收費機可計算售飯金額,并自動從卡中扣除,節(jié)省找補時間,減少飯卡記錄,簡化售飯過程,提高效率。3.靈活的收費方式系統(tǒng)有定值和不定值等消費方式,當飯?zhí)檬褂糜洿蔚南M方式時即可使用定值消費,按消費金額收費時使用不定值消費。4.完善的管理方法系統(tǒng)詳細記錄每一次的消費情況,方便管理人員查詢、統(tǒng)計個人、區(qū)域、餐別等的消費情況。5.個人利益安全飯票或飯卡不能掛失,當用戶丟失后利益得不到保障。如果使用IC卡,則當用戶IC卡丟失后可及時掛失,掛失后該卡即不能消費,保護用

27、戶利益。還可設置每次或每天的最大消費限額,最大限度地減低在掛本方案設計采用ER-690C、ER-691C系列消費系統(tǒng)。4.2 消費系統(tǒng)結構一卡通消費系統(tǒng)根據(jù)需要配置。根據(jù)需求及區(qū)域分布,消費系統(tǒng)分成餐廳、營養(yǎng)部兩個區(qū)域,每個區(qū)域的消費機使用RS485方式連接成網(wǎng)絡,再用TCP/IP485轉換器接入系統(tǒng)局域網(wǎng),連入系統(tǒng),如下圖所示。4.3 消費系統(tǒng)基本功能卡充值:將消費卡放在充值機上,計算機將顯示該卡的卡編號,剩余金額、使用次數(shù)及姓名、部門、身份等信息,輸入充值金額即可充值。系統(tǒng)記錄持卡人卡編號、姓名、單位、剩余卡值、充值金額等。退卡:將消費卡放在發(fā)卡機天線上,計算機將顯示該卡的卡編號、剩余卡值

28、、使用次數(shù)及姓名、部門、身份等信息,確認無誤后在退卡登記本上登記退卡人卡編號、姓名、單位、身份、退卡值等,退還剩余卡值、押金、底金、剩余管理費(對部分人員。)掛失登記與取消:用戶丟失消費卡可進行掛失,掛失后該卡將不能再使用。掛失時需輸入卡編號(若忘記卡編號,可在計算機中通過姓名、單位等查出),計算機顯示該卡的卡編號,剩余卡值及姓名、部門、身份等信息,檢查這些信息無誤后確認掛失。消費卡掛失登記后,可取消掛失。補卡:消費卡掛失登記后,一般要進行掛失補卡。壞卡處理:壞卡有兩種可能性:一是卡損壞,一是卡內數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。如果卡損壞,需要補辦新卡,數(shù)據(jù)錯誤,可以直接修復。匯總和報表輸出:系統(tǒng)對采集的數(shù)據(jù)分

29、類統(tǒng)計,輸出匯總的統(tǒng)計報表和個人消費明細表。維護:系統(tǒng)具有備份/恢復功能。收費機功能收費功能:凡持有本系統(tǒng)消費卡的持卡者,可持卡在餐廳購買卡上有存儲金額數(shù)目以內任意金額的飯菜。其消費的金額,通過消費窗口的消費機自動扣除,每次消費時,如果是套餐、份飯,操作員不需任何操作,如果是按量收款,操作員需輸入購飯菜金額,持卡人將消費卡在消費機天線處放一下,0.2秒內即完成收費操作,顯示器即顯示出卡上現(xiàn)有錢數(shù)并可顯示記錄該次消費的錢數(shù)。警示:當卡上存錢數(shù)不多時,消費機能發(fā)出告警告,通知持卡人及時往卡上續(xù)錢。操作失誤亦有告警提示。儲值:當建一張新卡或往卡上續(xù)錢時,只需給出錢款,財務人員即可通過已授權的讀寫器在

30、卡內寫入金額并記錄下來。手續(xù)簡單,準確性高,縮短消費時間,同時也比較衛(wèi)生,克服了傳統(tǒng)消費票方式的弊病。查詢:系統(tǒng)具有內置統(tǒng)計功能,可隨時統(tǒng)計并查看當前的使用人次,消費金額等數(shù)據(jù),同時,系統(tǒng)也能夠根據(jù)用戶要求,自動記錄并存儲每次消費時間、金額和卡號,并可按照用戶要求的格式以報表形式打印出來,作為餐廳消費人員考績及飯菜投料成本核算的參考依據(jù)。掛失卡警示:系統(tǒng)設有飯卡掛失功能,如冒用已掛失的智慧卡或外單位IC卡,收費機將自動報警,提示工作人員沒收該卡,并能將掛失的金額如數(shù)清退給掛失人安全:該系統(tǒng)具有特定的使用密碼雙重加密功能,防止非本單位的IC卡流通使用,也可防止任意形式的透支現(xiàn)象和飯卡的偽造,具有

31、很高的安全性。主要器件全部從國外進口,并經嚴格檢測和篩選,保證了系統(tǒng)的可靠性。脫機使用:單機、聯(lián)網(wǎng)兩用,收費機不需要借助計算機,可以直接對IC卡進行操作,每次操作情況自動存儲;需要聯(lián)網(wǎng)時,只需將網(wǎng)絡接口插入收費機的擴展口即可。后備電源:交、直流電兩用。收費機自帶的后備電源可連續(xù)供電10個小時以上,即使無市電也能工作。存儲信息:存儲量大。機內存儲交易記錄量可達四萬條以上,存儲時間可達數(shù)年;隨時可以提取交易記錄。人機界面:三屏顯示。一面朝工作人員,另一面朝消費人員,兩面顯示內容相同,有中文顯示,并具有電源、收費方式、剩余值、消費值指示燈。收費方式選擇u 不定值方式即不固定消費金額,有操作員從鍵盤上

32、輸入消費額扣款u 定值方式即固定消費金額,在消費機設置消費額即可,消費時不需從鍵盤輸入金額,消費機根據(jù)設定的金額扣款。u 菜單方式即將菜名編排成菜號計價收費,本機最多可存儲10個菜號品種的價格。u 記次方式即以每份套餐為計價單位的定價方式。特別適用于提供份飯或快餐的餐廳。多單位共用:八類使用權限設置。通常一個單位只設一種使用權限。但是遇到餐廳分類較為復雜或者一個單位內有多個獨立核算單位的情況時,一般的磁卡系統(tǒng)或IC卡系統(tǒng)就難以解決了。本機特設了八類使用權限識別系統(tǒng),以上問題迎刃而解。4.4 消費系統(tǒng)主要設備介紹4.4.1 ER-690C消費機一、技術參數(shù)電源:電壓 AC220V ;功率 5W;工作環(huán)境:溫度:-10 50;濕度:1

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