試議數(shù)字信息檔案長期安全保存策略

1、    試議數(shù)字信息檔案長期安全保存策略    張琬渝摘要：在信息技術(shù)在各個行業(yè)的應用中，檔案管理事業(yè)也在逐漸應用新技術(shù)手段，有效應用數(shù)字信息管理手段。但是在應用數(shù)字信息管理手段的同事，還要對檔案的長期保存工作有所重視，有效利用現(xiàn)代化手段去管理數(shù)字信息檔案，這也是未來檔案管理工作的重要發(fā)展方向。當然，在數(shù)字信息檔案管理過程中，要特別注意安全方面的問題，避免數(shù)字信息檔案丟失、損壞，讓數(shù)字信息檔案能夠長期保存。本文主要對數(shù)字信息檔案長期的安全保存中的問題做簡單分析，提供相應的保存策略。關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案信息；策略；安全保存現(xiàn)在人們對檔案信息越來越重視，各企事業(yè)

2、單位對檔案管理工作更是重視，因為當值能夠直接為企事業(yè)單位的發(fā)展提供重要依據(jù)，有著較強的意見性和參考價值，所以在數(shù)字信息檔案的長期安全保存上也就特別關(guān)注。從我國當前的檔案管理來看，還是存在一定的問題，主要是因為檔案管理工作剛剛進行數(shù)字化管理模式，其中的缺陷也是比較多的，因此在數(shù)字信息檔案長期保存方面還需加大研究力度，提出切實可行的保存策略，這樣也能讓數(shù)字檔案管理工作的質(zhì)量有所提升。1 數(shù)字檔案長期保存中存在的問題1.1 檔案真實性問題我國以前在檔案管理工作上都是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，在這個基礎(chǔ)上開展數(shù)字化的檔案保管方式，首先要做的工作就是加工和掃描，而在這個過程中也會衍生很多問題，比如掃描識別

3、率不能達到100%，從而使得檔案信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象；選擇參數(shù)出現(xiàn)錯誤，導致檔案保存工作出現(xiàn)分類不明的情況，進而提升檔案的失真性。再就是在數(shù)據(jù)遷移的時候也避免不了出現(xiàn)一些問題，最終在恢復數(shù)據(jù)信息的時候出現(xiàn)一定的困難等問題。1.2 存取方面的問題對檔案信息進行數(shù)字化管理，主要依靠的就是介質(zhì)條件，比如計算機，一般情況下計算機語言在三個月的時候就需要更新一次，如果多年后再恢復檔案信息，并不能保證檔案信息數(shù)據(jù)完全恢復出來。同時，在利用計算機讀取檔案信息數(shù)據(jù)的時候是需要相應的計算機設(shè)備的，要是計算機設(shè)備出現(xiàn)了問題，會直接導致檔案數(shù)據(jù)不能順利讀取以及保存。不同的軟件在運行的時候都有一定的環(huán)境要求，所以在不同

4、載體上儲存數(shù)字信息檔案都不能相互更替，要是不能轉(zhuǎn)化，讀取信息時候就會受到影響。1.3 檔案管理技術(shù)落后網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展比較迅速，且明顯高于社會發(fā)展步伐，所以也使得在新技術(shù)的應用上需要一定的適應時間，加上我國在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展上沒有過多的技術(shù)支持，導致新技術(shù)應用上還比較吃力。當前，我國數(shù)字信息檔案長期保存主要應用的技術(shù)進行身份識別、電子簽名以及信息隱藏技術(shù)等，但是這些新技術(shù)還處于諸多檔案管理技術(shù)的一小部分，要是沒有專業(yè)的管理人員進行操作，應用因技術(shù)還是有一定難度的，這也是繼續(xù)解決的問題。1.4 安全性問題再是數(shù)字信息檔案長期安全保存中，最重要的問題就是安全，特別是在比較復雜的社會環(huán)境中去管理檔案信

5、息，這其中會涉及到很多企事業(yè)單位的機密文件，還有諸多個人隱私，利用計算機系統(tǒng)對數(shù)字信息檔案進行管理的話，一旦計算機的系統(tǒng)遭到了黑客入侵，很容易損害到檔案信息，因為計算機系統(tǒng)在自我保護方面是比較薄弱的，所以檔案信息容易被刪除或者被篡改，也不能夠長期保存。對于這一問題，相關(guān)技術(shù)人員要特別重視，改善數(shù)字信息檔案保存的安全性，降低安全問題出現(xiàn)的幾率。2 數(shù)字檔案信息長期保存策略分析2.1 建設(shè)政策性法規(guī)我國應該制定專門的法律、法規(guī).為數(shù)字檔案管理提供可靠的保障。一是加快制度建設(shè)。要根據(jù)我國的實際情況，借鑒國外在數(shù)字檔案管理的經(jīng)驗基礎(chǔ)上，建立科學的、有利于數(shù)字檔案長期保存的法律制度；二是建立數(shù)字檔案安全

6、評估制度。制定一系列的保證數(shù)字檔案資源長期保存的體系結(jié)構(gòu)；三是建立數(shù)字檔案信息安全標準。檔案部門應加強網(wǎng)絡(luò)安全防范和信息系統(tǒng)安全技術(shù)的研究。研制出適合我國情況的數(shù)字檔案的安全管理標準和技術(shù)。2.2 數(shù)據(jù)備份與恢復策略建立有效的數(shù)據(jù)備份和恢復機制。檔案信息系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)字資源的日備份，定期大備份，備份服務(wù)器的數(shù)據(jù)同步更新備份，成本不高，方便實用備份的時候要注意備份的完整性，一個完整的備份主要包括數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)、備份數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和完善的災難恢復計劃；數(shù)字形態(tài)的檔案資源主要應該采用異地鏡像保存的方法，這樣可以防止自然災害所帶來的毀滅性的災難。2.3 數(shù)字遷移和數(shù)字仿真技術(shù)目前數(shù)據(jù)遷移是數(shù)字信息資源長期保存

7、的較優(yōu)選擇。在遷移的過程中可以改變部分格式或者存儲載體。這樣可以便于用戶據(jù)此判斷出所需信息的真實可靠性以及這些數(shù)字資源與原始記錄之間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)仿真新的系統(tǒng)環(huán)境下建立一個兼容原始數(shù)據(jù)、設(shè)備及其管理系統(tǒng)的運行環(huán)境，使得原來的數(shù)據(jù)、設(shè)備和系統(tǒng)能運行在現(xiàn)行的軟硬件系統(tǒng)上。是延遲技術(shù)淘汰的一種方法。2.4 計算機防火墻與防病毒技術(shù)防火墻的安全策略主要有兩條：一種是禁止方式的防火墻，就是防火墻把所有不允許的通訊都給禁止掉，只能通過被允許的數(shù)據(jù)信號；另外一種是允許方式的防火墻。所有信號除了被禁止的都是可以通過的防病毒技術(shù)。除了安裝防火墻外還有以下幾種：一是安裝殺毒軟件，安裝正版的殺毒軟件，并且定時地更新和

8、掃描；二是建立局域網(wǎng)。檔案系統(tǒng)不接入互聯(lián)網(wǎng)，并且盡量限制使用移動設(shè)備；三是預訂電子郵件病毒警報服務(wù)。保證整個網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運行機制的安全可控。2.5 物理安全策略在當前愈發(fā)復雜的管理環(huán)境中，就更加需要采取一定的方式對數(shù)字信息檔案進行科學化的管理。一是要嚴格遵守管理制度，防止外人非法進入計算機機房，避免各種偷竊和破壞活動；二是要嚴格控制服務(wù)器和管理軟件的訪問權(quán)限，利用用戶訪問認證，嚴格規(guī)定用戶和管理人員權(quán)限，防止有意和無意的非法操作所造成的系統(tǒng)安全問題；三是防止電磁泄漏。確保服務(wù)器有個良好工作環(huán)境。結(jié)束語對于數(shù)字信息檔案管理工作來說，要想讓其長期安全保存，首先要在良好的儲存載體上下功夫，這其中是需要多種先進技術(shù)手段支持的，同時還要保證數(shù)字檔案的知識可靠性、安全性以及長期可存性。在數(shù)字檔案保存期間，要全程都進行數(shù)字化安全技術(shù)管理，提升檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平以及作風教育，確保數(shù)字信息檔案能夠安全的被保存下來。此外，做好數(shù)字信息檔案的長期安全保存工作，也有助于現(xiàn)代科學技術(shù)的進步，促進檔案信息管理事業(yè)的進一步發(fā)展。參考文獻1陳敏.檔案數(shù)據(jù)遷移載體的選擇策略研究j.數(shù)字與縮微影像，2014（03）2其米格.事業(yè)單位數(shù)字檔案管理的重要性及其應用j.東方企業(yè)文化，2015（23）3孫楊民，劉昆鵬