生產(chǎn)企業(yè)物資管理探討

1、生產(chǎn)企業(yè)物資管理探討引言：做好物資管理工作是保證企業(yè)生產(chǎn)不斷進(jìn)行的重要條件， 每個企業(yè)要 使生產(chǎn)不間斷地、 有節(jié)湊地、 均衡地按計(jì)劃進(jìn)行， 就要求企業(yè)必須做好物資管理 工作。加強(qiáng)物資管理，對降低產(chǎn)品成本，增加 企業(yè)經(jīng)濟(jì) 效益是十分必要的。 現(xiàn)代 生產(chǎn)型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范與 科學(xué)的物資管理， 必須有良好的物資管理流程， 重點(diǎn)抓 好物資計(jì)劃管理、物資采購管理、物資儲備管理和利用信息化手段實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。內(nèi)容：企業(yè)追求的經(jīng)營目標(biāo)是以最少的投入、 最高的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效 益。要達(dá)到該目標(biāo)， 就需要企業(yè)對所擁有的各種資源 （主要指人、 財、物、技術(shù)、 設(shè)備等）進(jìn)行有效充分、合理、科學(xué)的利用。物資管理部門作

2、為現(xiàn)代企業(yè)的一部 分，在市場經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)揮著重要作用。 一個企業(yè)要生存要 發(fā)展 ，就要不斷地抓 管理，抓成本。物資供應(yīng)部門是管物的機(jī)構(gòu)，它的本質(zhì)卻是管錢，物資管理已成 為決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素?，F(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運(yùn)行質(zhì)量、流通速度、 有效管理和降低成本成為現(xiàn)代企業(yè)增加效益的“第三利潤源泉”。企業(yè)物資管理應(yīng)從計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)、保管、使用等計(jì) 劃實(shí)施情況的全過程進(jìn)行監(jiān)控、設(shè)計(jì)，并形成管理體系，這一管理體系的好壞， 直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、 技術(shù)、勞動和運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營活動， 直接影響企業(yè) 的經(jīng)濟(jì)效益。 現(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競爭機(jī)制， 運(yùn)用現(xiàn)代化的手段和工具從 事物資供應(yīng)

3、和采購，通過降低采購成本，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，合理配置流動資金，來 確保企業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃的完成。 受我國企業(yè)長期以來“重 生產(chǎn)、輕物流”意識的影響， 一些現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)尚未認(rèn)識到物資管理與企業(yè)整 體工作的緊密相關(guān)性， 企業(yè)物資管理跟不上， 供應(yīng)鏈難以優(yōu)化， 這在一定程度上 削弱了企業(yè)的競爭力。 針對現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題， 筆者擬提出 自己的淺見，以期拋磚引玉，引起大家對此問題的關(guān)注。1 現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題筆者通過對生產(chǎn)型企業(yè)物資管理情況的調(diào)查了解， 收集查閱相關(guān)資料分析認(rèn) 為，企業(yè)在物資供應(yīng)、 物資采購、物資儲備、物資定額消耗等方面存在一些問題， 并

4、影響企業(yè)的效益，具體表現(xiàn)如下。1.1 企業(yè)物資供應(yīng)和采購計(jì)劃不到位有些企業(yè)沒有根據(jù)營銷計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)來編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃， 導(dǎo)致盲目 采購，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本增加，資金 占用過多，資金利用率較低；物資短缺使供不應(yīng)求，影響生產(chǎn)，兩者都影響企業(yè) 的經(jīng)濟(jì)效益。1.2 物資采購存在風(fēng)險采購過程中合同、價格、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、技術(shù)進(jìn)步、采購意外等方 面存在許多風(fēng)險，如合同欺詐、供應(yīng)商亂抬價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到要求、供應(yīng)商延 期交貨等，這些風(fēng)險的存在對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。1.3 物資庫存管理工作薄弱，清倉工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重a. 物資驗(yàn)收入庫沒有

5、嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。b. 物資養(yǎng)護(hù)沒有根據(jù)物資的物理性能、 化學(xué)成分、體積大小等分別加以妥善 保管。倉庫管理不到位，缺乏科學(xué)管理；管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，造成對庫存物資 品種、規(guī)格不清楚； 對每份合同需要的原料品種、 數(shù)量計(jì)算不準(zhǔn)，使之原料剩余， 長期堆放不用，造成浪費(fèi)。c. 倉庫保管員和會計(jì)不能及時對賬和盤庫。物資明細(xì)賬出現(xiàn)差錯，沒有能認(rèn) 真地查找原因與及時處理、 長期堆積， 造成物資長期賬物不符， 影響了差異的正 常分配，從而影響當(dāng)期損益的真實(shí)性。d. 預(yù)驗(yàn)入庫物資長期掛賬，不開票結(jié)算造成虛假成本嫌疑，人為調(diào)節(jié)利潤。1.4 物資消耗定額管理、原始記錄不健全，在生產(chǎn)中材料支領(lǐng)、使

6、用無計(jì)劃， 監(jiān)控?zé)o依據(jù)，管理上漏洞多，生產(chǎn)用料浪費(fèi)大，跑、冒、滴、漏現(xiàn)象嚴(yán)重 。1.5 企業(yè)的財務(wù)人員觀念陳舊，會計(jì)參與管理的意識差，不能從記賬、算賬、 報賬的事務(wù)工作中解脫出來； 對內(nèi)不了解生產(chǎn)過程， 對外不了解市場行情。 這種 狀況導(dǎo)致核算不規(guī)范， 財務(wù)分析滯后， 盈虧找不出原因， 成本管理具有較大的盲 目性。1.6 經(jīng)濟(jì)行為的不規(guī)范企業(yè)對物資采購的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控， 讓素質(zhì)偏低的采購人員盲目采購； 違 紀(jì)、違法進(jìn)人情貨；在采購中撈好處，吃回扣等現(xiàn)象時有發(fā)生，這樣既造成材料 質(zhì)差價高，又影響企業(yè)正常的生產(chǎn)與安全。1.7 安全防護(hù)措施不到位企業(yè)物資倉庫物資沒有根據(jù)物資不同性質(zhì)和不同特點(diǎn)合理堆

7、放，妥善保養(yǎng)， 精心管理。值班巡視工作不落實(shí)，消防組織有名無實(shí)，滅火器具殘破不全，水源 不通，通道阻塞。2 現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)加強(qiáng)物資管理的建議企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、 倉儲、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，其工作環(huán)節(jié)眾多，是一項(xiàng)復(fù)雜的系 統(tǒng)工程，該項(xiàng)工作開展的效果將影響著企業(yè)的生產(chǎn)與銷售和企業(yè)的效益。 現(xiàn)代生 產(chǎn)型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理，必須有良好的物資管理流程（圖1）。物資采購計(jì)劃制定采購計(jì)劃審批J急用料統(tǒng)一采購 委托采購T領(lǐng)料T生產(chǎn)車間調(diào)撥產(chǎn)成品收款驗(yàn)收入庫審核、審批、付款資金結(jié)算針對物資管理過程中管理體系的不完善和物資管理流程的復(fù)雜性，筆

8、者認(rèn) 為，現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)管理，健全企業(yè)物資管理體系。2.1 編制好企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃物資供應(yīng)計(jì)劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。 加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理， 是搞好物 資管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)全面完成計(jì)劃任務(wù)的重要保證。 物資計(jì)劃是在 參考上年 實(shí)際完成的基礎(chǔ)上， 根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要，對企業(yè)所需各種物資做 出預(yù)算，并經(jīng)計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出的計(jì)劃， 以杜絕盲目采購。 物資供應(yīng)計(jì)劃主要包括， 計(jì)劃期物資需用量； 計(jì)劃期末的合理儲備量； 計(jì)劃期初 的庫存量；計(jì)劃期的物資采購量。物資采購量（申請量） = 物資需要量+ 期末儲備量- 期初庫存量 通過加強(qiáng)物資供應(yīng)計(jì)劃的編制工

9、作， 讓生產(chǎn)、管理等部門對倉庫物資的儲存 現(xiàn)狀有個全面了解，從而杜絕盲目采購。2.2 按計(jì)劃做好物資采購工作 物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要， 更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。 在實(shí)施物資采購過 程中，著重抓好以下工作：a. 加強(qiáng)采購人員的職業(yè) 教育和管理，提高采購人員的自身素質(zhì)， 培養(yǎng)出一批 即敬業(yè)愛廠，又有責(zé)任心、 有能力的高素質(zhì)采購人員， 以采購人員的素質(zhì)來保證 物資采購的質(zhì)量，杜絕采購人員個人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之 風(fēng)。b. 加強(qiáng)對物資供應(yīng)商的管理，降低采購風(fēng)險。物資供應(yīng)部門應(yīng)建立客戶檔案， 并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能

10、力、技術(shù)水平、供貨價格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié) 作關(guān)系等實(shí)行分類管理。 選擇信譽(yù)好、配合能力好、 價格適宜的供應(yīng)商并與之建 立良好的合作關(guān)系，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時供應(yīng)。c. 控制價格。對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、質(zhì)比三家、貨比三家、先近后 遠(yuǎn)、合理定價”的原則，減少中間環(huán)節(jié)，以降低物資的采購成本。重大設(shè)備、大 型配件、生產(chǎn)工藝需要的關(guān)鍵材料， 要實(shí)行競價采購 ，采取招標(biāo)方式確定供應(yīng) 商，實(shí)行高質(zhì)量、 低價格、 講效率的最佳方案。一般采購制定“比價管理”制 度，避免盲目選擇供應(yīng)商造成損失， 杜絕暗箱操作。 物資采購較多的企業(yè)要成立 物資采購競價領(lǐng)導(dǎo)小組， 賦予其采購的審批權(quán)和付款審批權(quán)，

11、有效地將采購的審 批和采購的執(zhí)行、 采購的執(zhí)行和付款的審批等不相容職務(wù)分離開來， 能夠保證物 資采購在數(shù)量、價格上的合理性，杜絕吃回扣現(xiàn)象。d. 合理確定采購量。 采購部門要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃制定采購量， 提倡“多 存信息， 少存實(shí)物”的新觀念， 嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計(jì)劃， 合理確定采購批次和采 購數(shù)量，防止盲目采購和無計(jì)劃采購。 物資訂貨采購要有一個原則， 這要有長遠(yuǎn) 利益和主次去分析考慮供貨單位。質(zhì)量絕對保證一交貨守信數(shù)量保證一價格合理 f路途運(yùn)費(fèi)f供應(yīng)單位的體制與規(guī)模f先近后遠(yuǎn)。e. 加強(qiáng)對采購合同的管理。 物資采購合同是產(chǎn)供銷相互銜接的重要工具。 訂 貨合同應(yīng)該明確規(guī)定的條款有物資名稱、

12、型號規(guī)格、訂貨數(shù)量、 交貨日期包裝形 式、技術(shù)要求、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、收貨單位及付款單位、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，并由 持有雙方企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)委托證書的代表簽字， 最后雙方蓋有企業(yè)合同印章。 建立合同 臺賬、做好合同匯總是加強(qiáng)合同管理，控制合同風(fēng)險的一個重要方面。2.3 強(qiáng)化物資儲備管理，降低材料存儲成本 物資儲備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。 為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行， 必 須做好倉儲管理工作， 使企業(yè)的物資儲備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。其具 體措施為：a. 物資驗(yàn)收入庫必須嚴(yán)格按采購計(jì)劃對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴(yán)格檢查、 驗(yàn)收，質(zhì)量不合格的物資堅(jiān)決予以退貨。b. 倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段，

13、 以科學(xué)的方法做好物資保 養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、 化學(xué)成分、 體積大小等進(jìn)行分類， 分 別加以妥善保管，并有相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段， 確保在庫物資的質(zhì)量、價值和安 全。c. 嚴(yán)格財務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫的各種手續(xù)， 建立健全存貨清查盤點(diǎn)制 度，并定期或不定期地對各類存貨進(jìn)行實(shí)地清查和盤點(diǎn)， 保證倉庫中物資的種 類與數(shù)量和賬目相符。d. 搞好物資儲備定額管理。 在存貨管理上講效益， 需要合理的確定進(jìn)貨批量 和進(jìn)貨時間，使存貨總成本最低。 需要控制的存貨成本有： 訂貨成本、購置成本、 儲存成本、缺貨成本。同時需要正確地制定合理的儲備定額。儲備過多，會占用 大量資金及保管費(fèi)用；儲備過少，會影響生產(chǎn)，帶來 經(jīng)濟(jì) 損失。e. 建立低值易耗品、包裝物的管理臺賬。低值易耗品、包裝物在財務(wù)上采取 一次攤銷法和五五攤銷法， 對使用周期長的建立領(lǐng)用后續(xù)管理臺賬， 提高其使用 效率，降低成本。f. 根據(jù)各材料的特性，建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等 措施，并建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制。2.4 加強(qiáng)對生產(chǎn)用料的控制 生產(chǎn)過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定因素。 為做到生產(chǎn)用料的準(zhǔn)確與 科學(xué)，應(yīng)強(qiáng)化以下工作。a. 加強(qiáng)物資定額管理， 堅(jiān)持生產(chǎn)技術(shù)與物資管理相結(jié)合， 由生產(chǎn)技術(shù)人員依 據(jù)原有的材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)， 結(jié)合生產(chǎn)工藝、 技術(shù)，對材料的需求