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1、質(zhì)量目標(biāo)策劃的基本程序 一般說來,質(zhì)量目標(biāo)策劃的基本程序如下: (1)明確策劃的輸入要求 不同的質(zhì)量目標(biāo)策劃可能有不同的輸入要求。有的策劃可能是慣例,例如年度質(zhì)量目標(biāo)策劃。有的策劃可能是上級的要求,例如車間質(zhì)量目標(biāo)策劃。有的策劃可能與特定狀況相關(guān),是顧客或其他相關(guān)方提出來的,例如某一合同規(guī)定。有的策劃是組織依據(jù)發(fā)展需要提出來的,例如要開展某項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)。由于輸入的要求不同,質(zhì)量目標(biāo)策劃的范圍、方式、結(jié)果也都有所不同。 (2)查找存在的問題點(diǎn) 針對策劃的范圍,查找問題點(diǎn),明確要求和現(xiàn)狀之間的距離。問題可能是處處都存在著的,而且可能許多。所需要查找的問題點(diǎn),是指與要求直接相關(guān)、影響輸入要求的實(shí)現(xiàn)
2、的那些問題,而且應(yīng)是主要問題或重要問題,而不是一般的問題。在查找問題點(diǎn)時(shí),可以充分利用“頭腦風(fēng)暴法”、因果圖之類的方法和工具,力求找準(zhǔn)。 (3)確定詳細(xì)的目標(biāo) 依據(jù)輸入的要求和現(xiàn)狀之間存在的差距,充分估計(jì)轉(zhuǎn)變現(xiàn)狀、達(dá)到要求的難易程度及工作量,確定詳細(xì)的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)能夠定量是最好的。不能定量也要可測量。詳細(xì)的質(zhì)量目標(biāo)必需符合質(zhì)量目標(biāo)策劃的原則,具有激勵(lì)作用和指導(dǎo)意義。 (4)依據(jù)目標(biāo)制定相應(yīng)的措施 綜合性質(zhì)量目標(biāo)策劃往往存在著多個(gè)質(zhì)量目標(biāo),每個(gè)目標(biāo)都要有措施。即使只有一個(gè)質(zhì)量目標(biāo)的策劃,其措施可能涉及到方方面面。因此,可以將措施分類,每一類又可以確定若干項(xiàng)措施。必要時(shí),可以將質(zhì)量目標(biāo)綻開,
3、形成若干個(gè)項(xiàng)目目標(biāo),再針對項(xiàng)目目標(biāo)制定措施。措施必需是詳細(xì)的、能夠執(zhí)行的。假如某一項(xiàng)措施不詳細(xì),還應(yīng)當(dāng)由該項(xiàng)措施的負(fù)責(zé)部門或人員再進(jìn)行綻開,使其詳細(xì)。 (5)確定措施的負(fù)責(zé)部門或人員以及完成時(shí)間 為使措施真正落實(shí),必要時(shí)應(yīng)征求有關(guān)部門或人員的意見,完成時(shí)間既要抓緊,又要留有一定的余地。一般來說,質(zhì)量目標(biāo)所涉及的措施,很可能是新增加的工作或臨時(shí)性的工作。假如不抓緊,負(fù)責(zé)部門或人員可能會(huì)“遺忘”;假如抓得過緊,又可能影響他們平常的工作。但是,完成時(shí)間必需滿意質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的要求,不能因推說“工作忙”而不完成措施。 (6)確定必要的考核獎(jiǎng)懲方法 考核獎(jiǎng)懲是激勵(lì)相關(guān)部門或人員專心執(zhí)行質(zhì)量計(jì)劃的保證。組織可以依據(jù)詳細(xì)狀況和已有的考核獎(jiǎng)懲方法來確定。一旦確定公布,就要執(zhí)行,該獎(jiǎng)要獎(jiǎng),該懲要懲,不能稀里糊涂。 (7)編制質(zhì)量計(jì)劃 將上列內(nèi)容用文字表述出來,就成為質(zhì)量計(jì)劃。質(zhì)量計(jì)劃經(jīng)必要的評審和修訂,由相關(guān)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布,就可以進(jìn)人實(shí)施階段了。一般來說,組織一級的綜合性質(zhì)量計(jì)劃,必需經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)審定。特定狀況下的項(xiàng)目性質(zhì)量
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