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文檔簡(jiǎn)介

1、aa交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同管理辦法aa交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同管理方法第一章總那么第一條為了加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校各類經(jīng)濟(jì)合同管理工作,保障學(xué)校合法權(quán)益,降低經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法,結(jié)合我校詳細(xì)狀況,制定本方法。其次條學(xué)校各類經(jīng)濟(jì)合同的訂立必需遵守國(guó)家法律、法規(guī),堅(jiān)持公平互利、協(xié)商全都、老實(shí)守信的原那么,確保學(xué)校的正值權(quán)益,任何部門不得利用合同損害學(xué)校利益或牟取私利。第三條本方法所指的經(jīng)濟(jì)合同,主要是指以aa交通大學(xué)名義為實(shí)現(xiàn)肯定的經(jīng)濟(jì)目的,與其它公平主體的自然人、法人和其它組織之間設(shè)立、變更、終止經(jīng)濟(jì)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括學(xué)校各部門及直屬單位簽訂的借貸款合同、債權(quán)債務(wù)的清償合同、學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、租

2、賃及物業(yè)管理合同、基建及修繕工程含設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、bot等合同、合作辦學(xué)合同、物資設(shè)備選購(gòu)及托付效勞合同、科研工程合同等各類經(jīng)濟(jì)往來(lái)的合同。其次章經(jīng)濟(jì)合同的管理分工第四條學(xué)校根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的原那么建立經(jīng)濟(jì)合同管理體制經(jīng)濟(jì)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是學(xué)校財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,歸口管理部門是學(xué)校法律事務(wù)辦公室,分級(jí)負(fù)責(zé)部門是經(jīng)濟(jì)合同詳細(xì)涉及的各承辦與業(yè)務(wù)歸口部門。內(nèi)容涉及需由學(xué)校擔(dān)當(dāng)支付責(zé)任的合同,業(yè)務(wù)主管部門在經(jīng)濟(jì)合同起草前應(yīng)落實(shí)資金來(lái)源,未落實(shí)資金來(lái)源的,任何單位均不得洽談、起草和訂立。第五條學(xué)校各類經(jīng)濟(jì)合同簽訂應(yīng)由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)受權(quán)托付的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署。未經(jīng)校長(zhǎng)受權(quán),校內(nèi)任何單位和個(gè)人

3、不得以學(xué)?;?qū)W校二級(jí)單位的名義對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同。經(jīng)濟(jì)合同金額在50萬(wàn)元含50萬(wàn)元以下的,可由校長(zhǎng)受權(quán)的職能部門簽訂;合同金額在50萬(wàn)元以上至100萬(wàn)元含100萬(wàn)元的,可由校長(zhǎng)受權(quán)主管副校長(zhǎng)簽訂;合同金額在100萬(wàn)元以上的原那么上應(yīng)由校長(zhǎng)簽訂學(xué)校其他管理文件另有規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行。第六條學(xué)校各單位簽訂100萬(wàn)元含100萬(wàn)元以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)報(bào)請(qǐng)學(xué)校的法律參謀審查,以確保學(xué)校的權(quán)益得到法律愛(ài)護(hù)。第七條經(jīng)濟(jì)合同的起草、簽訂及管理按職責(zé)分為合同的承辦部門和業(yè)務(wù)歸口管理部門。承辦部門是指詳細(xì)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同文本的起草、擬定、送審、報(bào)批、歸檔及履行等工作的部門;業(yè)務(wù)歸口管理部門是指根據(jù)職責(zé),負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同審

4、簽、檢查和監(jiān)視等管理工作的部門。第八條依據(jù)學(xué)校各部門管理職責(zé)范疇,經(jīng)濟(jì)合同管理的業(yè)務(wù)歸口部門原那么上分類如下:一方案財(cái)務(wù)處:負(fù)責(zé)職責(zé)范圍以內(nèi)學(xué)校融資資金合同與對(duì)外合作辦學(xué)合同的審簽和管理及其他經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)濟(jì)條款的審查;二科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán):負(fù)責(zé)職責(zé)范圍以內(nèi)校辦產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的審簽和管理;三后勤集團(tuán):負(fù)責(zé)職責(zé)范圍以內(nèi)的后勤效勞、后勤物質(zhì)選購(gòu)等經(jīng)濟(jì)合同的審簽和管理;四校內(nèi)規(guī)劃建立處和新校區(qū)建立指揮部:負(fù)責(zé)職責(zé)范圍以內(nèi)根本建立工程合同的審簽和管理;五資產(chǎn)管理處:負(fù)責(zé)職責(zé)范圍以內(nèi)的資產(chǎn)運(yùn)作、修繕工程、物業(yè)管理等經(jīng)濟(jì)合同的審簽和管理;六教務(wù)處、討論生院、成人連續(xù)訓(xùn)練學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)訓(xùn)練學(xué)院、國(guó)際合作與溝通處、校內(nèi)各學(xué)院

5、:負(fù)責(zé)職責(zé)范圍以內(nèi)對(duì)外合作辦學(xué)合同的審簽和管理;七試驗(yàn)室及設(shè)備管理處:負(fù)責(zé)職責(zé)范圍以內(nèi)的大宗物資、設(shè)備儀器、辦公家具、試驗(yàn)室內(nèi)部修繕等經(jīng)濟(jì)合同的審簽和管理;八科技處:負(fù)責(zé)職責(zé)范圍以內(nèi)的科研技術(shù)開(kāi)發(fā)、轉(zhuǎn)讓、效勞、詢問(wèn)等經(jīng)濟(jì)合同的審簽和管理;九監(jiān)察處、審計(jì)處:負(fù)責(zé)職責(zé)范圍以內(nèi)經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)視檢查工作;十上述未提及的其他職能部門,根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)應(yīng)由本單位歸口的經(jīng)濟(jì)合同審簽和管理;第三章經(jīng)濟(jì)合同的訂立和審查第九條學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同訂立應(yīng)采納書(shū)面形式。合同內(nèi)容應(yīng)完好,合同的根本要素應(yīng)齊全,即標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格或酬勞、履約期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法條款應(yīng)當(dāng)明確詳細(xì),文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)。第十條經(jīng)濟(jì)合同訂

6、立時(shí),應(yīng)通過(guò)相應(yīng)的審查程序。審查部門應(yīng)分工協(xié)作,各負(fù)其責(zé),共同為維護(hù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)利益把好關(guān)。程序如下:一承辦部門在訂立合同前,應(yīng)嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約力量、資信狀況、托付代理權(quán)限等相關(guān)證明材料。同時(shí),要對(duì)所起草的經(jīng)濟(jì)合同要素提出明確要求。二承辦部門向相關(guān)部門轉(zhuǎn)送合同初審稿時(shí),除供應(yīng)aa交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽表與合同原件外,還應(yīng)供應(yīng)以下相關(guān)材料:1符合學(xué)校招標(biāo)選購(gòu)管理規(guī)定的,需供應(yīng)招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)或招標(biāo)紀(jì)要等;2不適合招標(biāo)的工程需供應(yīng)不適合招標(biāo)狀況說(shuō)明;3其它需要提交的材料。三經(jīng)濟(jì)合同的會(huì)簽審查,按各職能部門達(dá)成的全都程序辦理。四業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的可行性、標(biāo)

7、的合理性等重要內(nèi)容、條款等進(jìn)展審查。應(yīng)重點(diǎn)審查合同條款是否有損學(xué)校利益,是否符合國(guó)家及學(xué)校有關(guān)政策和規(guī)定,是否有經(jīng)濟(jì)合同商定支付標(biāo)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源,是否有履約保證等。第十一條各承辦部門報(bào)送經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)展審核時(shí),應(yīng)指定本單位詳細(xì)人員辦理,不得由其它單位人員代辦。第十二條承辦部門憑aa交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽表將經(jīng)濟(jì)合同呈校長(zhǎng)或受權(quán)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂。學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)加蓋aa交通大學(xué)印章或經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的合同印章。第十三條經(jīng)濟(jì)合同簽訂后應(yīng)分別在承辦部門,業(yè)務(wù)歸口管理部門、檔案館等單位存檔。第四章經(jīng)濟(jì)合同的履行第十四條經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,即具有法律效力,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)全面履行。經(jīng)濟(jì)合同承辦單位及業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)按合同商定

8、條款組織施行,并對(duì)經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)展監(jiān)視檢查,保質(zhì)、保量按期完成經(jīng)濟(jì)合同商定事項(xiàng)。第十五條在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中,確需變更或解除的,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商后,簽訂變更或解除合同文本,并按前述流程報(bào)相關(guān)部門審核后簽訂。第十六條經(jīng)濟(jì)合同承辦單位驗(yàn)收或供應(yīng)相關(guān)證明后,方案財(cái)務(wù)處依據(jù)經(jīng)濟(jì)合同文本及相關(guān)部門簽章辦理資金結(jié)算。對(duì)具有以下情形的業(yè)務(wù),方案財(cái)務(wù)處有權(quán)回絕辦理資金結(jié)算:一發(fā)票或合同簽批手續(xù)不完備的;二資金結(jié)算單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不全都的;三其他不符合資金結(jié)算條件的。第十七條經(jīng)濟(jì)合同作為學(xué)校或有關(guān)單位對(duì)外活動(dòng)的重要法律根據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定保守合同隱秘。第十八條經(jīng)濟(jì)合同履行完畢,相關(guān)部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)按檔案管理要求進(jìn)展整理,并移交學(xué)校檔案館,不得隨便處置、銷毀或遺失。第五章法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任第十九條未經(jīng)受權(quán)私自簽訂經(jīng)濟(jì)合同,或在經(jīng)濟(jì)合同的簽訂過(guò)程中有意或過(guò)失審查不嚴(yán),造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)或其它損失的,學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任單位及責(zé)

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