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文檔簡介
1、公司各部門職能描述(一)總經(jīng)理室一、職能描述1、對(duì)公司的重大投資、經(jīng)營等事務(wù)進(jìn)行決策。2、組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃、決策。3、主持公司分管領(lǐng)導(dǎo)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。4、直接聘任獨(dú)立的部門主管。二、職位設(shè)置總經(jīng)理一名,辦公室主任一名,助理二名,駕駛員一名文秘人員三名(二)副總經(jīng)理下設(shè):工程管理部、外協(xié)部、職能描述 1、負(fù)責(zé)公司的重大投資決策、發(fā)展研究,向總經(jīng)理提供投資信息與依據(jù)。2、負(fù)責(zé)公司對(duì)承攬的所有工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與協(xié)調(diào)工作、預(yù)決算、招投標(biāo)、材料、生產(chǎn)的 安排與協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)公司所有掛靠工程(項(xiàng)目)和人員的管理并對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)與管理負(fù)責(zé)公司所有工程項(xiàng)目的質(zhì)量與安全工作、職位設(shè)置
2、副總經(jīng)理一名,總工程師一名,主管一名(高級(jí)工程師),助理一名(兼職駕駛員),預(yù)決算三名(最好二名),材料員二名,5大員十名人員數(shù)暫定為10名(除公司兼職人員 外的空缺需另時(shí)補(bǔ)足,其他人員可根據(jù)工程項(xiàng)目所需另時(shí)組建)。人員數(shù)10-15名(三)人事行政辦公室一、職能描述1、公司內(nèi)外接待、車輛調(diào)度、法律事務(wù)、職能部門協(xié)調(diào)、稽查。2、辦公行政人事事務(wù),檔案管理及總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。3、收集行業(yè)信息與企業(yè)信息的發(fā)布,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)研掌握市場動(dòng)態(tài),所有項(xiàng)目的文件、資料的收集、歸檔和管理,負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化發(fā)展。二、職位設(shè)置主任一名,行政人事助理一名,檔案管理員一名,前臺(tái)一名,網(wǎng)管一名,駕駛員一名。人員數(shù)六名
3、(四)財(cái)務(wù)部、職能描述 1、負(fù)責(zé)公司所有的財(cái)務(wù)管理和審計(jì)稽查。、職位設(shè)置 財(cái)務(wù)經(jīng)理一名,會(huì)計(jì)一名,出納一名 人員數(shù)三名(五)業(yè)務(wù)部一、職能描述1、負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外業(yè)務(wù)的開展與協(xié)調(diào)工作。2、市場推廣,做好市場預(yù)測、市場需要及公司的營銷計(jì)劃體制3、兼顧收集客戶對(duì)公司的信息反饋,收集行業(yè)信息與反饋。二、職位設(shè)置主管一名(總經(jīng)理兼),業(yè)務(wù)員二名,招投標(biāo)員一名。人員數(shù)三名高級(jí)管理崗位描述(一)總經(jīng)理室 直接上級(jí):董事長、總經(jīng)理 直接下級(jí):財(cái)務(wù)部、副總經(jīng)理辦公室,人事行政辦公室主任,各部門經(jīng)理、主管 主要職責(zé):1、組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃、經(jīng)公司決策委員會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn) 后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施
4、。2、主持公司分管領(lǐng)導(dǎo)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。3、全面執(zhí)行和檢查落實(shí)辦公會(huì)議作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項(xiàng)工作決定。4、負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。5、建議并任命經(jīng)營機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和子公司正副總經(jīng)理。6、簽署需總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的日常行政、業(yè)務(wù)文件。7、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。8、由董事會(huì)授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)9、總經(jīng)理外出期間,由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室授權(quán)其他人員行使其職責(zé)。(二)辦公室成員主要職責(zé):1、在總經(jīng)理、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各項(xiàng)方針、 政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2、為總經(jīng)理決策提供咨詢,當(dāng)好參
5、謀。3、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議,負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。4、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、 請(qǐng)示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的文稿。5、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定, 努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。6、掌握、了解市場的發(fā)展動(dòng)向,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,提供信息,為公司建立現(xiàn)代化 制度當(dāng)好決策參謀。7、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系 和工作體系。完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。(三)財(cái)務(wù)部崗位名稱:財(cái)務(wù)總監(jiān)直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):公司會(huì)計(jì)、出納、審計(jì)主要職責(zé):1
6、、全面負(fù)責(zé)公司財(cái)和物的管理工作。2、定期主持財(cái)務(wù)會(huì)議,并參加企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)方面的會(huì)議。3、主持制定公司及各工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)等方面工作的規(guī)章制度及實(shí) 施細(xì)則,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。4、參與制訂企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、對(duì)重大投資決策、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與把關(guān),并 對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。5、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。6、定期向總經(jīng)理保報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算及其執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)決算、成本分析報(bào)告。7、按照預(yù)算計(jì)劃監(jiān)督審核各部門成本費(fèi)用的開支以及采購申請(qǐng)等。8、及時(shí)為總經(jīng)理反饋預(yù)警信息。9、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作。10、根據(jù)工作需要可直接查閱各工程項(xiàng)目的資金使用情況。11、對(duì)
7、公司設(shè)備和固定資產(chǎn)及流動(dòng)資金的定期審核。12、定期向直接上級(jí)述職。13、代表企業(yè)與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。14、協(xié)助人事部門做好公司員工的薪資調(diào)整與勞保福利落實(shí)15、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作(四)人事行政辦公室主任崗位名稱:辦公室主任直接上級(jí):正、副總經(jīng)理直接下級(jí):行政人事助理、檔案管理員、前臺(tái)、駕駛員、網(wǎng)絡(luò)管理員主要職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)人事行政部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)并共同研究、討論決定2、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)有關(guān)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。3、負(fù)責(zé)公司各管理層規(guī)章制度的制定、推廣、檢查
8、等工作。4、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)招聘、招收、辭退、辭職的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核5、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際制定公司工資、 獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核6、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。7、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作8、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)以及子公司主管以上管理人員培訓(xùn)9、公司設(shè)備等固定資產(chǎn)管理。10、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作11、協(xié)調(diào)、平衡各部門的關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要 時(shí)
9、報(bào)告總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理。12、協(xié)調(diào)、處理施工現(xiàn)場重特大事故。12、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。(五)網(wǎng)絡(luò)管理員、檔案管理員(高級(jí)信息工程師) 直接上級(jí):主任 直接下級(jí): 工程項(xiàng)目部資料員1、掌握市場動(dòng)態(tài),收集行業(yè)信息,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的前期調(diào)查工作;2、全面負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)體系的維護(hù)和建設(shè),公司新聞及新產(chǎn)品的發(fā)布;3、負(fù)責(zé)所有工程項(xiàng)目的文件、資料的收集、歸檔和管理 4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、立項(xiàng)、跟催、領(lǐng)取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項(xiàng)目移交工作;5、負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化發(fā)展:辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)營銷、ERP等。7、完成主任交辦的其他事務(wù)(六)副總經(jīng)理崗位名稱:副總經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理辦公室直接下級(jí):工程管理部、外協(xié)部主要職責(zé):1、組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃、經(jīng)公司總經(jīng)理董事長批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施2、主持公司分管領(lǐng)導(dǎo)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。3、全面執(zhí)行和檢查落實(shí)總經(jīng)理作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項(xiàng)工作決定。4、負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展5、建議并任命下屬機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門的正副職位。6、簽署需副總經(jīng)理決定的日常行政、業(yè)務(wù)文件。7、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。8、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的工程項(xiàng)目的管理和制度實(shí)施。9、負(fù)責(zé)組織公司的
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