綜合部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)

1、綜合部部門(mén)管理手冊(cè)概 述綜合部是保障公司正常運(yùn)行的重要機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)公司行政管理和后勤（支持）保障，為公司提供各種后勤服務(wù)和安全保衛(wèi)等支持。管理工作手冊(cè)的制訂，有利于規(guī)范本部門(mén)員工的工作行為和職責(zé)及加強(qiáng)部門(mén)間的工作協(xié)調(diào)性。一、綜合部門(mén)組織結(jié)構(gòu)與職能部門(mén)綜合部部門(mén)負(fù)責(zé)人 直屬領(lǐng)導(dǎo)分管副總部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖部門(mén)編制 綜合部經(jīng)理經(jīng)理 1 人項(xiàng) 目 組 宣 傳 組 行 政 組主管3 人 職員6人主要職責(zé)1、制訂、修改、監(jiān)督、檢查行政管理制度；2、公司各種管理制度、辦法和規(guī)定的執(zhí)行、監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)懲處理建議；3、公司文件的擬制、收發(fā)、存檔（技術(shù)類除外）；4、組織召開(kāi)公司及部門(mén)聯(lián)合會(huì)議，做會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)

2、要，貫徹、落實(shí)、監(jiān)督、檢查會(huì)議決議或決定；5、子公司的行政管理及后勤工作；6、企業(yè)形象宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公共關(guān)系；7、企業(yè)內(nèi)部形象、辦公環(huán)境衛(wèi)生；8、開(kāi)具一切企業(yè)對(duì)外證明，印章管理；9、前臺(tái)接待及日常事物、聯(lián)系；10、打印：負(fù)責(zé)公司各類文件打印、復(fù)印；11、報(bào)刊和雜志的預(yù)訂、發(fā)放及信件收、發(fā)工作；12、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公家具、消耗材料和禮品的采購(gòu)與管理；13、后勤：職工生活、集體活動(dòng)；14、車輛管理；15、保衛(wèi)：公司本部的消防和安全；16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交派的任務(wù)。權(quán)限范圍1.行政管理、監(jiān)督、檢查、獎(jiǎng)懲權(quán)；2.辦公設(shè)備管理、調(diào)配權(quán)。工 作 流 程一、部門(mén)內(nèi)部的工作流程：1、 辦公設(shè)備盤(pán)庫(kù)工作

3、流程；2、 辦公用品、禮品盤(pán)庫(kù)工作流程。二、 部門(mén)間的工作配合流程：1、辦公用品/禮品的領(lǐng)用、退還、購(gòu)買(mǎi)流程；2、文件收、發(fā)放流程；3、文件銷毀流程；4、設(shè)備領(lǐng)用、交還流程；5、車輛派遣流程。編制人數(shù)10人審核人員批準(zhǔn)人員編制日期2011-7-13審核日期批準(zhǔn)日期二、 部門(mén)崗位描述1、 綜合部經(jīng)理表單編號(hào)： 崗位名稱：綜合部經(jīng)理所屬部門(mén)：綜合部直接上級(jí)：分管副總直接管轄范圍： 公司、子公司工作目的：保障公司正常運(yùn)行具 體 工 作 職 責(zé)1、監(jiān)督、檢查各部門(mén)對(duì)公司各種規(guī)章制度執(zhí)行情況，每月統(tǒng)計(jì)、上報(bào)，并出據(jù)獎(jiǎng)懲建議書(shū)；2、擬制公司行政管理方面的各種規(guī)章制度；3、負(fù)責(zé)子公司和駐外機(jī)構(gòu)的行政管理工作

4、；4、公司文件的簽發(fā)；5、組織、召集公司相關(guān)會(huì)議，制定會(huì)議議程，落實(shí)會(huì)議決議；6、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公共關(guān)系；7、安排客戶的接待工作；8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的整潔、有序；9、制定部門(mén)員工績(jī)效目標(biāo)及下屬崗位描述，檢查下屬工作，定期做出評(píng)定；10、公司車輛及相關(guān)事務(wù)的管理，車輛調(diào)配；11、檢查企業(yè)安全設(shè)施，保障企業(yè)安全運(yùn)營(yíng)；12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。14、對(duì)公司的行政管理效果及合理性負(fù)責(zé)；15、對(duì)下屬員工的工作質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)；16、對(duì)后勤、物資保管、領(lǐng)用、使用負(fù)責(zé)。關(guān)鍵決策與責(zé)任：1、公司的行政管理效果及合理性負(fù)責(zé)；2、對(duì)下屬員工的工作質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)；3、對(duì)后勤、物資保管、領(lǐng)用、使用負(fù)責(zé)；4

5、、對(duì)屬于自己管轄范圍的事務(wù)負(fù)責(zé)。資格要求：學(xué)歷要求：大專以上 大學(xué)本科以上專業(yè)知識(shí)要求：具備企業(yè)管理、行政管理、人文管理等管理類相關(guān)知識(shí)技術(shù)資格要求：專業(yè)背景要求：5年以上工作經(jīng)驗(yàn)。有較強(qiáng)的現(xiàn)代企業(yè)人事、行政管理推動(dòng)力及事務(wù)操作技巧和方法，能制定出合理的規(guī)章制度。年齡/性別要求：3045歲，男女不限。個(gè)性要求：性格開(kāi)朗外向，有良好的服務(wù)意識(shí)和溝通技巧，善于組織各類文娛活動(dòng)。2、 行政助理（此崗位是否是部門(mén)實(shí)際需要？）表單編號(hào)： 崗位名稱：行政助理所屬部門(mén)：綜合部直接上級(jí)：綜合部經(jīng)理直接管轄范圍：公司、分支機(jī)構(gòu)工作目的：維護(hù)公司正常運(yùn)行具 體 工 作 職 責(zé)1、負(fù)責(zé)子公司和駐外機(jī)構(gòu)的日常行政后勤

6、事務(wù)；2、負(fù)責(zé)公司設(shè)備申購(gòu)、登記發(fā)放、管理等工作，并定期調(diào)查各部門(mén)使用情況；3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、禮品、耗材的采購(gòu)、登記、發(fā)放、管理的監(jiān)督工作；4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、調(diào)整；5、有關(guān)文件的發(fā)行、整理、存檔和歸檔；下發(fā)各類通知等各種信息的傳遞；6、協(xié)助綜合部經(jīng)理制訂、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度；7、安排員工入職事宜；8、后勤工作：職工生活、集體活動(dòng)、預(yù)定酒店；9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。關(guān)鍵決策與責(zé)任：資格要求：學(xué)歷要求：大專以上專業(yè)知識(shí)要求：掌握公共關(guān)系、檔案管理、文學(xué)寫(xiě)作等相關(guān)知識(shí)。技術(shù)資格要求：能熟練操作辦公軟件，熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。專業(yè)背景要求：1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。年齡/性

7、別要求：2330歲，男女不限。個(gè)性要求：性格開(kāi)朗、外向，具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力；具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。3、總裁室秘書(shū)表單編號(hào)： 崗位名稱：總裁室秘書(shū)所屬部門(mén)：綜合部直接上級(jí)：總裁室直接管轄范圍：公司、分支機(jī)構(gòu)工作目的：維護(hù)公司正常運(yùn)行具 體 工 作 職 責(zé)1、負(fù)責(zé)總裁、副總裁日常行政工作及事務(wù)性工作的安排與協(xié)調(diào)；2、當(dāng)好總裁和副總裁和員工溝通的橋梁，有效完成上傳、下達(dá)及信息反饋；3、輔助總裁和副總裁完成對(duì)公司建章建制及貫章貫制的相關(guān)工作；4、協(xié)助總裁和副總裁審核有關(guān)合同文件條款；5、總裁和副總裁相關(guān)公文的撰寫(xiě)；6、總裁和副總裁文件、客戶檔案的歸檔與管理工作；7、參加總裁室會(huì)議，并整理會(huì)議記

8、錄；8、輔助總裁和副總裁完成對(duì)各部門(mén)經(jīng)理的績(jī)效考評(píng)工作；9、負(fù)責(zé)總裁和副總裁工作日程、會(huì)議的安排；10總裁和副總裁文件的收發(fā)、打印工作；11、處理總裁和副總裁郵件的回復(fù)及相關(guān)事宜的布置與安排；12、總裁和副總裁日常來(lái)電、來(lái)人、來(lái)函的處理，做好記錄、接待工作，并提醒備忘等事宜；13、協(xié)助部門(mén)完成行政事務(wù)性工作；14、完成總裁和副總裁報(bào)銷票據(jù)的整理與結(jié)算工作；15、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。關(guān)鍵決策與責(zé)任：1、2、資格要求：學(xué)歷要求：大學(xué)本科以上專業(yè)知識(shí)要求：文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理等相關(guān)知識(shí)。技術(shù)資格要求：熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。專業(yè)背景要求：3年以上秘書(shū)

9、工作經(jīng)驗(yàn)。年齡/性別要求：2535歲，男女不限。個(gè)性要求：工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)，有良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。4、 前臺(tái)表單編號(hào)： 崗位名稱：前臺(tái)所屬部門(mén)：綜合部直接上級(jí)：行政主管直接管轄范圍：公司工作目的：維護(hù)公司正常運(yùn)行具 體 工 作 職 責(zé)1、傳真接收和發(fā)送；2、預(yù)訂機(jī)票、火車票；3、庫(kù)房管理；4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、禮品、耗材的申購(gòu)登記、發(fā)放、管理、統(tǒng)計(jì)工作；5、負(fù)責(zé)文件的打字、排版、復(fù)??；6、下發(fā)各類通知等各種信息的傳遞；7、所有的報(bào)刊、雜志的預(yù)訂、發(fā)放；8、貨物發(fā)運(yùn)，郵件郵遞、提取；9、保持公司前臺(tái)及周圍環(huán)境的整潔；10、電話接轉(zhuǎn)、電話咨詢及客戶往來(lái)的接待；11

10、、員工的考勤登記；12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。關(guān)鍵決策與責(zé)任：1、2、3、資格要求：學(xué)歷要求：大學(xué)專科以上專業(yè)知識(shí)要求：技術(shù)資格要求：能熟練操作辦公軟件，熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。專業(yè)背景要求：2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。年齡/性別要求：2225歲，限女性。個(gè)性要求：性格開(kāi)朗、外向，具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心。5、司 機(jī)表單編號(hào)： 崗位名稱：司機(jī)所屬部門(mén)：綜合部直接上級(jí)：行政主管直接管轄范圍：公司工作目的：維護(hù)公司正常運(yùn)行具 體 工 作 職 責(zé)1、汽車駕駛；2、駕駛車輛的維護(hù)、保養(yǎng)；3、協(xié)助財(cái)務(wù)部辦完車輛的各種費(fèi)稅；4、車輛的定期檢驗(yàn)、審驗(yàn)、過(guò)戶及相關(guān)工作；5、統(tǒng)計(jì)月度車輛使用相

11、關(guān)費(fèi)用。6、負(fù)責(zé)本部的勤務(wù)工作；7、協(xié)助外勤、公關(guān)、接待；8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)。關(guān)鍵決策與責(zé)任：1、2、3、資格要求：學(xué)歷要求：高中以上專業(yè)知識(shí)要求：技術(shù)資格要求：持有駕照。專業(yè)背景要求：5年以上駕駛工作經(jīng)驗(yàn)，無(wú)重大違規(guī)紀(jì)錄，無(wú)不良嗜好。退伍軍人或有領(lǐng)導(dǎo)專職司機(jī)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。年齡/性別要求：2540歲，男。個(gè)性要求：責(zé)任心強(qiáng)，沉穩(wěn)，為人本份，能吃苦耐勞，服從安排。6、項(xiàng)目主管表單編號(hào)： 崗位名稱：項(xiàng)目主管所屬部門(mén)：綜合部直接上級(jí)：綜合部經(jīng)理直接管轄范圍：公司各部門(mén)工作目的：具 體 工 作 職 責(zé)1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司年度各項(xiàng)目的申報(bào)方向；2、項(xiàng)目文字材料的修改審核；3、項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)字的把關(guān)審核；4、項(xiàng)

12、目的跟蹤與驗(yàn)收材料的準(zhǔn)備；5、與各相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)；6、項(xiàng)目文字材料的草擬；7、項(xiàng)目材料附件的安排；8、協(xié)助項(xiàng)目跟蹤與驗(yàn)收；9、協(xié)助各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)。關(guān)鍵決策與責(zé)任：1、2、3、資格要求：學(xué)歷要求：大學(xué)本科以上專業(yè)知識(shí)要求：公共關(guān)系、文秘或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)技術(shù)資格要求：扎實(shí)的文字功底與敏銳的市場(chǎng)洞查力專業(yè)背景要求：三年以上項(xiàng)目申報(bào)工作經(jīng)驗(yàn)。有扎實(shí)的文字功底和較強(qiáng)的公關(guān)能力。年齡/性別要求：2540歲，（男）男女不限個(gè)性要求：性格開(kāi)朗、外向，有較強(qiáng)的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力，反應(yīng)敏捷，具備外聯(lián)基本素質(zhì)要求。7、項(xiàng)目專員表單編號(hào)： 崗位名稱：項(xiàng)目專員所屬部門(mén)：綜合部直接上級(jí)：項(xiàng)目主管直接管轄范圍：公司各部門(mén)工作目的：具 體 工 作 職 責(zé)1、執(zhí)行公司年度各項(xiàng)目的申報(bào)；2、項(xiàng)目文字材料的起草、修改；3、項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)字的核實(shí)、檢查；4、項(xiàng)目的跟蹤與驗(yàn)收材料的準(zhǔn)備；5、與各相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)；6、項(xiàng)目材料附件的安排；7、協(xié)助項(xiàng)目