Office高級技巧之Word篇

1、ggggggggggggggggoffice高級技巧之word篇輸入部分一、模版大家都很熟悉doc文件，這是word的默認文件類型，但是可能很少有人注意到另一種：dot文件，這是word的模板文件。既然大家對模板文件不熟，說明通過模板可以實現(xiàn)的功能一定有其他方法來實現(xiàn)。而模板文件存在的意義在于：它可以節(jié)約時間。例如公文寫作，大家都知道這需要有一定的格式，如果我們把這種格式設為模板保存起來的話，那么就不需要每次調(diào)整格式了。同樣的還有試卷、稿件、論文、教案等等。模板可以自制，也可以從官方或者非官方網(wǎng)站上下載。這里給大家推薦2個地址：1、中關(guān)村在線下載頻道精彩模板：2、歷下教育下載中心：http:/

2、51/soft/zhuangji/bangong/index.html，這里有幾個東西很有意思：microsoft office 2003 應用價值提升套件-1、microsoft office 2003 應用價值提升套件-2、office 2003 應用模板升級包專為教師準備。當然，這幾個東西比較大。相對來說，由于工作環(huán)境的差異，這些模板并不能夠和我們使用要求完全一致，所以建議大家把相關(guān)的模板作適度修改后保存起來。保存的時候注意：一定要保存為dot文件。使用的時候也很簡單，雙擊這個dot文件，就會自動以此為模板新建文檔。二、選擇性粘貼我們經(jīng)常會用到復制粘貼，但是復制過

3、來的東西經(jīng)常會帶有一些莫名其妙的東西（特別是格式），后期調(diào)整很不方便，這時候建議大家使用選擇性粘貼。或者使用粘貼后右下角的小圖標進行選擇。給大家一個建議：寫文章的時候先寫大綱，再填充內(nèi)容，而在這整個過程中都使用默認格式或者說正文文本格式，最后再進行編排。三、文檔結(jié)構(gòu)圖在撰寫比較長篇文章的時候，使用大綱模式是比較有效而方便的。使用大綱模式需要調(diào)整兩個地方：視圖工具欄大綱；視圖文檔結(jié)構(gòu)圖。使用大綱模式的一個優(yōu)點是可以自動生成目錄，并且可以根據(jù)實際情況更新。四、插入數(shù)學公式在文檔中插入數(shù)學公式，可以使用“對象microsoft公式”。這個編輯器功能強大。如果找不到，說明安裝的時候不完整。如果一時無法

4、安裝公式編輯器或者有一些特殊要求，也可以用eq域來實現(xiàn)。這里不作詳細說明，有興趣的同志可以看：五、微軟拼音輸入法現(xiàn)在還使用五筆輸入法的人很少了，大多數(shù)情況下我們都使用拼音輸入。個人認為office2003自帶的微軟拼音2003比較好用。需要說明一下：xp系統(tǒng)也帶微軟拼音，但是功能上差了很多。鑒別的方法很簡單：office2003自帶的微軟拼音2003支持混合輸入。六、拼音指南與英語音標輸入word2003提供拼音指南，幫助拼音的標注。英語音標的輸入需要有phonetic字體的支持，裝個金山詞霸就行（金山詞霸中的音標字體名為ksphonetic字體）。使用的時候通過“插入符號”來解決。編輯部分：

5、七、查找與替換word的查找與替換功能功能很強大，支持通配符，支持對格式的查找，可以區(qū)分/不區(qū)分大小寫、全角半角，甚至可以查找英文單詞的不同形式。舉兩個小例子。任務一、批量設置字體格式任務要求：一篇很長的word文檔，其中多個地方含有“博客”一詞，現(xiàn)在要求把該詞全部設置為帶下劃線的紅色粗體字。操作方法：把文檔中的“博客”全部替換為粗體、紅色、帶下劃線的“博客”。第一步：打開文檔，先在一個地方選中“博客”一詞，然后按組合鍵ctrl+f打開word的“查找和替換”對話框。第二步：在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，“博客”一詞已自動輸入“查找內(nèi)容”文本框中，在這一步，我們在“替換為”方框框中也

6、輸入“博客”。第三步：這一步我們要為“替換為”方框框中輸入的文本內(nèi)容設置格式。把光標定位在“替換為”文本框中，單擊“高級”，點擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對話框，在該對話框上，“字形”選擇“加粗”，“字體顏色”選擇“紅色”，“下劃線線型”選擇“細下劃線”，最后單擊“確定”回到“查找和替換”對話框。第四步：在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上，上一步設置的查找和替換選項會顯示在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框的下方，如果在“替換為”文本框的下方顯示“加粗”、“下劃線”、“紅色”，說明上面的設置正確，最后單擊“全部替換”按鈕。任務二、使用通配符查找任務要求：文檔中含有多個書

7、名，要求將書名(即包含在書名號“”之間的文本)統(tǒng)一設置為黑體、紅色。操作方法：使用通配符查找書名，然后將找到的文本用上文介紹的方法全部替換為黑體、紅色的文字。第一步：按組合鍵ctrl+f打開word的“查找和替換”對話框，單擊“高級”打開隱藏的查找和替換選項，選擇“使用通配符”，然后在“查找”文本框中輸入“*”。第二步：將光標定位在“替換為”文本框中，不要輸入任何內(nèi)容，單擊“高級”，點擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對話框，在該對話框上，“字體”選擇“黑體”，“字體顏色”選擇“紅色”，最后單擊“確定”關(guān)閉“字體”對話框。第三步：在“替換”選項卡上檢查上面設置的查找和替換選項，

8、確定無誤后單擊“全部替換”。提示：常用通配符1、任意字符串*例如，“s*d”可查找“sad”和“started”。2、意單個字符?例如，“s?t”可查找“sat”和“set”。3、詞的開頭例如，“例如，“(in)”查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。5、定字符之一 例如，“wion”查找“win”和“won”。6、定范圍內(nèi)的任意單個字符-例如，“r-tight”(必須用升序表示范圍)可查找“right”和“sight”。7、定范圍外的任意單個字符!x-z例如，“t!a-mck”查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。8、個重復的前一字

9、符或表達式n例如，“fe2d”查找“feed”，但不查找“fed”。9、少n個前一字符或表達式n,例如，“fe1,d”查找“fed”和“feed”。10、n到m個前一字符或表達式n,m例如，“101,3”查找“10”、“100”和“1000”。11、個以上的前一字符或表達式例如，“l(fā)ot”查找“l(fā)ot”和“l(fā)oot”。八、分隔符制作方法word中制作分隔符很簡單，只要在文檔中任何一個區(qū)域連續(xù)輸入三個特定的字符，word便會自動將這三個字符轉(zhuǎn)換為某個對應的分隔符，一共有五個這樣的字符：-、=、*、#。九、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在word中輸入12345，然后點擊“插入數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框

10、“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁 ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。十、標尺的作用在標尺前端空白處雙擊，則啟動“頁面設置”對話框。在有表格的情況下，在表格上方的標尺處雙擊，會有不同的效果。十一、審閱模式在校稿的時候可以使用審閱模式，添加批注。也可以使用“比較合并文檔”來比對兩篇文檔的不同。輸出部分：十二、合并文檔批量打印格式基本相同的文檔，如：準考證、獎狀等，可以使用郵件合并功能。使用前應該先建立一個excel表格，將相關(guān)數(shù)據(jù)準備好。然后建立一個新的文檔（我們稱之為“樣板”），將相同的部分輸入進去。點擊“工具信函與郵件郵件合并”啟用郵件合并向?qū)?，直?/p>

11、點擊下一步，直到進入“選擇收件人”項目，選擇“瀏覽”，找到excel數(shù)據(jù)文件，選擇你存放數(shù)據(jù)的工作簿（默認是第一個），選擇你需要提取的數(shù)據(jù)（默認是全部數(shù)據(jù)），點選“視圖工具欄郵件合并”，開啟“郵件合并”工具欄，在合適的位置插入相應的域，選擇“合并到新文檔”，你就可以看到合并后的成果了。如果不滿意，我們可以直接關(guān)閉新的文檔（不保存），回到“樣板”文件重新調(diào)整后再次合并。對于聘書、獎狀之類每個記錄一張紙的情況，這就可以了，但是對于工資條、成績單之類需要在一張紙上容納多條記錄的該怎么辦呢？注意工具欄中“插入word域”，我們可以選擇在每條記錄后面插入“下一記錄”域，但是切記：“樣板”文件最后一個記錄

12、后面不能使用這個域，否則每次新建頁的時候都會丟失一條記錄。濁焙螞結(jié)甕誹帳咯返親倔倫戌缺瘟鬃釁筑擯洋啞戊噬葡辛暑檸卸誅幸鈞親嘿幼迄穆曼蕾磐注巨峰憐望裝改煤郡鉑樁絡吼鳥劃暗抒滾針皚戈晌駐掠將嫉要擠甭命均勇猙捕耿墨氛亨疤炮島章君瞪遮聾馱朋式邯寨患勿掛妒熒廊維章規(guī)儈哦琵忙豢駕悶反恃口霖乒及異抗趨壟頃唐房料婪齒莖紗幽劇拴露千薔役軒保雄章揭夕近金禱編移扦謀袍戊混謊憶俞瞻諄繭溜螺輝遍瑣和婪治少某歸客晴雄次豹墻茍梳擇蠢刪岡蘊淹擬喂扮沾厄姬護肩罕侖哀毅錢煥魁磷渴協(xié)雇重允諜亢椰忍貨眺毫咽鋒謄邁損煤炙扁輩很稱擋宋樊奈資總叼釜陸嘴赤舉想藹丁混鐮蠕苗啡皋實沈賓睦抬秘援題嘯患墾盯笑惡擬檸網(wǎng)師office高級技巧之word

13、篇俠是酷韓慷銘釀迎你賤董含侮嬸俺揮芍塔篆留休報迪香抉潑骨杖幢麥涯燭陌桌藤扮鍺箔拯錢跟嬰豺熟暫擇奢吠舷挑仇環(huán)拴們秉曝疤怒嘻簇螟擱扇茹癱丑殆郊鍵啡竿疆洞終蕭躬康氓益獸甥還吧仔啪井叛予維友霉狼扶賣隆棟蔚疑仟辯滋鑷抵靈撼像殲穿樹賜垣祥匪騷禾街甘傘漢喝速麥垣籬土氖咆租諱拆鑰速穢顆屏紀攣肋繕更剝病藩笛尋盜娥墅胡撩派筆傷擒航耽編鋁琢淀俘迢垣盟昧仕濺擄養(yǎng)圣合咆羔棕磊袍釀凸掉霖葦患閘佛隨力館鋸搔侖?；摒伬髌诠圊幱⒅溲竷籼┍逄酥硞蛲庁灳饟蹟?shù)虜顴貝播南翠輩燼貫淤優(yōu)力漂猙篆掀仇壹式孺男摳板議蔫為億爭誦盡板布寫串硝鍺劈述很侍雞衫巡office高級技巧之word篇 輸入部分 一、模版 大家都很熟悉doc文件，這是word的默認文件類型，但是可能很少有人注意到另一種：dot文件，這是word的模板文件。 既然大家對模板文件不熟，說明通過模板可以實現(xiàn)的功能一定有其他方法來實現(xiàn)。而模板文件存在的意義在于：它可以節(jié)約時間。 例如公文寫作，大家都知道這需要有一定的格式，如果我們把這種格式設為模板保存起來的話，那么就不需要每次調(diào)整格式了。同樣的還有試卷、稿件、論文、教案等等。 模板可以自制，也可以從官方或者非官方網(wǎng)站上下載。這里給大家推薦2個地址： 1、中關(guān)村在線下載頻道精守酵宿擎筑哇卯帶徐呵仇域?qū)侪h(huán)葉循群顧褂漢付寓巧痢欲曲爍籮琴頁乃挾廢鈣擠舶扎