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1、長(zhǎng)沙市雨花區(qū)瑞誠(chéng)母嬰用品有限公司管理制度第一章:公司管理制度大綱為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,特 制訂本公司管理制度大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“同舟共濟(jì)”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或 破壞公司發(fā)展的事情。三、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)水平和文化知識(shí), 為員工提供學(xué)習(xí)、 深造的條件和機(jī)會(huì), 努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。四、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高 逐步提高員工各方面
2、待遇; 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì); 公司推行崗位 責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。五、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員 工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。六、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 員工守則一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心同事,團(tuán)結(jié)互助。四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。第二章:財(cái)務(wù)管理制度總則為加強(qiáng)
3、財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制 定本制度。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員:一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上, 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律, 以提高經(jīng) 濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉 節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,節(jié)省開(kāi) 支。二、財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職, 互相配合, 如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月 結(jié)、近期報(bào)帳。三、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則, 照章辦事。 對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律
4、和財(cái)務(wù)制度 的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。四、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定, 不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職, 必須與接替人員辦理 交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交 人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。資金、現(xiàn)金、費(fèi)用 管理五、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、 資金、 現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理, 防止損失, 杜絕浪費(fèi), 良好運(yùn)用, 提高效益。六、銀行帳戶(hù)必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。 銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用, 嚴(yán)禁借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。七、銀行帳戶(hù)的帳號(hào)必須
5、保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。八、銀行帳戶(hù)往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳, 不準(zhǔn)多筆匯總高收, 也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行 對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。九、根據(jù)廠家提供銀行賬號(hào)付款, 廠家如有更改匯款賬號(hào), 需廠方出具蓋紅章的銀行賬號(hào)更 改函,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可匯款。十、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金 的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符, 銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符, 現(xiàn)金、 銀行日記帳數(shù) 額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后一天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事 并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。十二
6、、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票或相關(guān)收據(jù),印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人 簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)付款。十三、 公司內(nèi)的一切費(fèi)用開(kāi)支必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方能生效, 若負(fù)責(zé)人出差, 公司急需費(fèi)用開(kāi) 支,出納員須事先聯(lián)系負(fù)責(zé)人,取得口頭同意,方能生效,負(fù)責(zé)人回單位后 3 天內(nèi), 應(yīng)向出納員補(bǔ)上簽名批準(zhǔn)。十四、公司內(nèi)的單筆費(fèi)用開(kāi)支超過(guò)3000 元(人民幣)以上須由股東同意后,方可使用。十五、未經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。十六、 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。 財(cái)務(wù)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng), 都有權(quán)且 必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)
7、任。十七現(xiàn)金使用范圍:1員工工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金;2配送費(fèi);3差旅費(fèi); ,4辦公費(fèi);5300 元以下的零星開(kāi)支。第三章:崗位職責(zé)制度一、 財(cái)務(wù)崗位職責(zé)1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1認(rèn)真審核記帳憑證的科目運(yùn)用是否恰當(dāng); 2審核所附原始憑證的準(zhǔn)確性,是否符合有關(guān)規(guī)定,是否有不合法、不合理的收 支憑證,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)處理;3及時(shí)完成帳簿的登記工作; 4打印、裝訂憑證和帳簿,完成會(huì)計(jì)資料的歸檔工作; 5負(fù)責(zé)有關(guān)帳務(wù)的查詢(xún)工作;6 依據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、 管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。7完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。2、財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)1認(rèn)真執(zhí)
8、行現(xiàn)金管理制度;2嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額 2000 元,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不得坐支現(xiàn)金, 不得白條抵庫(kù);3嚴(yán)格審核收支憑證,加強(qiáng)支票管理,嚴(yán)格支票使用手續(xù); 4配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理;5完成總經(jīng)理交辦的其他工作。、銷(xiāo)售助理崗位職責(zé)1、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的合同履行一覽表,編制每個(gè) 月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理。根據(jù)需要, 合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。2、按照年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各區(qū)域的年、 月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用3、根據(jù)公司的銷(xiāo)售政策建立核算總帳及明細(xì)帳目
9、,按時(shí)登記明細(xì)帳目。4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、 處理。建立用戶(hù)檔案。5、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);6、按合同要求給廠家做好銜接工作;7、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;8、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;9、協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)營(yíng)銷(xiāo)文檔,編制合同、貨單。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。三、市場(chǎng)部經(jīng)理崗位職責(zé)1 、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售部的運(yùn)作和管理。2、制訂銷(xiāo)售計(jì)劃;周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃。3、確定銷(xiāo)售政策。4、設(shè)計(jì)銷(xiāo)售模式。5、銷(xiāo)售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。6、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的考察評(píng)估。7、銷(xiāo)售渠
10、道與客戶(hù)管理。8、財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對(duì)策、帳款回收。9、銷(xiāo)售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并向股東會(huì)和總經(jīng)理提出合理建議。四、業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)工作;產(chǎn)品在門(mén)店陳列、庫(kù)存等。2、維護(hù)和管理好客戶(hù)。3、填寫(xiě)公司日、周、月各項(xiàng)報(bào)表。4、進(jìn)行本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通工作。5、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作。五、倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)1、按規(guī)定做好貨物和贈(zèng)品進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。2、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。3、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類(lèi)排列,存放整齊,數(shù) 量準(zhǔn)確。4、熟悉相應(yīng)貨物和贈(zèng)品的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能
11、,填寫(xiě)分明。5、搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。第四章:薪酬管理制度第 1 條 目的 規(guī)范公司及各成員薪酬管理,充分發(fā)揮薪酬體系的激勵(lì)作用,特制定本制度。第 2 條 制定原則 (1)競(jìng)爭(zhēng)原則:公司保證薪酬水平具有相對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。( 2)公平原則:使公司內(nèi)部不同職務(wù)序列、不同部門(mén)、不同職位員工之間的薪酬相對(duì) 公平合理。(3)激勵(lì)原則:公司根據(jù)員工的貢獻(xiàn),決定員工的薪酬。第 3 條 適用范圍 公司所有員工。第 4 條:薪酬構(gòu)成 具體標(biāo)準(zhǔn)以長(zhǎng)沙市雨花區(qū)瑞誠(chéng)母嬰用品有限公司員工工資管理制度為準(zhǔn)第五章:公司考勤制度第一條 為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)
12、定適用于公司全體職員。第三條 員工正常工作時(shí)間夏秋季節(jié)為上午 8: 30 18;00,冬春季節(jié)為上午 9: 0017: 30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由辦公室另行通知。公司職員一律實(shí)行上班簽到制度。第四條 上班時(shí)間開(kāi)始后 0 分鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,罰 20元;超過(guò) 30 分鐘 以上者,按曠工半日論處,罰款 100 元;提前 30 分鐘以?xún)?nèi)下班者按早退論處,罰款 20 元,超過(guò) 30 分鐘者按曠工半天論處,罰款 上者,罰款 100 元。100 元:不在工作崗位30 分鐘以第五條因事無(wú)法正常上班或請(qǐng)假, 及時(shí)向公司總經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)同意后方可執(zhí)行,否則按曠工兩日到論處。第六條周一至
13、周六為上班日, 周日休息;每人每月休假為4 天,不能 3 日連休,不能隔月調(diào)休。第七條 員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資,并給予一次警告處分,每月累計(jì)三天曠 工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)一次處分,無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,給予辭 退,扣發(fā)當(dāng)月工資。第八條 法定節(jié)假日 公司按照勞動(dòng)法和其他相關(guān)法律規(guī)定為員工提供相關(guān)假期,具體如下。元旦( 1 月 1 日) 1 天 春節(jié)(農(nóng)歷 12 月 26 日正月初 7) 12 天 勞動(dòng)節(jié)( 5月 1 日)2天端午節(jié)( 5 月初 5)1天中秋節(jié)(農(nóng)歷 8 月 15 日)1 天國(guó)慶節(jié)( 10月 1日10月 3日) 3 天 請(qǐng)假扣除當(dāng)日工資第六章:人員招聘制度1、錄用條件; 具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及相關(guān)文憑。 具有良好的溝通及表達(dá)能力,具有一定的親和力。 忠于職守,敬業(yè)愛(ài)崗,吃苦耐勞,有進(jìn)取心。 有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。2、所需資料 簡(jiǎn)歷。 身份證復(fù)印件。 兩張近期一寸免冠照片。 最高學(xué)歷證明書(shū)復(fù)印件及相關(guān)證書(shū)復(fù)印件。3、面試:由人事部進(jìn)行人員初試篩選,由公司總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試合格者,進(jìn)行聘用。4、試用期為 1-2 個(gè)月。員工試用期內(nèi)完成公司考核指標(biāo)者,給予轉(zhuǎn)正,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。5、崗前培訓(xùn) 企業(yè)簡(jiǎn)介及文化介紹。 公司制度,管理制度培訓(xùn)。 產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)。 銷(xiāo)售技巧培訓(xùn)。 售后服務(wù)技巧培訓(xùn)。第七章:公司人員離職與辭退1、對(duì)于違反公司管
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