考勤軟件B賬操作指引

1、考勤軟件B賬操作指引 一、整理工廠提供的驗廠花名冊 1、需要提供在職人員相關(guān)項目： 工號：只能為數(shù)字型，如有帶字母 ABC的不能倒入軟件內(nèi)（建議 將字母用相應(yīng)的數(shù)字替換）。注意：如果全廠人員內(nèi)有相同的工號也 不行，這樣在軟件里是保存不了的 姓名：注意簡繁不能同存 部門：最好規(guī)納成大部門，小部門不要太多 入廠日期：注意不能出現(xiàn)驗廠日歷表上不上班的日期，日期的輸入 法應(yīng)為例：08-1-2,不能為08/1/2 底薪：不能低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，員工最好統(tǒng)一為最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 但一定要與合同簽定的底薪一致。 2、需提供離職人員的相關(guān)項目 工號，姓名，部門，入廠日期，底薪與上面一樣，需增加一欄離職 日期（工

2、廠需提供驗廠考勤范圍內(nèi)離職人員資料，跟入廠日期的注 意事項一樣） 3、其它可能有的項目（根據(jù)工廠實際情況制定） 扣社保：根據(jù)工廠實際購買人數(shù)或購買人員扣， 扣的金額要跟當(dāng)?shù)?政府要求的扣項一致。 扣伙食：工廠實際有扣伙食就根據(jù)工廠實際在廠吃飯人員扣款 扣住宿：工廠實際有扣住宿費就根據(jù)工廠實際在廠住宿人員扣 伙食補貼：員工自已購買飯票工廠實際有給補貼時需給全廠人員伙 食補貼 一、將整理好的驗廠花名冊倒入考勤軟件內(nèi) 1、打開空白的考勤系統(tǒng)一一人事管理一一人員檔案管理一一文 件一一保存為一一EXCEL文件 2、打開保存出來的EXCEL文件，將整理好的驗廠花名冊內(nèi)的 相關(guān)信息貼入相應(yīng)欄目內(nèi)。工號貼到b

3、h列，姓名貼到xm列, 部門貼到bm列，入廠日期貼到bdr列，底薪可貼到sx列（需 進入系統(tǒng)系統(tǒng)維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護職工數(shù)據(jù) 庫一一高級維護密碼327進入，sx對應(yīng)的標(biāo)題欄改為底薪） 離職日期貼到Izr列 3、 粘貼完后，需將第一行標(biāo)題欄刪除另存為一文本文檔，再將 保存好的文本文檔倒入到人員檔案管理內(nèi)，按一下保存圖標(biāo) 二、隱藏掉不需要的相關(guān)項目 系統(tǒng)維護一一系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護一一職工數(shù)據(jù)庫一一高級維護密碼 327進入一一標(biāo)簽欄不需要的項目在其對應(yīng)的標(biāo)題欄內(nèi)輸入 *可將 其在人員檔案管理內(nèi)隱藏掉，需要的在標(biāo)題欄輸入標(biāo)簽欄的文字就 行，注意上面二點2有提到的底薪還是不變，最終在人員檔案管理 內(nèi)顯示的將是

4、標(biāo)題欄內(nèi)的文字。需保留的有：班次，報到日，編號, 別名，部門，部門編號，狀態(tài)，離職日，底薪，姓名，休息日 三、進行4大設(shè)置 1、部門設(shè)置：人事管理一一部門信息管理一一點擊插入記錄圖 標(biāo)增加一些空白行，將工廠有的幾大部門輸入到部門名稱內(nèi)， 部門進行編號，保存后返回。 2、上班時間設(shè)置：考勤應(yīng)用設(shè)置一一設(shè)置考勤時間表一一同樣 插入一些空白行，在其班次列進行編號，刷卡次數(shù)一般是40, 時間1到時間4按工廠實際的上下班時間點輸入，日工作時 間為8小時，如有其它班次需在下面繼續(xù)編號，如是打兩次 卡的則在刷卡次數(shù)欄輸入2，開始時間輸入到時間1下面， 下班時間輸入到時間4下面。最后保存再返回。 3、設(shè)置請假

5、類別：考勤應(yīng)用設(shè)置一一設(shè)置請假類別一一類別代 碼從1可以往下編，請假類別可設(shè)事假，病假等，保存再返 回。 4、設(shè)置節(jié)假日：考勤應(yīng)用設(shè)置一一設(shè)置節(jié)假日，輸入節(jié)假日期 及對應(yīng)的假日名 四、完善人員檔案管理資料，進入人事管理一一人員檔案管理 1、用查詢條件功能選出每個部門，在選出的每一個部門前選擇 其對應(yīng)的部門編號 2、狀態(tài)設(shè)為在職，全部同列復(fù)制為在職 3、設(shè)置相應(yīng)的班次：如果全廠只有一種上班時間，可全部同列 復(fù)制為1,如果不同的上班時間，則按部門選擇其相應(yīng)的班 次 4、休息日都輸入67 （意思是星期六、日為休息日），別名都設(shè) 為7 （意思是星期天肯定是不上班的，在后續(xù)的生成刷卡數(shù) 據(jù)時是生成不了星

6、期天的刷卡數(shù)據(jù)的） 最后保存再返回 五、設(shè)置請假明細 考勤管理一一請假管理一一隨便選擇一時間段按查詢 進入后按返回的前一圖標(biāo)為請假包，點擊它出現(xiàn)一對話框，輸入請 假人員的編號、請假開始日期、結(jié)束日期、請假類別選事假（因為其 它假別需要給工資）、時間長度輸入8小時（兩天也是8小時，半天 才是4小時）確定 做請假的人員最好不要做管理人員及驗廠報表有簽名的人員（QC， 主管等） 六、開始刷卡（按驗廠日歷表進行生成刷卡記錄） 將制假卡的程序 “ ZJ”粘貼到考勤軟件的文件里：復(fù)制“ ZJ” 文件考勤軟件快捷方式屬性查找目標(biāo)粘貼 在考勤軟件打開的狀態(tài)下打“ ZJ”文件，如要生成的日期晚上沒 有加班則“生

7、成加班時間”不用選上，如果生成晚上加班日期則需在 “生成加班時間”前的框框選上，并要填寫加班的起始時間及結(jié)束時 間 “遲到時間范圍”都要改為10分鐘，意思為上班的刷卡記錄在 規(guī)定的上班時間前10分鐘內(nèi)，下班的刷卡記錄將生成規(guī)定的下班時 間后10分鐘內(nèi) “部門”按工廠的每個部門進行刷卡，“班次”在設(shè)定好的上班 班次里選，開始日期及結(jié)束日期按日歷表而定 最后點“生成數(shù)據(jù)”，就會生成所選部門在所設(shè)定的日期范圍的 刷卡記錄，如果感覺生成有誤（加班做成不加班，不加班做成加班了）， 只需重新生成一次正確的就行，因為最后一次生成的記錄會覆蓋掉原 來的相同日期的記錄 七、生成考勤日報表 在打開的考勤軟件里點考

8、勤管理一一考勤日報管理一一出現(xiàn)的對 話框里，需要生成哪個月的就填哪月的起始及終止日期，不需選擇哪 一部門，只需點“生成”就能生成全廠當(dāng)月的考勤。一般都是全廠一 起一個月一個月生成，最好不要一次生成好幾個月的報表， 這樣速度 較慢而且因數(shù)據(jù)太多會漏掉極少數(shù)人的生成報表。 八、查詢生成情況 考勤管理一一考勤日報管理一一出現(xiàn)的對話框里， 需要查詢哪個月 的就填哪月的起始及終止日期，可以一次查詢好幾個月的，只是顯示 會慢一點，最后點查詢而不是點生成 最好是每個部門選一個人的考勤查看一下， 就可知道整個部門的刷 卡情況 九、進行工資項目設(shè)定 系統(tǒng)維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護選上“工資檔案庫”進行高級維 護，進入后

9、把標(biāo)題欄所有項目都輸入“ *”只留自定義相關(guān)欄及編號， 部門名稱，姓名。 在自定義欄設(shè)好工資表需要的相關(guān)項目，分別是底薪，正班時間， 正班工資，平加時間，平加工資，休加時間，休加工資，節(jié)加時間， 節(jié)加工資，有薪假日，假日工資，應(yīng)發(fā)工資，實發(fā)工資。其中列名為 “ user2對應(yīng)的標(biāo)題欄不能設(shè)置項目只能輸入“ * ”，如果有全勤獎 則在應(yīng)發(fā)工資前設(shè)為全勤獎，如果還有扣社保，扣伙食則在應(yīng)發(fā)工資 后實發(fā)工資前設(shè)這兩項，注釋欄全部清空，按保存后返回 十一、進行工資定義 將所設(shè)的工資項目進行公式定義，工資管理一一工資定義，選擇對 話框里的“工資”，進行每一項定義 底薪：選“工資”里的底薪，點“選工資項”再

10、選“人事”里的“底 薪”再點“取數(shù)職”，最后點“檢驗并保存”。 以下每項設(shè)定最后都需點“檢驗并保存” 正班時間：選“考勤”里的“工作時間累計”/60 (因為工作時 間累計是按分鐘累計的，所以要除 60換算成小時 正班工資：選“工資”里的底薪/21.75 (20.83) /8X “工資”里的 “正班時間” 平加時間：選“考勤”里的“平時加班” /60 平加工資：選“工資”里的底薪/21.75 (20.83) /8X “工資”里的 “平加時間” X 1.5 休加時間：選“考勤”里的“休息加班” /60 休加工資：選“工資”里的底薪/21.75 (20.83) /8X “工資”里的 “休加時間” X

11、 2 節(jié)加時間：選“考勤”里的“節(jié)日加班” /60 節(jié)加工資：選“工資”里的底薪/21.75 (20.83) /8X “工資”里的 “節(jié)加時間” X 3 假日工資：選“工資”里的底薪/21.75 （20.83） X “工資”里的“有 薪假日” 全勤獎：選“如果” “考勤”里的“請假次數(shù)”等于 0 “并且”“工 資”里的“正班時間”大于等于168 “則” 30 “則” 0 （其中的168 為當(dāng)月應(yīng)出勤小時，每個月都不一樣，30為工廠給的全勤獎，有些 是50,如果工廠不設(shè)有此項則不用設(shè)定） 應(yīng)發(fā)工資：選“工資”里的“正班工資” + “平加工資” + “休加 工資” + “節(jié)加工資” + “假日工資

12、” + “全勤獎” 實發(fā)工資：選“工資”里的“應(yīng)發(fā)工資”，如果需取整數(shù)則為int（應(yīng) 發(fā)工資+ 0.9） 十二、匯算工資 1、考勤匯總：需要算哪個月的工資就匯算哪月的考勤 考勤管理一一考勤匯總管理一一對話框里選上起始日期，終止日期， 再點“匯總” 2、工資匯算：工資管理一一工資匯算一一對話框里輸入?yún)R算的月 份，再點“工資檔案更新” 3、匯算出來的工資表需手動輸入有薪假 日天數(shù)，當(dāng)月沒有法定假日的則輸入 0,有一天就輸入1,輸入完后 保存一下工資表，再進行一次工資匯算出師表 兩漢：諸葛亮 先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者

13、，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。 宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其 刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。 侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。 將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”，是以眾議舉寵為督： 愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。 親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時, 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣， 愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也 ：，“ 臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。 先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂