辦公自動化實訓(xùn)指導(dǎo)書

1、辦公自動化實訓(xùn)指導(dǎo)書辦公自動化實訓(xùn)指導(dǎo)書實訓(xùn)目的和基本要求：通 過本課程的學(xué)習(xí)，要求學(xué)生熟練掌握計 算機的應(yīng)用技能。通過做大量的習(xí)題，增強學(xué)生對辦公 軟件的使用能力，使他們在學(xué)完本門實訓(xùn)課程后，可以 通過勞動部組織的辦公軟件的水平考試。實訓(xùn)的原理與方法 :要求學(xué)生做大量的練習(xí)，在實踐中找出自己 操作中的問題，以達到不斷提高自己水平的目的。實訓(xùn)場地： 計算機房。實訓(xùn)設(shè)備及軟件： PC機+Office 軟件實訓(xùn)課時分配如下：實訓(xùn)周 次實訓(xùn)內(nèi)容學(xué)時數(shù)1第一單元Win dows系統(tǒng)操作32第二單元文字錄 入與編輯33第三單元格式設(shè) 置與編排34第四單元表格操作35第五單元版面的設(shè)置與編排3操作7第七單

2、元數(shù)據(jù)計 算38第八單元綜合應(yīng) 用4總計25實訓(xùn)一：第一單元Windows系統(tǒng)操作實訓(xùn)內(nèi)容：1. Windows操作系統(tǒng)的基本應(yīng)用： 進入Windows和資 源管理器，建立文件夾，復(fù)制文件，重命名文件；2. Windows操作系統(tǒng)的簡單設(shè)置：設(shè)置字體和輸入法。 步驟與方法：1 .開機，進入Windows2 啟動“資源管理器”。方法：右擊“開始”。3. 建立考生文件夾，考生文件夾名為準考證號后 8位。方法：在窗口空白處右擊新建 文件夾4. 按照選題單指定的題號，將題庫中 KSML2文件夾 內(nèi)相應(yīng)的文件復(fù)制到考生文件夾中，并分別重命名為A1, A3, A4, A5, A6, A7, A8,擴展名不

3、變。第二單元 的題不復(fù)制，需要考生在做該題時自己新建一個文件。 說明：在“ C:”盤中有考試題庫“ 99KSW文件夾。 舉例：如果考生的選題單為：單 元 號四五六七八題 號75142086184則應(yīng)將題庫中“ KSML2文件夾內(nèi)的文件KSWJl-7.DOCKSWJ3-14.doc, KSWJ4-20DOC， KSWJ5-8 DO，C KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc 復(fù)制到考 生文件夾中， 并分別重命名為 AI.DOC，A3.DOC，A4.DOC， A5.doc A6.XLS ，A7.XLS，A8.DOC。方法：打開“ KSML2文件夾 按CTR鍵的同時

4、單擊KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc 按CTRL+復(fù)制打開考生文件夾按CTRL+粘貼。 5添加繁楷體字體。方法：開始 設(shè)置 控制面板 雙擊字體 “文件” | 安裝新字體6. 添加WINAB輸入法。方法：右擊 CH 屬性 添加 選定輸入法 應(yīng)用 確 定7. 格式化磁盤 ：方法：雙擊的的電腦 右擊需格式化的磁盤 格式化8. 磁盤碎片整理程序方法：開始 程序 附件 系統(tǒng)工具 磁盤碎片整理 程序9. 安裝MODEM方法：開始 設(shè)置 控制面板 添加/ 刪除硬件實訓(xùn)二

5、：第二單元 文字錄入與編輯實訓(xùn)內(nèi)容：1. 建立文檔： 在 字表處理程序中，新建文檔，并以指 定的文件名保存至要求的文件夾中。2. 錄入文檔： 錄入漢字、字母、標點符號和特殊符號， 并具有較高的準確率和一定的速度；3. 復(fù)制粘貼： 復(fù)制現(xiàn)有文檔內(nèi)容，并粘貼至指定的文 檔和位置；4. 查找替換： 查找現(xiàn)有文檔的指定內(nèi)容，并替換為不 同的內(nèi)容或格式。步驟與方法：1 新建文件 在字表處理 軟件中新建一個文件，文件名為A2.D0C保存至考生文件夾。方法：啟動 Word 文件| 保存2. 錄入文本與符號按樣文2-1A，錄入文字、字母、標 點符號、特殊符號等。方法：輸入法之間切換： Ctrl+shift 中

6、英文之間切換： Ctrl+Space（ 空格 ） 符號： 插入 符號（字體： Windings ） 或 插入 特殊符號3. 復(fù)制粘貼將KSML1KSWJ2-1.DC中所有文字復(fù)制到A2.DO（文檔之后。方法：文件 打開KSML1KSWJ2-1.DOC選擇文字復(fù)制 窗口 |A2.doc 單擊目的地 粘貼。4查找替換 按樣文2-1B,將A2.D0（文檔中所有“辦公” 替換為“事務(wù)處理”。方法：編輯 替換 查找內(nèi)容： 辦公全部替換。替換為：事務(wù)處理實訓(xùn)三： 第三單元格式設(shè)置與編排實訓(xùn)內(nèi)容：1. 設(shè)置文檔文字、字符格式： 設(shè)置字體、字號、字形;2. 設(shè)置文檔行、段格式：設(shè)置對齊方式、段落縮進、 行距和

7、段落間距；3. 拼寫檢查：利用拼寫檢查工具，檢查并更正英文文 檔的錯誤單詞；4. 設(shè)置項目符號或編號：為文檔段落設(shè)置指定內(nèi)容和 格式的項目符號或編號 步驟與方法: 打開文檔A3.D0C按照樣文3-1A和3-1B設(shè)置文檔格式。方法：雙擊A3.doc設(shè)置文本3-1A1. 設(shè)置字體第一行 黑體；第二行：楷體；正文 隸 書；最后一行宋體。方法：選中要設(shè)置格式的行 單擊“格式”工具欄的 “字體”下拉列表舟體少2312.|選擇字體?；颍哼x中要設(shè)置格式的行單擊“格式”菜單中的“字體”2. 設(shè)置字號 第一行 小二；第二行 四號；正文 三 號；最后一行小四。方法：選中要設(shè)置格式的行 單擊“格式”工具欄的 “字號

8、”下拉列表兩號（選擇字號?；颍哼x中要設(shè)置格式的行單擊“格式”菜單中的“字體”3. 設(shè)置字形 第一行 粗體；第二行 下劃線（波浪 線）。方法：選中要設(shè)置格式的行 單擊“格式”工具欄的 “加粗”按鈕Blo選中要設(shè)置格式的行 單擊“格式”工具欄的“下劃線”下拉列表泡T或：選中要設(shè)置格式的行單擊“格式”菜單中的“字體”4. 設(shè)置對齊方式 第二行 居中；最后一行 右對齊。 方法：選中要設(shè)置格式的段落單擊“格式”工具欄的“居中”按鈕言或“右對齊按紐蠶?；颍哼x中要設(shè)置格式的段落單擊“格式”菜單中的“段落”5. 設(shè)置段落縮進 所行段落左右各縮進2.5厘米。方法：選中要設(shè)置格式的段落單擊“格式”菜單中的“段落”

9、縮進：左：2.5厘米右：2.5厘米。6. 設(shè)置行（段）間距 第一行 段前12磅；第二行 段前、段后各3磅；最后一行 段前12磅。方法：選中要設(shè)置格式的段落單擊“格式”菜單中 的“段落” 間距：設(shè)置段前、段后磅數(shù)。如3磅 設(shè)置文本 3-1B1 拼寫檢查 改正文本中的錯誤單詞。方法：單擊“工具”菜單中的“拼寫和語法”2. 設(shè)置項目符號或編號 按樣文 3-lB ，設(shè)置項目符號 或編號。方法：選中要設(shè)置項目符號或編號的段落 單擊“格 式”菜單中的“項目符號和編號”注：如果沒有規(guī)定的項目符號或編號，則先選擇類 似的項目符號或編號，再單擊自定義，在下一個對話框 中修改項目符號或編號的格式。實訓(xùn)四： 第四單

10、元 表格操作實訓(xùn)內(nèi)容：1. 表格的行、列修改： 在表格中交換行和列，插入或 刪除行和列，設(shè)置行高和列寬；2. 表格的單元格修改： 合并或拆分單元格；3. 設(shè)置表格的邊框線： 設(shè)置表格中邊框線的線型、線 條粗細和表格內(nèi)的斜線；4. 新建表格： 在文檔中插入指定行列的表格。 步驟與方法：打開文檔A4.D0C按照樣文設(shè)置表格和文本。1. 行（列）交換 將“王朋”一行與“李明”一行交換。 方法：在行選區(qū)單擊，選中“李明”一行 剪切 將 光標放在“王朋“一行的首位置 粘貼?；颍涸谛羞x區(qū)單擊， 選中“李明”一行 按鼠標左鍵 拖曳到“王朋“一行的首位置后松開。注意：一定要選中行末尾的回車符號。2. 插入（刪

11、除）行（列） 在表格下端插入二行空行， 并在樣文所示位置輸入“備注”二字。方法：將光標放在最后一行任意單元格內(nèi) 單擊“表 格”菜單中的“插入行（在下方）”兩次?；?：將光標放在最后一行尾的回車處， 按兩下回車 即可。3. 合并或拆分單元格 合并或拆分表格中相應(yīng)的單元格。方法：選中要 合并或拆分單元格 單擊“表格”菜 單中的“合并單元格 ”或“拆分單元格 ”4. 設(shè)置行高（列寬）及文本對齊方式 設(shè)置文本格式和 對齊方式，調(diào)整列寬、行高。方法：行高、列寬：拖曳表格線。 若行、列需平均分布，則選中需設(shè)格式的行 （列） 單擊“表格”菜單中的“自動調(diào)整 ” 平均分布各行 （列）文本對齊方式：選中單元格

12、右擊 單元格對 齊方式。5. 設(shè)置邊框 為表格設(shè)置相應(yīng)的邊框線。 方法：選中表格 單擊“格式”菜單中的“邊框和底 紋”6. 畫 斜線 在表格左上角單元格中，按樣文所示畫斜 線。方法：選中單元格 單擊“格式”菜單中的“邊框和 底紋”7新建表格 在該表格之后，新建一個3X4的表格。 方法：單擊“表格”菜單中的“插入” 單擊表格 注意：新建表格與已有表格要空一行， 以免兩表合并。實訓(xùn)五：第五單元 版面的設(shè)置與編排實訓(xùn)內(nèi)容：1. 設(shè)置頁面： 設(shè)置文檔的紙張大小、方向，頁邊距；2. 設(shè)置藝術(shù)字： 設(shè)置藝術(shù)字的式樣、形狀、格式、陰 影和三維效果；3. 設(shè)置文檔的版面格式： 為文檔中指定的行或段落分 欄，添

13、加邊框和底紋；4. 插入圖文框和圖片： 按指定的位置、大小和環(huán)繞方 式等，插入圖文框和圖片；5. 插入注釋： 為文檔中指定的文字添加腳注、尾注或 批注； 辦公軟件應(yīng)用模塊（ Windows 系列）操作員級考試大綱7. 設(shè)置頁眉頁碼： 為文檔添加頁眉 （頁腳） ，插入頁碼。 步驟與方法：打開文檔A5.D0C按照樣文5-9設(shè)置文檔格式。1 設(shè)置頁面 紙張大?。?自定義大小， 寬度：20厘米， 高度： 29厘米；頁邊距：上： 2. 6厘米，下： 3. 6厘米， 左、右： 3. 5厘米。方法：單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置” 注意：利用“頁面設(shè)置”中的“文檔網(wǎng)格”標簽頁， 選擇“文字排列”中的“豎排”

14、可實現(xiàn)文字豎排效果。 2 設(shè)置藝術(shù)字 標題“想象力與音樂” 設(shè)置為藝術(shù)寧， 藝術(shù)字式樣：第 3行第 4列；字體：楷體；藝術(shù)字形狀： 波形1;陰影：陰影樣式14;按樣文適當調(diào)整藝術(shù)字的 大小和位置。方法：選中“想象力與音樂”單擊“插入”菜單中的“圖片” I “藝術(shù)字”陰影和三維效果：單擊“視圖陰菜單中的“工具” I “繪圖” 單擊藝術(shù)字 選擇陰繪圖、三具欄上的“陰 影”或“三維效果”按鈕。銓馭或-k &且這圉敝U） 、口 O g g| 41 31企=融已口3. 設(shè)置欄格式 將正文第2至4段設(shè)置為兩欄格式，加 分隔線。方法：選中24段 單擊“格式”菜單中的“分欄”4. 設(shè)置邊框（底紋）設(shè)置正文最后

15、一段底紋：圖案式 樣：10%。方法：選中最后一段 單擊“格式”菜單中的“邊框 的底紋”5. 插入圖文框在樣文所示位置插入一個寬度6. 1厘 米、高度1. 4厘米的圖文框。方法：單擊“插入”菜單中的“圖文框”6. 插入圖片在圖文框中插入圖片，圖片為KSML0notes.wmf。方法：單擊“插入”菜單中的“圖片” I “來自文件”7. 設(shè)置腳注(尾注/批注)設(shè)置正文第4段第1行“貝 多芬”三字：下劃線，添加尾注“貝多芬(1770 1827) 德國作曲家，維也納古典樂派代表人物之一”。方法：選中要設(shè)置格式的字單擊“格式”工具欄的“下劃線”下拉列表單擊“插入”菜單中的“腳注和尾注” & 設(shè)置頁眉頁碼：

16、按樣文5-1添加頁眉文字，插入頁碼，并設(shè)置頁眉、頁碼文本的格式方法：單擊“視圖”菜單中的插入眉和頁腳”頁眉和更屛插目動團文集鶴迪S管口劈早1內(nèi)於關(guān)陽實訓(xùn)六：第六單元 工作簿操作實訓(xùn)內(nèi)容：1. 工作表的行、列操作：插入、刪除、移動行或列， 設(shè)置行高和列寬，移動單元格區(qū)域；2. 設(shè)置單元格格式：設(shè)置單元格或單元格區(qū)域的字體、 字號、字形、字體顏色，底紋和邊框線，對齊方式，數(shù)字格式；3. 工作表的插入設(shè)置：為指定內(nèi)容定義單元格名稱， 添加附注；4. 多工作表操作：重命名工作表，將現(xiàn)有工作表復(fù)制 到指定工作中；5. 工作表的打印設(shè)置： 設(shè)置打印區(qū)域、打印標題；6. 輸入公式： 利用公式輸入程序輸入指定

17、的公式；8. 建立圖表： 使用指定的數(shù)據(jù)建立指定類型的圖表，并 對圖表進行必要的設(shè)置。步驟與方法：在電子表格軟件中打開文件A6.XLS,并按下列要求進行操作。一、按樣文6-1A，設(shè)置工作表及表格1. 設(shè)置工作表行、列將“部門”一列移到“員工編號”一列之前；方法：選中“員工編號”一列 剪切 選中“部門” 一列 單擊“插入”菜單中“列” 粘帖 選中“員 工編號”一列 單擊“編輯”菜單中的刪除。在“部門”列之前插入一列，輸入“序號”及如 樣文所示的數(shù)字；方法：單擊“插入”菜單中“列” 消除表格中序號為 9的一行的內(nèi)容。方法：選中序號為 9的行 單擊“編輯”菜單中“清 除”| “內(nèi)容”或按 Delet

18、e 鍵。2. 設(shè)置單元格格式標題格式：字體：隸書，字號： 20，跨列居中； 表頭格式：字體：楷體，粗體；底紋：黃色；字體 顏色：紅色；表格對齊方式：“工資”一列的數(shù)據(jù)右對齊；表頭 和其余各列居中； “工資”一列的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域應(yīng)用貨幣格式； “部門”一列中所有“市場部”單元格底紋，灰 -25 。方法：選中 單擊“格式”菜單中“單元格”3. 設(shè)置表格邊框線 按樣文為表格設(shè)置相應(yīng)的邊框格 式。方法：選中 單擊“格式”菜單中“單元格” | “邊 框”4. 定義單元格名稱 將“年齡”一列中數(shù)據(jù)單元格區(qū) 域的名稱定義為“年齡”。方法：選中單元格 單擊“插入”菜單中“名稱” | “定義” 打入名稱 單擊“

19、添加” 確定。5. 添加批注為“員工編號” 一列中K12單元格添加批 注“優(yōu)秀員工”。方法：選中單元格 單擊“插入”菜單中“批注”6. 重命名工作表將Sheetl工作表重命名為職員 表”。方法：雙擊 Sheet1 標簽7. 復(fù)制工作表 將“職員表”工作表復(fù)制到Sheet2工 作表中。方法：全選“職員表”復(fù)制 單擊Sheet2標簽粘貼8.設(shè)置打印標題在Sheet2序號為12的行前插入分頁 線；設(shè)置標題和表頭行為打印標題。方法：選中 12行 單擊“插入”菜單中“分頁符” 設(shè)置打印標題：單擊 “文件”菜單中“頁面設(shè) 置”| “工作表”二、輸入公式按樣文6-1B，在“職員表”工作表的表格下方建立 公式

20、。方法：單擊“插入”菜單中“對象” Microsoft 公 式3.0三、建立圖表按樣文6-1C，使用“工資”一列的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個三 維餅圖。方法：單擊“插入”菜單中“圖表”實訓(xùn)七：第七單元 數(shù)據(jù)計算1. 公式、函數(shù)的應(yīng)用：應(yīng)用公式或函數(shù)計算數(shù)據(jù)的總和、均值、最大值、最小值或指定的運算內(nèi)容；2. 數(shù)據(jù)的管理：對指定的數(shù)據(jù)排序、篩選、合并計算、 分類匯總；3. 數(shù)據(jù)分析：為指定的數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表。步驟與方法：打開文檔A7.XLS,按下列要求操作，形成所示樣文。1. 公式（函數(shù)）應(yīng)用 按照樣文7-lA，使用Sheetl工作表 中的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計總成績并計算平均成績，結(jié)果分別放 在相應(yīng)的單元格中。方法：在

21、存放結(jié)果的第一個單元格輸入公式：=函數(shù)名（數(shù)據(jù)區(qū)域）利用填空柄填充其余單元格。2. 數(shù)據(jù)排序 桉照樣文7-1B，使用Sheet2工作表中的數(shù) 據(jù)，以“成績T為關(guān)鍵字，以遞增方式排序。方法：單擊成績1 一列的任意單元格單擊工具欄上的蘭或：選中所有需排序的行 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“排 序”3. 數(shù)據(jù)篩選 按照樣文7-1C，使用Sheet3工作表中的 數(shù)據(jù)，篩選出“成績T大于80且“成績4”大于85的記 錄。方法：單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“自動篩選”4. 數(shù)據(jù)合并計算 按照樣文7-1D，使用Sheet4工作表中的相關(guān)數(shù)據(jù)，在“課程安排統(tǒng)計表”中進行“求和” 合并計算。方法：單擊放結(jié)果的第一個單元格 單擊“數(shù)

22、據(jù)”菜 單中“合并計算” 引用位置并添加，另外需指明標簽 位置，本題選“最左列”注意：引用位置中的列數(shù)應(yīng)與結(jié)果的列數(shù)一致。5. 數(shù)據(jù)分類匯總 按照樣文7-1E，使用Sheet5工作表中的數(shù)據(jù)，以“課程名稱”為分類字段，將“人數(shù)”和 “課時”進行“求和”分類匯總。方法：按分類字段排序 選中數(shù)據(jù) 單擊“數(shù)據(jù)”菜 單中“分類匯總”6. 建立數(shù)據(jù)透視表 按照樣文7-1F，使用“數(shù)據(jù)源” 工作表中的數(shù)據(jù)，以“課程名稱”和“授課班級”為分 頁，以“姓名”為列字段，以“課時”為求和項，從Sheet7 工作表的A1單元格起，建立數(shù)據(jù)透視表。方法：選中“數(shù)據(jù)源”中的所有數(shù)據(jù) 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖” 下一步 下一步指定結(jié)果位置 版式 確定 完成。 注意：雙擊數(shù)據(jù)項可更改匯總方式； 如果結(jié)果與書不一致，可在選項中更改。實訓(xùn)八：第八單元 綜合應(yīng)用1. 選擇性粘貼：在字表處理程序中嵌入電子表格程序 中的工作表對象；2. 文本與表格的轉(zhuǎn)換：在字表處理程序中按要求將表 格轉(zhuǎn)換為文本，或?qū)⑽谋巨D(zhuǎn)換為表格；3. 記錄（錄制）宏：在字表處理程序或電子表格程序 中，記錄（錄制）指定的宏；4. 郵件合并：創(chuàng)建主控文檔，獲取并引用數(shù)據(jù)源，合 并數(shù)據(jù)和文檔。步驟與方法：打開A8.D0C按照