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文檔簡(jiǎn)介
1、專項(xiàng)管理規(guī)章制度 1第一章倉(cāng)庫(kù)管理制度第一條倉(cāng)管人員要認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和 要求,科學(xué)有效地進(jìn)行管理,認(rèn)真做好物料的保管和供應(yīng)工作。第二條倉(cāng)庫(kù)是公司的管理重地,不允許存放私人物品,無(wú)關(guān)人員禁止出 入;除倉(cāng)管員外任何人不得有倉(cāng)庫(kù)鑰匙,倉(cāng)管員應(yīng)養(yǎng)成隨手鎖門的習(xí)慣。第三條根據(jù)公司需要,班前倉(cāng)管員必須提前做好物資供應(yīng)準(zhǔn)備,及時(shí)提供 所需物資,不得無(wú)故影響工程施工工作。第四條上班時(shí)間倉(cāng)管人員要堅(jiān)守工作崗位(倉(cāng)庫(kù)或物資部?jī)?nèi)),隨叫隨 到,不得擅離職守,切實(shí)做到保障有力。第五條夜間工程有加班時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)有人在場(chǎng)做好開(kāi)倉(cāng)庫(kù)及材料的清退 記錄工作。第六條倉(cāng)管員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)清管件名
2、稱,熟練管件位置,提高工作效 率。第七條倉(cāng)管員應(yīng)記好物資進(jìn)出庫(kù)流水日記賬,所有物品出庫(kù)應(yīng)有記 錄,以便于日后查找對(duì)帳,隨時(shí)根據(jù)需要打好出庫(kù)單,并要做好原始記錄的搜 集、歸類、整理工作,避免丟失單據(jù)的情況發(fā)生。杜絕以往根據(jù)工程報(bào)上來(lái)的 數(shù)據(jù)打出庫(kù)的行為。第八條倉(cāng)管員入庫(kù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)把物資的質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格按照物資的品名、規(guī)格、 型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可入庫(kù)簽字。不 符合要求的,堅(jiān)決不允許入庫(kù),同時(shí),及時(shí)上報(bào)并提出處理意見(jiàn)。第九條倉(cāng)管員驗(yàn)收物資,應(yīng)親自過(guò)目,物品名稱、規(guī)格要核對(duì)無(wú)誤,數(shù)量 要清點(diǎn)準(zhǔn)確(包括點(diǎn)當(dāng)數(shù)、稱斤、計(jì)量),對(duì)不符合規(guī)格、質(zhì)量低劣的物品, 要及時(shí)匯報(bào),提交主
3、管或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。第十條驗(yàn)收后的物品,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量分門別類按固定位置存 放,合理使用倉(cāng)位,做到整齊美觀、便于拿放,并注意留有通道,便于收發(fā)、 檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清查。平時(shí)應(yīng)及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行整理到位,及時(shí)打掃好倉(cāng)庫(kù)的 衛(wèi)生,保持庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生。第十一條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借公司物品。第十二條各種機(jī)械設(shè)備要定人保管使用,定期檢查,維修和保養(yǎng),嚴(yán)禁帶 故障使用和違章操作。第十三條要加強(qiáng)學(xué)習(xí),倉(cāng)庫(kù)要建立防火、防水、防盜、防破壞等預(yù)案。第十四條危險(xiǎn)易燃品(油漆、汽柴油等)應(yīng)輕拿輕放,單獨(dú)儲(chǔ)存,妥善保管,嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),嚴(yán)禁私自將危險(xiǎn)品帶入庫(kù)房。第十五條倉(cāng)管人員要嚴(yán)格遵守消防規(guī)定,懂得滅火知識(shí),會(huì)使用
4、所配備的 消防器材。消防器材設(shè)備要配置適當(dāng),標(biāo)志清楚。第十六條庫(kù)房及庫(kù)房附近嚴(yán)禁煙火。第十七條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止使用不符合規(guī)定的電源線路、電器及照明設(shè)備,禁止 使用其他金屬線代替保險(xiǎn)絲、禁止超負(fù)荷用電。出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)能及時(shí)找到電源開(kāi) 關(guān),及時(shí)切斷電源。第十八條下班前檢查庫(kù)房?jī)?nèi)外有無(wú)異常情況,關(guān)閉門窗。發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上 報(bào)處理,確保庫(kù)房和物資的安全。第十九條要經(jīng)常對(duì)庫(kù)內(nèi)物資進(jìn)行清點(diǎn),必須做到帳、物相符。第二十條本制度由工程部負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。*燃?xì)庥邢薰局贫葏R編專項(xiàng)管理規(guī)章制度第二章機(jī)械設(shè)備、工具管理制度第一條為規(guī)范機(jī)械設(shè)備及工具等物資管理,提高機(jī)械完好率、利用率,延 長(zhǎng)使用壽命、
5、提高效益、降低成本、確保工程質(zhì)量,特制定本制度。第二條本制度中的機(jī)械設(shè)備是指發(fā)電機(jī),電熔焊機(jī),空壓機(jī),電焊機(jī),手 鋸等各類運(yùn)動(dòng)作功設(shè)備的總稱;本制度中的工具是指管鉗、鉗子、螺絲刀、電 筆、插頭、插座、卷尺、錘子、鐵锨等施工、生產(chǎn)所需的不屬于固定資產(chǎn)的生 產(chǎn)工具和檢驗(yàn)、試驗(yàn)用具等。第三條機(jī)械設(shè)備管理應(yīng)具體落實(shí)到部門班組由專人管理維護(hù),責(zé)任到人。第四條機(jī)械設(shè)備由責(zé)任人定期維護(hù)保養(yǎng)更換機(jī)油,嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程 操作,嚴(yán)禁野蠻操作、帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。第五條機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)故障后要由操作人員向責(zé)任人講清事故原因,并報(bào)物 資部工具管理員如實(shí)填寫機(jī)械維修單,作為設(shè)備運(yùn)行記錄依據(jù)并妥善保 存。若屬于人為損壞,責(zé)任人應(yīng)照
6、價(jià)賠償或扣除相當(dāng)金額的工資作為補(bǔ)償。第六條工具使用人員要養(yǎng)成養(yǎng)修并抓、預(yù)防為主的良好習(xí)慣,工具管理人 員要定期或不定期的組織抽查保養(yǎng)狀況并實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。第七條小型工具依舊換新,要責(zé)任到人,逐步實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)管理、以舊換新的辦法。若屬人為損壞、丟失應(yīng)由責(zé)任人自行賠償。設(shè)備入庫(kù)存放時(shí)要做到 清潔衛(wèi)生、整齊有序。第八條嚴(yán)禁拖拉電線、不用插頭、插座、野蠻裝卸機(jī)械,公司隨時(shí)到工地 抽查設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)違章現(xiàn)象公司將予以嚴(yán)肅處理。第八條本制度由工程部負(fù)責(zé)解釋。第八條本制度頒布之日起實(shí)施。第三章物資采購(gòu)實(shí)施細(xì)則第一條為認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)域公司制定的材料物資管理暫行辦法,明確 職責(zé),特對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行細(xì)化。第二
7、條大宗物資由區(qū)域公司集中招標(biāo)采購(gòu),如 :PE 管材、 PE 管件、鍍鋅 管、鍍鋅管件、球閥、法蘭、調(diào)壓箱、調(diào)壓器、控制器、流量計(jì)、切斷閥、電 磁閥、井蓋、安全閥、報(bào)警器、燃?xì)獗?、灶具、油煙機(jī)、壁掛爐等。第三條在當(dāng)?shù)夭少?gòu)的物資,嚴(yán)格實(shí)行兩人以上在場(chǎng)經(jīng)手的原則(日常小物 品、低價(jià)值的以及特殊情況下除外),進(jìn)貨時(shí)一定要貨比三家,爭(zhēng)取做到質(zhì)量 好,價(jià)格低,并逐漸過(guò)渡到定點(diǎn)采購(gòu)、定時(shí)采購(gòu)。第四條小件物資采購(gòu)方式:小件物資采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)執(zhí)行雙人操作,要做到 帳款分開(kāi),采購(gòu)員甲(以下稱甲)管錢,采購(gòu)員乙(以下稱乙)管賬。具體采 購(gòu)過(guò)程如下:1、甲根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)貨款,手續(xù)完成后從財(cái)務(wù)借錢;2、甲
8、乙二人共同參與采購(gòu),確定價(jià)格后,由出售方開(kāi)出票據(jù)(含發(fā)票), 甲負(fù)責(zé)付款(大額款項(xiàng)應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)從銀行付款,一般不允許攜帶現(xiàn)金),乙負(fù)責(zé)收取票據(jù);甲乙二人應(yīng)及時(shí)在票據(jù)上簽字(付款時(shí)甲應(yīng)記好流水賬,以備出 現(xiàn)差錯(cuò));3、物資購(gòu)買回公司后,甲乙二人要與倉(cāng)管員及時(shí)辦理物資入庫(kù)手續(xù),以備 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;4、乙負(fù)責(zé)票據(jù)的整理,及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后及時(shí)報(bào) 銷。同時(shí),手工填寫物料購(gòu)進(jìn)日記明細(xì)表,甲負(fù)責(zé)保存該表的電子版;5、乙將簽好字的費(fèi)用報(bào)銷單交與甲,甲到財(cái)務(wù)部抽取借款欠條,采購(gòu)過(guò)程 結(jié)束。第五條外包工材料計(jì)劃報(bào)工程部。由工程部提前一星期報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)。 工程部提前一天通知倉(cāng)庫(kù)提料 ,否則倉(cāng)庫(kù)不予發(fā)料 ,特殊情況報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可 發(fā)料。第六條工業(yè)用戶所需材料應(yīng)提前十天報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。因控制器、流量計(jì)、切斷閥、電磁閥、安全閥需通知廠家訂做 ,否則使工程部措手不及 ,延誤工期。第七條小型工具須事先申請(qǐng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后 ,登記填寫材料購(gòu)買計(jì)劃表 ,*燃?xì)庥邢薰局贫葏R編專項(xiàng)管理規(guī)章制度主管領(lǐng)導(dǎo)方可安排購(gòu)買。第八條采購(gòu)員將填寫好的物料購(gòu)進(jìn)日記明細(xì)表交與工程部主任審
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