供應(yīng)鏈管理中的物料供應(yīng)商品質(zhì)保證控制

1、供應(yīng)鏈管理中的物料供應(yīng)商品質(zhì)保證控制面向訂單企業(yè)，特別是為品牌代工的面向訂單生產(chǎn)企業(yè)，常會(huì)面臨這樣的問(wèn)題：品牌客戶為了保證產(chǎn)品的品質(zhì)，會(huì)對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)加工、甚至用于產(chǎn)品生產(chǎn)加工的物料和配備件，提出一系列的品質(zhì)要求，相應(yīng)的物料供應(yīng)商、加工商必須通過(guò)相應(yīng)的相質(zhì)認(rèn)證，不具有資質(zhì)的供應(yīng)商提供的物料，不得用于品牌客戶產(chǎn)品的生產(chǎn)；強(qiáng)勢(shì)的品牌客戶甚至?xí)槠髽I(yè)指定物料供應(yīng)商。比如，面向美國(guó)出口的家具產(chǎn)品，沃爾瑪會(huì)要求家具生產(chǎn)企業(yè)只能使用一些大品牌公司如阿克蘇、大寶、麗利 的油漆產(chǎn)品。這就是供應(yīng)鏈管理中的物料供應(yīng)商資質(zhì)保證管控問(wèn)題，為了保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量，品牌客戶會(huì)染指供應(yīng)鏈上游企業(yè)的計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)作業(yè)等

2、各環(huán)節(jié)。通常情況下，品牌客戶會(huì)對(duì)進(jìn)行代加工生產(chǎn)的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)作業(yè)作出如下要求，并輔以年檢驗(yàn)廠、不定期抽檢等手段，以保證物料供應(yīng)商資 質(zhì)控制的有效執(zhí)行。代加工生產(chǎn)企業(yè)必須在產(chǎn)品的設(shè)計(jì) bom、生產(chǎn) bom 等工程文件上，注明物料特別是關(guān)鍵性物料的供應(yīng)商，且相應(yīng)的供應(yīng)商資質(zhì)必須是得到 品牌客戶認(rèn)可的。代加工生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃必須依據(jù)上述經(jīng)過(guò)確認(rèn)的工程文件進(jìn)行計(jì)劃作業(yè)，包括計(jì)劃的運(yùn)算、投放和執(zhí)行，來(lái)自于不同供應(yīng)商的同一物料需求，不得合并，有些客戶還會(huì)要求客戶必須按訂單進(jìn)行區(qū)分， 相應(yīng)的計(jì)劃不得混淆。物料特別是關(guān)鍵性物料的采購(gòu)或委外，商洽、下達(dá)的供應(yīng)商必須是工程文件中確認(rèn)的資質(zhì)供應(yīng)商，若需更換，須得到品

3、牌客戶的確認(rèn)，相應(yīng)業(yè)務(wù)執(zhí)行及單據(jù)必須體現(xiàn)這些信息，包括訂貨、驗(yàn)貨和收貨。物料是特別關(guān)鍵性物料的收、發(fā)和庫(kù)存必須按“供應(yīng)商 +客戶訂單”進(jìn)行控制，訂單產(chǎn)品的投料、領(lǐng)料必須按工程文件上確認(rèn)的資質(zhì)供應(yīng)商及客戶訂單進(jìn)行投放，不同客戶訂單及供應(yīng)商的材料，在生產(chǎn)過(guò)程中，原則上不得挪用，若需要挪用，也必須是其他認(rèn)可的供應(yīng)商材料或訂單產(chǎn)品材料，且相應(yīng)的單據(jù)文書性能清晰地記載挪用記錄信息， 以備查驗(yàn)。在金蝶 k3 v10.4 之前的版本軟件中，若想在系統(tǒng)中完全實(shí)現(xiàn)上述控制效果，是相當(dāng)難的。我曾在金蝶社區(qū)，瀏覽過(guò)數(shù)篇與此有關(guān)的的求 助或討論貼子。大致的解決方式有以下幾種：把來(lái)之不同供應(yīng)商的物料，視為不同的物料加以

4、管理，從工程文件中就開始分離處理。這種控制方式 ，解決最徹底，但帶來(lái)的最大的問(wèn) 題就是一物多號(hào)。與此關(guān)的話題還有，我記得去年 (2006 年)，有網(wǎng)友在社區(qū)曾討論，企業(yè)在香港上市審計(jì)時(shí)，會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)發(fā)現(xiàn)，同一物料，企業(yè)有外購(gòu)、委外和自制三種情況，事務(wù)所要求企業(yè)三種業(yè)務(wù)的收、發(fā)、存和存貨核算，必須加以單獨(dú)區(qū)分，最終被折騰成三個(gè)料號(hào)，物料在會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督上是清楚了，結(jié)果給企業(yè)生產(chǎn)和計(jì)劃帶來(lái)了不必要的麻 煩。單據(jù)自定義項(xiàng)控制。通過(guò)對(duì) bom、訂單、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等單據(jù)進(jìn)行單據(jù)自定義，加綴自定義字段，比如“銷售訂單號(hào)”，并借助觸發(fā)器和選單流轉(zhuǎn)定義，以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)環(huán)節(jié)的控制。這種方式不能解決工程文件與計(jì)劃

5、運(yùn)算的供應(yīng)商確認(rèn)問(wèn)題、以及同一材料來(lái)自同一供應(yīng)商的需求合并問(wèn)題，投料與領(lǐng)料控制問(wèn)題，最大的問(wèn)題，還在于無(wú)法解決庫(kù)存控制及相關(guān)賬表的查詢問(wèn)題，因?yàn)橄到y(tǒng)根本無(wú)法就這些自定義項(xiàng)進(jìn) 行控制。借物料輔助屬性或批次管理進(jìn)行控制。這種控解決方式同單據(jù)自定義方式恰好相反，可以解決庫(kù)存控制問(wèn)題，但它仍不能解決工程文件與計(jì)劃運(yùn)算的供應(yīng)商確認(rèn)問(wèn)題、以及同一材料來(lái)自同一供應(yīng)商的需求合并問(wèn)題，投料控制問(wèn)題。還有就是，若批次管理或輔助屬性功能，一旦有作他用，就會(huì)發(fā)生根本性沖突，并且輔助屬性在生產(chǎn)系統(tǒng)不適用。單據(jù)自定義 +物料批次管理功能進(jìn)行控制。這種解決方式須借助觸發(fā)器或二次開發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)，一般來(lái)說(shuō)，仍不太好解決同一材料來(lái)自

6、同一供應(yīng)商的需求合并問(wèn)題，效果比較好，但最大的問(wèn)題，就是存在產(chǎn)品升 級(jí)風(fēng)險(xiǎn)。此外，上述解決方式，相關(guān)的業(yè)務(wù)跟蹤號(hào)，均只能在“供應(yīng)商”、“客 戶訂單”、“供應(yīng)商+客戶訂單”三種定義方式中，三選一?，F(xiàn)在金蝶 k3 v10.4 有了 mto 計(jì)劃與生產(chǎn)作業(yè)的管理方式，目前來(lái)說(shuō)，這還是一個(gè)特性包，可以從 mto 號(hào)的跟蹤，從而實(shí)現(xiàn)銷售、計(jì)劃、采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、投料、領(lǐng)料和庫(kù)存的一系列控制。正式的產(chǎn)品功能， 要在 k3 v11 產(chǎn)品中才出現(xiàn)?；?k3 mto，可以實(shí)現(xiàn)如下效果：物料可以根據(jù)需要，定義相應(yīng)計(jì)劃方式為 mto、mts 和隨上級(jí)產(chǎn)品確定。一般情況下，對(duì)于關(guān)鍵性物料，我們可以設(shè)定計(jì)劃方式為 m

7、to， 基他輔材設(shè)定為 mts。在銷售訂單號(hào)上錄入 mto 號(hào)。mto 的明細(xì)與否，根據(jù)企業(yè)管理的粗細(xì)與否自行設(shè)定，系統(tǒng)設(shè)定為訂單號(hào)、訂單 +分錄號(hào)、手工錄入三種方 式。在此，我們可以考慮客戶訂單號(hào)的方式。運(yùn)算方案可以設(shè)定為需求按訂單合并或需求按訂單分錄合并，運(yùn)算后，關(guān)鍵性主材可以按 mto 號(hào)進(jìn)行合并。投放計(jì)劃訂單時(shí)，mto 號(hào)會(huì) 自動(dòng)攜帶到下游單據(jù)。物料采購(gòu)、委外的驗(yàn)收入庫(kù)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)流轉(zhuǎn)的mto 號(hào)進(jìn)行識(shí)別，生產(chǎn)投料及領(lǐng)料也會(huì)按 mto 號(hào)進(jìn)行識(shí)別，庫(kù)存并以“物料+批次+mto 號(hào)” 進(jìn)行庫(kù)存控制。物料的收發(fā)存，來(lái)龍去脈，均明了。生產(chǎn)過(guò)程中，一旦發(fā)生材料挪用，作物料 mto 調(diào)整單。在 mto 計(jì)劃與生產(chǎn)作業(yè)的管理方式下，仍不能解決工程文件與計(jì)劃運(yùn)算的供應(yīng)商確認(rèn)問(wèn)題，運(yùn)算后的結(jié)果沒(méi)有確認(rèn)資質(zhì)供應(yīng)商，采購(gòu)及委外人員在選單、供應(yīng)商洽談和投放過(guò)程中，系統(tǒng)不能進(jìn)行資質(zhì)供應(yīng)商 控制，需要借以其他手段加強(qiáng)管理和牽制。但是，關(guān)于工程文件中指定供應(yīng)商、計(jì)劃運(yùn)算的自行按 bom 確認(rèn)資質(zhì)供應(yīng)商的計(jì)劃模式，能否可行，它的本身，仍是尚存爭(zhēng)議的。我的觀點(diǎn)是，基于現(xiàn)有的 mto 功能，金蝶在后續(xù)產(chǎn)品中通過(guò)對(duì)材料與供應(yīng)商資質(zhì)管理功能的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)這個(gè)應(yīng)用的解決，還是可行的。簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)，不是資質(zhì)表中認(rèn)可的物料與供應(yīng)商，訂單不予保存、審核。至少