大連鐵龍辦公室公章印信管理規(guī)定FIN精編

1、大連鐵龍辦公室公章印信管理規(guī)定FIN精編Prepared on 22 November 2020大連鐵龍實(shí)業(yè)股份有限公司公章印信管理制度第一章總則第一條 為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，為防止不 必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。第二條本制度適用于大連鐵龍實(shí)業(yè)股份有限公司和所屬分公司及全資子 公司。第二章印章、介紹信的保管第三條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室設(shè)專人全面負(fù)責(zé)公司的印章、介紹信的 管理工作，監(jiān)督印章、介紹信的保管和使用。第四條 印章、介紹信的保管必須安全可靠，須加鎖保存，不準(zhǔn)委托他人 代管。第五條 印章、介紹信移交需辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交 人、接交

2、人、移交時(shí)間等信息。第六條機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變及印章使用損壞，要聲明作廢。第七條印章停用要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷 毀。第三章印章的使用第八條使用范圍1. 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司印 章；2. 凡屬公司內(nèi)部行文、通知，使用公司印章；3凡屬合同類的用合同專用章。第九條 使用印章.一律實(shí)行登記制度，用印人填寫用印登記簿（見附表 -），注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印曰期，交由總經(jīng)理簽批。第十條使用印章一律實(shí)行審批制度，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋印。第十一條使用印章時(shí)，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢 查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請示，妥善解決。第十

3、二條嚴(yán)禁在空白的信箋、合同上用印章。第十三條印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的， 應(yīng)事先在用印登記簿中載明事項(xiàng)，交由總經(jīng)理簽字，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由保管 人和用印人共同攜帶使用。第十四條公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。第四章介紹信的使用第十五條介紹信僅限在職職工公出、工作等用，非在職職工不得開具介紹 信，如有特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批示。第十六條介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫介紹信登記簿（見附表 -）.般事宜由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事宜辦公室負(fù)責(zé)人審批。第十七條原則上不準(zhǔn)開空白介紹信，特殊情況需開空白介紹信時(shí)，須由主 管辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十八條介紹信的存根辦公室負(fù)責(zé)保留，以備翌年歸檔。第五章附則第十九條本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布實(shí)施。附件附表一：用印登記簿用印登記簿日期編號(hào)內(nèi)容摘要批準(zhǔn)人用印單位承