物業(yè)管理營運操作指南管理手冊

XXXX物業(yè)管理營運操作指南目錄1部門職責、崗位職責及任職要求11管理中心組織機構12大樓經(jīng)理崗位職責13行政部職責14管理部職責15管理部（高級）主管崗位職責16物業(yè)主管崗位職責17清潔主管崗位職責18物業(yè)副主管崗位職責19高級管理員崗位職責110監(jiān)控中心高級管理員崗位職責111管理員崗位職責112大堂管理員崗位職責113門崗管理員崗位職責114巡檢管理員崗位職責115車庫管理員崗位職責116外圍車輛管理員崗位職責117監(jiān)控中心管理員崗位職責118大堂接待員崗位職責119電梯操作員崗位職責120施工管理員崗位職責2政策與程序21客戶入住程序22客戶二次裝修辦理程序23投訴處理程序24客戶拜訪程序25客戶遷出辦理程序26前臺服務27物業(yè)部員工管理制度28二次裝修審批管理程序29用戶室內裝修管理工作規(guī)程210前臺登記、驗證管理制度211關于戶籍輸入的規(guī)定212更換門鎖、信箱鎖程序213備用金使用管理辦法214普通信件投送規(guī)定215郵政快件、掛號信、包裹及包裹單的投送規(guī)定216郵件接收通知單使用方法217物業(yè)部投報維修程序218復印及裝訂工作程序219發(fā)送傳真工作程序220收傳真工作程序221文字處理工作程序222代辦服務223處理客戶遺失物品工作程序224接聽電話服務標準225處理客戶投訴的規(guī)定226處理客戶發(fā)生之意外事件227特殊事件處理程序228事故報告填寫規(guī)定229停電緊急情況處理規(guī)定230緊急情況處理規(guī)定231告示欄設置與使用管理程序232巡視制度233維修單處理程序234物業(yè)部值班日志填寫及管理制度235復印機維護保養(yǎng)及使用規(guī)定236客戶檔案管理制度237大廈安全/消防/禮賓工作制度238防暑降溫措施和高溫津貼3清潔管理31清潔管理32清潔用具的種類、名稱及使用方法33清潔劑的種類、名稱、特性4安全管理41大堂崗崗位職責及操作規(guī)范42保安監(jiān)控制度43要害機房的安全管理規(guī)程44電視機房和音像室安全管理制度45巡邏崗崗位職責及操作規(guī)范46車場崗崗位職責及操作規(guī)范47交接班操作規(guī)程48對講機使用規(guī)定49保安部消防檢查制度410停車場管理規(guī)定411保安員處理問題的原則和方法412備用鑰匙借用管理程序413員工攜物進出大廈規(guī)定414物品搬運管理規(guī)定415離職人員的管理規(guī)定416保安部接收電傳制度417當值中遇到不執(zhí)行規(guī)定、不聽勸阻的處理418對醉酒滋事或精神病人的處理419當值中拾到遺失物品的處理420打架斗毆的處理421對搶劫、盜竊、兇殺、綁架等刑事案件應急處理422租戶單元發(fā)生刑事和治安災害事故的處理423對突發(fā)性水浸和室內水浸的處理辦法424對突然死亡事件的處理425爆炸及可疑爆炸物品的緊急處理預案426對租戶掛失財務的處理程序427發(fā)現(xiàn)販毒、吸毒嫌疑者的處理428發(fā)現(xiàn)對食物中毒的處理429自然災害的應急處理430車輛及車場防火安全制度431動用明火管理規(guī)定432電氣焊及噴燈工作防火安全制度433電話機房防火安全制度434電話機房安全管理制度335直燃機房防火安全制度436鍋爐房安全管理制度437飲用水衛(wèi)生管理制度438配電室安全管理制度439空調機房安全管理制度440電梯機房防火安全制度441電梯防火管理規(guī)定442倉庫防火安全制度443管理處與員工消防、治安、交通安全責任書444現(xiàn)場施工管理規(guī)定445自行車管理制度446消防應急方案447崗位文明用語使用規(guī)定448大廈消防演習預案5工作流程51維修工作單流程圖52工作單流程示意圖53客戶入住流程圖54二次裝修管理流程圖55設備、工具、器材、物料的采購、保管和領用程序56客戶退租流程圖57前臺交接班流程圖548緊急救護流程圖59客戶投訴處理程序1部門職責、崗位職責11管理中心組織機構大廈經(jīng)理工程部高級主管電氣主管機械主管強電組弱電組空調組管道組萬能組經(jīng)理助理12大樓經(jīng)理崗位職責及任職要求直接上級總物業(yè)經(jīng)理直接下級工程部（高級）主管、管理部（高級）主管、行政部主管崗位職責（1）負責制定、推行、落實及不斷完善大樓管理整體運作計劃。（2）加強與業(yè)主租戶之間的聯(lián)系，并經(jīng)常征詢業(yè)主租戶意見。（3）了解大樓工作情況，內容包括（4）審批物業(yè)運作支付費用及根據(jù)管理收支預算控制大樓支出。（5）每月督促、處理及跟進所有大樓客戶之投訴或意見。（6）研究處理各項管理問題。（7）負責協(xié)調各部門之工作，發(fā)揮分工合作，團結精神。（8）定期訪問客戶，發(fā)出客戶的意見問卷，集中客戶意見后，研究改進服務。（9）監(jiān)督各部門在業(yè)主租戶入住前之準備工作與辦理入住交樓手續(xù)。（10）監(jiān)督各主管主管落實各大樓員工的規(guī)章制度，并了解具體實施情況。（11）監(jiān)督各主管主管定期召開基層管理會議，明確各基層員工清楚明白公司下達之指示，匯集各基層員工的意見。（12）監(jiān)督員工餐廳的運行，衛(wèi)生防疫的審查等等。13行政部職責（1）負責清潔衛(wèi)生、消殺、綠化及室內停車場管理系統(tǒng)維修保養(yǎng)供應商的審定，并對其工作進行檢查、督促。（2）負責客戶投訴的處理、反饋及日?？驮L工作，通過調查收集客戶意見，向經(jīng)理提出建設性建議。（3）負責開展大樓社區(qū)文化活動、提供便民服務。（4）負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作。（5）承辦公司各類會議的會務工作，做好會議記錄，整理會議紀要。（6）負責上級和外來函文的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。（7）協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門工作，監(jiān)督各部門和管理處，認真及時地貫徹落實公司的各項工作決策和指令。（8）負責公司人事工作，根據(jù)總經(jīng)理的指示做好員工的招聘、調配、辭退、培訓及考核工作。（9）負責公司對外聯(lián)絡和來信來訪的接待事宜。14管理部職責（1）負責“紅線”范圍內的治安、秩序及人身、財物的安全。（2）負責停車場內的車輛行駛、停泊等管理工作。（3）負責建立義務消防隊，制定年度消防演練計劃并實施。（4）負責消防設施的日常檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時通知工程部進行維修。（5）負責與轄區(qū)派出所的聯(lián)絡事宜。15管理部（高級）主管崗位職責及任職要求直接上級大樓高級經(jīng)理直接下級物業(yè)主管、清潔主管、物業(yè)副主管崗位職責（1）須向大樓經(jīng)理報告工作，并做好所指派的各項工作。（2）統(tǒng)籌本部門各主管、副主管及員工完成管理計劃所定的工作。（3）制定本部門的編更表，積極增加員工的安全意識和法制觀念。（4）負責管理處的設備登記入冊。監(jiān)管當值員工的儀容及制服整潔。（5）監(jiān)管轄下員工能完成工作指令，確保大樓管理工作能正常操作。（6）每日不定時巡視檢查大樓，確保大樓公共秩序安全，環(huán)境清潔美觀，無隱患。（7）清潔程度保持高級商住大樓水平。盆栽園藝擺設滿意。（8）以誠懇耐心態(tài)度處理業(yè)戶投訴事件，并跟進及記錄事件經(jīng)過，及于適當時候匯報大樓經(jīng)理將事件盡快解決處理。協(xié)調業(yè)戶對管理工作的要求和安排。（9）監(jiān)控承包商的服務質素及供應商的貨品質素和價格。（10）與工程部協(xié)調，因保養(yǎng)維修大樓機電設備、土建、裝修等工程時，采取相應措施及通告各業(yè)戶以減少對業(yè)戶由此帶來的不便。（11）遵照公安部門和上級的規(guī)定，按照公司對大樓安全工作的布署、要求，組織本部門主管、員工，有計劃，有步驟進行實施，并確保工作目標在時限內完成。（12）負責完善、制定大樓各類鑰匙的管理的規(guī)定，定期檢查執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和報告。（13）負責制定安保監(jiān)控的管理規(guī)定和操作規(guī)程，確保大樓監(jiān)控范圍內的安全。（14）定期檢查各項安保措施，并做好記錄，確保消防設備、設施完好，以備查考。（15）負責督促檢查各相關責任班組對責任制的執(zhí)行情況，確保安全工作落實。（16）負責本部門員工的紀律工作，關心員工生活，提高專業(yè)水平。16物業(yè)主管崗位職責及任職要求直接上級高級物業(yè)主管直接下級物業(yè)副主管崗位職責（1）負責大樓整體日常工作，包括員工當班編排、崗位編排、更換編排。（2）負責落實大樓整體的管理目標A、消防B、保安C、對外協(xié)調，對于缺陷和漏洞及時報告并提出書面處理意見。（3）負責制定大樓整體的保安、消防工作、并監(jiān)督以上情況的具體落實按時將當月工作匯總交到管理中心辦公室。（4）每月抽查大樓管理工作的落實情況并做記錄，以備管理中心抽查。每月列入?yún)R總記錄，交管理中心辦公室。對于本部門員工的違紀、違規(guī)行為提出處理意見。（5）監(jiān)理協(xié)調各高級管理員的工作進程，抽查各項工作的開展情況（如物料的交接，交接班制度，交辦的工作落實），發(fā)現(xiàn)問題及時書面報告。（6）將管理員巡檢之公共、中央設備及今后各單元設備故障情況反饋給工程部，協(xié)調并督促工程員工盡快完成。（7）負責各班員工使用之物料、工具、設備的定期檢查，發(fā)現(xiàn)損、毀，報廢，查明原因，書面報告并提出處理意見。（8）制定員工培訓計劃，并具體加以落實，每季度以書面形式報告員工的工作狀況。（9）對大樓進行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（10）中控及消防監(jiān)控中心的管理。（11）對員工加強教育，增強法制觀念。（12）監(jiān)督車庫管理，協(xié)助制定車庫法規(guī)。（13）做好上級分派的其他工作。17清潔主管崗位職責及任職要求直接上級高級物業(yè)主管直接下級無崗位職責（1）負責大樓公共區(qū)域的清潔、綠化管理。（2）制定清潔、綠化計劃。（3）加強部門溝通，合理安排臨時性、晚間、較大規(guī)模的工作，盡可能減少對業(yè)戶的影響。（4）監(jiān)督清潔工在清潔時不得令業(yè)戶不便。（5）監(jiān)督、指導生活、建筑垃圾的收集、清運。（6）定期檢查大樓排水管、集水井等。（7）遇有設施設備損壞，及時向上級匯報。（8）掌握各種清潔劑的特性，了解清潔設備使用情況，以免對大樓人員、設施設備產(chǎn)生不利影響。（9）每周參加清潔公司例會，了解清潔服務工作情況。（10）協(xié)助清潔公司對清潔工進行崗位培訓。（11）做好上級指派的各項工作。18物業(yè)副主管崗位職責及任職要求直接上級物業(yè)主管直接下級高級管理員崗位職責（1）負責大樓管理員工的具體工作，落實各崗位各班的當值。（2）負責監(jiān)督大樓管理員工的交接班工作，檢查各員工的儀表儀容是否符合標準。（3）監(jiān)督員工做好日常工作的記錄。（4）巡視檢查各崗位，處理員工發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題，若難于處理的問題需及時向上級匯報請示。（5）做好崗中培訓，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，檢查員工的佩備是否完好。（6）落實所有消防設備、器材定期巡檢工作，并做好記錄。（7）每天經(jīng)常檢查崗位，了解員工問題并及時解決。（8）合理安排員工就餐、休息時間，確保崗位正常。（9）做好交接班的工作。（10）做好上級的指令工作。（11）每天最少巡視大樓一次，做好記錄。（12）配合業(yè)主方安排外來人員的參觀接待工作。19高級管理員崗位職責及任職要求直接上級物業(yè)副主管直接下級管理員崗位職責（1）當值時，必須精神飽滿，舉止大方、得體，嚴禁無禮待客。（2）必須服從上級的口頭或書面的管理命令，不得對上級分派的工作無故延緩、拖延。（3）如因個人的疏忽行為而引致公司財產(chǎn)損失，需要負責賠償。（4）對業(yè)主或訪客人員的咨詢，必須給予準確答復。未經(jīng)上級主管同意，不得隨意發(fā)表涉及大樓及公司機密的言談。（5）熟悉大樓技術層及各樓層工程方面設備所處位置。（6）對于違反大樓內規(guī)章制度的施工人員進行教育，對于屢教不改者，予以經(jīng)濟處罰，直到將其請出大樓。（7）對可能影響業(yè)戶辦公的施工，應及時制止。（8）按照領班的崗位要求及規(guī)程工作，協(xié)助高級主管搞好班組的日常管理。（9）當值時，必須檢查大樓范圍內的公共部位，做好治安防范管理工作，對重點部位采取必要的措施，發(fā)現(xiàn)情況及時處理，并與有關部門聯(lián)系，同時報告部門主管。（10）協(xié)助部門主管加強員工的培訓工作。（11）當值班長負責抽檢本班巡檢人員的工作質量，并做好記錄，及時將當班情況反饋給相應部門。（12）高級管理員檢查管理員儀容儀表，布置工作及注意事項。110監(jiān)控中心高級管理員崗位職責及任職要求直接上級物業(yè)副主管直接下級監(jiān)控中心管理員崗位職責（1）負責管理安排中控室日常工作。（2）督促中控當值人員的儀表儀容，打扮適度，應嚴格按照“消防中控室崗位職責”監(jiān)督中控室員工工作情況。（3）查看中控室人員當值工作記錄，發(fā)現(xiàn)異常及時處理并向上級主管匯報。（4）定期查看中控各設備維修及保養(yǎng)情況，設備出現(xiàn)故障，應到現(xiàn)場查看并及時通知管理中心專職消防監(jiān)控設備維修人員查看，確認后報維修廠家維修，并做好詳細記錄并匯報上級。（5）外來人員維修或參觀監(jiān)控設備時，必須到現(xiàn)場陪同查看，及時做好進出人員的登記工作。（6）客戶投訴及業(yè)主報修項目無法及時做出應答，應及時協(xié)調各部門主管給出處理結果，并在業(yè)戶意見、報修匯總表、業(yè)戶走訪記錄上做好詳細記錄。（7）監(jiān)督指導中控人員操作消防監(jiān)控計算機，但僅限于進入資料模式，如需進入更高模式，須經(jīng)主管批準。工程部技工如有需要進入設置模式，必須得到工程主管的同意并一起操作。（8）負責中控人員對于火警處理規(guī)程以及消防設備操作方法的培訓工作。接到火警報警信號時，應立即通知管理部員工實施現(xiàn)場查看，確認無火警后，方可使系統(tǒng)報警復位，管理部員工確認火警無誤時，可啟動相關消防設備并做好記錄，同時在第一時間向上級領導匯報。必要時可撥打119報警。111管理員崗位職責及任職要求直接上級高級管理員直接下級無崗位職責（1）管理員接崗時，必須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放之服裝，檢查清楚所有佩備。（2）管理員在崗時必須精神飽滿，舉止大方。（3）巡查大樓四周設施，若發(fā)現(xiàn)設施有損壞，應立即通知上級。（4）外圍車道管理員應與地下停車場管理員保持聯(lián)系，如遇有難處理件，能及時通知上級，以便妥善解決。（5）巡檢管理員應按規(guī)定頻次對分管區(qū)域巡檢，遇情況及時處理或當值領班匯報，杜絕任何貨物堆放至大樓公共部位。（6）外圍當值管理員，當值期間未有任何特殊理由，不得擅自離崗。（7）做好上級的指令工作。112大堂管理員崗位職責及任職要求直接上級高級管理員直接下級無崗位職責（1）熟悉大樓人員情況。（2）監(jiān)督大堂環(huán)境衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔要在第一時間通知清潔工。（3）對于進出大樓人員必須有禮貌詢問，做到態(tài)度和藹可親。（4）有效監(jiān)督大堂內設備設施的運行情況，發(fā)現(xiàn)工程方面問題（如照明、空調等），及時通知工程部維修。（5）杜絕所有外來推銷人員進入大樓。（6）杜絕施工人員及貨物從大堂進出。（7）做好上級的一切指示工作。（8）對大件物品出門核對物品出門申報表。（9）雨天時，將傘袋架、防水地毯擺放到位，提醒協(xié)助進出人員使用傘袋。（10）客人不慎將物品傾覆大堂造成污染時，主動上前進行安撫工作并立即通知清潔工進行處理。若造成地面或墻面污損，需司儀時間向主管領導匯報。（11）遇客梯保養(yǎng)維修時，將保養(yǎng)維修的立牌放置于被保養(yǎng)維修的轎箱外，以示通告。113門崗管理員崗位職責及任職要求直接上級高級管理員直接下級無崗位職責（1）熱悉大樓客戶房間的分布情況，了解各客戶的人員狀況。（2）管理快遞人員的進出。（3）對外帶物品憑證放行。（4）阻止推銷人員及閑雜人員進入。（5）非正常辦公時間做好進出人員登記。（6）根據(jù)電梯使用工作聯(lián)系單合理安排貨物運輸，確保卸貨區(qū)域通道暢通。（7）遇突發(fā)事件，維持現(xiàn)場秩序，在第一時間上報高級管理員處理。（8）負責轄區(qū)內設施的清潔和公共秩序管理，發(fā)現(xiàn)問題立即報相關部門處理。（9）對進出業(yè)戶要熱情服務，笑臉相迎，合理指引。114巡檢管理員崗位職責及任職要求直接上級高級管理員直接下級無崗位職責（1）巡查樓層等公共部位設施設備完好情況，做好記錄。（2）維持轄區(qū)內的治安秩序。協(xié)助班長處理緊急情況。（3）了解大樓構造，熟悉大樓通道、設備房位置，掌握業(yè)戶基本情況，巡視公共區(qū)域。（4）提高警惕，集中精力，大膽管理，防止不法分子盜竊和破壞，確保大樓安全。（5）白天主要檢查客戶上班情況，通道是否暢通，公共設施設備運行是否正常。（6）夜間重點檢查可疑人員、客戶門是否關好；火災隱患；公共區(qū)域照明等設施。（7）制止大樓范圍內打架斗毆等現(xiàn)象。制止大樓范圍內大聲喧嘩和無理取鬧行為。（8）接到客戶報警，要立即向上級報告，并立刻前往現(xiàn)場處理。（9）看管好轄區(qū)內車輛，防止偷車事件發(fā)生；監(jiān)視好轄區(qū)內交通，防止交通事故。（10）按裝飾裝修管理規(guī)定及其它相關規(guī)定監(jiān)管二次裝修。（11）巡查每層樓層設備，設施。發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象，應立即通知主管及工程部。（12）巡查建筑物的外觀是否完好，整潔，外墻建材貼面應無脫落，玻璃幕墻應清潔明亮、無破損，涂料無脫落與污損，應無亂貼紙張，亂涂，亂畫和亂懸掛現(xiàn)象。（13）遇有租主投訴時，在任何情況下，必須有禮有節(jié)，避免發(fā)脾氣，認真傾聽并記錄投訴要點，及時向主管匯報，以便主管處理回復。（14）巡檢時，應做好詳盡的記錄，并及時向帶班匯報。（15）巡檢人員必須嚴格遵照規(guī)定的巡檢路線進行巡檢各墻機點都應到達打更，除非需處理緊急應變或可疑情況。不得擅自變動，發(fā)現(xiàn)巡檢設備故障時，立即報告。（16）對監(jiān)控中心通知的每一次報警或懷疑之情況做好記錄，細心檢查，盡快匯報。（17）做好上級主管所指派的工作。積極主動做好與管理員崗位職責有關的一切工作。115車庫管理員崗位職責及任職要求直接上級高級管理員直接下級無崗位職責（1）在崗時，必須精神飽滿，舉止大方。（2）熟悉停車場的通道結構，保安系統(tǒng)及消防系統(tǒng)，以便一旦發(fā)生事故能應付自如。（3）經(jīng)常視察停車場，檢查車輛是否停泊在正確的車位上。（4）巡視車場內所有地方，發(fā)現(xiàn)公共設施有損壞跡象，如情況緊急馬上報監(jiān)控中心。（5）車輛出入停車場，必須月租卡或臨時磁票進出。（6）指示及命令未獲準許的人士離開停車場。（7）巡視停車場范圍內所有地方，確保無閑雜人員及可疑車輛車場內逗留。（8）若發(fā)現(xiàn)車門未上鎖，應立即通知當值大樓主管并及時聯(lián)絡車主。（9）不準任何人使用消防設施作為清洗車輛用。（10）必須確保通道通暢，經(jīng)常檢查滅火器材，確保有效。（11）如有發(fā)現(xiàn)偷車，立即封閉停車場入口處，防止車輛駛離大樓，并立即通知大樓主管。（12）檢查車場內的清潔情況，各種指示標識是否完整。（13）對臨時停車的收費情況給予記錄。（14）定期將磁票和現(xiàn)金上交辦公室出納。主管應定期對收費記錄與電腦記錄核對，并在記錄表上簽字確認。116外圍車輛管理員崗位職責及任職要求直接上級高級管理員直接下級無崗位職責（1）管理員接崗時，必須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放之服裝，檢查清楚所有佩備。（2）管理員在崗時必須精神飽滿，舉止大方。（3）車輛管理員應與地下停車場管理員保持聯(lián)系，如遇有難處理事件，及時向上級匯報，以便妥善處理。（4）合理安排車位，按規(guī)定做好收費登記工作。（5）外圍車輛當值管理員，當值期間未有任何特殊理由，不得擅自離崗。（6）做好上級的指令派的工作。（7）禮貌引導客人，保持車道暢通。（8）引導貨車至卸貨區(qū)裝卸貨物。（9）阻止施工人員及閑雜人員在花壇四周休息及其他不文明行為。（10）雨天為上下車客人提供撐傘服務。（11）上班放置路障、欄桿等器材，下班后妥善保管。（12）每天1700前將現(xiàn)金交辦公室出納，并由其校對票根，作好交接記錄。117監(jiān)控中心管理員崗位職責及任職要求直接上級監(jiān)控中心高級管理員直接下級無崗位職責（1）忠于職守，密切注意監(jiān)視屏幕，發(fā)現(xiàn)異常情況一貫立即固定并錄像，同時通報有關人員到現(xiàn)場處理，并保持與處理人員的聯(lián)絡，及時提供新的情況。（2）處理完畢后詳細記錄事件的經(jīng)過及處理結果。嚴格按照“中控保安系統(tǒng)異常情況處理規(guī)程”操作。（3）監(jiān)察所有警鐘或警報信號，及時準確的確定報警的原因及位置，立即通知有關人員前去查看，保持與現(xiàn)場的聯(lián)絡。一旦發(fā)生火警按“消防聯(lián)動報警處理規(guī)程”處理，并做好相關記錄。（4）發(fā)生電梯困人、電梯故障情況，按照“電梯困人處理規(guī)程”處理。（5）對業(yè)戶的投訴和建議、設施報修應做好記錄，及時、禮貌地轉接電話，填寫業(yè)戶意見、報修匯總表，并落實相關人員到場處理。（6）嚴格按照對講機操作規(guī)范，呼叫用語簡潔規(guī)范。（7）保持與系統(tǒng)設備供應商及維修保養(yǎng)商的溝通，遇設備有異常情況或故障，及時通知保養(yǎng)商或有關人員到場檢修，并做好檢查、維修保養(yǎng)登記記錄。（8）熟練掌握各系統(tǒng)的操作，熟悉各系統(tǒng)流程，學會識別并排除簡單故障，對于各類事故及故障的產(chǎn)生，除要求及時通知維修人員外，還要做好記錄。（9）做好消防、保安、門磁、電梯等設備故障的報修及設備維修。（10）業(yè)戶“紅外探測器”報警管理。（11）協(xié)助管理中心、政府有關部門或客戶查看錄像。（12）按照音像播放規(guī)則，保證大樓背景音樂輕柔、完美、舒適；適時推出客梯多媒體服務。嚴禁在電腦中玩游戲，禁止私帶磁盤、光盤進入中控。（13）做好對講機領用、歸還、充電等工作。做好與本崗位相關的各項工作。（14）愛護公共設施，保持室內整潔。118大堂接待員崗位職責及任職要求直接上級監(jiān)控中心高級管理員直接下級無崗位職責（1）在崗時，必須精神飽滿，舉止大方，必須保持崗位清潔。（2）訪客人員進出大堂，協(xié)助為其做好訪客登記表。（3）對于業(yè)主或訪客人員咨詢，必須給予準確的答復，做到態(tài)度耐心，和藹可親。（4）遇有業(yè)戶投訴時，在任何情況下必須以禮相待。避免發(fā)脾氣，必要時記錄投訴要點及時通知帶班。（5）遇有內部報修項目，及時通知監(jiān)控中心，以便及時處理。（6）清楚了解大樓業(yè)戶的名稱。（7）每天檢查大樓索引牌是否有錯誤，并及時更正。（8）協(xié)助大堂管理員維持大堂秩序，如果任何問題發(fā)現(xiàn)，必須馬上報告上級主管。（9）做好上級指派的工作。（10）發(fā)現(xiàn)大堂設施損壞或不潔，應立即通知工程維修人員到場檢修或清潔人員清潔。（11）工作繁忙時，配合大堂管理員管理工作。119電梯操作員崗位職責及任職要求直接上級高級管理員直接下級無崗位職責（1）對于乘坐消防梯進出大樓施工人員，應檢查其施工證，并核查其所至之處是否與施工區(qū)域相符合。（2）檢查貨梯、消防梯轎廂四周保護裝置是否完好,防止搬運貨物時損壞電梯。（3）禁止超長、超重、大容積物品進出客梯。根據(jù)電梯使用工作聯(lián)系單合理安排貨物運輸。（4）施工用貨物必須袋裝，表面必須干凈、整潔、嚴禁滴漏，破損物品進入。（5）對于物品出大樓，監(jiān)督物品擁有者負責人到管理處辦妥出門證。（6）對于已辦妥物品出門證，需核查實際物品是否與所開出門證物品相符，如不相符，嚴禁物品出大樓。（7）外來物品進入大樓，督促其立即搬運至所需樓層。并做好相應保護措施（8）當值管理員不得以任何理由離開電梯，更不能令非本管理中心人員駕駛電梯。（9）遇電梯有故障先兆時，應及時通知帶班，請電梯公司人員來維修。（10）駕駛電梯時，不得看任何書刊、雜志、報紙。（11）經(jīng)常保持電梯清潔、干凈，由其是電梯內外門門坑。（12）如果發(fā)現(xiàn)可疑人物馬上通知上級，并監(jiān)視其行動。（13）對業(yè)戶的遷離大樓，必須馬上報告上級。（14）做好上級指派的工作。120施工管理員崗位職責及任職要求直接上級高級管理員直接下級無崗位職責（1）檢查施工單元是否辦妥開工手續(xù)，督促施工單位按政府規(guī)定報審有關資料，辦妥所有施工人員的出入證。（2）及時了解大樓內部裝修單元的數(shù)量、施工單位名稱、施工負責人及施工進度，并在施工管理日記錄表上作好記錄。（3）檢查施工現(xiàn)場是否因施工改變大樓原有結構，是否符合消防要求（煙感噴淋）配置，是否違規(guī)使用電加熱或大功率的照明燈具。（4）即使檢查施工單元是否有刺激性氣味散發(fā)，若發(fā)現(xiàn)則及時通知工程部開啟排風。（5）督促施工單位按規(guī)定擺放物料或垃圾，按規(guī)定時間清運。保證公共部位清潔，消防通道要保持暢通，消除安全隱患。（6）監(jiān)督制止未辦理動火手續(xù)或無證操作的特殊工種施工，檢查消防措施是否完備，易燃、易爆物品是否按規(guī)定分區(qū)域擺放。（7）禁止野蠻施工或不按規(guī)定亂接駁電線，不文明的施工行為，（8）配合協(xié)調施工單位做好安全防范工作，督促其施工時不影響他人工作。2政策與程序21客戶入住程序為了使物業(yè)部各級員工熟知客戶入住程序流程，能迅速地辦理客戶入住手續(xù)，特擬定入住程序流程如下1招商部與客戶簽定意向書或房屋租賃合同后，填寫客戶單元確認單書面通知管理中心物業(yè)部前臺；2前臺將客戶單元確認單傳給管理中心工程部，并由工程部檢查預定單元；3如有問題，工程部通知相關承建商返修，并進行復查；如無問題，由工程部總工程師在客戶單元確認單上簽字確認該單元檢查維修完畢，可以使用；4由管理中心物業(yè)部經(jīng)理在客戶單元確認單上簽字確認同意該單元辦理入住手續(xù)，并將此單返回公司招商部，并由招商部存檔備查；5招商部填寫入住通知單，連同客戶辦理入住須知、租戶入住代理委托書同事郵寄給客戶，書面通知客戶或其代表前來辦理入住手續(xù)；6客戶應攜帶以下文件至招商部辦理入住登記手續(xù)1招商部入住通知書原件2房屋租賃合同原件3首期租金交納證明（發(fā)票或收據(jù)）原件4客戶本人身份證/護照/戶口簿原件及復印件一份5代理人身份證/護照/戶口簿原件及復印件一份（如有需要）6客戶入住代理委托書原件（如有需要）G招商部辦理事項1確認客戶身份，建立并填寫客戶檔案和從業(yè)人員登記表。2呈交、說明及簽署治安保衛(wèi)責任書、消防安全責任書、計劃生育責任書、房屋使用說明書、裝修指南及其承諾書、客戶手冊及其承諾書等各項文件。3協(xié)助客戶辦理車位租用手續(xù)。4填寫客戶入住巡回單，并確認本部事項辦理完成。H招商部持客戶入住巡回單、入住通知單帶領客戶至財務部辦理繳費事宜，財務部根據(jù)入住通知書上所列明的收費內容及金額收取費用，出具發(fā)票或收據(jù)，并填寫客戶入住巡回單確認本部事項辦理完成。I招商部持客戶入住巡回單、客戶檔案等文件帶領客戶至管理中心物業(yè)部辦理1能源卡購買（冷水、熱水、中水、電）2辦理水牌及銘牌申請手續(xù)，填寫水牌/銘牌申請表（如有需要）3填寫電話報裝申請表或電話移機手續(xù)（客戶自行辦理電話手續(xù)）4協(xié)助客戶辦理車位租賃手續(xù)5辦理裝修申請（如有需要）J物業(yè)部持客戶入住巡回單、客戶檔案帶領客戶至管理中心保安部辦理客戶人員出入證K填寫客戶入住巡回單，并確認本部事項辦理完成。L物業(yè)部持入住巡回單、客戶檔案至管理中心工程部辦理1客戶單元設備清點、檢查、驗收、移交，填寫單元設備設施移交確認單并由客戶簽字確認；2檢查設備設施質量，填寫單元缺陷維修申報表（如有需要）3核對水表、熱水表、中水表、電表讀數(shù)，填寫單元鑰匙交接確認表并請客戶確認4了解客戶裝修的特殊要求并填寫客戶裝修要求確認單，請客戶確認。（如有需要）5如單元存在缺陷，工程部應盡快通知相關承建商返修，并確認返修完成時間，以便達到客戶要求；M工程部帶領客戶回到物業(yè)部，填寫客戶入住巡回單，并移交相關記錄表格，確認本部事項辦理完成。N物業(yè)部辦理1請客戶簽署房屋移交確認書（房屋租賃合同附件）2填寫單元鑰匙交接與能源確認表，辦理客戶單元鑰匙交接手續(xù)；3填寫客戶入住巡回單確認本部事項辦理完成，并將全部資料送回招商部。O招商部負責整理客戶入住資料交總經(jīng)理簽署并復印兩份，資料原件交公司辦公室存檔，復印件一份交物業(yè)部留存，另一份由招商部存檔備查。22客戶二次裝修辦理程序為了物業(yè)部各級員工能清楚地了解客戶二次裝修管理程序，能順利優(yōu)質地為客戶辦理裝修事項，擬定客戶二次裝修管理流程如下A、物業(yè)部與工程部同客戶辦理裝修申請。1客戶提交裝修申請表及裝修問卷。2與客戶承包商會面，了解具體裝修要求及細節(jié)，解釋有關裝修要求。3承包商提交裝修圖紙。B、工程部審批客戶所提交資料。工程部對客戶資料提出整改意見，填寫客戶申請裝修審批意見單，物業(yè)部報總物業(yè)經(jīng)理審批以上客戶提交資料所辦理的手續(xù)是否妥當之后，請客戶或其承包商進行整改。C、客戶到管理中心辦理的手續(xù)。1填寫臨時出入證申請表，辦理裝修期間臨時出入證（保安部辦理）。2交納施工押金，施工人員出入證押金及工本費等（物業(yè)部填寫裝修費用收繳通知單由公司財務部辦理）3辦理開工證（物業(yè)部辦理，總物業(yè)經(jīng)理簽署）。4辦理動火證，配備滅火器（保安部辦理）。5安排開門（不移交鑰匙）（物業(yè)部辦理）。6配備電表并記下電表讀數(shù)加封（工程不辦理）。7提供裝修指南、簽署有關文件，例如擔保書等（物業(yè)部辦理）。D、客戶進入裝修階段，工程部定期檢查裝修情況，保安部經(jīng)常性檢查安全事項，物業(yè)部經(jīng)常督導裝修衛(wèi)生情況并協(xié)調客戶與各部門的關系。E、客戶裝修完畢手續(xù)。1提交竣工圖，申報管理中心審核。2工程部提交審核意見。3工程部驗收客戶裝修完的設施。4對于損壞的公共設施將按價從裝修押金中扣除。5工程部驗收完畢將填寫竣工驗收單，并簽署意見、蓋章。F、客戶將驗收單、臨時出入證、工程部簽署的意見書送公司財務部，財務驗明，按章扣除有關罰款后無息退還出入證押金。G、經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理同意后，由物業(yè)部通知客戶入住。H、物業(yè)部通知工程部送電?？蛻羧胱『螅こ滩繉⒙鋵嵾z漏工程通知客戶整改完畢，總物業(yè)經(jīng)理審批后方可到公司財務部退還裝修押金。23投訴處理程序為了物業(yè)部各級員工能清楚地了解客戶投訴的處理過程，并能順利優(yōu)質地為客戶解決問題，擬定客戶投訴處理程序如下A、管理中心開通投訴熱線，物業(yè)部前臺值班人員負責接聽及記錄；B、在客戶投訴記錄表中詳盡記錄投訴人姓名、單元號碼、投訴事項、投訴時間、聯(lián)系電話等。C、耐心聽取客人投訴，禁止以任何理由或借口推卸責任。即使錯誤在客戶本身，亦不可當面指出，客戶態(tài)度即使很壞，亦不可頂撞客戶。D、對于客戶的設訴，能當場做出解釋應當場給客戶解決，若不能馬上處理的應記下投訴人的姓名、事件的經(jīng)過、投訴對象以及投訴人的聯(lián)系方法、客戶簽字（如客戶親自到訪時），并告知解決的期限，以便及時告訴結果。E、應感謝客人指出的不是之處，對客人提出的建議表示感謝，并把事件提交到相關部門進行處理或報上級主管辦理。F、對于某個人違紀的投訴，應詳細登記投訴的事件經(jīng)過、證明人以及證物、投訴人及聯(lián)系電話、簽字（如客戶親自到訪時）。及時報告有關部門經(jīng)理檢查，確保事實的準確性，再依照事件的大小提請有關部門給予處理。G、投訴處理完畢致電或走訪客戶，詢問其對處理結果是否滿意，是否有別的建議，并再次感謝其對我們工作所做出的幫助。規(guī)范用語您好請問我們能為您做些什么非常感謝您對我們提出寶貴的建議/意見，我們會及時把處理結果通知您。您是否對處理結果感到滿意您是否還有什么要求有什么可以幫忙24客戶拜訪程序A、目的對客戶的拜訪是物業(yè)部的眾多客戶事務中一項重要的工作，物業(yè)部管理人員通過定期對客戶的拜訪達到以下目的1加強管理中心與客戶的感情聯(lián)絡。2加強溝通，讓客戶配合，協(xié)助管理中心工作。3提高管理中心管理質量，及管理人員的服務素質。B、拜訪內容1讓客戶了解物業(yè)管理中心的運作。2傾聽客戶對物業(yè)管理中心管理方面的建議和意見。3了解客戶對物業(yè)設施合理性方面的要求。C、拜訪流程1物業(yè)助理應每天巡查本物業(yè)公共區(qū)域，并制定客戶拜訪計劃，每個客戶定期拜訪；2拜訪情況記錄于建議/意見登記表向物業(yè)主任及物業(yè)部經(jīng)理匯報；3饋解決方案給客戶，并了解客戶滿意程度；4客戶反映的問題解決后，應回訪客戶，了解其滿意程度，以及是否有其他建議；5繼續(xù)填寫建議/意見登記表報總物業(yè)經(jīng)理審閱簽署后，存入該客戶檔案。25客戶遷出辦理程序A、遷出申請客戶向招商部提交客戶遷出申請表。招商部向管理中心提交客戶退租情況及意見；B、客戶持客戶遷出申請表、水、電能源卡、客戶員工出入證等有關手續(xù)到管理中心辦理1物業(yè)部將退租申請復印件轉交工程部、保安部各一份；2工程部對租賃單元進行驗收，簽署驗收意見；若有需要客戶修善和整改的項目應書面通知客戶和物業(yè)部（單元內若有損壞，應注明地點及應賠金額）；3物業(yè)部辦理退還水電能源卡及結算水電費用；4保安部辦理退還員工出入證手續(xù)，并簽署意見；5總物業(yè)經(jīng)理簽署退租意見；C、結算客戶持客戶遷出申請表到公司財務部辦理結算手續(xù)，結算清當日所產(chǎn)生的費用及以往所欠的費用，包括租金、管理費、水電空調費等，財務部憑工程部提交的驗收單，物業(yè)部提交的證明退還有關押金或收取一定金額的款項。財務部在收到客戶遷出申請表15日內將租賃押金退還客戶。D、簽發(fā)客戶遷出證管理中心根據(jù)公司財務部通知，向客戶發(fā)放客戶遷出證，并通知保安部作出安排?？蛻魬獙⑺羞w出的物品和數(shù)量列一清單交保安部和物業(yè)部，以上所有手續(xù)辦妥后，物業(yè)部發(fā)放客戶遷出證經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理簽署后通知保安部放行。26前臺服務261前臺服務項目前臺是個重要部門，是大廈整體素質和文化內涵的具體表現(xiàn)，是對外宣傳的窗口，它的好壞直接關系到業(yè)務的發(fā)展，搞好前臺的服務、管理非常之重要。根據(jù)開業(yè)后的需要，前臺應設立以下服務項目A、傳真、打字、復印為入住客戶提供傳真、打字、復印服務，一方面可以體現(xiàn)管理中心的服務宗旨，同時方便客戶的經(jīng)營活動，使客戶感到入住項目名稱是最佳選擇。B、票務代購為方便客戶商務出差預定飛機票火車票的需要，前臺設有辦理此項工作的機構。服務內容包括火車票、飛機票的訂購，此項業(yè)務可與有關經(jīng)營單位聯(lián)系，簽訂有關協(xié)議來具體實施。C、郵件收遞辦理信件，明信片，印刷品、報刊收寄服務，辦理包裹品的收寄業(yè)務，郵件收遞要與有關管理機關協(xié)商妥當，以便郵局在服務上有良好協(xié)作。D、銷售水電能源卡為方便物業(yè)客戶購買能源，由前臺負責銷售水電能源卡，客戶在出入大廈時隨時可以購買。262前臺服務接待中注意事項A應答客人的詢問時要站立說話，不能坐著回答。要思想集中、全神貫注地去聆聽，不能側身目視它處。說話時應面帶笑容，親切熱情。B如果客人的語速過快或含糊不清，可以親切地說“對不起，請您說慢一點?！被颉皩Σ黄?，請您再說一遍，好嗎”C對于一時回答不了或回答不清的問題，可先向客人致歉，待查詢或請示后再向客人作答。凡是答應客人隨后答復的事，屆時一定要守信。D回答客人問題時要做到語氣婉轉，口齒清晰，聲音大小適合，同時還要停下手中的工作，不能只顧一人而冷落了他人。E對客人的合理要求，要盡量迅速作出答復。對客人的過分或無理的要求要沉住氣，如果客人稱贊你的良好服務，也不要沾沾自喜，應謙遜的回答，謝謝你的夸獎，這是我應該做的事情。F面帶微笑真誠服務，這是前臺接待的基本要求，所以我們在服務工作中要樹立“笑迎天下客”的良好風氣。263前臺交接班制度A處理好工作臺，使下一班人員感到整潔、舒適，有條理。B交班人員在接班人員因故未到場，或未完成接班檢查工作前不得擅自離去。C交班人員應將本班工作進行情況做好詳細記錄，并向接班人員如實反映。D接班人員應認真閱讀工作日記，以了解上一班的工作情況。E交班人員應明確回復接班人員提出的問題，并和接班人員共同核實，檢查設備運行情況。F交接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認真完成工作，或檢查中發(fā)現(xiàn)問題，應向交班人員提出，如交班人員不能給予明確回復，接班人員可拒絕接班，并報上級領導處理。G當交班人員檢查工作完成，并且接班人員無任何疑問后，交接班工作方可結束。H交接班檢查記錄1應按規(guī)定的交接班檢查事項逐一做好記錄，檢查情況正常記“”號，不正常情況“”號。2每天每班次都要有專人進行記錄。3記錄必須交班人和接班人簽名認可，每天由領班負責審閱簽名。4交接上一班工作事項。27物業(yè)部員工管理制度271儀容儀表A、工作服物業(yè)部員工在當班期間，必須按照管理中心規(guī)定著工作服。工服要平整、清潔、鈕扣要全部扣好，要特別注意袖口、領子的清潔，如有污跡馬上更換。B、飾品員工只準按管理中心規(guī)定佩帶耳環(huán)、項鏈、戒指。C、襪子男員工必須穿深色的不透明的襪子。女員工必須穿與膚色相近與工服裙相配的襪子。D、鞋員工在工作期間必須穿黑色皮鞋，并要保持干凈光亮。E、發(fā)型發(fā)型要整潔大方，男發(fā)長不過領，鬢角不過耳。女發(fā)要攏齊，長度以在低下頭時頭發(fā)不蓋住臉為準。男女員工都要經(jīng)常洗發(fā)，注意整潔，不可有頭屑，汗臭，不可使用強烈味道的洗發(fā)液，護發(fā)素及香水等。F、工牌工作時間員工必須佩戴工牌，工牌應在制服上衣的左上胸的位置。G、衛(wèi)生1要勤洗澡，經(jīng)常剪指甲。2女員工化妝要文雅，不準使用香味過強的香水，要淡妝。指甲油要使用透明或淡色的，不準染紅指甲。272崗前及在崗要求A穿好工作服，提前五分鐘到達工作崗位。B凡是個人事情，工作問題要首先報告當日值班經(jīng)理，并處理解決。C任何事故、工作問題、個人事情，包括員工本身以及客人或是客人發(fā)病、醉酒等情況，都要及時匯報給物業(yè)經(jīng)理或當日值班經(jīng)理。D在崗上員工之間不準進行非工作交談或大聲說笑。E不準因工作勞累而依靠著墻壁或趴在桌面上休息，在崗期間，不允許嚼口香糖。F工作期間不準吸煙，有吸煙者要在指定的吸煙區(qū)吸煙。G不準給客人留便條或請客人為自己辦事。H不準與客戶的小孩開玩笑、玩耍和打鬧，不準私自為客戶看護小孩。I未經(jīng)批準不準為客戶代買食品、藥品和其它物品。J不準在客戶面前做任何有礙服務、禮貌的任何行為舉止。K尊重客戶的風俗習慣、宗教信仰。對于衣著、發(fā)式、膚色和禮儀奇異特殊之客戶不準譏笑、模仿、指手劃腳、評頭論足、聚眾圍觀。不準以體型高低、胖瘦等相貌特征稱呼或給客戶起綽號。L與客戶講話保持一定距離，以客戶能聽到講話為宜，講話口齒清楚、簡要，和客戶講話不要側頭、昂頭或低頭?？蛻糁v話要注意傾聽，目光要注視客戶，如沒有聽明白，可再詢問一遍，切不可不懂裝懂。M上班前不準食用異味大的食品。如飲酒、吃生蔥、生蒜等食品。N對待客戶要熱情禮貌，但不準與客戶長時間交談。在任何情況下，應有禮貌對待客戶，不得與客戶爭辯。273員工就餐員工就餐只允許在員工餐廳，其他場合禁止吃東西。274工作區(qū)A、員工上班時只能在與自己工作有關的區(qū)域活動禁止在其它區(qū)域閑逛。B、不準在大堂、樓層走廊或客戶使用的公共區(qū)停留和休息。C、與客戶見面，一定要首先打招呼問好。D、在大堂行走或因工作需要通過其他客戶活動場所時，要靠邊行走。步子要輕，姿勢端正，不搖頭晃腦，跑跳追逐或拉手、扒肩、搭肩并行。275關于電話使用工作期間內不準打私人電話，辦理個人事情，回答客戶電話時要語言親切，記錄要認真負責。276員工更衣室管理中心為每位員工提供更衣柜存放制服及個人物品，請隨時保持更衣柜的整潔，請勿將貴重物品或現(xiàn)金存放其中，如有丟失，管理中心概不負責。不得私自換鎖換柜，嚴禁在更衣室內滯留、打牌或睡覺，否則按違紀處理。277客戶物品A不準拆閱、毀壞或扣壓客戶的書刊、信件、郵件或電報等。B不準擅自挪用客戶的物品。278員工通道員工上、下班必須走員工通道，打卡后方可出入。員工考勤將作為決定員工工資的重要資料。279使用客戶設施所有員工未經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理批準，不得以任何借口使用客戶設施和公共區(qū)域。2710私事員工工作時間不允許在工作崗位上會見親友，亦不準利用工作時間處理私事，特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理批準。2711嚴禁酗酒員工不準酒后上班，嚴禁在工作用餐中飲酒，違者將受到嚴重的紀律處分。2712吸煙除在指定的員工吸煙區(qū)外，不準在其它區(qū)域吸煙。2713整潔員工應愛護大廈的各種設施、設備，隨時保持工作區(qū)域的整潔。損壞公物、涂污大廈及管理中心設施、亂扔廢棄物品，隨地吐痰等不文明行為將受到處罰。2714嚴禁的行為管理中心嚴令禁止員工參與任何諸如賭博、吸毒、賣淫嫖娼等違法活動。2715保密員工應嚴守保密制度，未經(jīng)批準不準將大廈及管理中心資料與信息泄露給他人。2716兼職員工不準在外兼職工作。2717與客戶關系不允許員工利用工作之便與客戶拉私人關系。2718失物招領員工拾到他人物品，應交上級主管人員。上交時要報告姓名，拾到物品的時間和地點，并由上級主管人員及時通知保安部，由保安部登記、保存。2719防火A如發(fā)現(xiàn)火情，應立即通知當值最高領導和保安部監(jiān)控室。并撥打消防中心報警電話并通報1你的姓名、位置和去向2火災地點3如有可能，可估計火災情況（如烈焰/濃煙/燃燒物品的種類等）B災情況使用最近的合適的滅火器進行滅火。C保持冷靜并幫助他人，必須按照管理中心的指示幫助客戶疏散。28二次裝修審批管理程序在項目名稱入住后，客戶將會針對房間切實之狀況進行二次裝修，此項工作程序將會對物業(yè)部、工程部、財務部及保安部之工作產(chǎn)生影響。A客戶到物業(yè)部辦公室填寫裝修問卷客戶裝修申請表，須認真詳細填寫申請裝修項目。B施工方須向物業(yè)部提供施工企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證明（二級以上）施工裝修方案并附上平面圖、吊頂圖、強電、弱電、空調電配置圖以及總用電功率計算表。所有施工材料均需具有防火檢測證書，環(huán)保許可證書等，如需改動天燃氣管線必須由施工方報消防局及天燃氣公司審批。C物業(yè)部將施工方申報的資料備齊后轉工程部審批，并由工程部填寫客戶申請裝修審批意見單。D物業(yè)部根據(jù)工程部填寫的客戶申請裝修審批意見單之意見與施工方洽談并填寫客戶裝修工程保證金收繳通知單致財務部。施工方到財務部交納裝修押金、出入證押金和工本費，以及相關費用。E施工方持施工人員身份證復印件、施工人員照片及財務開據(jù)的出入證押金收據(jù)到保安部簽訂裝修/承建治安、消防責任書填寫施工人員出入證申請表，辦理臨時出入證，由工程部、保安部負責簽發(fā)開工證，并由物業(yè)部向裝修公司轉交客戶裝修工程管理規(guī)定（施工方須張貼開工證及客戶裝修工程管理規(guī)定于施工現(xiàn)場明顯處。）F施工隊開始施工，物業(yè)部、工程部、保安部進行日常巡視管理，對所發(fā)現(xiàn)的違章行為有權要求施工隊立即停工。G施工方不得在陽臺處堆放施工重物，對一些較重的材料不得集中堆放。H裝修中如有隱蔽工程須于封閉前兩天向物業(yè)部申請隱蔽工程檢查并填寫客戶裝修隱蔽工程驗收申請，待工程部對隱蔽工程驗收合格后方可繼續(xù)該項裝修。I裝修竣工后工程部、物業(yè)部、保安部負責人共同對裝修工程驗收簽字并填寫客戶裝修工程竣工驗收報告，根據(jù)事實損耗情況，交納相應數(shù)量的賠償金。J視裝修工程竣工情況，由施工方向物業(yè)部提供裝修竣工圖紙，并填寫客戶裝修竣工圖紙交接單。K施工方憑竣工驗收報告到保安部辦理退開工證和施工人員出入證手續(xù)，保安部負責人須在驗收報告上注明辦理退證手續(xù)情況。L財務部憑客戶裝修工程竣工驗收報告及裝修審批巡回單確認驗收合格，辦理退證手續(xù)并退還裝修押金及出入證押金。M物業(yè)部填寫裝修審批巡回單并轉發(fā)至相關部門，確保該程序工作順利完成。N所有需要裝修的客戶均應到物業(yè)管理中心填寫擔保書，以確認對裝修指南之了解，并確保所雇請之裝修工人的安全及應負之責任。O裝修施工時間為晚上1900次日早700（星期一至星期日），若需超時工作，施工方必須提前申請并填寫施工延時申請單，經(jīng)物業(yè)部批準后方可進行。29用戶室內裝修管理工作規(guī)程用戶室內裝修，從申請裝修到驗收合格，與管理公司服務中心、工程部、管理部、保安部和財務部的工作都有關系。各部門的職責和辦理手續(xù)如下A工作職責1服務中心1負責受理用戶裝修申請。2檢查用戶的裝修資格及裝修申報材料。3填寫用戶室內裝修批準書，通知用戶繳納裝修費用。4批準用戶裝修加班申請；審批用戶使用專用貨梯搬運裝修材料；批準用戶大件物品放行等。2工程部1負責對用戶房間作裝修前的設備、設施安全檢查，并封閉室內進出風口。2負責審批裝修圖紙，核定裝修費用，填寫用戶室內裝修申請書內的裝修收費欄。3審批涉及較大工程改動的用戶裝修項目。4負責定期巡檢裝修單位，確保裝修按圖施工，并符合安全要求；巡檢期間，如發(fā)現(xiàn)嚴重的違規(guī)裝修，及時向管理公司報告，并提出處理意見。5審批施工單位的臨時用電申請，并核定收費。6與保安部共同審批裝修單位動火申請。7裝修完畢后，負責對裝修單位進行驗收或二次驗收，直到驗收合格。8驗收合格后，在用戶室內裝修工程竣工驗收申請書上簽批意見，交財務部安排退裝修保證金。9開啟用戶室內進出風口封條。3保安部1負責檢查裝修單位的滅火器配備和使用情況。2負責定期巡檢裝修單位，巡檢期間如發(fā)現(xiàn)嚴重的違規(guī)裝修，及時向管理公司報告，提出處理意見。3與工程部共同審批裝修單位動火申請。4管理部1負責處理因用戶室內裝修引致的各類投訴，保證裝修不滋擾其他擁護的正常辦公。2協(xié)助保安部、工程部巡檢裝修單位，如發(fā)現(xiàn)嚴重的違規(guī)裝修，及時向管理公司報告。5財務部1根據(jù)用戶室內裝修申請書向用戶收取裝修保證金等費用。2根據(jù)用戶室內裝修申請書于裝修驗收合格后的2個工作日內為用戶辦理裝修保證金退款手續(xù)。B具體操作過程1裝箱申請的受理及資格的審核1服務中心受理用戶室內裝修申請。由服務中心審核用戶裝修資格（包括驗證用戶身份），經(jīng)確認為大廈用戶，其管理費已按規(guī)定繳付，承租資料齊備后，提供用戶室內裝修申請書給用戶。2用戶按要求填寫用戶室