崗位異動管理制度

第三部分 員工異動管理制度1.目的：為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動管理程序，促進公司人力資源工作良性發(fā)展，完善員工異動的考評體系，明確公司的價值導向，從而不斷提升企業(yè)整體素質(zhì)。2.適用范圍：適用于本公司所有員工因崗位或職務發(fā)生的異動等情形。3.職責 3.1用人部門：3.1.1負責員工異動的提出或申請，或?qū)徍藛T工本人的異動申請。3.1.2負責對異動員工的工作技能、工作業(yè)績和勞動紀律等任職因素進行客觀、實事求是的考核評估工作。 3.2人力資源部3.2.1負責審核員工或部門提出的異動申請，并結合年度人力資源規(guī)劃的需要，對異動員工的任職資格、違紀違規(guī)行為以及職業(yè)發(fā)展情況等實施綜合考核和評估。 3.2.2負責就公司審批結果對異動員工做相關手續(xù)的辦理、工作變更說明、資料傳達（含薪資信息變更流程）和信息公布等系列工作。 3.3相關部門： 3.3.1綜合管理部負責OA及相關管理權限的變更。4.定義4.1定義：指在職員工的試用轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升/調(diào)薪、降職/降薪等，員工因工作而發(fā)生的短期借調(diào)不在異動之列。 4.2轉(zhuǎn)正任用：公司員工試用期滿后，經(jīng)考核合格的作正式員工錄用，并享受正式員工薪資福利和津貼等。 4.3調(diào)動：根據(jù)員工任職期間的工作績效，并參考其工作能力、工作態(tài)度、工作經(jīng)驗等綜合因素，結合公司人力資源配置情況而做出的崗位調(diào)動。崗位調(diào)動一個月內(nèi)為臨時借調(diào)， 亦無需做薪資調(diào)整；超過一個月時間為正式調(diào)動需變更相關薪資及人事異動信息。 4.4晉升或晉薪：員工在任職期間工作業(yè)績突出且為公司創(chuàng)造很大價值有具體事實的，可參考薪酬管理制度對職務等級或薪資級別作相應職務或薪資調(diào)整。 4.4降職或降薪：員工在任職期間工作績效低下，達不到該崗位的任職資格要求或工作中屢次發(fā)生錯誤并給公司造成較大損失的，或年度內(nèi)的有二次考核在末位的，以及其它足以事實證明可做降職/降薪處理的情形。5.工作程序 5.1轉(zhuǎn)正任用程序5.1.1公司新入職主管級（含）人員到人力資源部辦理完相關報到手續(xù)后，即進入試用期階段，試用期為三個月。若用人部門負責人認為有必要時，也可與人力資源部進行溝通報請公司相關領導批準，將試用期酌情縮短，領班級（含）以下員工試用期為7天，試用合格后由項目部自行按照轉(zhuǎn)正程序辦理。 5.1.2試用期間，如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察，則雙方終止試用。主管級（含）以上新員工在試用期內(nèi)，因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的，用人部門應以書面形式通知人力資源部，經(jīng)核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關交接手續(xù)后，按其當月實際工作天數(shù)發(fā)放工資。 5.1.3用人部門會同人力資源部對試用期內(nèi)主管級（含）以上員工的工作表現(xiàn)進行考核鑒定，經(jīng)考核合格的提出轉(zhuǎn)正申請并填寫員工轉(zhuǎn)正申請表。個別新主管級（含）以上員工在試用期間工作業(yè)績特別突出，符合提前轉(zhuǎn)正條件的，由部門經(jīng)理提出提前轉(zhuǎn)正的申請，經(jīng)人力資源部核實無誤的可予提前轉(zhuǎn)正，但試用時間最少不低于一個月。5.1.4主管級（含）以上員工試用考核最遲在試用期滿前的第十個工作日內(nèi)由部門發(fā)給員工填寫轉(zhuǎn)正申請表或申請轉(zhuǎn)正的報告（也可以由員工個人填寫申請），然后由部門根據(jù)該員工的工作業(yè)績與工作能力等綜合因素實施評估，于五個工作日內(nèi)完成，并將考核結果交與人力資源部進行綜合評估。5.1.5人力資源部在受理部門對主管級（含）以上員工的試用考核評估后于五個工作日內(nèi)做出綜合評估，并給出員工是否轉(zhuǎn)正的意見報告，經(jīng)審批通過的轉(zhuǎn)正意見報告應在五個工作日內(nèi)反饋給相關部門。5.1.6若因部門工作疏忽未在試用期間對新進員工實施考核并提交員工轉(zhuǎn)正審批表而超過試用期的，主管級以下員工由部門/項目負責人負責，主管級（含）以上員工由人力資源負責，新進員工亦未在試用期內(nèi)提出轉(zhuǎn)正申請而超過試用期的視為自動轉(zhuǎn)正，但調(diào)薪工資從延遲至下一個月度開始計算。5.1.7主管級（含）以上員工經(jīng)考核合格者，由人力資源部發(fā)出轉(zhuǎn)正通知書；經(jīng)考核不符合公司要求者，將視情況予以辭退或協(xié)商延長試用期（試用期最長時間不得超過勞動合同約定的六個月）。5.1.8新員工在試用期內(nèi)原則上不得請假，特殊情況下（如生病等），其試用期根據(jù)請假時間長短相應延續(xù)（延續(xù)時間一般為請假實際時間的2倍）。5.2員工調(diào)動程序5.2.1根據(jù)公司人力配置需要，可依據(jù)員工的工作能力及任職期間的工作業(yè)績調(diào)配到適合的崗位和工作地點，被調(diào)動的員工應服從公司安排，不得延遲或推諉，員工因崗位變動的工資待遇按新崗位或勞動合同約定的工資待遇執(zhí)行。5.2.2調(diào)動分類及管理：(1)經(jīng)公司總經(jīng)理特批的人員調(diào)動，由人力資源部直接發(fā)出內(nèi)部調(diào)動函調(diào)出部門（以OA或書面?zhèn)鬟_的均可），部門/項目經(jīng)理應在兩個工作日內(nèi)完調(diào)動員工的工作交接手續(xù)，特殊情況需要延長的向人力資源部說明延期原因理由，但最長不得超過七個工作日。(2)經(jīng)調(diào)出部門提出的人員調(diào)動，經(jīng)調(diào)入部門/項目經(jīng)理同意報人力資源部，人力資源部根據(jù)人力資源規(guī)劃及調(diào)動的可行性分析后辦理員工異動手續(xù)。(3)員工的調(diào)入或調(diào)出各部門應本著尊重及開發(fā)人才的原則及合理人力資源配置的角度，積極配合公司執(zhí)行員工調(diào)動事宜，任何部門及個人不得借故推逶或故意刁難以影響公司人力資源建設進程。(4)調(diào)動員工應服從公司調(diào)動工作安排，如有異議可自接到調(diào)動信息（人事調(diào)函或異動手續(xù)）的兩個工作日內(nèi)提出，反之則視為默認調(diào)動。、(5)各部門/項目部在調(diào)動員工工作時應秉著客觀公正、事實求是的原則，以充分開發(fā)企業(yè)人力資源的態(tài)度實施調(diào)動，不允許任人唯親、親疏有間，否則一經(jīng)查實可隨時將已調(diào)動員工調(diào)回原職并追究部門/項目負責人的管理責任。(6)嚴禁各用人部門擅自調(diào)動員工崗位（確因工作需要半個月內(nèi)的短期或臨時調(diào)動不在此列，但需以OA形式向人力資源部列明調(diào)動原因及調(diào)動人員、崗位等），用人部門亦不得先調(diào)動崗位然后辦理調(diào)動手續(xù)，違者視調(diào)動無效，并責令用人部門糾正。5.2.3員工調(diào)動的申請、審批應遵循如下程序：(1)部門/項目內(nèi)班長級（含）以下員工平級調(diào)動的由調(diào)動員工的直屬上司填寫員工調(diào)動表，部門主管簽字后，提交部門/項目負責人審批同意即可；跨部門班長級（含）以下平級調(diào)動的，則需要調(diào)入、調(diào)出部門/項目的主管、經(jīng)理同意，并報人力資源部依審批權限批準后方可執(zhí)行。(2)主管級（含）以上員工跨部門調(diào)動，由人事中心填寫員工調(diào)動表，經(jīng)人力資源總監(jiān)審批、總經(jīng)理審批后執(zhí)行；(3)所有調(diào)動必須在定編范圍內(nèi)執(zhí)行，超出定編范圍的，必須先填寫人員增補申請表辦理增編審批手續(xù)后方可實施崗位增補或調(diào)動。(4)員工調(diào)動在本月執(zhí)行的即履行新的崗位職責，新崗位的薪資福利從下月開始執(zhí)行，原則上不得提前，確需提前的報公司總經(jīng)理批準方為有效。5.2.9員工因工作調(diào)動而發(fā)生的工作交接由本部門/項目經(jīng)理負責。5.3員工晉升/調(diào)薪程序5.3.1本公司員工晉升，必須建立在公司發(fā)展戰(zhàn)略的基礎上且符合公司人力資源規(guī)劃的需要。5.3.2公司根據(jù)經(jīng)營管理工作需要可對工作績效突出的員工實施晉升或調(diào)薪；也可以根據(jù)工作需要，對員工的崗位或職位進行必要的調(diào)整，在公司職位空缺的情況下，員工也可以根據(jù)本人的意愿向公司申請晉升，但需按規(guī)定實施考核并經(jīng)考核業(yè)績優(yōu)異者方可給其晉升。5.3.3本公司員工在晉升類型上可在晉升職位的同時薪資同步晉升，也可只調(diào)整職位但薪資保持不變，也可職位保持不變但薪資做相應調(diào)整。 5.3.4員工晉升或調(diào)薪形式：(1)定期晉升/調(diào)薪：公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展方向與經(jīng)營狀況并綜合考慮社會物價水平及同區(qū)域同行業(yè)薪資給付情況，于每年元月份通過績效評估對工作業(yè)績優(yōu)異者實施晉升或調(diào)薪。(2)不定期晉升/調(diào)薪：員工在任職期間工作業(yè)績特別突出并有數(shù)據(jù)和事實足以說明，且能持續(xù)為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟效益者，經(jīng)公司批準可隨時予以晉升/調(diào)薪。5.3.5員工晉升/調(diào)薪的條件與資格：(1)公司普通員工在原工作崗位上工作一年以上時間（不含試用期），經(jīng)績效考評優(yōu)秀，且無記任何處罰記錄。(2)由于工作表現(xiàn)突出，能力符合管理崗位需求，經(jīng)測評合格的，可進行職位晉升，原則上采用逐級晉升方式；(2)員工一般晉升對職務向上調(diào)整限于一級，薪資調(diào)整限于兩級內(nèi)，對在公司內(nèi)從事戰(zhàn)略性領導管理和服務類技術崗位（如總監(jiān)、經(jīng)理、中高級工程師等在同行業(yè)工作8年以上時間），經(jīng)總經(jīng)理批準不限于上述限制。 5.3.6晉升/調(diào)薪權限(1)公司主管級（含）以上人員的晉升或調(diào)薪由人力資源部組織考評，出具測評報告，經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行。 (2)班長及員工的晉升由部門/項目主管測評后提出，部門/項目經(jīng)理審核績效考評結果審批后報人力資源部備案。5.3.7員工晉升后，領班級（含）以下人員一個月內(nèi)為見習期，主管級（含）以上人員三個月內(nèi)為見習期，見習期間的薪資福利不做調(diào)整，見習期后按公司薪酬制度或議定的薪資標準調(diào)整；對見習期內(nèi)達不到晉升后崗位的工作要求和考核指標的，公司將恢復其原來的崗位，薪資標準按原崗位保持不變。 5.3.8有下列情形之一的不給予晉升或調(diào)薪：(1)任職期間接受過甲級過失處罰的，一年內(nèi)不得晉升或調(diào)薪。 (2)年度內(nèi)綜合考評不達標。 (3)其它嚴重違反公司管理規(guī)定或給公司造成重大經(jīng)濟損失的。 (4)經(jīng)公司總經(jīng)理特批的不受上述條件限制。5.4員工降職/降薪程序 5.4.1公司基于獎優(yōu)懲劣的前提，員工若在服務期內(nèi)達不到崗位業(yè)績指標，可結合公司實際經(jīng)營發(fā)展需要給予降職或降薪處理。5.4.2公司可根據(jù)實際需要對不能勝任工作崗位或給公司造成重大影響的員工在降職的同時做降薪調(diào)整，也可只降職不降薪或只降薪不降職。 5.4.3原則上對于降職或降薪的員工會給予一定期限的改善機會，若在改善期限內(nèi)達到公司崗位要求，經(jīng)總經(jīng)理批準可給予職務或薪資福利待遇方面的調(diào)整。 5.4.4本公司員工降職或降薪應遵循以下流程：(1)班長級員工的降薪或降職由部門/項目主管提出，并經(jīng)員工本人及相關部門確認，報部門/項目經(jīng)理審批，報人力資源部備案。(2)部門/項目部主管級、助理級、副經(jīng)理級的降薪或降職可由部門/項目部經(jīng)理提出，或人力資源部直接進行管理人員測評，出具測評報告，呈總經(jīng)理批準執(zhí)行。(3)公司部門/項目部經(jīng)理級（含）以上人員的降職或降薪，基于客觀事實和依據(jù)的前提下，由公司高管會議決定，參照公司規(guī)章制度和相關管理要求，由人力資源部提出，總經(jīng)理審核批準。(4)員工降薪或降職不得低于入職時最低基本工資和法律法規(guī)規(guī)定的情形。6.崗位異動審批6.1晉升、降級、調(diào)薪的辦理與審批6.1.1部門/項目提出申請(1)晉升/調(diào)薪申請由部門/項目部依據(jù)晉升條件于每年2月或8月向人力資源部提出。(2)降級申請由部門/項目部依據(jù)降級條件于每月15日前向人力資源部提出。 (3)部門/項目組織員工填寫晉升、降級、調(diào)薪表，由部門/項目負責人給出評定意見并簽名后上報人力資源部。(4)人力資源部復核：人力資源部根據(jù)提供的材料，結合部門/項目部意見，給出復核意見，并將員工前后工資情況填寫在 晉升、降級、調(diào)薪表內(nèi)，報總經(jīng)理審批。(5)總經(jīng)理審批：(6)對人力資源部的復核予以檢查合格后，批準執(zhí)行。(7)總經(jīng)理根據(jù)權限可直接對員工進行晉升、降級、調(diào)薪。6.2晉升、降級、調(diào)薪日期計算方法(1)崗位異動薪酬自審批日期開始計算，經(jīng)總經(jīng)理特殊批準的按批準日期計算。 6.1.2晉升、降級、調(diào)薪工資的計發(fā)：人力資源部依據(jù)晉升、降級、調(diào)薪表的審批意見于當月月30日前將調(diào)整后薪酬標準下發(fā)至所在項目部薪酬管理人員進行工資核算。6.1.3晉升、降級、調(diào)薪資料的記錄6.1.4人力資源部及時將員工的晉升、降級、調(diào)薪情況記錄在晉升、降級、調(diào)薪匯總表及員工檔案中。6.1.5人力資源部將當月晉升、降級、調(diào)薪員工的工資調(diào)整情況匯總后，向總經(jīng)理呈報。6.2內(nèi)部調(diào)動6.2.1內(nèi)部調(diào)動的提出(1)調(diào)出部門/項目依據(jù)部門/項目工作情況向人力資源部提出內(nèi)部調(diào)動申請。(2)調(diào)入部門/項目依據(jù)部門/項目工作情況向人力資源部提出內(nèi)部調(diào)動申請(3)申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向用人部門/項目提出內(nèi)部調(diào)動申請。(4)申請調(diào)動的員工依據(jù)自身情況向人力資源部提出內(nèi)部調(diào)動申請。(5)有人員調(diào)動的部門/項目，由部門/項目統(tǒng)一將填寫后的員工調(diào)動表上報人力資源部。6.2.2調(diào)動部門審核(1)調(diào)出（入）部門/項目要求調(diào)動者，經(jīng)部門/項目簽署意見后報人力資源部復核。(2)員工要求調(diào)動者，調(diào)出部門/項目同意調(diào)動的，人力資源部進行復核，如調(diào)出部門不同意該員工調(diào)動，則不辦理調(diào)動手續(xù)。6.2.3人力資源部復核。(1)調(diào)出員工有確定接受部門/項目的可予簽名同意調(diào)動，按正常調(diào)動手續(xù)辦理。(2)如暫無確定的接受部門/項目的，人力資源部應將情況反饋給調(diào)出部門/項目。暫不予辦理調(diào)動手續(xù)。(3)調(diào)動期一般情況下定于次月的1日，因工作關系不便在次月1日調(diào)動的，經(jīng)與調(diào)出（入）部門/項目協(xié)商后也可予以批準辦理。6.2.4審批(1)主管級（含）以上人員調(diào)動的，需總經(jīng)理審批同意后，方可辦理；(2)主管級以下人員調(diào)動：不涉及調(diào)薪的，部門/項目負責人負責審批；涉及調(diào)薪的，或部門/項目間進行調(diào)動的需人力資源部審批同意后，方可辦理。(3)人力資源部簽發(fā)內(nèi)部調(diào)動函，調(diào)出、調(diào)入部門/項目及人力資源部各留一份6.2.5內(nèi)部調(diào)動需辦理以下手續(xù)：(1)在調(diào)動前被調(diào)動人員需辦理工作交接，填寫工作交接表，經(jīng)調(diào)出部門/項目負責人確認簽字后，方可辦理調(diào)動手續(xù)；(2)被調(diào)動人員需結清原崗位相關費用及欠款；(3)被調(diào)動人員需按照相關規(guī)定辦理辦公用品、通訊設備、鑰匙等物品的交接工作。6.2.5工資計算(1)所有員工的內(nèi)部調(diào)動，其工資支出計入接受部門/項目當月工資成本。6.其它管理規(guī)定：6.1崗位異動均由批復日開始執(zhí)行，按制度有試用期的，原則上可按照原崗位工資標準或晉升崗位工資80%計算，工資低于原工資標準的采用就高原則； 6.2員工發(fā)生異動而引起的職務或薪資發(fā)生變動的，人力資源部應及時變更相關信息和資料，同時以OA傳達的方式反饋給用人部門以便作進一步工作協(xié)調(diào)。當涉及到職務或崗位變動時的異動需將信息知會綜合管理部作信息變更。6.3人力資源部每月末進行一次系統(tǒng)的人力資源盤點工作，盤點內(nèi)容包括崗位名稱、員工在離職狀況、人崗匹配及異動程序的符合程序等。違反員工異動規(guī)定的屬乙類過失，對責任部門/項目負責人每人次罰款200元。6.4所有員工的異動原則上需有員工本人簽名方可執(zhí)行，若經(jīng)員工默許（因故未簽名的）而已到異動崗位工作或在接到異動通知的三個工作日內(nèi)未提出異議 的則視為異動生效，員工應按異動所發(fā)生的工作變化履行新的崗位職責。 6.5員工轉(zhuǎn)正延誤，主管級（含）以上員工轉(zhuǎn)正由人力資源部跟蹤轉(zhuǎn)正測評及程序辦理，由于人力資源部工作失誤延誤員工轉(zhuǎn)正，屬于乙類過失，對人力資源部負責人處罰200元；6.6由于員工本人原因造成轉(zhuǎn)正推遲的，責任由本人承擔，當月自動轉(zhuǎn)正，次月1日開始計算轉(zhuǎn)正工資；6.7部門/項目私自對領班級（含）以上人員崗位/薪酬異動不申報的，屬于乙類過失，每次對部門/項目負責人罰款200元；7.表格7.1轉(zhuǎn)正審批表7.2內(nèi)部調(diào)動函7.3員工調(diào)動表7.4晉升、降級、調(diào)薪表7.5晉升、降級、調(diào)薪匯總表員工轉(zhuǎn)正審批表部門姓名職務入職時間 試用時間試用期薪資標準個人工作總結 簽名：直屬上級意見項 目評 價責任感杰出 優(yōu)秀 良好 一般 需改進紀律性杰出 優(yōu)秀 良好 一般 需改進工作態(tài)度