項目啟動會管理作業(yè)指引

項目啟動會管理作業(yè)指引編號：JR-QD-ZY001版號：A/0頁碼：第 5 頁 共5頁項目啟動會管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1、 流程概況流程目的規(guī)范項目啟動會召開的程序，啟動會主要決策內(nèi)容流程范圍適用于新項目啟動及各項目分期啟動定義無流程主導(dǎo)及參與部門行政人事部（主導(dǎo)）、戰(zhàn)略投資部、設(shè)計管理部、工程管理部、營銷管理部、合約預(yù)算部、財務(wù)管理部、工程技術(shù)部、營銷部、成本部、財務(wù)部、綜合部部門流程中承擔(dān)職責(zé)董事會1、 參加項目啟動會2、 審批項目啟動會各項成果總部總經(jīng)理1、 參與項目啟動會2、 審核項目啟動會各項成果總部副總經(jīng)理1、 參與項目啟動會2、 指導(dǎo)相關(guān)上會材料的編制3、 審核項目啟動會各項成果項目公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理1、 編制項目開發(fā)計劃2、 參與項目啟動會行政人事部1、 負(fù)責(zé)組織項目啟動會上會材料的編制2、 負(fù)責(zé)組織召開項目啟動預(yù)備會與項目啟動會其它相關(guān)部門1、 負(fù)責(zé)完成本部門負(fù)責(zé)的上會材料編制2、 參與項目啟動會2、 工作程序2.1 項目啟動會規(guī)則2.1.1 會議原則與目的1） 明確項目成功具體指標(biāo)，達成共識、做出承諾；2） 有條件需對項目進行沙盤推演，設(shè)定項目的價值點、決策點、控制點；3） 識別項目風(fēng)險點，提出預(yù)案；4） 針對目標(biāo)和工作范圍做好減法，對意愿和能力、資源之間的差距應(yīng)有清醒認(rèn)識；5） 若該會議未開好，會導(dǎo)致后期反復(fù)決策，會議大量增加；啟動會成果不完整，不要急于進入下一階段。2.1.2 項目啟動預(yù)備會與啟動會是通過會議，短時間、高強度、高效率、群策群力完成對項目的決策，保證實現(xiàn)項目高周轉(zhuǎn)。2.1.3 行政人事部負(fù)責(zé)組織會議。2.1.4 參會人員：1) 董事會成員；2) 總部總經(jīng)理、總部副總經(jīng)理；3) 項目公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理；4) 戰(zhàn)略投資部、設(shè)計管理部、工程管理部、營銷管理部、合約預(yù)算部、財務(wù)管理部 5) 工程技術(shù)部、營銷部、成本部、財務(wù)部、綜合部。2.1.5 按時完成啟動預(yù)備會與啟動會成果的關(guān)鍵1) 啟動會之前，針對項目初步規(guī)劃方案，必須與政府歸口管理部門關(guān)鍵人員提前溝通，以保證啟動會方案報批通過，降低方案反復(fù)的風(fēng)險；2) 啟動會是對項目的判斷和決策，是項目的階段性成果。若由于市場變化或政府報批原因，預(yù)案、成本等被調(diào)整甚至顛覆，可直接反映在方案階段成果中，不再重新召開啟動會。2.2 項目啟動預(yù)備會2.2.1 拿地后10個工作日內(nèi)，行政人事部負(fù)責(zé)組織項目啟動預(yù)備會，項目啟動預(yù)備會側(cè)重于明確整體項目開發(fā)團隊或主要人員，項目主要經(jīng)濟指標(biāo)，關(guān)鍵開發(fā)節(jié)點以及由戰(zhàn)略投資部說明已掌握的地塊情況。2.2.2 會前準(zhǔn)備，以下各個部門負(fù)責(zé)編制相關(guān)材料：1) 地塊條件交底：戰(zhàn)略投資部；2) 市場情況報告：營銷管理部組織，營銷部協(xié)助；3) 人力資源計劃：行政人事部；4) 項目啟動預(yù)備會確定的節(jié)點：行政人事部。2.2.3 行政人事部匯總各部門提供的材料，編制項目啟動預(yù)備會報告，編制形式可以采用圖片、文字等形式，但每一部分必須要有總結(jié)性的文字內(nèi)容。2.2.4 召開項目啟動預(yù)備會，就以上議題討論并決策 。2.2.5 行政人事部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門就主要議題進行討論，按照會上意見修改與完善后，編制項目啟動預(yù)備會成果文件，報總部副總經(jīng)理、總部總經(jīng)理審核，董事會審批。2.3 項目啟動會2.3.1 概念設(shè)計評審?fù)ㄟ^后10個工作日內(nèi)，行政人事部負(fù)責(zé)組織召開項目啟動會；2.3.2 會前準(zhǔn)備，以下各個部門負(fù)責(zé)編制相關(guān)材料：1) 項目運營目標(biāo)：行政人事部參照【項目計劃管理流程】編制；2) 項目開發(fā)計劃：行政人事部參照【項目計劃管理流程】組織編制；3) 項目概念設(shè)計說明：設(shè)計管理部（根據(jù)概念設(shè)計成果確定）；4) 產(chǎn)品建造標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)計管理部（參考所附表單逐步完善）；5) 項目成本測算（概念版）：合約預(yù)算部（詳見【成本管理流程】）；6) 示范區(qū)選址、定位及開放計劃：營銷管理部；7) 項目關(guān)鍵節(jié)點：行政人事部；8) 項目銷售計劃：營銷管理部。2.3.3 行政人事部匯總各部門提供的材料，編制項目啟動會報告，編制形式可以采用圖片、文字等形式，但每一部分必須要有總結(jié)性的文字內(nèi)容。2.3.4 召開項目啟動會，就以上議題討論并決策。2.3.5 行政人事部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門按照會上意見修改與完善相關(guān)材料，編制項目啟動會成果文件，報總部副總經(jīng)理、總部總經(jīng)理審核，董事會審批。3、 引用流程無4、 支持性文件4.1 JR-QD-ZY001-BD001項目地塊條件交底4.2 JR-QD-ZY001-BD002項目市場情況報告4.3 JR-QD-ZY001-BD003項目人力資源計劃4.4 JR-QD-ZY001-BD004項目啟動預(yù)備會確定的節(jié)點4.5 JR-QD-ZY001-BD005項目運營目標(biāo)4.6 JR-QD-ZY00